Collecter, organiser et diffuser l'information avec des outils gratuits

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1 Collecter, organiser et diffuser l'information avec des outils gratuits Elsa Drevon, bibliothécaire CHU Sainte-Justine Olivier Robert, bibliothécaire Institut national de santé publique du Québec

2 Déroulement de la journée 9 h h 15 Créer des fils RSS Diphur Dapper et YahooPipes Pause 11 h h 00 Consulter des fils RSS GoogleReader Pause dîner 13 h h 15 Gérer des signets Diigo Pause 14 h h 15 Diffuser sa veille Feedburner Netvibes Bilan et mot de la fin 2

3 Les 5 qualités d un bon veilleur 1. Assiduité 2. Sens de l organisation 3. Esprit critique 4. Habileté en recherche documentaire 5. Capacité d adaptation aux technologies web 3

4 Veille scientifique (définition) Veille documentaire Veille juridique Veille sanitaire Veille concurrentielle Veille technologique Veille scientifique Veille stratégique revue de littérature Cellule de veille (watch unit) : «l ensemble de ressources (humaines, matérielles, technologiques et informationnelles) dédiées à la cueillette, à l analyse, à la gestion et à la diffusion de l information. La cellule de veille est centrée sur l amélioration des connaissances et/ou l anticipation d un ou de plusieurs thèmes stratégiques pour une unité donnée.» 4 * Source : Moreau, Isabelle. «La veille informationnelle : implantation d un système de veille en milieu professionnel», Argus, printemps 2003, 32 (1), p

5 Veille scientifique (étapes) Planifier sa veille Diffuser l information Sélectionner des sources Analyser/ Gérer l information Collecter l information 5

6 1. Collecter l information

7 Fils, flux, feed RSS (c est quoi?) Really Simple Syndication, Rich Site Summary Fichier texte (titre, description, hyperlien, date) régulièrement mis à jour et qui garde la même adresse URL Idéal (dépouillement, simplicité, normalisation) pour véhiculer l information entre un grand nombre d outils web Peut également contenir des liens vers des documents téléchargeables (images, enregistrements sonores, vidéos ) 7

8 Fils, flux, feed RSS (où sont-ils?) La plupart des revues en offrent (TOCs) La plupart des CMS en produisent La plupart des bases de données en produisent La plupart des plateformes Web 2.0 en produisent Moteurs de recherche et répertoires spécialisés sinon il est (parfois) possible de les créer nous-mêmes! 8

9 Outil 1 : Dapper Démonstration Dapper des alternatives? Diphur (faites vite!) Yahoo Pipes Website-Watcher 9

10 10 Outil 2 : Yahoo Pipes

11 Démonstration YahooPipes Menu principal Fonctionnalités et My pipes 11 Debugger

12 Principales fonctionnalités Yahoo Pipes Fetch Feed Ajouter des flux RSS Union Fusionner plusieurs sources ou plusieurs Union Filter Sort Filtrer des sources par mot-clé avec OU = permit items that match any of the following SAUF = block any ET = permit all Maximum 10 mots-clés Trier des sources par ordre chronologique Unique Dédoublonner un ensemble de sources 12 Split Diviser une ou plusieurs sources ou Union Exemple : Permet d ajouter des groupes de mots-clés

13 Exemple Pipe «ITSS et usagers de drogue par injection» (1/2) Flux de 19 sources sur la thématique (912 items) 10 mots-clés «drogue» (140 items) ET 7 mots-clés «ITSS» (14 items) 13 Pipe Output trié (14 items) Voir le pipe :

14 Exemple Pipe «ITSS et usagers de drogue par injection (Sources)» (2/2) 14 Flux de 19 sources sur la thématique (912 items)

15 Exemple Pipe «Obésité infantile» (1/2) Flux de 23 sources sur la thématique (618 items) 15 Split puis Union permettent de filtrer les sources avec 30 mots-clés «enfants» (196 items) Voir le pipe :

16 Exemple Pipe «Obésité infantile» (2/2) 196 items 16 ET 23 mots-clés «obésité» (54 items) Pipe Output dé-doublonné et trié (42 items)

17 Exercices YahooPipes 1. Fusionner ses 6 fils RSS 2. Les filtrer par mots-clés 3. Les trier par ordre décroissant 4. Enregistrer son Pipe 5. Récupérer le Pipe sous format RSS 17

18 À dans 15 minutes 18

19 19 Outil 3 : GoogleReader

20 Démonstration GoogleReader Paramètres de configuration du lecteur Liste des flux RSS 20 Consultation du contenu des flux RSS

21 Exercices GoogleReader 1. S abonner au fil RSS créé avec YahooPipes 2. Configurer son lecteur : choisir sa page d accueil, langue, afficher en mode Liste 3. S abonner à la liste de Diigo sur les outils de veille https://www.diigo.com/list/docinspq/outils_veille 21

22 Bon appétit! 22

23 2. Organiser sa veille

24 24 Outil 4 : Diigo

25 Démonstration Diigo Installer la Diigolet, importer/exporter des signets Options de navigation dans sa bibliothèque par tags, listes de signets Fil RSS de la liste de signets Un signet (+ un passage surligné) 25

26 Partage de Google Reader vers Diigo 26

27 Exercices Diigo 1. Glisser la Diigolet dans sa barre personnelle 2. Ajouter un signet avec la Diigolet puis manuellement 3. Ajouter un signet depuis Google Reader 4. Créer une liste publique et récupérer le fil RSS 27

28 À dans 15 minutes 28

29 3. Diffuser sa veille

30 30 Outil 5 : Feedburner

31 31 Démonstration Feedburner

32 32 Outil 6 : Netvibes

33 Démonstration Netvibes 33

34 Principaux widgets Netvibes Flux RSS Ajouter un flux RSS ou un fichier OPML Notes (web note) Web Page Éditeur HTML Code HTML Ajouter du texte Insérer n importe quelle page web directement dans l interface Netvibes (à partir de l url) Ajouter du contenu web en HTML Exemple : intégrer code Feedburner pour le courriel automatique Insérer un code HTML (embedded) Exemple : «Get as a badge» de YahooPipes 34

35 Exercices Netvibes 1. Ajouter un fil RSS dans Netvibes 2. Rendre publique sa page Netvibes et la personnaliser 3. Ajouter et/ou supprimer des widgets (Web Page, Note) 35

36 * Exercices Feedburner 1. Créer un nouveau fil RSS à partir de Diigo dans Feedburner 2. Activer l abonnement par courriel 3. Ajouter le code d abonnement dans Netvibes! 36

37 Filtre des sources par mots-clés Requêtes larges dans Embase, Pubmed, PsycINFO Requêtes précises Divers bulletins de veille Fil YahooPipes des medias Sélection par le professionnel de l information 2 tags et 1 liste Statistiques Feedburner Diffusion de l information Conservation par l expert Sélection par le PI de 5 articles phares envoyés par courriel «Push» 37

38 Conclusion La technologie ne fait pas tout Penser son modèle de veille selon les besoins des usagers (objectifs de l équipe, planifier la veille, stratégie de diffusion etc.) Faire un projet pilote, commencer petit Initier les usagers aux outils Prendre en compte le temps nécessaire pour ce type de projet Se mouiller! 38

39 Pour aller plus loin Tutoriel YahooPipes: Tutoriel Diigo : Tutoriel GoogleReader: Tutoriel Feedburner: Présentation Netvibes : 39 Tutoriel Zotero :

40 Merci! Elsa Drevon, bibliothécaire CHU Sainte-Justine Olivier Robert, bibliothécaire Institut national de santé publique du Québec

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