esms Desktop Guide de l utilisateur

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1 1 esms Desktop Guide de l utilisateur

2 2 3 Table des matières Introduction... 3 Conditions... 3 Installation... 4 Créer un compte esms Desktop... 7 Envoyer un message SMS... 9 Décompte des caractères...10 Planifier un message Sélectionner des destinataires à partir du Carnet d adresses Ajouter un nouveau contact...12 Ajouter un nouveau groupe...12 Vérification automatique du nom...13 Signatures ou modèles...13 Outbox...13 Boîte d envoi Consultez la boîte d envoi...14 Consulter un message...14 Editer et renvoyer un message...14 Supprimer des messages de la boîte d envoi...14 Dossier Eléments envoyés Consulter le dossier Eléments envoyés...15 Consulter un message...15 Editer et transférer un message...15 Supprimer des messages du dossier Eléménents envoyés...15 Modèles Créer un modèle...16 Utiliser un modèle...16 Supprimer un modèle Créer une signature Utiliser des signatures...17 Barre d outils d Internet Explorer Utiliser la barre d outils esms...18 Menu d accès...18 Désactiver la barre d outils esms...19 Mise à jour automatique...20 Onglet General...20 Onglet Account Onglet SMS Onglet Scheduling...22 Onglet Alerts...22 Utiliser esms Desktop comme outil de marketing...23 Créer des messages personnalisés en utilisant des champs spéciaux...23 Importer des listes dans le Carnet d adresses de Windows...23 Exporter des valeurs séparées par des virgules depuis Microsoft Excel...26 Désinstallation Introduction Merci d avoir choisi Mobistar esms Desktop. esms Desktop vous permet d envoyer des SMS (messages textuels) à partir d un PC équipé du système d exploitation Microsoft Windows vers tous les numéros mobiles dans le monde. Ce manuel vous aidera à vous lancer avec esms Desktop, de l installation à l exploration des principales caractéristiques. Les écrans et les icônes présentés dans ce document peuvent varier sous le système d exploitation Windows Vista. Conditions esms Desktop utilise Internet pour envoyer des messages et nécessite donc une connexion Internet. Le programme n impose aucune condition quant à la vitesse de connexion et une connexion par modem fonctionnera aussi bien qu une connexion LAN. Pour installer esms Desktop pour Microsoft Outlook Express, vous devez installer Outlook Express et le configurer afin qu il devienne votre client par défaut. Vous devez disposer de l une des versions suivantes : Microsoft Outlook Express 5.0, 5.5 ou 6.0. Vous devez également disposer de Microsoft Windows 2000, XP (Home ou Professional) ou Vista avec Internet Explorer 6.0, ou 7.0, et activer Active Desktop.

3 4 5 Installation Si vous possédez une version antérieure d esms Desktop sur votre ordinateur, il est recommandé de la désinstaller. Consultez le chapitre «Désinstallation» pour obtenir davantage d informations sur la désinstallation du programme. Pour installer esms Desktop, téléchargez le fichier d installation sur votre ordinateur. L accord de licence s affiche. Pour marquer votre accord avec les conditions de la licence, cliquez sur I Agree. Si vous détenez des droits d administrateur sur votre PC, la fenêtre ci-dessus s affichera. Vous pourrez y indiquer si vous souhaitez installer esms Desktop pour tous les utilisateurs de l ordinateur ou uniquement pour l utilisateur actuel. La fenêtre suivante vous permet de spécifier si vous souhaitez une installation typique ou personnalisée. esms Desktop.exe Repérez le fichier d installation sur votre ordinateur et double-cliquez dessus. Une fois les fichiers extraits, un écran de démarrage s affiche. L installation typique inclut toutes les fonctionnalités. Si vous optez pour une installation personnalisée, vous pourrez choisir de désélectionner certaines fonctionnalités comme l intégration dans Outlook Express et/ou la barre d outils dans Internet Explorer. Cliquez sur le bouton Next pour poursuivre l installation. Note : si vous désirez installer plus tard les fonctionnalités désactivées, vous devrez réinstaller esms Desktop. Confirmez votre sélection en cliquant sur Next.

