Le Sphinx Millenium Modes opératoires Préparer, administrer, Dépouiller les enquêtes

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1 Le Sphinx Millenium Modes opératoires Préparer, administrer, Dépouiller les enquêtes Le Sphinx Développement Parc Altaïs CHAVANOD Tél : 33 / Fax : 33 / Web : contact@lesphinx-developpement.fr

2 Copyright Sphinx Développement Tous droits réservés Le Sphinx Millenium Modes opératoires Imprimé le 24/03/2003 Le Sphinx Développement Parc Altaïs Chavanod Téléphone : Fax : contact@lesphinx-developpement.fr Internet : 2

3 Les modes opératoires qui suivent ont pour but de vous guider pas à pas dans la découverte de quelques fonctions du logiciel. Pour bien les utiliser, installez vous devant votre écran et suivez les indications. Si vous êtes débutant, effectuez quelques unes de ces manipulations pour vous familiariser avec l'utilisation du logiciel en commençant par le premier chapitre. Si vous avez plus d'expérience, les modes opératoires vous guideront utilement dans les opérations plus complexes des chapitres 2 et 3. Sommaire Vous êtes débutant Créer un questionnaire 5 2. Créer un questionnaire avec un modèle de questionnaire 5 3. Mettre en forme et imprimer un questionnaire 7 4. Saisir rapidement les données d une enquête 7 5. Saisir les réponses à l écran 7 6. Consulter et modifier les réponses d une enquête 9 7. Prendre connaissance des résultats 9 8. Effectuer des analyses sur une nouvelle strate Réaliser des tableaux croisés Présenter vos résultats sous forme de tableaux de bord Etudier les données textes 13 Vous êtes chargé d études Importer une base de données Mettre les numériques en classes Réaliser des analyses factorielles multiples Créer des tableaux de caractéristiques Réaliser des tableaux de régression multiple Les analyses multivariées depuis les tableaux de bord Tester les relations entre les variables Détailler les données dans un tableau Etudier les textes Réaliser et modifier des formulaires Réaliser et mettre en forme des tableaux de bord Réaliser des tableaux de moyennes croisées 35 Vous administrez un grand nombre d enquêtes Editer des formulaires PDA Définir des formulaires pour la lecture par scanner Publier une enquête sur Internet Envoi des questionnaires par ing Donner un code d accès pour répondre sur Internet 43 3

4 Vous êtes débutant 4

5 1. Créer un questionnaire Lancez le Sphinx et choisissez : Nouvelle Enquête. - Sélectionnez Créer un nouveau questionnaire et validez avec Suivant. - Remplissez les cases Titre, Commentaire, Période et Organisme et cliquez sur Suivant. - Choisissez Rédiger la première question puis Terminer. - La fenêtre de définition des questions est ouverte, vous intégrez alors les éléments suivants : Le libellé complet de la question dans la case Libellé Un nom abrégé de variable dans la case Variable Le type de la question sélectionné dans la case Type Les modalités de réponses séparées par un point-virgule dans la case Modalités, dans le cas où la question est fermée. Validez avec OK pour revenir sur la liste de questions ou rédigez une nouvelle question en cliquant sur Nouvelle question. 2. Créer un questionnaire avec un modèle de questionnaire - Lancez le Sphinx et cliquez sur Nouvelle enquête. - Sélectionnez Adapter un questionnaire puis choisissez un modèle de questionnaire. - Validez avec le bouton Suivant, choisissez le modèle "Office de Tourisme de Beau Rivage" et cliquez sur le bouton Suivant pour enregistrer votre fichier en le nommant "Office_Tourisme". - Remplissez ensuite les cases de Titre, Commentaire, Organisme et Période puis validez avec le bouton Terminer. - Dans le stade de l Elaboration du Questionnaire, le bouton Modifier le questionnaire de l écran central vous permet d accéder à la liste des questions et d apporter les changements souhaités : - Dans la liste de questions, sélectionnez la question à modifier et choisissez l article Modifier une question du menu Rédiger, ou faites un double-clic sur la question concernée. - La fenêtre suivante présente tous les éléments de la question sur lesquels vous pouvez intervenir : libellé de la question dans la case Libellé, nom de la variable dans la case Variable, type de variable dans l encadré Type, noms de modalités dans la case Modalités. - Validez les modifications avec le bouton OK. 5

