Bulletins de notes électroniques avec Nota Bene

Transcription

1 Bulletins de notes électroniques avec Nota Bene 1. Le logiciel Nota Bene est composé de deux logiciels : «Nota Bene Module Professeur», qui permettra à chacun de vous de rentrer ses notes dans des tableaux prévus à cet effet. «Nota Bene» lui-même qui créera les synthèses et les bulletins. a) Installation de «Nota Bene Module Prof» à votre domicile Nota Bene Profs est installé sur les trois PC de la salle des, ainsi qu'au labo SVT et dans la salle des profs de physique. Essayez autant que possible de l'utiliser toujours sur le même appareil. De plus vous pouvez récupérer une disquette «Nota Bene Profs» ou «Nota Bene Install Prof» de façon à l'installer sur votre propre PC (Attention : fonctionnement parfois aléatoire sous Windows95, il faut au moins Windows 98). Afin de procéder à cette installation, il suffit de double-cliquer sur le fichier «Install» (ou «Install.exe») qui se trouve dessus ; et de dire oui à tout ce qui vous est demandé ensuite (ce genre de méthode est à réserver à l'informatique). Vous allez vous retrouver avec une magnifique icône «Nota Bene module professeurs» sur votre bureau. b) Première utilisation et configuration Double cliquer sur l icône «Nota Bene module professeurs» sur votre bureau Cliquer sur «Nouveau professeur» Sélectionner le fichier à votre nom et cliquer sur «Ouvrir» Doc Nota Bene Prof M.Balmont C.Valaitis Guy Sabattier 1/5

2 3) Deuxième utilisation et suivantes Double cliquer sur l icône «Nota Bene module professeurs» sur votre bureau Cliquer sur «Suivant» Saisir le mot de passe : «brel» puis cliquer sur «Suivant» Sélectionner «Travailler avec d autres données» et «Sur une disquette» Cliquer sur «Ouvrir» Doc Nota Bene Prof M.Balmont C.Valaitis Guy Sabattier 2/5

3 4) Saisie des notes d un devoir La première fois, dans le menu «Dossier», choisissez «Dossiers Professeurs», puis double-cliquez, dans la colonne de droite sur l'intitulé du groupe ou de la classe dont vous voulez entrer les notes. (Il se peut qu'il y ait des groupes en trop ; négligez-les). double-cliquez sur la première case de la colonne correspondant à votre devoir et entrez un titre. double-cliquez sur la deuxième case de la colonne correspondant à votre devoir et entrez une date (format JJ/MM/AAAA (exemple : 12/10/2003) ; un calendrier apparaît et peut vous aider). double-cliquez sur la troisième case de la colonne correspondant à votre devoir et entrez un coefficient. Un clic simple équivaut à mettre un coefficient 1. Plusieurs types de coefficients sont possibles : - nombres entiers ou décimaux ( 1 ; 2.5 ; 0 correspond à un devoir dont la note ne comptera pas dans la moyenne) - notes sur autre chose que 20 (/30 correspond à un devoir sur 30 points) - d'autres coefficients sont possibles, vous les trouverez dans la documentation sur le serveur. Sélectionnez la cellule où doit être mise la note en cliquant dessus, tapez la note de l'élève, puis la touche «entrée». Vous passez automatiquement à la case en dessous. Remarque : Vous pouvez utiliser le point du pavé numérique comme séparateur décimal. Pour régler l'arrondi : 1. Ouvrir un tableau 2. Tableau > Options... > Précision des notes Attention : Cela ne modifie que le tableau ouvert, il faut le faire pour chaque tableau Cela affecte aussi les notes, et pas seulement les moyennes Votre note n apparaîtra pas forcément sur le bulletin avec l arrondi que vous avez choisi, mais avec celui qui aura été choisi pour la synthèse trimestrielle. Absents et dispensés Mieux vaut ne pas indiquer un élève absent ou dispensés par les simples lettres «A» ou «D», qui correspondent à autre chose, mais écrire le mot en toutes lettres ou en abréviation (ABS., DISP.) 5) Saisie d une appréciation trimestrielle Sélectionner le nom de l'élève en cliquant dessus Choisissez «Saisir une appréciation» dans le menu «Edition» Cliquez dans la case «Appréciation générale» UNIQUEMENT. Saisissez votre appréciation au clavier. Elle ne doit pas dépasser 255 caractères, soit environ 4 lignes. 6) Divers À propos du bac blanc En Terminale, vous avez, en plus des tableaux de trimestres des tableaux intitulés «Bac blanc». Vous y saisirez les notes de l examen blanc. Mais vous devez également saisir ces dernières dans le tableau du trimestre, si vous désirez qu elles comptent dans la moyenne. Pour cela, il existe une méthode simple. Sélectionnner la colonne dans laquelle vous souhaitez que les données arrivent Édition > Récupérer une colonne Dans le tableau qui s'ouvre, sélectionner 1. le tableau à partir duquel les données seront copiées 2. l'onglet qui correspond au tableau à récupérer 3. la bonne colonne 4. OK OK Vérifier attentivement que tout s'est bien passé Doc Nota Bene Prof M.Balmont C.Valaitis Guy Sabattier 3/5

4 Pour calculer les pourcentages en fin d année Graphiques > Répartition pour les livrets. Notez le résultat. N'IMPRIMEZ PAS. Voici l explication de quelques icônes qui peuvent vous être utiles : 7) Fermeture et sauvegarde Lorsque vous quittez Nota Bene, le programme propose de faire une copie de sauvegarde Cocher «Sur une disquette», puis cliquez sur «Sauvegarder» Répondre «Oui» Doc Nota Bene Prof M.Balmont C.Valaitis Guy Sabattier 4/5

5 Cliquer sur «OK» Répondre «Oui» 8) Report des notes et des appréciations au lycée Il vous faut ensuite rentrer vos notes dans le logiciel «Nota Bene» central. Il se trouve installé sur le réseau administratif. Pour cela vous disposez de deux solutions: rapporter votre disquette, entièrement remplie, à Christian Blazy, en salle 215. Quand la disquette vous aura été rendue, c'est que les données auront été importrées. Vous pouvez aussi les envoyer par Internet 1. Menu Dossiers > Données par Internet > Envoyer 2. adresse 3. SMTP : votre serveur de courrier sortant (voir dans votre er) 4. Envoyer 9) Aide sur «Nota Bene Module Professeur» Vous avez à votre disposition pour vous aider : Une petite«vidéo» sur le serveur pédagogique (Nota Bene dans la colonne de gauche du NAL, puis «Animation Nota Bene» à droite) Un manuel «Nota Bene Profs» sur le serveur pédagogique (Nota Bene dans la colonne de gauche du NAL, puis «Manuel Nota Bene» à droite). Quelques exemplaires papier traîneront sur les tables de la salle des profs (28 pages). Ce document papier, mais aussi en version électronique (notabene.pdf) au même endroit et sur le serveur Web de l'établissement (mettez ce lien dans vos favoris) Mon adresse (Michel.Balmont@ac-lyon.fr) Mon numéro de portable ( ) Bonne chance! Michel, Christophe, Guy Doc Nota Bene Prof M.Balmont C.Valaitis Guy Sabattier 5/5