4 6 7 Créer un compte esms Desktop Cette fenêtre vous permet de modifier le dossier dans lequel sera installé esms Desktop. Le dossier d installation par défaut est C:\Program files\esms Desktop. Si vous souhaitez changer de dossier, cliquez sur Browse, sélectionnez le dossier de destination et cliquez sur Install pour poursuivre l installation. Lorsque l installation est terminée, l application s ouvre automatiquement et affiche un écran de bienvenue comme celui présenté ci-dessous. Vous pouvez alors choisir de continuer l installation ou de quitter l écran de bienvenue en cliquant sur Cancel. Si vous n effectuez pas le reste de l installation, l écran de bienvenue s affichera dans tous les cas suivants : lors du démarrage de l application (à partir du menu Démarrer, sélectionnez Programmes, puis le groupe de programmes esms Desktop, puis New SMS) si vous sélectionnez une option dans la liste de l icône esms Desktop dans la barre d état système (coin inférieur droit de Windows) lorsque vous cliquez sur ou sélectionnez une option dans la barre d outils esms d Internet Explorer. Sur l écran de bienvenue, cliquez sur Next pour procéder à la création d un compte. Le programme d installation installe maintenant esms Desktop sur votre ordinateur. Une boîte de dialogue, similaire à celle présentée ci-dessous, vous montre la progression de l installation. Lorsque l installation est terminée, la fenêtre suivante s affiche. Cliquez sur le bouton Finish pour terminer l installation. L interface de l assistant Open Account peut varier. Vous devez y introduire certaines informations comme votre numéro de téléphone mobile (Mobile Phone Number), votre nom (Name), ou un mot de passe (Password), etc. Il s agit soit de vos informations personnelles, soit d informations qui vous ont été fournies lorsque vous avez reçu le programme. Introduisez les informations requises et cliquez sur Next.

5 8 9 Envoyer un message SMS Le programme vérifie alors les informations fournies avec le serveur. Pour créer un SMS, vous devez ouvrir une fenêtre New SMS. Il existe différentes manières de procéder. Dans Windows : cliquez droit sur l icône dans la barre d état système et sélectionnez ensuite New SMS. double-cliquez sur l icône sur le bureau. ouvrez un nouveau message via l icône Démarrer dans Windows : choisissez Programmes, esms Desktop et New SMS. Si vous avez introduit votre numéro de téléphone mobile, vous recevrez un SMS avec votre code d enregistrement (Registration Code). Le programme vous demande d introduire ce code. Cliquez ensuite sur Finish. Après l introduction de votre code d enregistrement, le programme vous demande de confirmer la réception d un d enregistrement. Vérifiez que vous avez bien reçu l et cliquez sur OK. (Cette fonction peut être désactivée dans votre application.) Vous avez maintenant activé un compte et vous pouvez commencer à utiliser les fonctionnalités SMS. Note : si vous installez le programme sur Vista, vous devrez redémarrer l ordinateur. Dans une fenêtre esms Desktop : dans une fenêtre esms Desktop, cliquez sur File New SMS. dans une fenêtre esms Desktop autre que la fenêtre New SMS, cliquez sur le bouton New SMS : Dans Outlook Express : cliquez sur le bouton Create SMS dans la barre d outils. sélectionnez Message New SMS à partir du menu principal.