6 Rédiger les questions : 6

7 3. Mettre en forme et imprimer un questionnaire - Lancez le Sphinx : sélectionnez l enquête Automobiles et cliquez sur le bouton Reprendre. - Sélectionnez la fonction Elaboration du Questionnaire dans le menu Stade, et dans le panneau central du Sphinx, choisissez le bouton Formulaires multimédia. - Visualisez le questionnaire présenté en exemple en choisissant le formulaire papier dans le menu Formulaires. - Adaptez la mise en forme de ce formulaire en intervenant sur les propriétés de chaque question. Effectuez pour cela un double-clic sur chacune des questions et modifiez leur style et leur présentation. - La fonction Fermer du menu Fichier vous permet de revenir dans Sphinx. 4. Saisir rapidement les données d une enquête - Dans le menu Fichier, choisissez la fonction Ouvrir une enquête, et sélectionnez le fichier Tourisme.que qui se trouve dans le répertoire : C:\SphinxME\Enquêtes\Tourisme. - Dans l écran central de Sphinx, sélectionnez le bouton Collecte des données, puis Saisie rapide. La fenêtre de saisie rapide est ouverte. A gauche se trouve la liste des variables, et à droite la zone de réponse. - Saisissez les réponses au clavier. Dans le cas des questions fermées, écrivez le numéro des modalités retenues. L enregistrement des questionnaires saisis est automatique lors du passage au questionnaire suivant. - Pour finir votre session de saisie, cliquez sur le bouton Terminer. 5. Saisir les réponses à l écran - Dans l écran central, cliquez sur Collecte des données, puis sur Module opérateur. - Sélectionnez le Formulaire écran dans la liste des formulaires, puis cliquez sur le bouton Saisir. - Entrez vos réponses en cochant les cases et en remplissant les zones des questions ouvertes. Passez d un écran à l autre grâce aux flèches de navigation situées au-dessus du formulaire. Le bouton Enregistrer présent sur la dernière page permet de valider la saisie. - La session de saisie terminée, cliquez sur le bouton Annuler pour revenir dans l écran central. - Et cliquez sur le bouton Fermer pour quitter Eurêka et revenir dans Sphinx. 7

8 Mettre en forme le formulaire papier Saisir les réponses à l écran : 8

9 6. Consulter et modifier les réponses d une enquête - Dans le menu Fichier, choisissez la fonction Ouvrir une enquête, et sélectionnez le fichier Tourisme.que qui se trouve dans le répertoire : C:\SphinxME\Enquêtes\Tourisme. Sélectionnez le bouton Collecte des données et cliquez sur Consulter / Modifier. - Cliquez sur cette icône en bas à gauche de l écran pour sélectionner le mode de consultation des données. - En mode de saisie rapide et saisie directe, déplacez-vous avec les curseurs >> et << pour passer d un questionnaire à l autre. - Le mode tableur présente toutes les réponses de tous les interviewés (questions en colonnes et individus en lignes). Dans le tableau, cliquez dans la case à modifier, inscrivez vos nouvelles données dans l encadré se situant en bas du tableur, et cliquez sur Valider. Le bouton N présent dans les écrans de consultation / modification de réponses vous permet de définir le profil des observations à consulter. 7. Prendre connaissance des résultats - Dans le menu Fichier, choisissez la fonction Ouvrir une enquête et sélectionnez le fichier Automobiles.que qui se trouve dans le répertoire : C:\SphinxME\Enquêtes\Automobiles. Dans le panneau central, cliquez sur le bouton Traitements et analyses et sur Résultats. Consultation à l écran - Une nouvelle fenêtre vous présente les résultats sous forme de tableaux à plat. Naviguez d un tableau à l autre à l aide des curseurs -> et <- situés en bas à droite de l écran - Sélectionnez Graphique en bas à gauche de l écran et activez le menu déroulant situé à sa droite afin de choisir le type de graphique. Consultation papier - Dans le menu Dépouiller, choisissez la fonction Dépouillement automatique. - Sélectionnez Imprimer et validez avec OK. Consulter dans un document word - Dans le menu Dépouiller, choisissez la fonction Dépouillement automatique. - Sélectionnez Inclure dans le rapport et validez avec OK. Choisissez votre version de Word dans le menu déroulant et puis cliquez sur OK. - Enregistrez ensuite votre document dans le fichier que vous souhaitez en validant avec OK. 9

