Vous souhaitez vos documents de manière à pouvoir y accéder pour, ou non, et ce, depuis le lieu et l ordinateur de votre choix.

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1 Voici quelques fonctions et outils efficaces pour diversifier les enseignements à distance. Présentées de manière à correspondre à des intentions, les références de ce document sont des inspirations, des propositions qui n excluent en rien la pertinence d autres outils qui proposent des fonctions similaires. Vous souhaitez vos documents de manière à pouvoir y accéder pour, ou non, et ce, depuis le lieu et l ordinateur de votre choix. Google Drive, dont le slogan est «archivez tout, partagez tout», vous offre un espace de stockage ainsi que des applications en ligne pour créer, importer et accéder à des documents disponibles partout où une connexion internet est disponible. Un compte Google est nécessaire. Un compte Google vous donne aussi accès à plusieurs autres fonctionnalités de Google Apps comme Google Agenda, Gmail et plusieurs autres. Comme pour toute application en ligne externe au réseau de votre 2

2 commission scolaire, il est toutefois proscrit d y déposer des documents contenus des données nominatives ou sensibles comme des examens, des listes d élèves. Vous souhaitez un document et le pour, ou non, avec des collègues ou des élèves. Il existe plusieurs outils d écriture collaborative qui permettent une interaction entre les scripteurs et l enseignant ainsi qu un suivi du travail de révision grâce à l archivage des modifications depuis la création du document. Google Drive fait partie des applications offertes à ceux qui possèdent un compte Google. Google Drive permet d éditer des textes, des feuilles de calcul, des diaporamas, des dessins et des formulaires (sondages par exemple). Chaque document que vous créez est associé à une adresse que vous partagez ou non avec des collaborateurs (qui n ont pas à avoir de compte Google). Vous pouvez aussi octroyer différents droits aux personnes avec qui vous partagez un document. Une personne peut avoir un droit de lecture, un droit de modification, un droit de partage. Même si vous avez créé le document et que vous en êtes le propriétaire, vous pouvez transférer la propriété du document à un collaborateur de votre choix. Framapad est un autre éditeur de texte collaboratif en ligne. Celui-ci ne requiert aucune installation, ni aucune inscription. Les contributions de chaque utilisateur apparaissent dans les blocs-notes de tous les participants et sont signalées par un code couleur. Des fonctionnalités avancées pour la gestion de blocs-notes sont disponibles en créant un compte. Etherpad est un bloc-notes collaboratif semblable, en termes de fonctionnalités, aux documents offerts par Google Drive et Framapad. L utilisateur n a pas à s authentifier et donc il n a pas de compte à se créer. Enfin, Evernote permet de noter et de classer ses notes dans des carnets en fonction de disciplines ou de thèmes. Evernote offre aussi la possibilité de partager des notes ou des carnets et de produire des notes de différents types (mémo vocal, texte mis en forme, vidéo, images pouvant être annotées, etc.) 3

3 Vous souhaitez et les sur le web. Une application de Google Drive, Video Not.es, permet d annoter des vidéos qui proviennent de votre ordinateur ou YouTube, par exemple. Pour ce faire, vous devez inscrire, dans Video Not.es, l adresse de la vidéo en ligne ou encore importer une vidéo à partir de votre ordinateur. Suite à l intégration de votre média dans Video Not.es, vous pourrez inscrire, à des instants précis que vous choisirez, un commentaire, une question, une référence. Lors de la présentation, vos notes défileront au moment où vous l aurez décidé. Vous pourrez partager le document et octroyer différents droits : droit de lecture, droit d annotation, ou droit de modification. Les notes à associer à une vidéo peuvent être importées depuis votre ordinateur et peuvent être enregistrées dans votre espace Google Drive. Elles peuvent aussi être importées dans Evernotes, une application d édition de texte collaborative. Vous souhaitez et des vidéo, avec ou sans contenu audio, qui des procédures informatiques à réaliser. Le logiciel propriétaire gratuit Screenpresso s installe sur l ordinateur. Screenpresso permet la capture d écran statique avec ou sans édition (Ajout de texte, floutage, de formes, d ombre, de numéros, etc.). De plus Screenpresso permet l enregistrement vidéo avec ou sans audio pour diffusion en format MP4 ou WMA. Ces formats sont utiles pour l édition de vos vidéos. 4

