EXERCICE N 9. Base Centrale de pilotage. Notions abordées : Création d objets personnels. Utilisation de fonctions numériques

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1 Base Centrale de pilotage EXERCICE N 9 Notions abordées : Création d objets personnels Utilisation de fonctions numériques Utilisation de fonctions logiques Viviane Demay/DEP-CISAD - novembre 2005

2 N.B. : Toutes les fonctionnalités présentées dans cet exercice sont décrites dans le document «Support de cours de la BCP Partie I Présentation des fonctionnalités de Business Objects version 6»

3 EXERCICE N 9 QUESTION : Le nombre d établissements, % d agrégés, % professeurs de moins de 29 ans, % d hommes, pour les établissements en Zep et hors Zep en 1998 et méthodes pour calculer les pourcentages : à l aide d objets personnels directement sur le rapport, à l aide de fonctions numériques Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? 2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année? 3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? 4/ Quelle est la population concernée? Exercice 9 page 1

4 CORRECTION de l exercice n 9 I - Démarche : 1/ Thème : Les établissements du second degré - historique Année : 1998 et / OUI : l univers sd deg&p-b :étab/él&ens&bac&acc H Rentrée scolaire = l univers sd deg&p-b :étab/él&ens&bac&acc H contient les rentrées scolaires et / Eléments du résultat : les rentrées scolaires, notion d appartenance à une Zep, le nombre d établissements, le % d agrégés, le % profs de - 29 ans, le % d hommes. 4/ Sous-population : Rentrées scolaires Dans l assistant de création de rapports, sélectionner l univers : sd deg&p-b :étab/él&ens&bac&acc H dans la liste : Exercice 9 page 2

5 II - Où trouver les éléments du tableau? Eléments Objet correspondant Classe de l objet Les Rentrées scolaires «Année scolaire» Rentrée Scolaire Le nombre d établissements «Nombre d établissements» Statistiques Zep et Hors zep «Appartenance à une Zep Lib Court» Données sur les établissements III - Quelle est la sous-population? Sous-population Objet correspondant Classe de l objet Rentrées Scolaires «Rentrée Scolaire» Rentrée Scolaire IV - Elaboration de la requête 1/ Insérer les objets «Appartenance Zep Lib Court», «Année scolaire» et «Nombre d établissements» dans la partie «Objets du résultat» : 2/ Conditions Faire glisser l objet «Rentrée Scolaire» dans la partie «Conditions» a. Double-cliquer sur l opérateur «Dans Liste» b. Double-cliquer sur l opérande «Liste de valeurs» c. Sélectionner à l aide la touche CTRL, les rentrées scolaires : 1998 et 2003 Vous pouvez également choisir «Saisir une constante». Dans ce cas, séparez les valeurs par un «;». Exercice 9 page 3

6 Création d objets personnels Méthode : calculs effectués à l aide des objets personnels de type «indicateur». 3/ Création des objets personnels de type indicateur l icône «Objets personnels» : Exercice 9 page 4

7 1er calcul : % d agrégés. - Dans l onglet «Définition» : Taper un nom dans la fenêtre : % d agrégés Sélectionner un type : numérique Sélectionner la qualification «INDICATEUR» Sélectionner la fonction «SOMME» Taper un nom de votre choix Choisir le type numérique Sélectionner Indicateur Choisir l agrégat Somme - Dans l onglet «Formule» : Double-cliquer sur l objet statistique «Nombre d agrégés», Double-cliquer sur l opérateur de division «/», Double-cliquer sur l objet statistique «Nombre d enseignants». Exercice 9 page 5

8 cliquer sur. Vous revenez à la fenêtre de création des objets personnels. 2ème calcul : % professeurs de moins de 29 ans. - Dans l onglet «Définition» : Taper un nom dans la fenêtre : % profs - 29 ans Sélectionner un type : Numérique Sélectionner la qualification «INDICATEUR» Sélectionner la fonction «SOMME» Taper un nom de votre choix Choisir le type numérique Sélectionner Indicateur Choisir l agrégat Somme Exercice 9 page 6

9 - Dans l onglet «Formule» : Double-cliquer sur l objet «Nb Enseignants agés de 29ans et -» Double-cliquer sur l opérateur «/» Double-cliquer sur l objet «Nb Enseignant» Vous revenez dans la fenêtre de création des objets personnels. 3ème calcul : % d hommes. Exercice 9 page 7

10 - Dans l onglet «Définition» : Taper un nom dans la fenêtre : % hommes Sélectionner un type : Numérique Sélectionner la qualification «INDICATEUR» Sélectionner la fonction «SOMME» Taper un nom de votre choix Choisir le type numérique Sélectionner Indicateur Choisir l agrégat Somme - Dans l onglet «Formule» : Double-cliquer sur l objet «Nb d enseignants hommes» Double-cliquer sur l opérateur «/» Double-cliquer sur l objet «Nb d enseignants» Exercice 9 page 8