10 Consulter les résultats à l écran : 10

11 8. Effectuer des analyses sur une nouvelle strate Créer une nouvelle strate - Dans le menu Dépouiller, choisissez la fonction Strates. Cliquez alors sur Nouvelle. La fenêtre de définition de la strate est ouverte. Donnez un nom à votre nouvelle strate dans Nom de la strate (ex : strate homme) - Sélectionnez dans le menu déroulant la variable "Sexe", et sélectionnez ensuite dans la case apparue à droite, la modalité Homme. Validez avec OK. Vos calculs seront désormais effectués sur la strate des hommes, c est à dire sur les interviewés masculins. Changer de strate - Pour revenir sur votre ancienne strate, choisissez la fonction Changer de strate dans le menu Analyser. Sélectionnez ensuite la strate Echantillon total. Valider ensuite avec le bouton Appliquer. 9. Réaliser des tableaux croisés - Dans l écran central du Sphinx, sélectionnez le bouton Traitements et analyses ; puis cliquez sur Tableaux croisés. - Sélectionnez dans la fenêtre le croisement CSP ==> SEXE et validez avec Analyser. Le tableau croisé ainsi construit est présenté. - Avec les boutons Tableau et Graphique situés en haut à gauche, changez de mode de présentation (sous forme graphique ou sous forme de tableau). 10. Présenter vos résultats sous forme de tableaux de bord - Sur l enquête Automobiles, dans l écran central de Sphinx, cliquez sur le bouton Traitements et analyses puis sur Tableaux de bord. La fenêtre de présentation des tableaux de bord est ouverte. - Pour changer le style de présentation du tableau de bord, choisissez la fonction Appliquer un style dans le menu Format. Choisissez le style que vous souhaitez appliquer et validez avec OK. Visionnez les résultats sous forme de diaporama en sélectionnant la fonction Voir les résultats du menu Stade. Déplacez-vous d une feuille à l autre en utilisant les curseurs situés en haut de l écran. - Imprimez les résultats en cliquant sur l icône imprimante située en haut à droite. Sélectionnez ensuite Toutes les pages afin d imprimer la totalité des résultats ou sélectionnez Page courante pour imprimer les résultats parus à l écran. Validez avec OK. - Cliquez sur Fermer, pour revenir sur la fenêtre centrale de Eurêka. Revenez vers Sphinx en cliquant sur Fermer. 11

12 Réaliser un tableau croisé Présenter les résultats 12

13 11. Etudier les données textes Tableau des réponses et recodage - Sur l enquête Automobiles, cliquez sur le bouton Traitements et analyses et sélectionnez dans la barre de menu Recoder, la fonction Etudier les textes. - Dans la liste déroulante Etudier la variable, choisissez la variable 4. MARQUE_AUTRE - Cliquez ensuite sur Tableaux des réponses, puis validez avec OK. La nouvelle fenêtre vous présente toutes les réponses sous la forme d un tableau à plat. - Cliquez sur Recoder, puis sélectionnez Fermée et validez avec OK. - Donnez ensuite un nom à votre variable, dans la zone de texte Nom sélectionnée. Une nouvelle variable fermée unique, ayant pour modalités de réponses les réponses à la variable MARQUE_AUTRE, est créée. Cette nouvelle variable peut être étudiée comme toute variable fermée classique dans un tableau à plat. Pour cela, allez dans le menu Analyser et choisissez l article Tableaux à plat, puis sélectionnez cette nouvelle variable, qui se situe à la fin de votre enquête. Extraction du texte brut trié selon une variable - Sélectionnez dans la barre de menu Recoder, la fonction Etudier les textes. - Choisissez dans la liste déroulante la variable 25. VOITURE IDEALE, puis cliquez sur Extraits (Verbatim) et validez avec OK. - Dans la nouvelle fenêtre, cochez Trier selon et choisissez la variable 28. CSP, et validez avec OK. - La fenêtre suivante présente les résultats des interviewés selon leur profession. - Le bouton Transférer permet d envoyer les résultats vers l imprimante, vers un dossier Word (Rapport), vers le Presse-papiers (en vue de coller les résultats), ou vers un fichier (enregistre le document en format texte). - Fermer la fenêtre, et quittez le Sphinx. 13

