GUIDE D UTILISATION STATION PROJECTEUR. Secteur des technologies de l information

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1 GUIDE D UTILISATION STATION PROJECTEUR Secteur des technologies de l information

2 TABLE DES MATIÈRES Introduction... 3 Carte du campus... 3 Contacts... 4 UTILISATION DU TÉLÉPHONE... 5 Démarrage du poste de projecteur... 6 Utilisation du projecteur... 7 Fonctionnalités diverses Utiliser une clé USB : Jouer un film DVD à partir d un ordinateur Imprimer un document Initialisation du logiciel «Faronics Insight»: Utiliser le tableau interactif SMARTboard :... 29

3 INTRODUCTION La Cité collégiale (dont la marque est désormais La Cité depuis le 12 novembre 2013) est le plus grand collège d arts appliqués et de technologie de langue française de l Ontario, la province la plus peuplée du Canada. Créée en 1989, elle est située à Ottawa (avec un campus satellite à Hawkesbury et un bureau d affaires à Toronto) et offre maintenant plus de 90 programmes à quelque 5000 étudiants à temps plein provenant des communautés francophones de l Ontario, ainsi que de l ensemble de la francophonie canadienne et internationale. CARTE DU CAMPUS Pavillons : A, B, C, D, E, F, G, H, I Place Minto : J Résidence : 1

4 CONTACTS Secteur des technologies de l information : Urgences techniques Courriel : sospc@lacitec.on.ca Téléphone : (613) , ext lundi au jeudi : 7h30 à 20h00 vendredi : 7h30 à 16h00 Veuillez utiliser le poste téléphonique 3005 en cas d urgence technique seulement. Prêt d équipement Local : A-2030 lundi au jeudi : 8h00 à 17h00 vendredi : 8h00 à 16h00 Innovacité Local : C-3020 Courriel : innovacite@lacitec.on.ca Téléphone : (613) , ext lundi au jeudi : 8h30 à 20h00 Vendredi : 9h00 à 17h00 Pour prendre rendez-vous, contactez-nous à innovacite@lacitec.on.ca Veuillez noter que cet horaire pourrait être modifié au besoin Sécurité du collège Téléphone : (613) , ext Il y a des postes d urgences à travers le collège. Appuyez sur le bouton bleu en cas d urgence. Il y a aussi des interphones dans les salles de classe (près des portes) ils peuvent être aussi utilisés pour rejoindre la sécurité.

5 UTILISATION DU TÉLÉPHONE Les classes/laboratoires ayant un podium sont aussi équipés d un téléphone. Vous devez décrocher le récepteur pour utiliser le téléphone. Vous entendrez un message enregistré vous donnant le choix d appels suivant : 1) Sécurité 2) Centre d assistance technologique 3) Resphys 4) Service de raccompagnement 5) Cafétériat (machine distributrice) 0) Annuaire téléphonique Par-exemple, pour rejoindre le bureau de sécurité de La Cité, vous devez appuyer sur la touche 1.

6 DÉMARRAGE DU POSTE DE PROJECTEUR 1. Assurez-vous que l écran est allumé : 2. Démarrez l ordinateur en appuyant sur le bouton «Power». 3. L ordinateur peut prendre quelques temps à s initialiser.

7 UTILISATION DU PROJECTEUR 4. Démarrage du projecteur avec «le panneau MLC 104» : i. Appuyer sur la touche «On» qui est localisée sur le panneau de contrôle (sur le mur) :

8 b. ORDINATEUR PORTATIF : Si vous désirez utiliser votre ordinateur portatif avec le projecteur, cliquez sur le bouton «Laptop» : 4.1 Démarrage du projecteur avec «le panneau MLC 52» : a. Appuyer sur la touche «On» qui est localisée sur le panneau de contrôle (sur le mur) :

9 b. Choisir bureau sur le commutateur vidéo pour transmettre l image de l ordinateur vers le projecteur ou portatif pour transmettre l image de votre ordinateur portatif vers le projecteur. RAPPEL POUR ORDINATEUR PORTATIF : N oubliez pas de brancher le câble vidéo, réseau et audio à votre ordinateur portatif avant d utiliser le projecteur (*prise vidéo VGA seulement) :

10 5. Raccordez-vous à l ordinateur : a. Appuyez sur les touches CTRL-ALT-SUPPR (ou CTRL-ALT-DEL) : b. Entrez votre nom d usager et votre mot de passe et appuyez sur la touche «Entrée» : NOTE : Vous pouvez obtenir vos identifiants (nom d usager et mot de passe) en consultant la personne ressource de votre secteur.

11 6. IMPORTANT : Il faut démarrer le logiciel «VMware Horizon View Client» afin d accéder à vos logiciels. NOTE : Suite Office 2010 (ex : Word, Excel et PowerPoint) : disponible directement sur le poste de travail et/ou à travers VMware Horizon View Accès internet : disponible directement sur le poste de travail et/ou à travers VMware Horizon View Lecture de vidéo (en ligne) : disponible directement sur le poste de travail et/ou à travers VMware Horizon View Lecteur de vidéo (DVD) : disponible directement sur le poste de travail, ne fonctionne PAS avec le logiciel VMware Horizon View a. Double-cliquez sur l icône «VMware Horizon View Client» sur le bureau :

12 b. Cliquez sur le nuage intitulé «view.lccad.lacitec.on.ca» : c. Choisissez la configuration désirée :

13 7. Vous êtes maintenant raccordé :

14 FONCTIONNALITÉS DIVERSES Utiliser une clé USB : a. Insérer la clé dans un port USB de l ordinateur : b. En haut de l écran, cliquez sur «Connecter le périphérique USB» et sélectionner votre clé : NOTE : le nom de la clé peut varier, ce n est pas nécessairement «Kingston Patriot Memory»)

15 c. Votre clé sera visible à travers le logiciel Windows Explorer:

16 Jouer un film DVD à partir d un ordinateur ATTENTION : Un film DVD doit être joué directement à partir de l ordinateur maître et non à partir du logiciel VMware Horizon View d. Appuyer sur le bouton «Éjecter» du lecteur DVD retrouvé dans l ordinateur : e. Insérez votre DVD dans le plateau du lecteur DVD : f. Appuyer une deuxième fois sur le bouton «Éjecter» pour fermer le lecteur DVD.

