Refonte des sites internet du SIEDS

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1 Refonte des sites internet du SIEDS Formation à la rédaction de contenu 31 juin h 00 Salle du CA, rue Notre Dame, à NIORT

2 Déroulement Un CMS à quoi çà sert? La gestion de contenu selon SPIP Agora Les nouveaux sites internet du SIEDS Exercices 2

3 Un CMS à quoi çà sert? Définition d un CMS Les caractéristiques d un CMS Les rôles dans la gestion de contenu pour sites Web Schéma de fonctionnement Les fonctionnalités d un CMS

4 Définition d un CMS Théorie des CMS Définitions : les Content management systems = systèmes de gestion de contenu Philosophie(s) = on oublie le contenant (l html, la programmation, la mise en page...) : on ne pense qu au contenu 4

5 Définition d un CMS Système de gestion de contenu (SGC). Système intégré et multi-plateforme permettant aux entreprises et aux organisations de gérer rapidement et facilement le contenu dynamique et rédactionnel d'un site Web. Ainsi la gestion de contenu au sens large recouvre l'ensemble des phases régissant le cycle de vie des documents disponibles sur le système d'information : de leur création et leur validation jusqu'à la gestion des règles de publication. Deux types de contenus sont généralement distingués : d'une part, les documents statiques (audio/vidéo, bureautiques, graphiques, etc.) stockés par les systèmes de fichiers (ce sont les contenus non structurés); d'autre part, les documents dynamiques (Web notamment) agençant des éléments (textes, images, etc.) en provenance d'une ou de plusieurs bases de données de l'entreprise (les contenus structurés). 5

6 Caractéristiques d un CMS Partage de l'information (RSS) Autopublication Simplicité pour l'utilisateur final Souvent issu du monde du logiciel libre 6

7 Les rôles dans la gestion de contenu pour sites Web L'auteur : crée le contenu, mais n a le droit ni de le publier, ni de modifier la structure ou la forme du site. L'éditeur : qui vérifie et valide le contenu soumis à publication, avant de le publier. Il ne crée pas le contenu et ne s'occupe pas de la mise en forme du site. En fonction de la complexité du processus de validation, l éditeur peut aussi être un groupe de personnes. Le designer : gère l'apparence du site. Il met en place des gabarits de présentation qui rendront le site uniforme. Il ne s'occupe que de la forme, pas du contenu. Le développeur Web : personne qui gère et paramètre l application de gestion de contenu. Il peut aussi développer de nouvelles fonctionnalités pour le CMS. Il s occupe aussi des modifications des pages dynamiques. Le webmaster : personne qui gère le site. Il se charge de l intégration et du bon fonctionnement du service Web. 7

8 Les rôles dans la gestion de contenu pour sites Web 8

9 Schéma de fonctionnement 9

10 Les fonctionnalités d un CMS Les fonctionnalités importantes d un CMS sont les suivantes : Séparation de la forme et du fond Gabarits de présentation (templates) Structure des articles Organisation des articles Gestion des contributeurs Chaîne de validation (Workflow) Cycle de vie des articles Gestion des versions Personnalisation Syndication : échanges de contenu entre sites Statistiques du site Fonction de recherche et indexation du site 10

11 La gestion de contenu selon SPIP Agora Objectif de ce cours Architecture d un site SPIP Agora Les fonctionnalités de SPIP Agora L interface d administration

12 Objectif de ce cours L objectif de ce cours est d apprendre à utiliser le logiciel SPIP Agora en tant que rédacteur. Ce cours ne requiert aucune connaissance informatique préalable à part savoir naviguer sur Internet et saisir des formulaires. SPIP Agora est un logiciel de la famille des CMS basé lui même sur le logiciel SPIP (CMS). C est un logiciel libre et gratuit. Pour le télécharger ou consulter la documentation complète, aller sur le site 12

13 Architecture d un site SPIP Partie publique Comme son nom l indique, il s agit de la partie accessible à tous les internautes. Vous trouvez toutes les fonctions d un site Internet classique : des rubriques, des articles, un moteur de recherche, parfois des forums. Vous pouvez naviguer librement mais il est impossible de modifier le contenu. Exemple partie publique : Partie privée La partie privée (parfois appelée back-office) est destinée à la rédaction et la gestion du contenu. Elle est accessible uniquement aux administrateurs et aux rédacteurs. Pour y accéder, il faut ajouter /ecrire à l adresse de votre site Exemple partie privée : 13

