Un outil d automatisation de publication de contenu pour les gestionnaires et les enseignants

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1 Podcast Producer Un outil d automatisation de publication de contenu pour les gestionnaires et les enseignants Analyse des avantages et du fonctionnement de la technologie et des outils Préparé par Renaud Boisjoly (514)

2 Podcast Producer Un outil d automatisation de publication de contenu pour les gestionnaires et les enseignants Depuis plusieurs années, Apple fournit le système de publication en ligne Podcast Producer avec ses serveurs, et depuis la parution de Mac OS X Serveur 10.6 cet outil est devenu assez convivial pour permettre à tous les gestionnaires de services informatiques d en profiter pleinement, encore plus simplement qu auparavant. Avec Mac OS X Server 10.6 et 10.7, il devient aussi simple de créer des flux de production pour Podcast Producer que d utiliser imovie, ou presque. Quelques éléments requièrent une attention particulière, mais pour la base et la publication, c est réellement une joie à configurer et surtout à utiliser. Ce document décrit à la fois les composantes requises pour la mise en place de Podcast Producer mais également des scénarios d utilisation typiques et leur valeur ajoutée pour les entreprises et établissements d enseignement. Il ne constitue pas une description exhaustive de cet outil, qui peut en faire encore bien plus. Pour en savoir plus, nous vous encourageaons à lire la documentation à cet effet. Vous la trouverez sur le site webd Apple. Pourquoi utiliser Podcast Producer? Publication instantanée et automatisée de contenu Voici quelques scénarios décrivant comment Podcast Producer peut vous aider à mettre en ligne du contenu avec une grande rapidité et surtout, sans que les utilisateurs n aient besoin de connaissances techniques. De plus, toute publication peut se faire de façon tout à fait automatique, sans intervention de techniciens, tout en restant complètement sécurisée et contrôlée. Messages publics Un dirigeant d entreprise peut s enregistrer en train de donner une allocution via la caméra intégrée de son MacBook et publier le résultat immédiatement sur le blogue de l institution. Événements Une caméra automatisée peut être utilisée pour enregistrer un spectacle ou une rencontre sportive et le résultat devient automatiquement disponible sur la page web de l organisme

3 Séminaires Une présentation, incluant la prestation PowerPoint ou Keynote, en plus de l enregistrement vidéo du présentateur, peut être publiée automatiquement sur un blogue privé à l intention des participants. Podcast Producer mettra automatiquement l emphase sur le présentateur ou le contenu en utilisant une technologie de détection de mouvement. Messages internes Un responsable des ressources humaines peut publier sur le blogue interne de l organisation, un message expliquant un nouveau programme. Capsules d aide Une conseillère pédagogique peut enregistrer une capsule d aide expliquant le fonctionnement d un logiciel Mac, Windows ou autre et la publier à l intention des enseignants d un collège. Documents d archive Un document PDF, Pages ou Word peut-être publié instantanément sur le blogue de l organisation, dans une archive en ligne et automatiquement pris en copie sur un serveur Windows via ftp. Présentations d élèves Des documents créés par des élèves, même très jeunes, peuvent être publiés sur le serveur sans intervention technique, sur un blogue n étant disponible qu à leur enseignante. Une infinité de possibilités En fait, Podcast Producer permet l automatisation de la publication de toutes sortes de documents, y compris des documents créés auparavant dans des logiciels Mac, Windows ou autres et de les envoyer au serveur pour traitement, après une authentification de l utilisateur. Le serveur peut ensuite traiter ces documents de diverses façons et les publier sur Internet ou l envoyer à une autre destination

4 Composantes techniques Afin de publier des podcasts sur votre réseau de façon tout à fait automatisée, quelques conditions doivent être respectées et certaines technologies doivent être mises en place et configurées sur votre serveur Mac OS X. Configuration DNS Un serveur Mac OS X requiert des entrées de DNS parfaitement configurées. Une adresse privée avec une configuration en forward et reverse est primordiale, au minimum pour un accès à l intérieur des murs de votre institution. Forward: une Zone DNS régulière où le nom de domaine retourne une adresse IP: (monserveur.monorganisme.org -> ) Reverse: une fiche PTR dans le DNS qui retourne le nom lorsque l on demande une adresse IP ( > monserveur.monorganisme.org) Validez le tout sur le serveur dans le terminal avec la commande «changeip - checkhostname Accessibilité de l extérieur du réseau privé Si vous désirez que les podcasts produits soient disponibles de l extérieur de votre coupe-feu Vous pouvez donner une adresse publique à votre serveur en respectant la règle ci-dessus Vous pouvez utiliser une règle pour faire suivre les demandes vers une adresse publique au travers de votre coupe-feu, seulement pour les services de podcast. Dans ce cas, pas nécessaire d avoir le «Reverse lookup» pour cette adresse publique. Mais pour l adresse réelle du serveur le DNS inverse est toujours primordial! Pourquoi donner accès au serveur à tous? Si vous désirez que vos utilisateurs publient facilement du contenu, et qu il soit disponible aussi facilement de partout, il est important de laisser le serveur ouvert de l extérieur de votre réseau. N ayez crainte, vous pourrez sécuriser le contenu lui-même via les accès au wiki et au serveur web, ne laissant accéder au contenu qu aux personnes autorisées à le faire. D accord pour les podcasts officiels, mais qu en est-il du contenu créé par les élèves? Votre établissement d enseignement possède sans doute des règles sur le contenu publié par vos élèves dans le cadre de projets éducatifs. Il est de votre devoir de protéger leur sécurité bien sûr. Mais saviez-vous qu il y a une forte différence entre la publication pour les pairs, les parents et les enseignants comparativement à une publication «réelle» pour tous ceux qui pourraient s intéresser au contenu créé par l élève? Lorsque l élève se voit créer du contenu disponible à tous, il devient rapidement conscient de l impact de ses mots, de la visibilité qu il peut obtenir et même du fait que ceci peut faire intervenir des personnes de l extérieur. Ce regard posé sur ses créations rendent conscient l élève de l importance de bien s exprimer et de partager un contenu cohérent. La motivation en est vraiment beaucoup affectée ainsi que la qualité du travail