6 10 11 Planifier un message Dans Internet Explorer sélectionnez New SMS dans le menu déroulant de la barre d outils esms. tapez un texte dans la fenêtre de navigation, cliquez droit et sélectionnez Message New SMS à partir du menu principal. Pour chaque nouveau message, vous pouvez choisir de l envoyer tout de suite ou de le planifier pour un envoi différé. Cliquez sur le bouton the Schedule Message button (voir ci-dessous) ou sélectionnez Message Schedule Message. La fenêtre Schedule Message, présentée dans l écran ci-dessous, s affiche. Une fenêtre New SMS s ouvre. Ce paramétrage permet à l expéditeur d envoyer son message immédiatement (paramètre par défaut) ou de le planifier pour un envoi différé. Dans ce cas, les champs date et heure sont utilisés pour spécifier la date et l heure de l envoi du message. Tous les messages planifiés sont stockés dans la boîte d envoi jusqu à leur expédition. Sélectionner des destinataires à partir du Carnet d adresses Introduisez le numéro de téléphone mobile dans le champ To:. Pour introduire plusieurs destinataires, séparez les simplement par un point-virgule. Rédigez ensuite le message dans le champ textuel. Cliquez sur le bouton Send bpour envoyer le message. Décompte des caractères Vous pouvez également sélectionner des destinataires à partir de votre Carnet d adresses esms Desktop (le Carnet d adresses de Windows). Pour ce faire, cliquez sur le bouton To:. Une boîte de dialogue avec vos contacts apparaît et vous pouvez y sélectionner les contacts à qui vous désirez envoyer le message. Vous pouvez aussi sélectionner des listes de distribution comme destinataires. Double-cliquez sur le nom du destinataire à qui vous souhaitez envoyer le message et cliquez sur OK pour ajouter le numéro de téléphone mobile du destinataire dans la fenêtre New Message. En cochant la case Show only contacts with phone numbers il est possible de filtrer et de supprimer les utilisateurs sans numéro mobile. Lorsque vous tapez un message, vous verrez un décompte des caractères du message dans la barre d état (voir ci-dessus) ainsi que le nombre de messages qui seront envoyés entre parenthèses. Chaque SMS peut contenir jusqu à 160 caractères. EXEMPLE : la barre d état affiche «280(2)» pour vous signaler que vous avez introduit 280 caractères et que deux messages seront envoyés : un premier message de 160 caractères et un deuxième de 120 caractères. (C est uniquement possible si l option de message «Allow long messages» est activée).

7 12 13 Ajouter un nouveau contact Vous pouvez ajouter un nouveau contact à votre Carnet d adresses en procédant comme suit. Cliquez sur l icône Contacts. La fenêtre Contacts Windows s affiche. Vérification automatique du nom Si vous souhaitez, lors de la rédaction d un message, rechercher le nom d un destinataire automatiquement, introduisez les trois premières lettres du nom de la personne dans le champ To:. Tous les noms correspondants seront affichés. Sélectionnez le nom que vous cherchez et appuyez sur Enter pour ajouter ce nom à la liste des destinataires. Pour ajouter plus d un destinataire, séparez-les simplement par un point-virgule et recommencez la procédure de recherche automatique. Vous pouvez visualiser les détails personnels d un destinataire en cliquant sur le nom de ce destinataire. Signatures ou modèles Voir le chapitre Modèles pour savoir comment créer et insérer des signatures ou des modèles. Boîte d envoi 1. Sélectionnez File New Contact. 2. L onglet Nom apparaît. Dans cet onglet, introduisez le prénom de la personne dans le champ last name et son nom dans le champ first name. 3. Sélectionnez l onglet Home. 4. Introduisez le numéro de téléphone mobile du contact dans le champ Mobile. 5. Cliquez sur le bouton ok. Les messages programmés s affichent dans votre dossier Outbox dans les Message Folders. Ajouter un nouveau groupe Vous pouvez créer un groupe de personnes et envoyer un seul message à tous les membres du groupe simultanément. Pour ajouter de nouveaux groupes à votre carnet d adresses, procédez comme suit. Cliquez sur Address Book. Une fenêtre Address Book s affiche. Dans cette fenêtre, sélectionnez File New Group. Ils sont également stockés sur un serveur de messagerie central. Vous pouvez consulter les messages planifiés que vous n avez pas encore envoyés sur l onglet Scheduling dans la fenêtre Options (voir Options SMS pour plus d informations). Si vous n êtes pas connecté au serveur lorsque vous envoyez un message programmé, vous recevrez un message d avertissement vous signalant que vous n êtes pas connecté et que le message sera envoyé dès que vous serez connecté. Le message est alors uniquement stocké dans votre dossier Outbox. esms Desktop continuera d essayer d envoyer le message au serveur de messagerie central. Note : si esms Desktop ne parvient pas à se connecter au serveur avant l heure d envoi du message, le message ne sera pas envoyé. 1. Dans l onglet Shop, introduisez le nom du groupe dans le champ Group Name, puis cliquez sur le bouton Select Members. Une fenêtre de sélection des membres s affiche. 2. Dans la colonne Name, double-cliquez sur le nom de chaque personne du groupe que vous souhaitez ajouter. Cliquez ensuite sur OK. 3. Pour ajouter le(s) destinataire(s) sélectionné(s) au groupe, cliquez sur OK.