14 Les fonctionnalités de SPIP Agora Celles de SPIP + une gestion des droits poussée : rédacteur, éditeur, administrateur installation facile documentation très complète forums et participations intégrés au contenu forum interne entre auteurs un historique des modifications personnalisation des pages en HTML beaucoup de références dans le monde public une évolutivité pratiquement sans bornes accès administrateur en ligne accès adapté aux déficiences visuelles système de correction typographique système d ajout de champs personnalisés Gestion simple des sites syndiqués 14

15 L interface d administration Le tableau de bord A suivre Edition du site Discuss ion Evoluti on du site Admini stration du site Aide en ligne Aller sur la page d accueil Raccou rcis Rubriqu es 15

16 L interface d administration La création d une sous-rubrique Titre Rubrique parente Non utilisé Descriptif 16

17 L interface d administration La création d un article Titre de l article Rubriqu e Résumé (facultatif ) Texte 17

18 L interface d administration Les paramètres d un article N de l article Voir en ligne Non utilisé Date de publicat ion Modifier l article Lien direct Définir les auteurs Non utilisé Etat Publié en ligne En cours de rédaction 18

19 L interface d administration Les raccourcis typographiques Texte pour l affichage dans une rubrique (facultatif) Aide en ligne Zone d édition Raccourcis typographiques {{mot}} : mise en gras _ en début de ligne : retour à la ligne simple [titre du lien->lien internet] 19

20 L interface d administration L insertion d images et de documents Téléchar ger une image à partir du disque dur Après téléchargement Miniature de l image Code à insérer dans le texte sinon l image s affiche dans la zone reportage Téléchar ger un documen t à partir du disque dur Titre et descripti on de l image 20

21 L interface d administration Les raccourcis d administration Rafraichir le contenu Modifier l article directement 21

22 Les nouveaux sites internet du SIEDS La page d accueil Une rubrique Un article (page) Le diaporama Les brèves (articles) L édito Le pied de page

23 Exercices Connexion à l interface d administration Créer une brève Créer une sous-rubrique Créer un article Créer un reportage photo Modifier un article existant Supprimer une brève Syndiquer des sites et des articles Le Glossaire Le tri

24 Connexion à l interface d administration Nom d utilisa teur Mot de passe 24

25 Créer une brève Ecrire une brève 25

26 Créer une sous-rubrique Logo de la rubrique 26

27 Créer un article Attention aux «copier-coller» de Word! 27

28 Créer un article Les fonctions d éditions élaborées : La création d un lien web La création d un tableau La création d une note Le renvoi au glossaire La création d une redirection 28

29 Syndiquer des sites et des articles Qu est-ce que la syndication? Système par lequel le contenu d un site web est diffusé dynamiquement sur d autres sites. Il peut s agir d accords de contenu payants ou d accords de visibilité. RSS / Really Simple Syndication Le RSS, acronyme de Really Simple Syndication (syndication vraiment simple), ou de Rich Site Summary (Résumé complet d'un site) est un format de syndication de contenu Web. C'est un dialecte de XML. 29

30 Syndiquer des sites et des articles Ou trouver des sites à syndiquer? Yahoo.com sur la page de recherche avancée. Il est nécessaire de restreindre la recherche au format RSS/XML Sur un site web grâce à l icône ou 30

31 Syndiquer des sites et des articles Comment syndiquer un site? C est très simple. Il faut se positionner sur une rubrique et cliquer sur le bouton d ajout d un site 31

32 Syndiquer des sites et des articles Une fois le site syndiqué, ses caractéristiques sont automatiquement remplies et il suffit alors de publie le site et de sélectionner les article que l on souhaite voir apparaître par l intermédiaire du lien «Valider ce lien». 32

33 Le Glossaire A quoi sert le glossaire? La création d un glossaire permet de lier automatiquement des mots clés à leur définition située sur un site internet externe ou sur une page du site interne. Le glossaire par défaut est Wikipedia ( Comment définir un mot? C est très simple. Il faut cliquer sur le bouton et définir un mot à l aide d un lien. Si la page n existe pas, il faut la créer dans votre site internet à la rubrique Glossaire perso. 33

34 Le tri Par défaut les articles et sous-rubriques d une rubrique sont affichées selon l ordre suivant : Liste des sous rubriques triées par date de création croissante Liste des articles triés par date de publication croissante Un problème se pose : Comment faire apparaître le titre d un article devant celui d une rubrique? La solution existe : il faut créer une redirection sur la rubrique et ensuite manipuler l article normalement.. 34

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