Guide pratique: Initiation à l informatique

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1 Guide pratique: Initiation à l informatique Ce guide est dédié à la clientèle en recheche d emploi, ayant des besoins liés à la fois à l acquisiion de compétences professionnelles et à l autonomie foncionnelle nécessaire sur informaique pour effectuer leur recherche d emploi à l aide d Internet. Dans ce guide... - Environnement windows (p.2) - Navigaion sur Internet avec divers moteurs de recherche (p.9) - Créaion d une adresse courriel et envoi de courriels (p.10) - Uilisaion de Placement en ligne (p.13) - Recherche d emploi en ligne (p.19) - Mise à jour de votre curriculum vitae à parir de Microsot Word (p.20) - Envoi d un courriel avec curriculum vitae en pièce jointe (p.24) 1

2 Environnement Windows L ordinateur que vous uilisez peut être de type portable ou de type bureau (tour, écran, clavier, souris). Pour débuter, ouvrez l ordinateur. Trouvez le bouton d alimentaion et appuyez dessus. ordinateur portable Si c est un ordinateur de bureau, assurez-vous que l écan est allumé. Atendez que l ordinateur ait terminé de se configurer (ex.: mise à jour, ouverture des programmes, etc.). ordinateur de bureau INDICE que l ordinateur est prêt à être uilisé Le pointeur de la souris deviendra disponible. Un peit triangle ou une main apparaîtra. Si vous apercevez encore un sablier ou un cercle, c est que la configuraion n est pas terminée. Atendez! 2 Il existe plusieurs types d environnement Windows (Windows est le système d exploitaion de l ordinateur) Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 8.1

3 Si Windows 7 Lorsque l ordinateur est ouvert, ce que vous voyez s appelle le bureau. En bas du bureau, on retrouve la barre des tâches. Si le programme désiré est sur le bureau ou sur la barre des tâches, double cliquez sur l icône pour ouvrir le programme. Si vous ne trouvez pas l icône du programme sur le bureau, cliquez sur le menu Démarrer en bas à gauche de l écran et choisissez le programme désiré. 3

4 Si Windows 8 Lorsque l ordinateur est ouvert, ce que vous voyez s appelle l écran d accueil. À parir de l écran d accueil, vous pouvez vous diriger vers le bureau. Si le programme désiré est dans l écran d accueil, sur la barre des tâches ou sur le bureau double cliquez sur l icône pour ouvrir le programme. Si vous ne trouvez pas l icône du programme que vous désirez, cliquez sur la flèche en bas à gauche de l écran d accueil et recherchez parmi les APPLICATIONS (ordre alphabéique). 4

5 Clé USB Vous devez insérer une clé USB dans l ordinateur afin de récupérer un document déjà enregistré (exemple: curriculum vitae) ou pour enregistrer un nouveau document. Ainsi vous conserverez vos documents. Trouvez la prise USB sur l ordinateur que vous uilisez et insérez votre clé USB. ordinateur portable Si Windows 7 Pour voir les documents sur une clé USB: - cliquez sur le bouton Démarrer - cliquez sur ORDINATEUR - double cliquez sur l icône de votre clé USB (ex. Kinsgton) ordinateur de bureau 5

6 Si Windows 8 Pour voir les documents sur une clé USB: - allez sur le bureau - cliquez sur l icône de la peite chemise sur la barre de tâches - double cliquez ur l icône de votre clé USB (ex. Kinsgton) 6

7 Éjecter une clé USB *IMPORTANT* Une fois vos documents enregistrés sur votre clé USB, vous devez éjecter votre clé USB de façon sécuritaire. Dirigez le pointeur de la souris à droite de la barre de tâches dans le bas du bureau. Trouvez un peit triangle et cliquez dessus. Sélecionnez l icône de la clé USB avec un peit rond vert et cliquez dessus. Sélecionnez Éjecter (le nom de votre clé USB). Reirez votre clé USB de l ordinateur. Pour Windows 7 et Windows 8 7

8 Éteindre un ordinateur Une fois vos documents enregistrés sur votre clé USB, votre clé USB éjectée, les programmes fermés, vous pouvez étreindre l ordinateur. Si Windows 7 Cliquez sur l icône Démarrer en bas à gauche sur la barre de tâches. Choisissez le menu ARRÊTER. Si Windows 8 Allez dans l écran d accueil, cliquez sur l icône Démarrer en haut à droite Choisissez le menu ARRÊTER. 8