8 14 15 Outbox Dossier Eléments envoyés Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Send, le message est temporairement stocké dans le dossier Outbox jusqu à ce qu il soit expédié depuis votre ordinateur. Si votre ordinateur n est pas doté d une connexion Internet lorsque vous envoyez le message, ce dernier est conservé dans la boîte d envoi jusqu à ce que la connexion Internet soit rétablie. Si un problème survient lors de l envoi du message, il sera stocké dans la boîte d envoi afin que vous puissiez l envoyer manuellement plus tard. Note : lorsque vous planifiez un message pour un envoi différé (voir Planifier un message), le message est stocké dans la boîte d envoi jusqu à l heure que vous avez mentionnée. Tous les messages que vous avez envoyés depuis votre ordinateur sont stockés dans le dossier Eléments envoyés (Sent Messages). Vous pouvez y consulter les détails des messages envoyés, y compris leur statut. Consulter le dossier Vous pouvez accéder au dossier Eléments envoyés de différentes façons : cliquez droit sur l icône dans la barre d état système et sélectionnez Sent Messages. Consulter la boîte d envoi Vous pouvez accéder à la boîte d envoi de différentes façons : cliquez droit sur l icône dans la barre d état système et sélectionnez Outbox. Vous pouvez également sélectionner View Sent Messages, ou cliquez sur le bouton pour ouvrir une fenêtre Message Folder Sélectionnez le dossier Sent Messages à partir de la liste déroulante. Dans Outlook Express, vous pouvez sélectionner View Sent SMS à partir du menu principal. Les messages s affichent dans la boîte principale et sont classés par colonnes To, Message, Sent et Comment. Vous pouvez également sélectionner View Outbox, dans une fenêtre New SMS ou cliquer sur le bouton fenêtre Message Folders. pour ouvrir une Sélectionnez le dossier Sent Messages dans la liste déroulante. Dans Outlook Express, vous pouvez sélectionner View SMS Outbox à partir du menu principal. Dans la fenêtre Dossiers personnels, les messages s affichent dans la boîte principale et sont classés par colonnes To, Message, Sent et Comment. Les SMS auront des icônes différentes et peuvent donc être séparés dans la liste. Consulter un message Sélectionnez le dossier Sent Messages à partir du menu déroulant et double-cliquez sur un message pour le consulter. Editer et transférer un message Consulter un message Double-cliquez sur un message pour l ouvrir. Vous pouvez transférer le message en modifiant les destinataires et en cliquant ensuite sur Send. Sélectionnez le dossier Sent Messages à partir du menu déroulant et double-cliquez sur un message pour le consulter. Editer et renvoyer un message Double-cliquez sur un message pour l ouvrir afin de l éditer. Lorsque vous cliquez sur le bouton Send, il sera traité comme un nouveau message et le message original sera supprimé de la boîte d envoi. Cette fonction peut être utilisée lorsque l envoi d un message a échoué. Supprimer des messages du dossier Sent Messages Les messages indésirables peuvent être supprimés du dossier Sent Messages en les sélectionnant et en appuyant sur la touche Supprimer ou en utilisant le bouton Delete dans le menu Edit.

9 16 17 Modèles Les utilisateurs peuvent enregistrer des modèles de message prédéfinis dans l application afin d éviter de devoir retaper chaque fois des locutions récurrentes. Parmi les exemples, vous trouverez «Je vous rappelle», «Je vous vois à», «Je serai rentré d ici», etc. L utilisateur gagne donc du temps sur la création de ses messages. Vous pouvez créer des modèles et les éditer via le menu Tools Edit Templates. Supprimer un modèle Dans le menu principal de la fenêtre New Message, sélectionnez Tools Edit Templates. La fenêtre Edit Templates s affiche. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Remove. Créer un modèle Vous pouvez créer jusqu à dix modèles. Un nombre clé et un nom sont attribués à chaque modèle. Pour créer un modèle, sélectionnez Tools Edit Template dans la fenêtre New SMS. La fenêtre Edit Template s ouvre. Cliquez sur le bouton Add pour ouvrir une fenêtre Add Template (voir ci-dessous). Introduisez le nom du modèle dans le champ Name field, enter message text in the text box, and then click on OK to add the message template. Note : vous pouvez marquer un modèle pour qu il soit utilisé comme signature. Pour ce faire, introduisez, dans la fenêtre Add Template, votre signature dans le champ texte et cochez la case Signature. Pour ajouter votre signature automatiquement à tous les messages sortants, vous pouvez également cocher la case Insert Signature dans Options. Un seul modèle peut être utilisé comme signature. Créer une signature Outre des modèles, vous pouvez également utiliser des signatures. esms Desktop propose deux types de signatures, une pour les Reply to Mobile et l autre pour les Reply to Inbox (non activée). Vous pouvez créer et éditer des signatures via le menu Tools Edit Signature For Reply to Mobile ou For Reply to Inbox. Note : vous pouvez utiliser les boutons Move Up et Move Down dans la fenêtre Message Template pour modifier l ordre des modèles stockés dans l application. Une modification de l ordre entraîne aussi une modification des nombres clés (voir chapitre suivant). Utiliser des signatures Si une signature est disponible, elle est automatiquement introduite dans le champ texte lorsqu une fenêtre New SMS est ouverte. Utiliser un modèle Lorsque vous rédigez un message dans une fenêtre New SMS, vous pouvez utiliser un modèle pour le message de deux façons : si vous connaissez le nombre clé du modèle, appuyez Ctrl-<number>. Pour utiliser le modèle 2 par exemple, appuyez sur Ctrl-2. si vous ne connaissez pas le nombre clé du modèle, vous pouvez sélectionner le modèle sous Message Insert Template, pour afficher une liste déroulante de tous les modèles que vous avez créés et sélectionner le modèle que vous désirez utiliser.

