Bulletin d information N 9

Transcription

1 Bulletin d information N 9 Vous trouverez ci- dessous des précisions sur les évolutions ou corrections mises à votre disposition. 1. L ECRAN ENCOURS L écran ENCOURS remplace l écran LECRE de la Gestion Financière : cet écran permet d afficher la liste de tous les ordres qui viennent d'être envoyés par ASTEL et qui ne sont pas encore enregistrés sur le relevé du compte à vue (Opérations). Cet écran n est accessible que pour les comptes ayant des ordres en attente. Les ordres sont triés par dates croissantes puis montants croissants. Les informations présentées sont les suivantes : N d ordre Type d ordre Montant de l ordre Motif 1 Bénéficiaire : code fournisseur et libellé fournisseur ou Adresse(domicile, temporaire, ou association) Code Nature astel@coopanet.com Décembre 2004 Mise à jour du 8 décembre Page 1 / 9

2 L écran Encours est accessible en cliquant sur le montant de l encours dans les pages : Comptes : Opérations Ordres de paiement astel@coopanet.com Décembre 2004 Mise à jour du 8 décembre Page 2 / 9

3 2. CREATION D UN DOSSIER TPSF Les dossiers des Tutelles aux prestations Sociales Familiales (TPSF) doivent être enregistrés dans Astel Comptes (Gestion financière) différemment des dossiers TMP. En effet, le service de tutelle n ayant que la tutelle des prestations familiales ne peut ouvrir des comptes au nom des familles. Il doit donc ouvrir des sous comptes ou comptes techniques ouverts au nom du service de tutelle ( comptes 2109 ). Les dossiers astel sont créés avec un numéro de dossier générés dynamiquement (et non par l agence comme pour les dossiers TMP L association demande à l agence d ouvrir le compte TPSF ( racine 2109 ), à la réception de ce Numéro de compte il suffit de cliquer sur Nouveau dossier de sélectionner Dossier TPSF (Radio Bouton) de saisir le numéro du compte TPSF puis les autres éléments obligatoires de la page (procédure identique à la création d un dossier TMP). Lors de l enregistrement ou de la validation de cette page le dossier sera créé avec un numéro de dossier attribué automatiquement par Astel (Attention cette procédure n est applicable que pour les dossiers et comptes). L écran affiche alors la page «situation administrative». Le numéro du dossier généré est affiché dans l en tête de la page. Le dossier sera validé et le compte TPSF sera présent dans la page Comptes. astel@coopanet.com Décembre 2004 Mise à jour du 8 décembre Page 3 / 9

4 3. SUPPRESSION DES ECRANS PVICT / CVICT Dans le cadre des évolutions des fonctionnalités Astel, l accès à certains des anciens écrans doit être supprimé : ce sera bientôt le cas des écrans de la Gestion Financières PVICT et CVICT qui permettaient de passer des ordres en direction ou provenance des comptes épargnes dont l accès sera fermé le 15 Décembre Ces écrans sont remplacés, depuis quelques mois, par la fonction Virement Epargne dans la création d ordre de paiement à partir des pages Comptes du dossier ou Ordre de paiement : A partir de cet écran vous pouvez créditer ou débiter (radio bouton) le Compte à vue par la contrepartie de l un des comptes épargnes du majeur choisi dans la liste déroulante. astel@coopanet.com Décembre 2004 Mise à jour du 8 décembre Page 4 / 9

5 4. FICHES DE CODIFICATION Les tables de codifications ne sont plus accessibles à partir des écrans Gtabl et Gfour de la Gestion Financière : ces tables de codifications sont maintenant accessibles à partir de la Gestion Administrative en cliquant du menu : Utilitaires/Fiches de codification par la sélection de la table dans le menu déroulant : astel@coopanet.com Décembre 2004 Mise à jour du 8 décembre Page 5 / 9