9 Navigation sur Internet avec divers moteurs de recherche Navigateurs Web Un navigateur Web est un logiciel conçu pour consulter le World Wide Web. Il existe de nombreux navigateurs Web, pour toutes sortes de matériels (ordinateur personnel, tablete tacile, téléphones mobiles, etc.) et pour différents systèmes d'exploitaion (GNU Linux, Windows, Mac OS, ios et Android). Les plus uilisés à l'heure actuelle sont: - Internet Explorer - Google Chrome - Mozilla Firefox - Safari Internet Explorer Google Chrome Mozilla Firefox Safari Moteurs de recherche Un moteur de recherche est une applicaion web permetant de retrouver des ressources (pages web, aricles de forums, images, vidéo, fichiers, etc.) associées à des mots quelconque. 9 Certains sites web offrent un moteur de recherche comme principale foncionnalité ; on appelle alors moteur de recherche le site lui-même (Google Video par exemple est un moteur de recherche vidéo). Les plus uilisés à l'heure actuelle sont: - Google - Bing - Yahoo

10 Création d une adresse de courriel et envoi de courriels Envoi et récepion de courriels Le courrier électronique, courriel, ou mail est un service de transmission de messages écrits et de documents envoyés électroniquement via un réseau informaique (principalement Internet) dans la boîte aux letres électronique d un desinataire choisi par l émeteur. Outlook ou Hotmail? C est la même chose... Que vous choisissiez d écrire outlook.com ou hotmail.com, vous arrivez au même endroit. Sachez qu hotmail.com a été remplacé par outlook.com mais qu il foncionne toujours. Dans votre navigateur Internet, écrivez outlook.com Inscrivez votre adresse courriel et votre mot passe à l endroit demandé et cliquez SE CONNECTER. ADRESSE COURRIEL ET MOT DE PASSE Vous devez connaître votre adresse de courriel et votre mot de passe afin de pouvoir accéder rapidement à parir de n importe quel ordinateur à vos messages. IMPORTANT: Votre mot de passe est confideniel. 10

11 Pour envoyer un courriel Une fois dans votre boîte de récepion de courriel. Cliquez sur NOUVEAU. Ça prend: 1. L adresse du desinataire: une personne à qui vous voulez envoyer un courriel. 2. Le sujet de l envoi: Ajouter un objet 3. Le message: Ajoutez un message ou faites glisser un fichier ici. NOTE: Écrivez votre nom et numéro de téléphone à la fin du message

12 Cliquez ENVOYER lorsque tout est complété et votre message sera transmis au desinataire. Une fois que vous avez terminé de lire ou d envoyer des courriels, il faut vous déconnecter. Cliquez sur votre nom en haut à droit de l écran et choississez DÉCONNEXION. votre nom 12

13 Utilisationde Placement en ligne Lors de votre visite à notre bureau, vous avez ouvert votre dossier afin de faire de la recherche sur le site de Placement en ligne d Emploi-Québec. Voici quelques peits rappels pour vous aider dans votre recherche d emploi. À parir d un navigateur Internet, rendez vous sur le site d Emploi-Québec: emploiquebec.net ou emploiquebec.gouv.qc.ca 13 Cliquez dans le menu ACCÈS RAPIDES à droite de l écran sur l onglet PLACEMENT EN LIGNE

14 Cliquez sur l onglet POUR ACCÉDER À VOTRE DOSSIER à gauche de l écran afin d accéder à votre dossier. Vous devez avoir votre code d uilisateur et votre mot de passe avec vous. Entrez votre nom d uilisateur et votre mot de passe. Cliquez CONTINUER. 14 Si vous cliquez sur RECHERCHER DES OFFRES sous Opions à droite de l écran, vous aurez les offres spécifiques à votre profil (s il y en a de disponibles). Si vous cliquez sur RECHERCHER DES OFFRES dans le carré bleu à gauche de l écran, vous accéderez à autre menu pour élargir votre recherche d emploi.

15 Sélecionnez OFFRE D EMPLOI en haut à gauche dans le menu Offres recherchées. Sélecionnez les Régions qui vous intéressent dans le menu Régions. Et cliquez sur RECHERCHER en bas à gauche. Cliquez sur les offres en bleu à gauche de la ville pour en voir la descripion. 15

16 Pour voir la descripion d un emploi qui vous intéresse et postulez, il suffit de cliquer sur le nom de l emploi en bleu, dans la colonne Appellaion d emploi. Si l emploi vous convient, vous pouvez postuler en ligne. Cliquez sur l onglet l onglet POSTULEZ en bas à gauche. 16

17 Sélecionnez : Je désire joindre un curriculum vitae, si vous voulez. Choisissez le No de la candidature que vous désirez proposer, si vous en avez plus d une. Cliquez sur CONTINUER. Pour joindre votre curriculum vitae, vous devez l avoir sur votre clé UBS au préalable. Cliquez sur l onglet PARCOURIR en bas. 17

