GUIDE D UTILISATION 1

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1 GUIDE D UTILISATION 1

2 SOMMAIRE 1) Comment accédez à mon compte? 2) Comment faire un envoi simple? 3) Comment faire un envoi Groupé? a) Faire un envoi depuis un fichier EXCEL b) Faire un envoi depuis votre carnet d adresse 4) Comment personnaliser vos SMS ou faire du publipostage par SMS? 5) Comment sauvegarder vos contacts? 6) Comment faire des envois différés? 7) Comment modifier son code secret? 8) Comment voir son rapport d activité? 2

3 1) Comment accéder à mon compte? Pour accédez a votre compte personnel, Tapez ensuite cliquez sur CONNEXION puis cliquez sur NOUVELLE VERSION entrez vos codes d accès (Nom d utilisateur et votre mot de passe) enfin cliquez sur Connexion. 2) Comment faire un envoi simple? Une fois sur votre compte pour effectuer un envoi simple : cliquez sur QUICK SMS saisissez dans la partie DESTINATAIRE les contacts toujours précéder par l indicatif du pays (exp : ) et allez à la ligne pour chaque nouveau contacts (50 Numéros au maximum) saisissez ensuite le texte juste en bas et cliquez sur ENVOYER puis confirmer en cliquant sur OK 3

4 CAS PRATIQUE : 3) comment faire des envois groupes? A) envoi depuis un fichier EXCEL Pour effectuer rapidement un envoi de SMS en masse depuis une feuille Excel C est simple! Commencez d abord par préparer votre fichier Excel sous ce format contenant les contacts dans la colonne A et sauvegarder le sur votre ordinateur. 4

5 Ensuite connectez-vous sur votre compte et cliquez sur FILE2SMS Cliquez sur PARCOURIR pour télécharger votre fichier Excel Une fois le fichier est chargé sur votre compte, vos contacts apparaitrons et cliquez sur SUIVANT pour continuer. Saisissez votre texte et cliquez sur SUIVANT pour passer à l étape suivante La page d aperçu de votre envoie s affichera et cliquez sur SUIVANT pour continuer Et enfin cliquez sur DEMARRER LA TACHE pour confirmer votre envoi. CAS PRATIQUE 5

6 6

7 7

8 B) envoi de SMS depuis votre carnet d adresse Dans le menu principal cliquez sur PROFESSIONNAL SMS Sélectionnez tous ou quelques un de vos contacts ou Groupe de contact dans DESTANATAIRES Saisissez ensuite le texte dans la partie MESSAGE Cliquez sur DEMARRER LA TACHE puis sur Ok Enfin au niveau de la facturation cliquez sur CONFIRMEZ pour envoyez vos SMS CAS PRATIQUE 8

9 4) Comment personnaliser vos SMS ou faire du Publipostage par SMS Cette option vous permettra de pouvoir personnalisés chacun de vos SMS pour cela : Préparer un fichier EXCEL contenant les informations nécessaires (numéro de tel, nom, solde ou note perso, etc..). 9

10 CAS PRATIQUE Colonne A = Numéro de téléphone Colonne B= Nom ou prénoms Colonne C= Montant a solder Accédez à votre compte et cliquez sur la rubrique FILE2SMS Cliquez sur PARCOURIR pour télécharger votre fichier EXCEL Une fois le fichier EXCEL chargé cliquez sur SUIVANT pour continuer Vous allez saisir le texte standard et insérer les éléments variables (Nom, solde, notes etc. ) en sélectionnant dans INSERER UN ESPACE RESERVE la colonne qui correspond a l élément qui varie c'est-à-dire ( le nom ou le solde etc. ) 10

11 Puis cliquez sur suivant pour continuer ainsi de suite. 11

12 5) Comment sauvegarder vos contacts? Cliquez sur l onglet CARNET D ADRESSE Créez d abord des groupes de contact en cliquant sur GERER DES GROUPES 12

13 Cliquez après sur AJOUTER UN NOUVEAU GROUPE Nommez le groupe puis cliquez sur SAUVEGARDE Ensuite pour aller rapidement saisissez vos contacts dans un fichier EXCEL sous ce format ci-dessous et sauvegarder le sur votre ordinateur Toujours dans la Rubrique GERER CONTACT, cliquez dans L onglet OPERATION juste devant le groupe concerné puis cliquez sur IMPORTEZ dans le menu déroulant pour sélectionner le fichier à télécharger Télécharger votre fichier EXCEL contenant vos contacts en cliquant sur PARCOURIR et ensuite sur CHARGEZ pour valider Une fois vos contacts s affichent sélectionnez GSM et PRENOM ou NOM puis cliquez sur IMPORTEZ 13

14 6) Comment faire un envoi différé? Cette option vous permet de programmer d avance l heure et la date à la quelle vous souhaitez que vos SMS soit transmis. Cette option est activée dans les rubriques PROFESSIONNAL SMS et FILE2SMS Pour l activer après la saisir de votre texte il faut juste il faut juste cocher dans TACHE PROGRAMME et définissez l heure et la date puis cliquez sur DEMARRER TACHE 14

15 7) Comment modifier son code secret? Cliquez sur la petite flèche à cote de votre nom d utilisateur et du solde du compte et en suite cliquez sur PARAMETRE DU COMPTE puis cliquez PASSWORD CHANGE 15

16 8) Comment voir son rapport d activé? Apres chaque envoi vous avez la possibilité de voir le rapport de vos envois en cliquant sur SMS LOG 48 H 16

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