14 Consulter le tableau des réponses Extraire le texte 14

15 Analyse de contenu - Lancez le Sphinx et dans l écran d entrée, cliquez sur le bouton Ouvrir une enquête et sélectionnez le fichier Loto.que qui se trouve dans le répertoire : C:\SphinxME\Enquêtes\Loto. - Dans l écran central, cliquez sur Traitements et Analyses. - Sélectionnez l article Etudier les textes dans le menu Recoder. - Choisissez la variable 7.LOTO, sélectionnez Analyse de contenu et validez avec OK. - Choisissez Nouvelle codification, sélectionnez Fermée et validez les options proposées par défaut avec le bouton OK. - Entrez ensuite un nom de variable dans la zone de texte sélectionnée (ex : Destinations Gains), puis validez avec OK. La fenêtre ouverte présente dans le haut de l écran les réponses données par les interviewés; et dans l encadré gris les modalités de réponses de la variable recodée. - Cliquez sur Changer les modalités pour nommer les modalités dans la zone sélectionnée. Le bouton Ajouter permet d ajouter de nouvelles modalités et validez ensuite avec OK. Effectuez votre recodification en cochant les modalités correspondant au contenu des réponses ouvertes. Passez en revue les réponses de tous les interviewés en vous déplaçant avec les curseurs >> et << situés en bas à gauche. Le bouton Terminer met fin à la session de recodification. 15

16 Analyse de contenu : 16

17 17

18 Vous êtes chargé d études 18

19 1. Importer une base de données - Lancez le Sphinx et cliquez dans la fenêtre centrale sur le bouton Données externes. Sélectionnez l option Des données formatées et validez avec OK. - Choisissez dans le répertoire C:/SphinxME/Enquêtes/Exemples/Ouvrir un fichier de données le fichier Personnes.txt, et validez avec Ouvrir. - Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez l option Les données sont tabulées, et validez avec OK. Validez la fenêtre suivante après avoir coché l option La première ligne utile contient le nom des variables. - La fenêtre Confirmer la détection automatique des variables propose une reconnaissance automatique des variables qui constituent la base. Une fois la définition des variables vérifiée, validez la création de la base Sphinx avec le bouton OK. Enregistrez l enquête dans le répertoire C:/SphinxME / Enquêtes, sous le nom proposé (personnes.que). 2. Mettre les numériques en classes - Lancez le Sphinx et lancez l enquête Automobiles en cliquant sur le bouton Reprendre après avoir sélectionné cette enquête dans la liste proposée. Dans l écran central, cliquez sur le bouton Traitements et Analyses, et choisissez la fonction Mettre les numériques en classes dans le menu Recoder. - Dans la liste déroulante, choisissez la variable Ancienneté, puis validez avec OK. La fenêtre ouverte vous présente la mise en classes des données dans un histogramme des classes. Par défaut, 6 classes sont établies et elles sont réparties équitablement entre la valeur minimale et la valeur maximale. - Vous pouvez toutefois modifier le nombre de classes et leur amplitude : utilisez pour cela le bouton Editer pour saisir les limites des classes en les séparant avec des points virgules. Validez cette nouvelle classification avec le bouton OK. - Quand la définition des classes vous convient, cliquez sur Recoder sur une échelle, et validez avec OK dans fenêtre ouverte. - Dans la barre de menu déroulant actif, tapez le nom de la nouvelle variable et validez avec OK. Une nouvelle variable fermée échelle, ayant pour modalités les classes redéfinies, est créée. 19

