La biblio vient à vous : la veille avec les fils RSS

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1 La biblio vient à vous : la veille avec les fils RSS Midis de la biblio

2 Plan La veille documentaire : qu est-ce que c est? Quels outils? Comment mettre en place une veille?

3 La veille documentaire

4 La veille documentaire Qu est-ce c est? «La veille informationnelle est l'ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible, par l'utilisation de processus de signalement automatisés.» (JP Lardy, URFIST de Lyon)

5 La veille documentaire : pourquoi? Rester informé en temps réel

6 La veille documentaire : pourquoi? Faire venir l information plutôt qu aller la chercher

7 La veille documentaire : pourquoi? Surtout : gagner du temps!

8 Comment? Les listes et newsletters Les méthodes de veille classiques : Listes de diffusion : permet un échange parmi une communauté Newsletters : diffusion d information (sans échange)

9 Comment? Les profils et les alertes Diffusion sélective de l information : Profils sur sites web : personnaliser les informations reçues sur les plateformes d éditeurs, dans les bases de données Création d alertes automatisés par mail ou RSS Ex : sommaires d une revue ; dernières parutions ; alertes sur une équation de recherche

10 Comment? Les flux RSS «Pull» = l usager va chercher l information «Push» = l information vient à l usager

11

12 Les flux RSS Un flux RSS est un fichier texte au format XML contenant le titre de l'information, une courte description et un lien vers une page décrivant plus en détail l'information A chaque ajout d information dans le fichier de syndication, l ancienne version est écrasée. Le nouveau contenu apparaît. Image :

13 Les flux RSS Rich Site Summary / Really Simple Syndication fil ou flux RSS : fluidité de l information, rapidité de mise à jour Déconnexion du fond et de la forme On s abonne à un flux Les flux sont agrégés ou syndiqués, il faut un outil : agrégateur de flux RSS Image :

14 Exemple : flux RSS de la page d accueil de Jubil : ss.xml (Ctrl+U pour afficher le code source)

15 Comment repérer les flux RSS? Sur les sites qui en proposent : icône orange sur la page Site UPMC Revue Science Revue Nature Autres sources : Pages d agrégateurs partagés (ex. : univers Netvibes profils Google) Annuaires, listes de flux

16 Comment repérer les flux RSS? Dans le navigateur : o Firefox : Menu «Marque-pages», icône orange «S abonner à cette page» o IE 8 et 9 : icône orange dans la barre de commande (à activer dans le menu «affichage» si absente)

17 Comment repérer les flux RSS? Un clic sur l icône orange permet d importer le flux dans son agrégateur très facilement : Firefox : propose un menu déroulant d agrégateurs Internet Explorer : Firefox propose également de choisir un agrégateur par défaut : cocher la case «Toujours utiliser» Copier l adresse du flux dans l agrégateur. «M abonner à ce flux» = en local, pas de choix d autre agrégateur qu IE

18 Comment paramétrer l agrégateur par défaut? Sur Firefox, il est possible de paramétrer un agrégateur par défaut : Dans le menu déroulant lors d un abonnement à un flux : cocher la case «Toujours utiliser» Pour modifier : Outils > Options > Applications > Flux Web

19 Comment créer un flux RSS? Pour les sites qui ne proposent pas de flux RSS, il est possible d en créer via le site Page2RSS Le flux est créé par le site et peut être importé dans un agrégateur

20 Les agrégateurs de flux RSS Exemples d agrégateurs en ligne : Exemples d agrégateurs en local : Firefox IE Comparatif d'agrégateurs (en anglais) suite à la fermeture de Google Reader

21 La veille partagée Partager sa veille et suivre celle des autres : «veille 2.0» - Fonctionnalités de partage des agrégateurs - «Social bookmarking», partage de liens Comparatif en ligne et tutoriels - Tirer parti de Twitter, veille en temps réel: moteur de recherche : Widget «social search» sur Netvibes :

22 Quels usages? Personnels : actualités, hobbies Professionnels : bases de données bibliographiques, catalogues de bibliothèques, sites d éditeurs, blogs scientifiques,

23 Quels outils?

24 La messagerie Outil classique : messagerie Alertes et newsletters

25 Agrégateurs de flux RSS Deux exemples d agrégateurs

26 Netvibes Agrégateur pour abonnement à des flux RSS Spécificité : les apps permettant d avoir accès à des informations ou de lancer des requêtes (ex : météo, moteur de recherche, base de données, contenu audio/vidéo, etc.) Tutoriel vidéo en français Tutoriel en anglais

27 Créer un compte sur Netvibes Penser à indiquer un directement accessible : l inscription n est validée qu après confirmation via l .