11 Tous les calculs sont prêts : Dans la requête, une classe «Objets personnels» a été créée automatiquement. Insérer vos objets personnels dans l objet du résultat : Exercice 9 page 9

12 Vous obtenez le résultat suivant : Sélectionner les colonnes contenant les pourcentages, et cliquer sur Format-Cellule. Dans Format - Cellule, onglet Nombre, sélectionner le format poucentage 0,00%. Vous obtenez le résultat suivant : Exercice 9 page 10

13 Utilisation de fonctions numériques Méthode : calculs effectués directement dans le rapport Dans la requête précédente, enlever tous les objets personnels des objets du résultat, et insérer : «Nombre d agrégés» «Nb d enseignants âgés de 29 ans et -», «Nb d enseignants hommes» «Nb d enseignants» Exercice 9 page 11

14 I - Calcul du pourcentage d agrégés Etape 1 Sur le résultat, sélectionner la colonne des agrégés et insérer une colonne à gauche ou à droite : Business object vous propose d insérer la nouvelle colonne à droite ou à gauche de la colonne sélectionnée : Choisir d insérer la colonne à droite et cliquer sur. Etape 2 Sélectionner la nouvelle colonne vierge et cliquer Données - Editer la formule ou sur l éditeur de formule : Exercice 9 page 12

15 Double-cliquer sur l objet «Nombre d agrégés» Double-cliquer sur l opérateur «/» Double-cliquer sur l objet «Nb d enseignants» (écran Editeur de formule) Une formule commence toujours par le signe «=». Etape 3 Appliquer un format «Poucentage» à la nouvelle colonne (Format Cellule ). Saisir un nom à l entête de cette nouvelle colonne, à l aide de l éditeur de formule : Sélection de la cellule : Saisie du texte dans l éditeur de formule : Taper sur la touche entrée pour valider la saisie : Exercice 9 page 13

16 II - Calcul du poucentage de professeurs de moins de 29 ans Etape 1 Sélectionner la colonne «Nb d enseignants de 29 ans et -» et insérer une colonne vierge à gauche ou à droite. Etape 2 Sélectionner la nouvelle colonne vierge et cliquer Données - Editer la formule ou sur l éditeur de formule : Double-cliquer sur l objet «Nb d enseignants de 29 ans et -» Double-cliquer sur l opérateur de division : «/» Double-cliquer sur l objet «Nb d enseignants» (partie supérieure de l écran Editeur de formule) Etape 3 Appliquer un format Pourcentage à la nouvelle colonne (Format - Cellule). Saisir un nom à l entête de cette nouvelle colonne, à l aide de l éditeur de formule (exemple : «% 29 ans et») Exercice 9 page 14

17 III - Calcul du poucentage d enseignants masculins Etape 1 Sélectionner la colonne «Nb Enseignant Masculin» et insérer une colonne vierge à gauche ou à droite. Etape 2 Sélectionner la nouvelle colonne vierge et cliquer Données - Editer la formule ou sur l éditeur de formule : Double-cliquer sur l objet «Nb Enseignant Masculin» Double-cliquer sur l opérateur de division : «/» Double-cliquer sur l objet «Nb Enseignant» (partie supérieure de l écran Editeur de formule) Etape 3 Appliquer un format Pourcentage à la nouvelle colonne (Format - Cellule). Saisir un nom à l entête de cette nouvelle colonne, à l aide de l éditeur de formule (exemple : «% d hommes») N oubliez pas de taper un nom dans l en-tête de chaque nouvelle colonne. Pour une meilleure lisibilité du tableau, vous pouvez supprimer tous les objets qui sont devenus inutiles : Résultat : Objets qui ont servi au calcul des pourcentages et peuvent être supprimés du tableau. Analyse - Rotation ou sur Exercice 9 page 15

18 l objet concerné et taper sur la touche «Suppr» du clavier. Résultat avec Nombre d établissements, % d agrégés, % 29 ans et -, % d hommes : Les objets ne sont pas définitivement supprimés puisqu ils restent dans la requête. Vous pouvez à tout moment les remettre dans le rapport en vous mettant dans la fenêtre «Rotation» et en replaçant les objets à l endroit désiré. Exercice 9 page 16

19 IV - Modifier des libellés du tableau Utilisation de fonctions logiques Le but est de réécrire le libellé de l objet «Appartenance Zep Lib C» en : TOTALEMENT correspond à «En Zep» NON correspond à «Hors Zep» : Sélectionner la colonne Appartenance Zep Lib C Données - Editer la formule ou sur l éditeur de formule : Entrer la formule ci-dessous en utilisant les opérateurs de la partie droite de la fenêtre : Exercice 9 page 17

20 Résultat final : Exercice 9 page 18

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