20 Importer une base de données : Ouvrir un fichier de données tabulées : Reconnaissance automatique des variables : Mettre les numériques en classes : Modifier l amplitude des classes Afficher le tableau des valeurs numériques Agir sur le nombre de classes Afficher le tableau des valeurs mises en classes Recoder en variable fermée échelle 20

21 3. Réaliser des analyses factorielles multiples - Dans le stade des Traitements et analyses, choisissez la fonction Analyse factorielle multiple dans le menu Approfondir. - Sélectionnez dans la fenêtre les variables 2.APPARTENANCE ; 3.MARQUE ; 5.TYPE AUTO ; 23.CRITERES ; 24.FIDELITE ; 26.SEXE et 28.CSP ; en appuyant sur la touche Ctrl de votre clavier tout en cliquant sur les variables concernées. La fenêtre ouverte vous présente la carte factorielle des correspondances, calculée sur la population totale de l échantillon. - Cliquez en haut à droite sur Effectifs, pour présenter les résultats sous forme de tableaux d effectifs, ou sur Contributions pour voir le tableau des contributions. - Sur la carte factorielle, sélectionnez une modalité et faites-la glisser le long de l écran en gardant votre doigt sur la souris. De cette manière, vous pouvez rendre la lecture de la carte plus facile. - Utilisez la touche F5 de votre clavier, pour agrandir le graphique, et sur Shift F5, pour diminuer sa taille. 4. Créer des tableaux de caractéristiques - Lancez le Sphinx et sélectionnez l enquête Automobiles dans la fenêtre d accueil du Sphinx. - Placez-vous au stade des Traitements et analyses et choisissez dans la barre de menu Analyser / Tableaux multiples. - Choisissez ensuite dans la liste, les Tableaux de caractéristiques et validez avec OK. - Sélectionnez les variables échelles de 10. VITESSE à 18. ESTHETIQUE en cliquant sur la première variable et en laissant glisser jusqu à la dernière variable tout en maintenant le doigt appuyé sur la souris. - Sélectionnez dans la liste déroulante de gauche la variable à caractériser, par exemple la variable 3.MARQUE, puis cochez en bas Modalités les plus fréquentes, et validez avec OK. La fenêtre ouverte vous présente le tableau des modalités les plus fréquentes des variables de satisfaction, pour chacune des marques de voitures. - Sélectionnez le bouton Tests et choisissez de faire apparaître uniquement les modalités sur-représentées en cochant la case Uniquement les modalités sur-représentées. - Vous pouvez également faire apparaître les pourcentages en cliquant sur la case Valeurs, puis en cochant la case Pourcentage et en validant avec OK. 21

22 Réaliser des analyses factorielles multiples : Consulter la Carte d Analyse Factorielle Afficher le Tableau d Effectifs Voir le Tableau des Contributions 22