10 18 19 Barre d outils d Internet Explorer Grâce à la barre d outils d esms, Mobistar vous propose une nouvelle manière rapide d envoyer des SMS dans un logiciel utilisé par des millions d utilisateurs PC, Microsoft Internet Explorer. Utiliser la barre d outils esms Après l installation d esms Desktop, la barre d outils esms sera visible dans Internet Explorer comme barre d outils supplémentaire. Note : pendant l installation, il est possible de désélectionner la barre d outils esms qui ne sera donc pas installée. Si vous désirez utiliser cette barre d outils esms plus tard, vous devez réinstaller l application. Il est facile de créer et d envoyer un SMS dans la barre d outils esms. La barre d outils se compose de quatre parties, de gauche à droite : le bouton logo avec le menu d accès (voir description ci-dessous). Le logo est adaptable selon la marque ; un champ To où vous pouvez introduire ou copier-coller un ou plusieurs numéros. Il est également possible de récupérer des contacts du Carnet d adresses de Windows. Vous pouvez sélectionner les actions suivantes : home page. Lien vers le site web de l opérateur adaptable selon la marque ; new SMS. Ouvrir une fenêtre de rédaction pour un SMS ; manage contacts. Ouvrir le Carnet d adresses de Windows ; options. Ouvrir la boîte de dialogue contenant les options ; dossiers de messages : sent SMS dossier reprenant tous les messages envoyés ; SMS Outbox dossier reprenant les messages qui n ont pas été envoyés, suite à une perte de connexion avec le serveur par exemple ; help about disable Désactiver la barre d outils esms La barre d outils peut être cachée. Pour ce faire, suivez la procédure habituelle de manipulation des barres d outils dans Internet Explorer : allez sur View Toolbars esms Toolbar pour l activer ou la désactiver. Pour récupérer des contacts, cliquez sur la flèche. Vous verrez alors apparaître un menu déroulant reprenant tous les contacts du Carnet d adresses de Windows avec les numéros de téléphone correspondants. Pour limiter la recherche, il est possible d écrire un ou plusieurs caractères et d appuyer ensuite sur la flèche vers le bas des flèches directionnelles de votre clavier ; un champ Text pour rédiger le message. Vous pouvez écrire jusqu à 160 caractères. Les textes supérieurs à 160 caractères seront divisés. Le champ Text supporte les copier-coller ; un bouton send. Cliquez sur le bouton Send pour envoyer votre message. Après l envoi du message, tous les champs seront réinitialisés. Menu d accès Lorsque vous cliquez sur le bouton logo de la barre d outils esms, vous affichez le menu d accès. Ce menu reprend une série de fonctions importantes comme les dossiers de messages, les options et les fonctions générales.