6 De plus, la présentation des impressions des fiches de codifications a été améliorée pour faciliter l impression et l exportation vers Excel de ces fiches de codification. Pour exporter la fiche de codification vers Excel, il vous suffit de sélectionner les données de la fiche de codification (en cliquant sur les touches Ctrl et A simultanément) puis de copier les éléments sélectionner (Ctrl C ou fonction Copier par le clique droit de la souris ) et de les coller sur une feuille Excel préalablement ouverte (Ctrl V ou fonction coller par le clique droit de la souris). 5. MODIFICATION DES CODES NATURES. Pour améliorer les temps de réponse et la qualité du service Astel, la possibilité de modifier les codes natures des opérations, qui était réalisable sur l ensemble des opérations présentes dans Astel depuis Mars 2003, a été limitée aux opérations des 12 derniers mois. La modification sera possible sur les 12 derniers mois glissants jusqu en Février 2005 pour que les associations puissent affecter les opérations qui ne l auraient pas été pour diverses raisons. A partir de Février 2005, les affectations des codes natures ne seront plus possibles que sur les 4 mois précédents le mois en cours à l identique du fonctionnement d Astel Comptes. astel@coopanet.com Décembre 2004 Mise à jour du 8 décembre Page 6 / 9

7 6. VEILLE TECHNOLOGIQUE : MICROSOFT XP : PACK SERVICE 2 Les dernières évolutions du système d exploitation (OS) Windows XP (Pack service 2) visant à améliorer la sécurité, peuvent avoir un impact sur le fonctionnement d Astel au niveau de l installation du logiciel Brio (Listes) et de l ouverture des fenêtres d édition (Ripe, relevés, ). Pour vous faciliter l utilisation d Astel nous vous proposons de mettre en place les solutions suivantes : Installation du Plugging Brio pour Windows XP pack service 2 Avant l installation, nous vous conseillons de supprimer tous les cookies de session. Installation du client Brio : 1. Se connecter avec un compte administrateur (Windows XP) sur la station de travail 2. Aller sur l'url : 3. Cliquer sur la barre d'informations (barre sur fond jaune) et choisir "Installer le contrôle ActiveX..." 4. Cliquer sur le bouton Installer Le contrôle ActiveX de Brio est alors installé sur le poste de travail. Pour qu'astel et Brio fonctionnent correctement, chaque utilisateur doit désactiver le bloquer de fenêtres publicitaires intempestives pour le site 1. Ouvrir Internet Explorer. 2. Aller dans le menu Outils / Bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives / Paramètre du bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives Dans le champs "Adresse du site web à autoriser" saisir " puis cliquer sur Ajouter. Désactivation pour Astel du Bloqueur de fenêtres pour Windows XP pack service 2 Pour qu'astel fonctionne correctement, chaque utilisateur doit désactiver le bloquer de fenêtres publicitaires intempestives pour le site : 1. Ouvrir Internet Explorer. 2. Aller dans le menu Outils / Bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives / Paramètre du bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives Dans le champs "Adresse du site web à autoriser" saisir " puis cliquer sur Ajouter. Pour vous accompagner dans ces installations vous trouverez ci-dessous les coordonnées de nos équipes d assistance. astel@coopanet.com Décembre 2004 Mise à jour du 8 décembre Page 7 / 9

8 7. SERVICE FERME En essayant de vous connecter, il est possible que le portail Tutelles ne puisse vous permettre d accéder normalement à Astel. Pour y accéder il vous suffit de cliquer simultanément sur Ctrl F5 pour «rafraîchir» votre connexion et retrouver l accès à Astel.coop. astel@coopanet.com Décembre 2004 Mise à jour du 8 décembre Page 8 / 9

9 8. RAPPEL DES COORDONNES DE L ASSISTANCE ; Pour toute question nécessitant une réponse rapide (notamment à la connexion), contactez notre équipe d assistance utilisateurs (EAU) : -par mail de préférence ( en cliquant sur le bouton Votre ASSISTANCE du menu ASTEL ) -ou à défaut par téléphone au Votre contact répondra à votre question ou la transmettra à la personne la plus qualifiée pour y répondre. Selon la nature des questions que vous vous posez, vous pouvez aussi contacter : - le Conseiller Produits et Services de votre délégation générale, - votre agence si votre question est d ordre bancaire. - Mr ROHART ou MUNCH par mail grâce au bouton ou à l adresse astel@coopanet.com Nous restons à votre disposition pour tous renseignements complémentaires. Cordialement, l équipe Astel. astel@coopanet.com Décembre 2004 Mise à jour du 8 décembre Page 9 / 9