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1 Université de Picardie - Jules Verne UFR d'economie et de Gestion 23/09/2014 Excel Tableau Croisé Dynamique L information mise à disposition de l utilisateur est fréquemment une information de détail (souvent très volumineuse) sous forme de liste (ou base de données). Une présentation synthétique de l information qui agrège certaines données sur un ou plusieurs critères en ligne et un ou plusieurs critères en colonne est souvent nécessaire. Cette fonctionnalité est fournie dans Excel sous le nom de «Rapport de tableau croisé dynamique». Pour illustrer cette fonctionnalité, nous allons utiliser, dans le classeur «Excel2003_Demo.xls», la feuille «Inscriptions» ci-dessous qui permet d enregistrer les inscriptions des salariés aux sessions de formation organisées par l entreprise. Création du tableau croisé dynamique Nous souhaitons réaliser un tableau qui présente la durée totale et le montant total par formation (en ligne) et par service (en colonne) avec la possibilité de sélectionner un lieu particulier. Sélectionnez la matrice «A1:H8», cliquez sur le menu «Données» puis sur l option «Rapport de tableau croisé dynamique». Un assistant vous aide à élaborer votre rapport. Indiquez la provenance des données. Choisissez le type de rapport (tableau ou graphique). Alain Boitel Excel Tableau Croisé Dynamique p.1/5

2 Indiquez où se trouvent les données. Indiquez l emplacement de destination du rapport. Cliquez sur «Disposition» pour construire votre rapport. Les champs disponibles dans la source de données. La maquette de construction du tableau. Pour construire votre tableau, faites glisser les champs de la source de données vers les zones appropriées de la maquette de construction du rapport : Ligne : critère(s) de regroupement ; les différentes valeurs d un critère apparaissent les unes et dessous des autres. Colonne : critère(s) de regroupement ; les différentes valeurs d un critère apparaissent les unes à coté des autres. Données : champ(s) sur le(s)quel(s) une fonction d agrégat (somme, moyenne, ) sera appliquée. Page : critère(s) de filtrage. Remarque : un même champ peut être utilisé plusieurs. Alain Boitel Excel Tableau Croisé Dynamique p.2/5

3 Nous obtenons le tableau suivant : Les listes déroulantes des champs en ligne, colonne et page permettent de filtrer l information à afficher. Le tableau peut être modifié en rappelant l assistant tableau croisé dynamique ou à l aide du menu contextuel ou de la barre d outils «Tableau croisé dynamique» Attention : si la base de données est modifiée (ajout, modification ou suppression des lignes), le tableau n est pas automatiquement modifié. Pour cela vous devez cliquez sur «Actualiser les données» dans le menu contextuel ou à l aide de la barre d outils. Options du tableaux croisés dynamiques La fenêtre ci-dessous est obtenue en cliquant sur «Options» à l étape 3 de l assistant ou à l aide du menu contextuel du tableau croisé dynamique. Elle permet de définir des options générales pour le tableau croisé dynamique. Alain Boitel Excel Tableau Croisé Dynamique p.3/5

4 Options des champs de données (champ PivotTable) La fenêtre ci-dessous est obtenue en double-cliquant sur un champ de données à l étape «Disposition» de l assistant ou à l aide du menu contextuel du tableau croisé dynamique. Elle permet de définir des options pour un champ de données. Nom apparaissant sur le tableau. Fonction d agrégat utilisée. Choix du format de nombre. En cliquant sur «Options» la partie ci-dessous apparaît. Fonction de représentation de l agrégat. Options des champs de regroupement (champ dynamique) La fenêtre ci-dessous est obtenue en double-cliquant sur un champ de regroupement (ligne, colonne ou page) à l étape «Disposition» de l assistant ou à l aide du menu contextuel du tableau croisé dynamique. Elle permet de définir des options pour un champ de regroupement. Nom apparaissant sur le tableau. Choix des fonctions d agrégat pour les sous-totaux. Champ calculé Options complémentaires pour le tri et la présentation du champ. Il est possible de créer de nouveaux champs de données (PivotTable) sans avoir à modifier la base de données. Par exemple, nous souhaitons connaître le coût global par formation et service. Ce coût correspond au coût de la formation auquel on ajoute un forfait de 20 par jour. Dans la barre d outils «Tableau croisé dynamique», cliquez sur «Tableau croisé dynamique» puis sur «Formules» et «Champ calculé». Alain Boitel Excel Tableau Croisé Dynamique p.4/5

5 Nom du nouveau champ. La formule de calcul. Au final, nous obtenons le tableau ci-dessous : Alain Boitel Excel Tableau Croisé Dynamique p.5/5

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Université de Picardie - Jules Verne UFR d'economie et de Gestion Université de Picardie - Jules Verne UFR d'economie et de Gestion 23/09/2014 Excel 2003 - Base de données Avant d apparaitre dans de beaux tableaux synthétiques ou des graphiques, l information d une organisation

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