11 20 21 Mise à jour automatique Chaque fois qu esms Desktop communique avec le serveur principal, il demande des informations sur des versions plus récentes du programme. Si une nouvelle version est disponible, une fenêtre pop-up s affichera dans le coin inférieur droit de Windows. Lorsque vous cliquez sur cette fenêtre, une page Web s ouvre et vous présente la nouvelle version à télécharger. Onglet Account Le deuxième onglet dans la fenêtre Options est l onglet Account (voir écran ci-dessous). Cet onglet vous permet de sélectionner l expéditeur utilisé par défaut lorsque vous composez un nouveau message. L option «Reply to Mobile» est sélectionnée lorsque vous installez l application et pourrait être la seule option possible pour vous en fonction de la configuration de votre application. Options La fenêtre Options vous permet de configurer esms Desktop afin qu il réponde à tous vos besoins. Pour ouvrir la fenêtre Options, vous pouvez cliquer sur le bouton Options dans une fenêtre New Message ou sélectionner Tools Options dans une fenêtre esms Desktop. Vous pouvez aussi sélectionner Tools SMS Options à partir du menu principal d Outlook Express. Le bouton Options est disponible à partir de toutes les fenêtres dans esms Desktop. Le bouton Register Account vous permet de relancer le processus d enregistrement du compte. Voir le chapitre Enregistrer un compte esms Desktop pour plus de détails sur le processus. Onglet General Le premier onglet dans la fenêtre Options est l onglet General (voir écran ci-dessous). Regional settings Ce paramètre vous permet de sélectionner le pays d origine par défaut pour esms Desktop. Il correspond normalement au pays dans lequel votre téléphone mobile est enregistré. Startup Cette section vous permet de spécifier l action que le programme va entreprendre lorsque vous double-cliquez sur l icône dans la barre d état système et sur l icône du bureau. Sélectionnez l action souhaitée dans la liste déroulante. La case Run this program when Windows starts détermine si esms Desktop démarre automatiquement lorsque vous démarrez le système d exploitation Windows sur votre ordinateur. Cochez la case pour démarrer esms Desktop automatiquement. Onglet SMS Le troisième onglet est l onglet SMS (voir écran ci-dessous). Message Format Ce paramètre spécifie comment le message sera envoyé, par défaut, s il dépasse 160 caractères. Trois options possibles : send only one SMS per message. Si le message dépasse 160 caractères, le message est rejeté. allow long messages. Vous pouvez introduire plus de 160 caractères. Et comme le stipule l option, les messages supérieurs à 160 caractères seront envoyés en plusieurs messages liés. La case Always Insert Signature checkbox détermine si votre signature est insérée automatiquement lorsque vous composez votre message. Pour plus d informations à ce sujet, consultez le chapitre Créer un modèle.

12 22 23 Onglet Scheduling L onglet Options suivant est l onglet Scheduling (voir écran ci-dessous). Utiliser esms Desktop comme outil de marketing Onglet Alerts Cet onglet affiche tous les messages programmés sur le serveur pour votre compte, quel que soit le client esms utilisé pour les envoyer. Pour réinitialiser la liste des messages, cliquez sur le bouton Refresh button. Pour supprimer les messages sur le serveur, sélectionnez un ou plusieurs messages et cliquez sur Delete on Server button. Le dernier onglet Options est l onglet Alerts. Cet onglet reprend les cases suivantes : esms Desktop offre de puissants outils pour la distribution en masse de messages personnalisés. En alliant la capacité à importer des listes dans le Carnet d adresses de Windows aux délimiteurs de champs spéciaux, ce programme vous permet de créer et d envoyer des messages puissants. Créer des messages personnalisés en utilisant des champs spéciaux Si vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs destinataires et utiliser le nom de chaque personne dans le message, vous pouvez utiliser le champ spécial <name> dans le message et sélectionner les destinataires dans le Carnet d adresses de Windows. Pour chaque destinataire, le champ spécial <name> reprendra automatiquement le nom complet de la personne à partir du Carnet d adresses et lorsque vous cliquerez sur le bouton Send, le message sera envoyé à chaque destinataire avec son propre nom. Les champs spéciaux suivants sont disponibles : not all recipients have a valid phone number (sending a message) si vous cochez cette case, esms Desktop vous avertira lorsque vous tenterez d envoyer un message et qu au moins un destinataire ne possède pas un numéro de téléphone mobile valide. sending a message at a later time Scheduled message si vous cochez cette case, esms Desktop vous avertira lorsqu un message est programmé et que son envoi est différé. modifications will be lost (closing message window) si vous cochez cette case, vous serez averti lorsque vous tenterez de fermer une fenêtre dans laquelle vous avez introduit un texte, mais que vous n avez pas envoyé le message. Cet avertissement vous signalera que vous êtes sur le point de perdre le message que vous avez rédigé. modifications will be lost (opening a template) si vous cochez cette case, esms Desktop vous avertira si vous sélectionnez un modèle après avoir rédigé un message dans une fenêtre New SMS, car le modèle remplacera alors le texte que vous avez introduit manuellement. there are messages in the outbox (shutting down application) si vous cochez cette case, vous serez averti lorsque vous tenterez de fermer esms Desktop et que la boîte d envoi contient des messages en attente d envoi. a message will be permanently deleted si vous cochez cette case, vous serez averti avant de supprimer un message. a template will be permanently deleted si vous cochez cette case, vous serez averti avant de supprimer un modèle. I have not used the application in over a week si vous cochez cette case, esms Desktop vous avertira lorsque vous n avez plus utilisé l application depuis une semaine. there is a new client available for download si vous cochez cette case, esms Desktop vous avertira lorsqu une nouvelle version de l application client est disponible en téléchargement. Nom complet : <name> Prénom : <firstname> Nom : <lastname> Importer des listes dans le Carnet d adresses de Windows Vous ne pouvez exploiter pleinement les possibilités des champs spéciaux que si vous envoyez un message à de longues listes de destinataires. esms Desktop utilise le Carnet d adresses de Windows, il est donc important de pouvoir importer votre liste de noms et de numéros de téléphone mobile dans le Carnet d adresses. Vous pouvez accéder au Carnet d adresses de deux façons : soit via le bouton dans Microsoft Outlook Express,