23 5. Réaliser des tableaux de régression multiple - Lancez le Sphinx et ouvrez l enquête Automobiles. Cliquez le bouton Traitements et analyses et, dans le menu Approfondir, choisissez la fonction Régression multiple. - Dans le menu actif de la nouvelle fenêtre, sélectionnez la variable 6. Ancienneté (comme variable à expliquer), et les variables explicatives 10. Vitesse à 15. Pollution en sélectionnant la variable 10 puis la variable 15, tout en gardant le bouton Majuscule enfoncé, puis validez avec OK. - La nouvelle fenêtre vous présente par défaut la matrice des corrélations. Vous pouvez passer d une présentation à l autre sélectionnant à droite de l écran Corrélations, Profils ou Régression. - Afin d avoir un graphique présentant l importance et la performance, cliquez en haut à gauche sur Profils, puis sur x = moy. / y = Corr. - Ciquez ensuite sur Options afin d aller modifier les limites des axes. Sous l intitulé Limites du graphique, sélectionnez Valeurs fixées. Allez maintenant modifier les limites des axes en tapant depuis votre clavier les valeurs souhaitées dans les cases Xmin, Xmax et Ymin, Ymax. La nouvelle carte présente les axes avec de nouvelles limites. 6. Les analyses multivariées depuis les tableaux de bord - Lancez le Sphinx et ouvrez l enquête Automobiles. Cliquez le bouton Traitements et analyses, puis le bouton Tableaux de bord. Choisissez alors dans le menu Vues l article Nouvelle vue. Sélectionnez Tableaux de bord, puis cliquez sur Suivant. - Dans la nouvelle fenêtre, désélectionnez toutes les variables en cliquant en bas à gauche, sur le bouton O, et validez avec Terminer. Sélectionnez ensuite dans la liste de gauche les variables 6. Ancienneté, 23. Critères, 24. Fidélité, 28. CSP en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée. - Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, faites glisser les variables dans la fenêtre centrale (la feuille blanche). - Effectuez un clic droit sur les tableaux sélectionnés et choisissez Grouper. Cliquez ensuite sur l icône afin de faire apparaître la carte factorielle. Pour faciliter la lisibilité des éléments, enlevez le tableau en cliquant sur l icône. - Vous pouvez aussi modifier les dimensions de la carte factorielle : effectuez pour cela un double-clic sur la carte, et dans l onglet Graphique, allez dans le cadre Fixer les dimensions pour entrer depuis votre clavier la valeur que vous souhaitez (ex : 8cm) dans la case Largeur. Validez avec OK. - Enregistrez vos modifications en allant dans la barre de menu déroulant Fichier / Enregistrer. 23

24 Les analyses multivariées depuis les tableaux de bord : 24

25 7. Tester les relations entre les variables - Lancez le Sphinx et ouvrez l enquête Automobiles, en cliquant sur le bouton Reprendre dans l écran central. Dans le stade des Traitements et analyses, cliquez sur Tableaux de bord. Dans le menu Vues, sélectionnez l article Nouvelles Vues. Choisissez Graphes de relations et cliquez sur Suivant puis sur la pour sélectionner toutes les variables, puis choisissez Trouver les principales relations. - Dans cette même fenêtre, cliquez aussi le bouton Page, et allez dans l onglet Nom. Dans la case Nom de la vue, tapez le nom de votre analyse : Recherche des relations entre les variables. Validez et fermez la fenêtre avec OK, puis cliquez sur le bouton Suivant. - Pour visualiser uniquement les relations très significatives, cliquez sur le bouton jusqu à atteindre des seuils qui sont respectivement de 0.01%, 0.01% et 0.9%. Validez ensuite avec Terminer. Une fenêtre interactive s ouvre pour savoir si vous souhaitez voir apparaître toutes les variables, cliquez sur Non. - La nouvelle fenêtre présente les relations très significatives entre toutes les variables de l étude Automobiles. Cette dépendance entre les variables est symbolisée par le signe TS placé sur la ligne reliant les deux variables dépendantes. 8. Détailler les données dans un tableau - Lancez le Sphinx et ouvrez l enquête Automobiles. Au stade Traitements et analyses, sélectionnez dans la barre de menu Analyser / Tableaux à plat. Dans la liste déroulante, sélectionnez la variable 3. Marque et cochez l option Tableau à plat simple puis validez avec OK. - Faites un double clic sur les effectifs correspondant à la marque Renault. Une nouvelle fenêtre active Caractériser des observations est ouverte. Sélectionnez la variable 26.Sexe dans la liste déroulante pour faire afficher la répartition Hommes/Femmes chez les possesseurs de Renault. - Choisissez ensuite l option Spécificités : les résultats présentés indiquent la répartition par sexe des interviewés ayant une Renault (Local) par rapport à l ensemble des interviewés (Global). Cliquez sur la case d option Graphique différentiel, afin d obtenir l expression graphique du tableau des Spécificités. - Le bouton Transférer vous permet enfin d envoyer le contenu de la fenêtre soit vers l imprimante, un fichier ou vers le presse-papiers. 25