17 g. Le film DVD devrait démarrer automatiquement. Si ce n est pas le cas, veuillez suivre les étapes suivantes : i. Ouvrez l Explorateur Windows (Windows Explorer) 1. Cliquez (du bouton droit) sur le bouton Windows. 2. Sélectionnez «Ouvrir l Explorateur Windows» : ii. Sélectionnez l icône du lecteur DVD et appuyez sur «Lire avec VLC» : h. Le film DVD débutera à l écran.

18 Imprimer un document a. Dans la majorité des logiciels, vous pouvez imprimer en appuyant sur «Fichier» et ensuite «Imprimer» : b. Choisissez ensuite l imprimante suivante : PRi-LCC-XEROX-7345 sur ms-fp3

19 c. Appuyez sur le bouton Imprimer :

20 d. Vous pouvez récupérer votre document aux imprimantes retrouvés dans les corridors de La Cité : ATTENTION : certaines imprimantes sont présentes dans les classes.

21 e. À l imprimante, appuyez sur l icône «Libérer documents» localisé sur le panneau de contrôle : f. Ensuite, appuyez sur l icône «Clavier» :

22 g. Entrez votre nom d usager et appuyez sur la touche «Entrer» : h. Tapez maintenant votre mot de passe et appuyez sur la touche «Entrer» :

23 i. Cliquez sur le nom de votre document sous la colonne «Liste des Travaux» pour le sélectionner. Appuyez ensuite sur la touche «Imp» pour imprimer votre document (pour ne pas être facturé en couleur, veuillez choisir monochrome) : NOTE : Si le document n apparait PAS à l écran de l imprimante, vérifiez votre choix d imprimante j. Appuyez sur le bouton «Quitter» :

24 k. Appuyez sur le bouton «Accès» (à la droite du panneau de contrôle) :

25 l. Dernièrement, sélectionnez «Déconnexion» :

26 Initialisation du logiciel «Faronics Insight»: NOTE : pour apprendre d avantage sur l utilisation de ce logiciel, vous êtes invités à consulter la procédure «Utilisation du logiciel Faronics Insight» disponible à partir du FAQ : a. Démarrez le logiciel «Faronics Insight» en double-cliquant sur l icône suivant (l icône est disponible sur le bureau) : b. Après environ 15 à 20 secondes, vous serez présenté avec la fenêtre suivante et entrez le mot de passe du professeur: ATTENTION: veuillez contacter le secteur des technologies de l information (soscat@lacitec.on.ca/ , ext. 3005) si vous n avez pas de mot passe pour le logiciel Faronics Insight

27 c. Cliquez sur l icône suivante en bas à droite de votre écran afin d ouvrir «la console Insight»: d. Sélectionnez l icône «Liste de classes» et à partir du menu déroulant, choisir l option «Charger la liste des classes» : e. Dans la colonne de gauche, sélectionnez le lecteur «J :» et dans la colonne de droite, double-cliquez sur le répertoire «Insight Listes classes» :

28 f. Les classes sont identifiées par cours-sections. Sélectionnez le fichier désiré : NOTE : le numéro du cours-section peut être tapé au lieu de faire défiler la liste (permet une recherche plus rapide)

29 Utiliser le tableau interactif SMARTboard : Le SMART Board est un tableau blanc interactif. Il s agit d un grand écran tactile qui fonctionne avec un projecteur et un ordinateur. Le projecteur projette l image de l ordinateur sur le tableau blanc interactif. Les utilisateurs peuvent écrire sur le tableau en encre numérique ou utiliser un doigt pour contrôler les logiciels de l ordinateur en cliquant, glissant et tapant, tout comme la souris et le clavier de l ordinateur. NOTE : Nous vous recommandons d utiliser un crayon «SMART». Les enseignants (es) peuvent emprunter le crayon pour la durée de la session au comptoir de prêt audiovisuel au A2030.

30 a. Allumez le projecteur : b. Allumez le tableau interactif SMARTboard à partir du porte crayon : c. Démarrez l outil de calibration à partir du porte crayon :

31 d. Appuyer sur le centre de la cible et relâchez. Répétez cette étape 12 fois afin de compléter la calibration. e. Utilisez l application Notebook à partir de la barre d outils SMART pour éditer et présenter un document PowerPoint.

32 f. Utilisez SMART Ink pour annoter le bureau Windows, une application active ou un document: ATTENTION : pour une urgence technique veuillez communiquer avec le centre d assistance technologique du Secteur des technologies de l information au (613) , ext ATTENTION : pour obtenir plus d information sur l utilisation d un tableau interactif SMARTboard, veuillez prendre un rendez-vous avec Innovacité par courriel à innovacite@lacitec.on.ca