Le portfolio numérique Tutoriel de prise en main

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1 Ecole Supérieure du Professorat et de l Education Lille Nord de France Le portfolio numérique Ce document est destiné aux étudiants accompagnés lors de leur formation. Le tutoriel permet de réaliser un portfolio numérique à l aide de la plate-forme Mahara. 1

2 1 Définitions et objectifs Connectez- vous sur la plate-forme Mahara : Entrez votre identifiant ESPE et votre mot de passe (si vous rencontrez des problèmes contactez l arn Un portfolio est une collection structurée de pages contenant des articles illustrant vos travaux, réalisations, notes de cours, liens et ressources démontrant votre progression dans le temps et présentant votre réflexion sur l apprentissage. Nous allons utiliser le portfolio MAHARA comme outil de suivi de votre formation professionnelle. 2

3 2 Onglet «Contenu» Sous menu «Profil» Modifier vos informations personnelles (votre profil) N oubliez pas d enregistrer vos informations en cliquant sur Enregistrer le profil. 3

4 Sous menu «Fichiers» C est dans cet espace que vous allez stocker les documents apportant les preuves de votre parcours professionnel (on peut y trouver : des rapports de visites, des comptes rendus de votre tuteur, le bilan de positionnement, des traces d activités ou des cours menés en classe, des traces observables de l activité des élèves ). Vous disposez d une capacité de 50 Mo. Vous pouvez créer des dossiers et sous dossiers afin de faciliter l accessibilité à vos fichiers. Pour insérer un fichier dans un dossier, cliquez sur le dossier à ouvrir, sélectionnez le fichier à télécharger puis Ouvrir. Votre fichier apparaît dans la liste et une confirmation apparaît dans le haut de l écran. Une organisation en dossiers et sous dossiers est fortement conseillée pour faciliter la recherche! 4

5 Sous menu : «Journal» Le journal est ici, perçu comme un outil qui va permettre d enregistrer vos réflexions et vos expériences, sous forme d articles de journaux. Par défaut, votre journal ne peut être vu que par vous. En ajoutant un journal à une «page» vous permettrez aux personnes enregistrées de lire et de poster des commentaires. Cliquez sur l onglet «Contenu» puis «Journaux». Chaque article ou journal entier peut être ajouté à une page du portfolio. C est le cœur du Portfolio. 5

6 Sous menu : «Livret» Trois livrets sont disponibles : E portfolio enseignant E portfolio CPE E portfolio enseignant documentaliste Choisissez votre «livret» et validez. Le livret est organisé sous forme de 6 blocs. Chaque bloc regroupe les compétences associées du référentiel de compétences (Arrêté du J.O. du 18 juillet Paru au BOEN n 30 du 25 juillet 2013) 6

7 Pour chaque compétence du référentiel, les manifestations attendues sont disponibles en déplaçant votre souris sur l icône Vous avez la possibilité de déposer pour chaque compétence des artefacts, des commentaires. Ne pas oublier de valider l ensemble de vos dépôts. Par défaut, votre livret ne peut être vu que par vous. En ajoutant un livret à une «page» vous permettrez aux personnes enregistrées de lire et de poster des commentaires. 7

8 3 Onglet «Portfolio» Sous menu «Pages» Les fichiers, journaux, livret et informations ne sont visibles que par vous, jusqu au moment où vous décidez de les partager. Cliquez sur l onglet «Portfolio» puis «Pages» pour afficher le ou les portfolio. C est ici que vous allez décider de publier tout ou partie des articles de votre blog mais également d autres «Artéfacts» comme des dossiers, des images, des flux RSS 8

9 La fenêtre «ci-dessous» apparaît Déplacez les icônes de votre choix en les faisant glisser dans le rectangle du bas. Vous pouvez à tout moment rajouter d autres blocs provenant des onglets précédents. Vous pouvez demander un aperçu en cliquant sur «Afficher la page». 9

10 En cliquant sur «Modifier présentation» vous choisissez la présentation en colonnes qui vous paraît la plus appropriée à votre travail de présentation. Partager les pages de son portfolio Par défaut, vous seul pouvez voir vos pages de portfolio. Vous pouvez partager vos pages avec d autres personnes en ajoutant des règles d accès. Si vous avez plusieurs pages de portfolio, il est préférable de créer une collection de pages. Exemple avec une seule page : A partir de votre page de portfolio affichée en mode modification. Cliquez sur le lien «Partager la page» la fenêtre ci-dessous apparaît 10

11 Cliquez sur le lien Partager avec d autres utilisateurs/groupes A droite de l intitulé recherche : choisissez Utilisateurs, tapez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre page, puis le bouton «Aller», sélectionnez la personne et cliquez sur «Ajouter» Terminez en cliquant sur «Enregistrer» pour valider La fenêtre ci-dessous illustre un exemple de pages dont les relecteurs sont différents en fonction des pages sélectionnées et partagées. 11

12 Déclarer une URL secrète Ce dispositif vous permettra de partager votre portfolio avec une personne (ou plusieurs) qui ne disposent pas de compte ESPE Cliquez sur l onglet portfolio> puis Partager> la fenêtre ci-dessous s affiche Cliquez sur l icône «en forme de crayon» à droite de la page à partager, dans la colonne URLs secrètes ici pour le portfolio Sans titre 12

13 Il suffit d envoyer par courriel cette Url aux personnes intéressées. Celles-ci auront accès à la page de votre portfolio partagée, sans besoin d être identifiées sur la plateforme Mahara. 4 Le partage de votre livret Par défaut le contenu de votre livret n est visible que par vous. Pour le partager vous devez : Créer une page La nommer «livret de compétences» par exemple Cliquez sur livret Déplacez l une des icônes vers le rectangle du bas (voir menu construction de pages). Vous avez la possibilité de partager soit une rubrique de votre livret soit la totalité. Il vous suffit ensuite de partager cette page. Ce tutoriel est terminé. D autres fonctionnalités existent dans Mahara. A vous de les découvrir La structure de votre portfolio est personnelle ; par contre, nous vous demandons de créer rapidement à minima une page qui pourrait s appeler «Documents Professionnels». Cette page sera partagée avec vos tuteurs (scolaires et ESPE) Bon travail à tous 13

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