13 24 25 soit comme un programme séparé dans le menu Programmes de Windows. Une boîte de dialogue CSV Import s affiche. Procédez comme suit. Sélectionnez d abord le fichier. Le Carnet d adresses contient une option pour l importation d un Autre Carnet d Adresses. Sélectionnez ensuite chaque champ texte et assignez le champ du carnet d adresses correspondant dans le Carnet d adresses de Windows. Différents formats peuvent être importés. Si vous avez, par exemple, une liste de noms et de numéros de téléphone dans Excel, il vous est possible de l exporter dans un fichier texte avec des valeurs séparées par des virgules. Consultez le paragraphe ci-dessous pour savoir comment exporter des fichiers CSV depuis Microsoft Excel. Après avoir assigné tous les champs, cliquez sur Finish et les adresses seront importées dans le Carnet d adresses de Windows. Pour créer une distribution de toutes les adresses importées, utilisez la fonctionnalité Group.

14 26 27 Exporter des valeurs séparées par des virgules depuis Microsoft Excel Une façon simple de créer des fichiers de valeurs séparées par des virgules (CSV) est d utiliser les possibilités de Microsoft Excel. Désinstallation Le programme peut être désinstallé facilement en sélectionnant le menu Start Menu Programs esms Desktop Uninstall. Suivez ensuite les instructions. Vous pouvez également procéder comme suit. Créez un document qui contient au moins le nom, le prénom et le numéro de téléphone et sélectionnez Save As.... Dans le menu Start, choisissez Settings Control Panel pour ouvrir le panneau de configuration. Dans le menu déroulant Save as type, choisissez CSV et enregistrez le fichier. Double-cliquez sur l icône Add/Remove Programs. Une fenêtre s affiche contenant la liste de tous les programmes installés par ordre alphabétique. Ce fichier peut maintenant être importé dans le Carnet d adresses de Windows (voir chapitre précédent). Cliquez sur la ligne esms Desktop. La ligne se détaille et vous voyez apparaître davantage d informations sur le programme en question. Cliquez sur le bouton Change/ Remove et confirmer votre choix de supprimer le programme. Note : l interface de la fenêtre Add/Remove Programs peut varier sur certains ordinateurs en fonction de la version de Windows que vous possédez. Cliquez sur le bouton OK pour désinstaller le programme. Les fichiers et les répertoires installés sont alors effacés de votre ordinateur. Cliquez sur le bouton Finish pour terminer la désinstallation. esms Desktop est maintenant désinstallé de votre machine et la désinstallation est terminée. Note : les dossiers Outbox et Sent Messages seront toujours présents après la désinstallation pour éviter les pertes indésirables d informations.