28 Créer un compte sur Netvibes Le dashboard s organise par onglets dans lesquels sont présentées des apps (ou widgets)

29 Créer un compte sur Netvibes Lors de la création d un nouvel onglet, il est possible de choisir de surveiller un sujet ou de laisser l onglet vide Ajouter un onglet Si l on entre un sujet, les apps suivantes sont ajoutées : -moteurs de recherche d actualité -recherche sur les blogs - réseaux sociaux NB : il est toujours possible de modifier ou supprimer les apps installées par défaut si elles ne sont pas pertinentes.

30 Importer du contenu sur Netvibes 1 menu «ajouter» 2 Pour un site ou un flux : New > Reading App 3 Entrer l URL 4 flux repéré 5 classement du flux dans un onglet

31 Importer du contenu sur Netvibes 1 menu «ajouter» 2 Choisir l app 3 - aperçu 4 classement de l app dans un onglet

32 Personnaliser Netvibes Onglets : ajout de nouveaux onglets, déplacement par glisser-déposer, éditer : titre, icône, affichage des apps, suppression Organisation des apps par glisser-déposer

33 Personnaliser Netvibes Menu «options» Modifier la couleur, l image de fond

34 Fonctionnalités spécifiques de Netvibes Passer de la vue «apps» à la vue «lecteur» Visualisation des apps Visualisation des publications les plus récentes, fonctionnalité «à lire plus tard»

35 Fonctionnalités spécifiques de Netvibes Possibilité de visualiser le site web à l intérieur de l agrégateur

36 Fonctionnalités spécifiques de Netvibes Création d univers publics Création d une page accessible à tous pour partager une veille et/ou des informations sur une institution ou personnelles Exemple :

37 Importer et exporter des flux Pour importer plusieurs abonnements d un agrégateur à un autre: les fichiers OPML

38 Agrégateur - En anglais - Fonctionne avec un compte Google - Application mobile très ergonomique (veille sur smartphone et tablette) Feedly

39 Ajouter du contenu dans Feedly Add content : - Indiquer l URL d un site ou d un flux - Choisir parmi une sélection

40 Ajouter du contenu dans Feedly 1 2 Choix du dossier où classer le flux Ajout à partir d une URL : Feedly présente les flux repérés sur la page. Ajouter avec

41 Interface de Feedly Présentation similaire à la vue lecteur de Netvibes En bas du menu : organiser les dossiers Import OPML et suppression/modification des flux et des dossiers

42 Interface de Feedly Vue d un élément : possibilité de sauvegarder pour plus tard

43 L application mobile Feedly Raccourcis pour sauvegarder pour plus tard, twitter ou partager avec d autres outils Plus ergonomique et rapide que celle de Netvibes

44 Quelques outils complémentaires Veille sur les sommaires de revues : Journal TOCs Permet d importer les flux RSS des sommaires de plus de revues Permet de suivre les sommaires de plusieurs revues en créant un compte Export de plusieurs sommaires via un fichier OPML à importer dans Netvibes.

45 Quelques outils complémentaires Application Pocket Mettre de côté d un clic pour lire plus tard Accès à la liste des documents mis de côté L application mobile permet de retrouver des article mis de côté sur son ordinateur. Possibilité de les télécharger pour les lire hors connexion.

46 D autres agrégateurs The Old Reader : gratuit en-dessous de 100 flux. Version premium à 3$/mois. Pas d application mobile spécifique. Flipboard : gratuit, optimisé pour les appareils tactiles, laisse une grande place aux images.

