Proposition aiw pour le site internet de. Proposition all-in-web 20 avril 2014

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1 1 Proposition aiw pour le site internet de

2 2 L Espace Sorano 5500 m² dédiés aux activités culturelles, linguistiques, de développement personnel ainsi que 2 théâtres, un hall d exposition, un bar et une terrasse, accessibles aux personnes à mobilité réduite. Nombre d adhérents: / an Nombre d associations: 40 Nombre d ateliers: + de 70 Nombre de spectacles: ± 30 et 8 expositions / an

3 3 Votre besoin Un site plus moderne, attractif, où «Dynamisme et plaisir devront transparaître» Qui tient compte de la «diversité des publics, notamment de sa composante multi générationnelle» Permettant de multiples facilités transactionnelles Votre cahier des charges de février 2014

4 4 Présentation de all-in-web L éditeur de logiciel français de l OPENCMS+, spécialisé dans les sites internet applicatifs Une agence «web» de création de sites internet

5 5 L équipe projet

6 6 Nos métiers : Création et design : création graphique, logos, recherche iconographique ergonomie de navigation Réécriture des contenus Réalisation technique Avec notre OPENCMS+ Intégration graphique Composition graphique des pages Lien avec les Réseaux sociaux Conseils et services Référencement E-marketing formations Exploitation Hébergement Niveau de service garanti Webmastering / community management

7 7 Notre offre Une réponse à tous les points de votre cahier des charges

8 8 Création Graphique : des principes Un Directeur Artistique Une mise en page entièrement originale Un thème graphique «contemporaine» Une mise en avant des activités du centre

9 9 Création graphique : une méthode Un brief graphique personnalisé pour échanger entre vos orientations et notre expérience du monde internet Une création graphique web d après le brief donné, recherche et présentation d un axe graphique présenté sous forme de maquette pdf. Mise au point et finalisation de l axe retenu. Ou recherche d un autre axe graphique (jusqu à 3 axes graphiques). Une création graphique qui prend en compte : La nécessité d assurer une compatibilité avec tous les environnements (PC, tablettes, smartphone) Les besoins futurs de référencement naturel Les besoins futurs d animation du site (références, actualités, édito, presse ) L intégration de la charte graphique qui se fera au moyen de feuilles de styles (css) afin de préserver au maximum la flexibilité de mise à jour. Un chef de projet, interlocuteur unique

10 10 Création graphique : premières ébauches

11 11 Composition des pages : une méthode Nous assurons la composition intégrale des pages du site Chaque fois que possible, les pages seront dynamiques Les nouvelles pages respecteront la charte graphique et seront organisées pour optimiser le référencement la création des pages du site sera l occasion de revisiter les textes. Pendant la durée de création du site, vous pouvez ajuster vous-même les nouveaux contenus.

12 12 Un site plus efficace (recherche) Un travail de référencement naturel Mise en place d un moteur de recherche simple permettant de trouver rapidement les informations

13 13 La plateforme OPENCMS+ Un OPENCMS+, spécialisé dans les sites internet applicatifs

14 14 Une plateforme surpuissante Annuaire : enregistrement et gestion des membres, des contacts, des listes. CRM : enregistrement de l historique des actions d un contact de l annuaire. Trésorerie : cotisations, abonnements, inscriptions, paiements Mailing : mailing avec des contacts ou des listes de l annuaire, Newsletters. Documents : sauvegarde et partage des documents. Webmestre : édition des pages du site internet ou de l extranet (pages privées). Agenda : gestion des événements et activités publics ou privés. Actualités : flux d information (rss) Formulaires:Gestionnaire de formulaires d inscription ou de sondage Boutique : gestion d un catalogue de produits à vendre sur le site Forum : Forum de discussions Admin : Réservé à l administrateur pour gérer les droits d accès et le paramétrage du site Stats: Statistiques de fréquentation du site. Google analytics

15 15 Une mise à jour des pages simple

16 16 L édition des pages et des gabarits L éditeur de page html est Ckeditor, la référence actuelle dans le monde des éditeurs html Utilisation de techniques permettant de minimiser le nombre de «gabarits» de pages afin de faciliter la maintenance Utilisation de Jquery et de javascript pour les animations (pas de flash). Toute la puissance des pages dynamiques grâce aux greffons applicatifs.

17 17 Un moteur de gestion des événements Une technologie unique de greffons applicatifs. Ici dans cet exemple : aiw{eventfilters_1-2-3-desc}aiw

18 18 Formulaires et inscription aux événements L outil de gestion et de paramétrage du formulaire d inscription permet de créer soi-même un questionnaire d inscription ou un formulaire de sondage en ligne. Pour un événement, ce formulaire peut-être associé à un paiement en ligne. L ensemble des inscriptions sont récupérées dans l annuaire des contacts aussi bien que dans un fichier excel. Les paiements sont enregistrés dans le module de Trésorerie.