18 Sélecionnez l icône de votre clé USB. Double cliquez sur l icône pour ouvrir votre clé USB et accéder à votre curriculum vitae. Sélecionnez votre curriculum vitae et faites OUVRIR. Pour terminer, faitez ENVOYER. N oubliez pas de quiter le site Placement en ligne lorsque vous aurez terminé afin de fermer votre session et garder vos informaions confidenielles. 18

19 Recherche d emploi en ligne Il existe plusieurs sites de recherche d emploi. Nous vous en suggérons quelques-uns. Bonne recherche! - emploiquebec.gouv.qc.ca (site Emploi-Québec) - emplois.ca (site emplois spécialisés) - guichetemplois.gc.ca (site du gouvernement du Canada) - jobboom.com - francais.monster.ca 17 19

20 Mise à jour de votre curriculum vitae à partir de Microsoft Word Vous avez votre curriculum vitae sur votre clé USB, rien n est plus facile que de le metre à jour. Voici quelques exemples pour vous aider! Pour débuter, ouvrez votre curriculum vitae à parir de votre clé USB. Exemple: Changer votre numéro de téléphone Metez votre numéro de téléphone en surbrillance avec votre souris et tapez votre nouveau de téléphone. Faites la même chose pour votre adresse ou votre courriel s il y a des changements. 20

21 Exemple: Ajouter une expérience de travail Metez votre expérience de travail la plus récente en surbrillance avec votre souris. NOTE: Toujours les placer de la plus récente à la plus ancienne. Cliquez à droite sur votre souris et choisissez copier. 21 Placez le curseur de votre souris à l endroit dans le texte où vous voulez ajouter le nouveau texte.

22 Cliquez à droite sur votre souris et choisissez coller. Une fois le nouveau texte collé, metez-le en surbrillance pour modifier le texte en foncion de l expérience de travail que vous voulez ajouter à votre curriculum vitae. NOTE: En uilisant le copier-coller, vous vous assurez ainsi de conserver le style déjà uilisé dans votre mise en page. 22

23 Imprimer votre nouveau curriculum vitae Avant de penser à imprimer, assurez-vous que vous avez vérifié toutes les informaions ajoutées à votre curriculum vitae et que vous avez vérifié l orthographe. Dans le haut de l écran, cliquez sur l onglet FICHIER et sélecionnez IMPRIMER. 23 Choisissez alors l imprimante sur laquelle vous voulez imprimer, le format du papier, le nombre de copies, etc. et cliquez sur IMPRIMER. Si vous êtes dans un Centre local d Emploi ou dans une bibliothèque municipale, vous pouvez demander de l aide à cete étape. IMPORTANT: ENREGISTRER les modificaions de votre curriculum vitae avant de fermer votre document.

24 Envoi d un courriel avec curriculum vitae en pièce jointe. Envoi d un courriel avec votre curriculum vitae en pièce jointe Connectez-vous à votre compte Outlook. Rédigez votre courriel avec l adresse du desinataire, un objet et un message. 24 Insérez votre curriculum vitae comme pièce jointe. Avant de faire cete étape, insérer votre clé USB dans l ordinateur. Cliquez sur INSÉRER en haut. Choisissez FICHIERS EN TANT QUE PIÈCES JOINTES.

25 Allez chercher votre curriculum vitae sur votre clé USB. Sélecionnez votre clé USB. Sélecionner le curriculum vitae que vous voulez envoyer avec votre courriel. Cliquez sur OUVRIR. IMPORTANT: Avant de faire ENVOYER en haut à droite, relisez votre texte afin de corriger les erreurs et assurez-vous d avoir bien joint votre curriculum vitae. N oubliez pas de vous déconnecter votre compte lorsque vous aurez terminé. 25

26 OUTLOOK Adresse courriel: Mot de passe: PLACEMENT EN LIGNE Code uilisateur: Mot de passe: NOTE: 26

Exercices en référence sur le PIM : 1.1.2 / 1.1.4 / 1.2.1 / 1.3.1/ 1.3.2 / 1.3.3 / 1.3.5 / 1.3.6 / 4.3.2 / 5.1.1 / 5.1.2

Exercices en référence sur le PIM : 1.1.2 / 1.1.4 / 1.2.1 / 1.3.1/ 1.3.2 / 1.3.3 / 1.3.5 / 1.3.6 / 4.3.2 / 5.1.1 / 5.1.2 Exercices en référence sur le PIM : 1.1.2 / 1.1.4 / 1.2.1 / 1.3.1/ 1.3.2 / 1.3.3 / 1.3.5 / 1.3.6 / 4.3.2 / 5.1.1 / 5.1.2 1. Mise en page de son document Clique sur la fonction «Affichage» puis sélectionne

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