47 Comment mettre en place une veille?

48 Quelques conseils sur les flux RSS Pour éviter ceci Image par Dave Walker

49 Quelques conseils sur les flux RSS Classez, organisez des dossiers par thématique Fixez-vous des horaires de veille Effectuez une lecture rapide de vos flux, repérez les plus pertinents pour les marquer et les approfondir plus tard Hiérarchisez les dossiers et les flux par priorité Utilisez la technique «rivière de flux», un affichage ante-chronologique = fraîcheur de l information Source : Alain Marois, Optimiser sa veille avec les flux RSS

50 La veille via quelques ressources mises à disposition par la BUPMC Ovid SP Web of Knowledge (ISI Thomson) et JCR ScienceDirect (Elsevier) Springerlink (Springer) Wiley Online Library (Wiley - Blackwell)

51 La veille via OvidSP Nécessité de créer un compte Plateforme de consultation de : Ovid, Medline, Ovid Possibilité de créer un fil RSS sur une recherche enregistrée à partir du bandeau «Historique des recherches» La recherche est enregistrée dans «Mon espace de travail» et le flux peut être importé à partir du lien fourni dans «Mes profils».

52 La veille via OvidSP Mon espace de travail : accès aux «projets» (dossiers), profils (=recherches sauvegardées, alertes de sommaires Accès aux flux RSS

53 La veille via OvidSP My etocs : choix des titres pour réception des sommaires par Indiquer une adresse puis choisir les revues par menu déroulant

54 La veille via le Web of Knowledge Nécessité de créer un compte : «Sign in» puis «Register» Web of Science Pour créer une alerte et/ou un flux RSS sur une recherche: bouton ou passer par l historique de recherche pour enregistrer la recherche

55 La veille via le Web of Knowledge Créer une alerte à la citation: cliquer sur le titre de l article choisi puis «Create citation alert». Web of Science Le flux RSS est disponible tout de suite. On le retrouve dans «My Citations alerts» avec les options d envoi d s («Modify settings»).

56 La veille via ScienceDirect (Elsevier) Nécessité de créer un compte Créer des alertes Search alert Topic alert Volume/issue alert Possibilité de sauvegarder une recherche, de créer une alerte de recherche par et un flux RSS Tutoriel Customizing ScienceDirect

57 La veille via ScienceDirect (Elsevier) Créer des alertes Search alert Topic alert Volume/issue alert Sélection des alertes thématiques dans l onglet «My alerts» Alerte par ou flux RSS Tutoriel Customizing ScienceDirect

58 La veille via ScienceDirect (Elsevier) Créer des alertes Search alert Topic alert Volume/issue alert Pour une revue, possibilité d avoir une alerte sur les derniers numéros et un flux RSS sur les derniers articles Tutoriel Customizing ScienceDirect

59 La veille via ScienceDirect (Elsevier) Créer des alertes Retrouver l ensemble des alertes dans l onglet «My alerts» Tutoriel Customizing ScienceDirect

60 La veille via Springerlink (Springer) Créer des alertes Créer un flux RSS en navigant par thème Idem pour un flux RSS sur une recherche

61 La veille via Springerlink (Springer) Créer des alertes Accès au flux RSS des derniers articles sans nécessité de créer un compte, sur la page d accueil d une revue

62 La veille via Wiley Online Library Créer un compte sur la page d accueil Flux RSS et alertes sur les derniers articles parus, sur la page d accueil d une revue

63 La veille via Wiley Online Library Alertes à la citation sur la page d un article

64 La veille via Wiley Online Library Gérer les alertes depuis son profil

65 La veille via quelques ressources gratuites SUDOC Google Scholar

66 La veille via le SUDOC Création d un fil RSS à partir d une recherche

67 La veille via Google Scholar Création d une alerte par mail à partir d une recherche (pas de fil RSS)

68 Pour aller plus loin

69 Sources o Alain Marois, Optimiser sa veille avec les flux RSS o Ressources sélectionnées par les bibliothécaires de la BUPMC : et o Comparatif social bookmarking sur le blog FenetreSur o Photos : Morguefile

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