26 Tester les relations entre les variables : 26

27 9. Etudier les textes - Lancez le Sphinx et cliquez sur le bouton Ouvrir une enquête. Ouvrez l enquête Loto.que dans le répertoire C:/ SphinxME / Enquêtes / Loto. Placez-vous au stade des Traitements et analyses, et choisissez dans la barre de menu déroulant Recoder / Etudier les textes. Dans la liste déroulante de variables, sélectionnez 7.Loto. Placez-vous sur Atelier lexical et validez avec OK. - La fenêtre présente l atelier lexical : à gauche se trouve le lexique des mots utilisés par les interviewés dans les réponses à la question 7.Loto. Le cadre central présente le texte de la première réponse. Pour consulter le texte complet des réponses, utilisez le curseur >> placé en bas à gauche du cadre central. Réduire le texte et modifier les dictionnaires - Cliquez sur le bouton Réduire et sélectionnez Ignorer les éléments du dictionnaire de mots outils, et validez avec OK. Tous les mots appartenant au dictionnaire ont été supprimés. Pour modifier le dictionnaire de mots outils ou ajouter du lexique, cliquez sur le bouton Dictionnaire situé en haut au centre. Dans la liste déroulante, sélectionnez Dictionnaire de mots-outils. Placez-vous à la fin du texte et tapez les mots que vous souhaitez associer au dictionnaire de mots outils. - Cliquez sur Marquer, sélectionnez les mots les plus fréquents et entrez la valeur 50. Cliquez en bas de la fenêtre du lexique, sur le bouton <->, afin d inverser la sélection, puis choisissez le bouton Supprimer. Recherchez les mots de même racine et regroupez-les - Cliquez sur le bouton Marquer, sélectionnez l option Le(s) mot(s), saisissez dans la zone de texte les 3 lettres VOY afin de rechercher tous les mots parents de "voyage". Sélectionnez ensuite Début de mot et validez avec OK. Tous les mots ayant pour racine "voy" ont été sélectionnés dans la liste du lexique. - Afin de regrouper les mots marqués, cliquez sur le bouton Regrouper (à gauche de l écran), et choisissez Grouper les mots marqués sous le nom et donnez le nom Voyage au regroupement. Effectuez des regroupements automatiques - Cliquez sur Regrouper et choisissez Grouper automatiquement (par racine, par dictionnaire). Validez avec OK. Sélectionnez Regrouper les mots de même racine et donnez comme nombre de caractères la valeur 3, dans la zone de texte, validez avec OK. La nouvelle fenêtre présente le nom du regroupement en haut, et les mots appartenant à ce regroupement en bas. - Faites défiler les regroupements en utilisant les curseurs >>>> et <<<< placés en haut pour vérifier que chaque regroupement a un sens. Dans le cas où le regroupement proposé n est pas valable, cliquez alors sur Défaire. Une fois la vérification terminée, validez les regroupements en cliquant sur Fermer. Créez une nouvelle variable fermée sur les mots du lexique - Une fois votre analyse terminée, cliquez sur le bouton Recoder (au milieu), et choisissez dans la nouvelle fenêtre Variable Fermée / Fermée sur les mots du lexique. Validez avec OK. Dans la fenêtre de dialogue, 27

28 donnez un nom à votre nouvelle variable (ex : Loto recodé) et définissez dans l espace Description les opérations effectuées pour créer cette nouvelle variable. Validez avec OK. 28

