Manuel d instruction My Certipost

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1 Manuel d instruction My Certipost! Avertissement : les écrans du présent manuel peuvent différer des écrans d exploitation. Seuls les liens et boutons documentés ont de l importance. 18 mai, /10 14:01

2 Table des matières 1. Introduction Consultation des bulletins de paie Connexion à Mycertipost Accéder au bulletin de paie Imprimer le bulletin de paie Opt-In & Opt-Out S inscrire Opt-In Se désinscrire Opt-Out Gestion du profil mai, /10 14:01

3 1. Introduction Le présent document présente les principales actions qui doivent ou peuvent être réalisées sur le site sécurisé «My Certipost» pour y recevoir et y consulter les bulletins de rémunérations envoyés sous format électronique par le Groupe S Secrétariat Social. Les principales actions sont les suivantes. - la consultation et l impression des bulletins de rémunérations - l opt-in et l opt-out - la gestion du profil utilisateur 2. Consultation des bulletins de paie 2.1. Connexion à Mycertipost Connectez-vous à l adresse suivante: Cliquez sur le bouton «Se connecter» 18 mai, /10 14:01

4 Entrez votre «Nom d utilisateur» et votre «Mot de passe». Cliquez sur le bouton «Logon» Remarque : Si vous n avez pas reçu votre nom d utilisateur et / ou votre mot de passe, veuillez prendre contact avec le helpdesk de Certipost au numéro de téléphone suivant : 070/ Accéder au bulletin de paie Cliquez dans l onglet «Inbox» pour accéder à la liste de messages disponibles Cliquez sur la ligne relative à votre bulletin de paie et ensuite cliquez sur l icône en forme de disquette à coté du fichier «PDF» pour ouvrir le bulletin de paie 18 mai, /10 14:01

5 2.3. Imprimer le bulletin de paie Si vous souhaitez imprimer votre bulletin de paie, cliquez sur l icône 18 mai, /10 14:01

6 Opt-in, opt-out 3. Opt-In & Opt-Out L «opt-in» et l «opt-out» sont les actions par lesquelles un utilisateur peut s inscrire de manière à recevoir (opt-in) ou se désinscrire de manière à ne plus recevoir (opt-out) ses bulletins de paie par voie électronique S inscrire Opt-In Si vous souhaitez vous inscrire pour recevoir vos bulletins de paie, appliquez la procédure suivante. Remarque: Cette procédure ne doit être utilisée que si votre compte «My Certipost» n a pas été créé à la demande du Groupe S Secrétariat Social, en effet si votre compte a été créé à la demande du Groupe S, vous êtes automatiquement inscrit. Entrez dans l onglet «Mes expéditeurs» Dans la colonne S inscrire, cliquez sur l icône Introduire la séquence de 25 chiffres qui se trouve dans le bas de votre bulletin de paie Cette séquence est présente sur votre bulletin de paie dès que votre employeur aura marqué son accord pour la diffusion électronique du bulletin de paie. Exemple : 18 mai, /10 14:01

7 Cliquez sur le bouton Dès ce moment dans la colonne «Etat actuel», il est indiqué 18 mai, /10 14:01

8 3.2. Se désinscrire Opt-Out Si vous souhaitez vous désinscrire pour ne plus recevoir vos bulletins de paie, appliquez la procédure suivante Entrez dans l onglet «Mes expéditeurs» Dans la colonne Se désinscrire, cliquez sur l icône Cliquez sur le bouton «Se désinscrire» pour confirmer 18 mai, /10 14:01

9 4. GESTION DU PROFIL Utilisez l onglet «Mon profil» pour signaler à Certipost tout changement signalétique tel que par exemple le changement de votre adresse , le changement de votre numéro de GSM, ou la langue de vos écrans «My Certipost» Entrez dans l onglet «Mon Profil» Introduire les données et cliquez sur le bouton 18 mai, /10 14:01

10 Les notifications peuvent être envoyées soit part soit part sms Cliquez sur le lien «Mes notifications» Cochez la case de votre choix pour l envoi des messages de notifications Ensuite cliquez sur le bouton Remarque : La notification des messages par est gratuite et doit nécessairement se faire sur une adresse valide. La notification par SMS est payante. Chaque SMS qui vous est envoyé sera comptabilisé sur votre facture de GSM au prix de 0,25 (TVAC). Ce tarif est susceptible d'être modifié en fonction des tarifs appliqués par les opérateurs de téléphonie mobile. 18 mai, /10 14:01