4 Vous souhaitez et des capsules qui, en audio et vidéo, des à réaliser en laboratoire. Pour l enregistrement nous vous suggérons d utiliser une caméra vidéo, une caméra photo ou un téléphone cellulaire munis de la fonction d enregistrement vidéo. Même la caméra de votre ordinateur portable peut être suffisante. S il vous est nécessaire d enregistrer le son, le micro intégré de votre appareil ou un micro-casque, vous permettra d arriver à vos fins. Pour monter votre enregistrement (éditer l enregistrement, ajouter un titre, un générique de fin), nous vous suggérons d utiliser un logiciel intégré à votre système d exploitation comme Windows Movie Maker (aussi disponible en version portable pour usage depuis une clé USB sur n importe quel ordinateur muni de Windows). Si vous n avez pas ce logiciel, nous vous suggérons de télécharger un logiciel gratuit d édition vidéo disponible sur Internet. Si vous avez besoin de convertir le format de votre vidéo initiale pour l éditer, plusieurs convertisseurs sont gratuits sur internet. MediaCoder est un convertisseur de très nombreux formats audio et vidéo, gratuit et en français! Le site web «Comment ça marche» vous informera à ce sujet : Enfin, une autre solution pour effectuer du montage sur un document à diffuser largement sur le NET est de télécharger votre vidéo en entier sur YouTube et l éditer grâce à la fonction de montage intégrée. Une fois les paramètres de partage établis, vous pourrez diffuser l URL de la vidéo sur votre propre chaîne YouTube à laquelle pourront s abonner vos collègues et élèves. Vous pourrez bien entendu y référer dans n importe quel document ou diffuser, sur Moodle, par courriel, sur Facebook et sur Twitter, l URL de votre vidéo. 5

5 Vous souhaitez pour diffusion aux élèves. Il peut être utile de remettre aux élèves des contenus d apprentissage en format audio seulement. Le logiciel gratuit Audacity est un studio de son qui vous permet d enregistrer la lecture d un texte, par exemple, d y soustraire des séquences d hésitation, d y ajouter des bruits, d y agencer une trame de fond, etc. Grâce à l encodeur LAME, il vous sera ensuite possible de convertir vos enregistrements en format MP3. En ce qui concerne la diffusion, référez-vous à l intégration des fichiers sur Moodle. Pour sur la plateforme (textes, enregistrements audio, vidéos, photos) À même la section appropriée de votre cours, ajoutez une ressource. Choisissez d importer un fichier. Choisissez l emplacement de la ressource sur votre ordinateur ou clé USB et importez-la dans Moodle. Dans les paramètres, choisissez l affichage intégré. Ce mode d affichage permettra d intégrer la vidéo directement dans l interface et donc, de ne pas ouvrir une fenêtre ou un onglet supplémentaire. Si votre document est trop lourd c est-à-dire que Moodle vous indique que limite pour téléchargement est atteinte, contactez votre conseiller pédagogique ou l administrateur (webmestre) du site qui pourra vous attribuer davantage d espace de stockage. Dans votre cours, vous souhaitez à des capsules existantes sur le web. Dans la section appropriée de votre cours, ajoutez une ressource. Choisissez de référer à une page web. Indiquez l adresse du site web. Ajoutez une description et choisissez enfin le mode d affichage intégré. Ce mode d affichage permettra d intégrer la vidéo directement dans l interface et donc, de ne pas ouvrir une fenêtre ou un onglet supplémentaire. 6

6 Vous souhaitez un document en format portable, donc. Sachez que vous pourrez aussi le et l! Si vous souhaitez conserver la mise en page d un document et restreindre la capacité de modification du document, il peut vous être utile de créer une version PDF de votre document. Adobe Reader X vous permet de transposer un document en format PDF. Il permet aussi de convertir un document PDF en format WORD. Enfin, ce logiciel vous permet de surligner le contenu et d annoter un document déjà formaté en PDF. Il existe des logiciels dits «portables» parce qu ils peuvent aussi fonctionner à partir une clé USB. Le gratuiciel portable PDF-XChange Viewer vous permet de convertir un document en format PDF à partir de votre clé USB. Il permet aussi d'annoter et de dessiner des formes géométriques ou à main levée pour mettre en valeur une zone particulière. Toutes ces informations ajoutées à un PDF peuvent être sauvegardées avec le document. Vous souhaitez une de manière ou non et la. Les idéateurs permettent d illustrer nos représentations mentales sur une carte conceptuelle, un schéma conceptuel. Consultez le schéma suivant pour obtenir une vue d ensemble des fonctions de divers idéateurs. 7