19 19 La fonction mailing Le logiciel vous propose une plateforme de mailing très simple d utilisation, reliée à votre annuaire de contact vous permettant par exemple de faire des envois de mailings au format html ou de Newsletters à un très grand nombre de destinataires. Parmi les fonctions avancées : La gestion automatique des inscriptions et désinscriptions au mailing, Le «tracking» de l envoi, L envoi «un par un», L utilisation d une bibliothèque de modèles, Le dédoublages des adresses mails L envoi à une ou 2 adresses mails du contact, L'ajout d une entrée dans le «CRM» (Gestion de la Relation Client), La segmentation des envois (par Recherches ou par Listes).

20 20 Le serveur de documents Vous avez sur all-in-web un Répertoire privé qui vous permet de partager des documents entre les membres du club. En fonction des droits accordés, ces documents sont téléchargeables par un membre identifié ou réservés en lecture à certains membres. Seuls les gestionnaires peuvent enregistrer de nouveaux documents dans la bibliothèque. Ce Répertoire est disponible dans l intranet ou comme ci-dessous dans l extranet.

21 21 l outil photothèque L outil de photothèque, vous permet de créer autant d albums que vous souhaiter. Vous pouvez aussi ajouter / modifier / supprimer des photos une par une ou en masse en format ZIP.

22 22 L atout sécurité La plateforme est ouverte pour du co-développement mais le code source n est pas publié. Codage en open-source PHP MySQL

23 23 Offre financière Une offre forfaitaire qui nous engage Un suivi et un accompagnement

24 24 Budget pour la construction du site Montant HT Montant TTC Création graphique web d après le brief, recherche et présentation de 3 axes graphiques pour la page d accueil et les pages suivantes, présentées sous forme de maquettes. Mise au point et finalisation de l axe retenu. Intégration de la charte graphique création des objets graphiques. L intégration technique se fera au moyen de feuilles de styles (css) afin de préserver au maximum la flexibilité de mise à jour de cette charte. Webmestre, mise en place de la page d'accueil et reprise des pages publiques sur une base estimée de 50 à 80 pages (contenu à nous fournir). Liens avec les Réseaux sociaux Référencement naturel (4 expressions clés) Paramétrage et chargement de l'agenda des événements, et du moteur de recherche associé. Paramétrage et chargement de l'espace documents. Paramétrage de la Newsletter. Paramétrage des flux d'actualités. Branchement de Google Analytics Mise en place technique et graphique des formulaires d'inscription Branchement paiement en ligne (SOGENACTIF) Formation (2 demi-journées en intra) Migration du nom de domaine Maitrise d'oeuvre (20%). Participation aux réunions projet, suivi du planning, alertes sur les risques éventuels, suivi des demandes d évolutions, suivi des validations fonctionnelles et techniques du projet, conseil Total général

25 25 Hébergement, maintenance, support Coût d'hébergement, de maintenance technique corrective et évolutive, du logiciel, de la hotline Coût annuel L'abonnement démarre au jour de la livraison Coût unitaires pour les développements ultérieurs éventuels Directeur de projet Développement Web designer / Création graphique Webmastering 800 euros HT/jour 480 euros HT/jour 450 euros HT/jour 350 euros HT/jour Options Webmestre à la demande, forfait de 10 heures 750 euros HT pack s pop 1 Go Gandi ; nombre d'adresses illimité pack s pop 15 Go Gandi ; nombre d'adresses illimité (inclus dans l'abonnement) 120 euros HT/an Nom de domaine supplémentaires Demi-journée de formation en inter 12 à 20 euros HT/an suivant l'extension 95 euros HT/personne Journée de formation dédiée en intra 480 euros HT/jour Publipostage et RNVP voir les tarifs détaillés sur notre site mini-site pour association inclus dans lesite portail Sorano 750 euros HT Reprise de données de l'annuaire, de la Trésorerie avec traitement intermédiaire des données 450 euros HT

26 26 Résumé de notre offre de maintenance -Hébergement en cloud computing avec garantie de niveau de service -Maintenance technique et mises à jour du serveur -Gestion du nom de domaine et des s associés -Maintenance corrective du logiciel et garantie sur les livrables -Maintenance évolutive du logiciel (nouvelles versions) -Support par mail, par téléphone (ligne non surtaxée), par ticket support -En options: - Webmestre - Publipostage - RNVP - Newsletter - Référencement

27 27 Un service tout en un all-in-web assure l entière gestion et responsabilité de l hébergement de votre site. Notre approche est d'apporter un service tout-en-un et «all in web» et non de vous livrer uniquement un site. Nous vous apportons un niveau de service 365/7/24 (365 jours par an, 7 jours sur 7 et 24h sur 24). Nos plateformes de développement, de test et de service opérationnel sont confiées au Groupe français GANDI, hébergeur professionnel garantissant une continuité de service.

28 28 Merci de votre attention

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