29 Lexique des mots Texte des réponses Options de Navigation Lexicale 29

30 10. Réaliser et modifier des formulaires - Lancez le Sphinx et sélectionnez l enquête Automobiles. Au stade de l Elaboration du questionnaire, cliquez sur Formulaires multimédia. Dans le menu Formulaires, choisissez la fonction Nouveau Formulaire. Sélectionnez ensuite comme type de formulaire le bouton Ecran, et validez avec Suivant. - Désélectionnez ensuite toutes les variables en cliquant sur le bouton 0, situé en bas à gauche de la liste déroulante des variables. Validez avec Terminer. - Sélectionnez dans l encadré de gauche, les variables 1. Possession, 2. Appartenance, 3.Marque en maintenant la touche Shift de votre clavier enfoncée. - Faites-les glisser sur le bureau en maintenant la touche du clavier enfoncée. Modifier la taille et le format des zones de questions - Sélectionnez la question 1, et agrandissez-la en tirant sur les angles symbolisés par les petits rectangles blancs entourant la zone de question. - Effectuez ensuite un clic droit avec la souris sur cette même question, et sélectionnez Modifier le format. - Sélectionnez l onglet Affichage, et allez modifier la couleur en cliquant sur l icône placée à gauche de Couleur de fond. Insérer des légendes interactives et des images -Sélectionnez l article Légende dans le menu Insertion. Tapez dans la zone de texte active le texte suivant : "Félicitations, belle acquisition". - Effectuez ensuite un clic droit avec la souris sur la légende et sélectionnez Modifier le format. Placez-vous dans l onglet Fonctionnement et cochez l option Affichage conditionnel suivant le profil puis cliquez sur le bouton Modifier. - Allez ensuite chercher dans la liste déroulante la variable Appartenance, et la modalité A vous. Validez votre choix avec OK. - Lors de la saisie du formulaire, lorsque l interviewé répondra à la question "Appartenance" par "A vous", alors la légende "Félicitations, belle acquisition " apparaîtra. - Sélectionnez dans la barre de menu Insertion la fonction Illustration. Faites un double-clic sur la voiture rouge des années trente et validez avec OK. Placez ensuite la voiture où vous le souhaitez en la déplaçant avec la souris. 30

31 Déterminer les éléments de la question à afficher : Titre de question Zone de réponse Consigne - Illustration Déterminer l aspect de la zone de réponse : Cases à cocher Liste de réponses Echelle graduée Enrichir le formulaire : Insertion de légendes et d éléments multimédias Déterminer la présentation du formulaire : Couleurs des zones - Tailles des polices des zones Insertion de commentaires Insertion d images 31

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33 11. Réaliser et mettre en forme des tableaux de bord - Lancez le Sphinx et choisissez l enquête Automobiles. Au stade des Traitements et analyses, cliquez sur Tableaux de bord. - Dans le menu Vues, sélectionnez Nouvelle vue. Choisissez alors l option Tableaux de bord et cliquez sur Suivant. - Désélectionnez toutes les variables en cliquant sur le bouton 0 situé en bas à gauche de la liste déroulante des variables. Et validez avec Terminer. - Sélectionnez dans le menu Format l article Appliquer un style. Choisissez le style Rapport Internet ; Tableaux et graphiques, et validez avec OK. - Sélectionnez les variables 1. Possession, 2. Appartenance, 3. Marque, dans la liste des variables (située à gauche de l écran) en cliquant sur les variables et en maintenant la touche Shift de votre clavier enfoncée. Faites-les ensuite glisser vers l atelier. - Placez les deux premières variables sur la deuxième diapositive, et la troisième variable sur la troisième diapositive, en les faisant glisser avec la souris (en laissant la première diapositive vierge). - Placez-vous sur la première diapositive et sélectionnez la fonction Légende dans le menu Insertion. - Tapez le texte suivant "A propos du taux de possession d une voiture". Effectuez de nouveau cette opération et tapez dans une nouvelle zone de légende : "En savoir plus sur la marque de la voiture". - Effectuez un clic droit sur la légende "A propos du taux de possession d une voiture", et sélectionnez Modifier le format. Choisissez l onglet Fonctionnement et cliquez sur la case Associer une action. Dans la liste déroulante, choisissez Aller à la page et dans la case Page, tapez 2. - Effectuez cette même action sur la légende "En savoir plus sur la marque de la voiture" en choisissant d aller à la page 3. - Effectuez un clic droit avec la souris sur le graphique de la variable 1. Possession et choisissez Modifier le format. Placez-vous sur l onglet Graphique et dans la liste déroulante, allez sélectionner Secteurs et validez avec OK. - Donnez un nouveau nom à votre tableau de bord en sélectionnant dans le menu Vues la fonction Gestionnaires de Vues. Dans la case Nom, tapez le nouveau nom de votre tableau de bord (ex : essai du jour.) et validez avec OK. - Enregistrez votre travail et allez tester votre tableau de bord en allant dans la barre de menu Stade / Voir les résultats. 33