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8 Vous souhaitez une en vue d un. Diigo est un outil à considérer pour archiver des pages web, leur associer des motsclés et une description. Vos signets peuvent demeurer privés ou être partagés avec un ou plusieurs collaborateurs. Vous souhaitez des par courriel. Vous pouvez passer par le partage de Moodle, si le destinataire y est abonné. Si le destinataire n est pas abonné à Moodle mais qu il est abonné à l application de messagerie électronique de Google, soit GMAIL, vous pourrez lui envoyer un ou des fichiers joints d une limite totale de 25 mégaoctets (25 Mo) par envoi. En revanche, si vous les insérez dans un message électronique depuis Google Drive, leur taille peut aller jusqu'à 10 gigaoctets (Go). Autrement, l application Dropbox pourrait vous être utile. Vous souhaitez que les apprenants, et leurs réalisations dans un portfolio. leurs apprentissages, Eduportfolio est un portfolio électronique disponible dans neuf langues et fait au Québec. Pour élaborer un portfolio professionnel à partir de celui qui a été utile lors de ses études, pour créer différentes vitrines, présenter un contenu varié, Eduportfolio est utile. Aussi, Il offre aussi divers niveaux de protection : le contenu peut être public, protégé ou archivé. 9

9 Le portfolio numérique Mahara est d abord un portfolio électronique ET un environnement de réseautage social (à la Facebook). Mahara signifie «penser» ou «pensée» en Māori. Il s agit d un environnement centré sur l expérience utilisateur permettant une gestion facile de l affichage des éléments composant un portfolio. Chaque utilisateur dispose d un espace privé comprenant une zone de profil, de compétences, de blogues et un espace de fichiers dans lequel il peut déposer toute production électronique (c.-à-d. artéfact). Par la suite, l utilisateur peut organiser ses artéfacts facilement aux fins de présentation. Il peut donner des permissions de lecture de multiples façons. Tout artéfact peut être étiqueté pour permettre un repérage facile. La fonction de réseautage social permet d identifier des amis, de créer des groupes informels pour partager un intérêt, un projet ou une situation. Mahara dispose d une belle flexibilité pour permettre une utilisation formelle, informelle, liée à un cours, pour un développement personnel ou professionnel. Les utilisateurs peuvent aussi être affiliés à un établissement scolaire. Enfin, Mahara peut être intégré à Moodle, comme c est le cas sur la plateforme la plateforme de gestion des apprentissages inter régionale en formation générale des adultes au Québec. La plateforme Moodle, privilégiée dans le cadre de notre projet commun de formation à distance inter ordres FADIO, possède une multitude d utilités et il est possible de la développer, à mesure des demandes! L archivage dans une bibliothèque personnelle, le partage, la planification collaborative ou non, la création de cours et la modification de cours existant, l intégration de fichiers multimédias, la visioconférence, la création et l administration de tests, la gestion des parcours, la communication par messagerie instantanée, etc. Bien que nous vous suggérons des outils complémentaires à Moodle, nous croyons qu il soit stratégique de commencer par une appropriation du potentiel de Moodle avant de passer à d autres apprentissages. En effet, la seule limite que nous voyons actuellement à Moodle est liée la création et l édition de contenus multimédias. Il y a bien à faire avant de de diffuser des capsules! D une part il faut planifier un cours à distance incluant les activités de support à l apprentissage, créer l espace de cours dans Moodle, paramétrer ce cours, y définir les sections, paramétrer les conditions des sections, décrire chaque section et enfin déposer le contenu. Syllabus, calendrier, textes, images, cahiers numériques, tests, références web, ce sont tous des types de ressources que vous possédez ou avez à obtenir pour dépôt dans votre espace de cours. Suite à cette préparation, ou en même temps, si vous êtes plus habile, commencez à créer des contenus. 10

10 Pour ce faire, la suite bureautique généralement utilisée dans les institutions d enseignement québécoises vous permettra de le faire. Autrement, des applications gratuites, tel Screenpresso, ou des sites web, tel Youtube, seront utiles. Les applications de Google sont également très utiles archiver et travailler en mode collaboratif. Commencez par vous créer un compte Google puis appropriez-vous une application Google à la fois. Vos conseillers pédagogiques sont habitués de travailler avec ces applications, n hésitez donc pas à les consulter pour obtenir quelques trucs et astuces. Le comité de mise en œuvre de 11