5 Nous vous encourageons à explorer la possibilité de transformer, sous supervision, vos élèves en créateurs de contenu bien concret, dans le monde réel, et d en mesurer l impact sur leur motivation et la qualité de leur travail. Services à activer Cette section ne constitue pas un guide de configuration, mais une description générale des services à connaître et configurer pour se servir de ces outils. Pour de plus amples détails, référez vous aux manuels, engagez quelqu un pour vous aider ou suivez les cours de certification Apple. Si vous désirez que quelqu un s occupe de mettre en place et configurer votre serveur et vous montre comment le gérer, n hésitez pas à nous contacter! Serveur web Simplement d activer les services web et si nécessaire, configurer un site séparé pour l accès aux wikis et blogues du serveur. Serveur de Wikis et de Blogues Intégrés au services web. Une simple case à cocher. Toute la gestion des accès se fait au travers de la page web du wiki par un gestionnaire. La capacité de créer des wikis se gère via les SACL du serveur (Service Access Control Lists) et on peut y indiquer qui peut créer ou non des wikis. Serveur de Podcasts Activation du service via Server Admin Podcast Composer pour créer des flux de production pour les usagers. Transfert de Podcast ou Podcast Publisher sur vos postes Mac pour la création rapide de podcasts par les utilisateurs Un accès web vers le serveur de podcast pour envoyer des fichiers au serveur de podcast pour les usagers de Mac, Windows ou autres. Il existe même une app pour iphone et ipad permettant de publier sur le serveur Podcast Producer. Elle se nomme PCPRemote. Serveur de fichiers Activation des services de fichiers via Server Admin ou Server (dans Mac OS X 10.7 Lion) Création de points de partage disponibles aux personnes devant modérer des contenus. Diagramme du fonctionnement Les pages suivantes contiennent des diagrammes décrivant les différentes étapes de publication via Podcast Producer et ses composantes. Divers scénarios y sont décrits, y compris un scénario où des élèves publient du contenu qui est ensuite modéré par l enseignant

6 Aperçu général Poste d un administrateur (PC) Lorsque l administrateur se connecte, il ne peut publier que via les flux de production qui lui sont accessibles: 1. Publier sur la page publique de l organisme 2. Publier sur l intranet Poste de gestion Mac OS X Le gestionnaire crée des Flux de production à partir d un poste Mac OS X Voir étape 1 Voir étapes 2 et 2c Poste d enseignant (Mac) L enseignant ne voit également que les Flux de production qui lui sont réservés 1.Publier pour les élèves Voir étapes 2 et 2b Serveur Mac OS X Le serveur reçoit les contenus et les traite automatiquement Voir étape 3 Poste d élève (Mac) Les élèves ne peuvent accéder qu au flux de création qui leur est attribué: 1. Publier sur les pages d élèves publiques Voir étapes 2 et 2b Serveur Windows Les usagers peuvent s authentifier avec un compte défini dans Active Directory ou Open Directory.

7 Étape 1: Création des flux de production Poste de gestion Mac OS X* Le gestionnaire crée des Flux de production divers. En voici quelques exemples, mais une infinité de variations sont possibles. : 1. Publier sur la page publique de l organisme Permet de publier un document ou message important directement sur la page web de l organisme via un blogue public. 2. Publier sur l intranet Permet de publier un document ou message directement sur l intranet de l organisme via un blogue privé et conserve également un copie vers un serveur ftp. 3. Publier pour les élèves Permet de publier sur un blogue réservé aux élèves en lecture seulement, mais non-disponible à l extérieur de l organisme, pour fins de référence. 4. Publier sur les pages d élèves publiques Permet de publier dans un dossier privé, mais avertit l enseignant de cette publication afin de permettre une validation du contenu si désiré. Les flux de production sont stockés sur le serveur et on en détermine les droits d accès selon l utilisateur ou le groupe. Serveur Mac OS X * Cette gestion peut se faire directement sur le serveur également.

8 Étape 2: Utilisation d un flux de production Poste Windows (administrateur)* Chaque utilisateur doit s authentifier au serveur avant de pouvoir publier : 1. Publier sur la page publique de l organisme L utilisateur choisit ce flux de production pour publier directement un message sur le blogue de l organisme. 2. Publier sur l intranet L utilisateur choisit ce flux de production pour publier un message ou document à l intention des employés de l organisme. Poste Mac OS X (enseignant)* Chaque utilisateur doit s authentifier au serveur avant de pouvoir publier : 1. Publier pour les élèves Dans notre exemple, les enseignants n ont le droit que de publier du contenu pour leurs élèves. Une fois créé ou sélectionné, le contenu est envoyé au serveur pour le post-traitement. Voir étape 3. Serveur Mac OS X Poste Mac OS X (élève)* Chaque utilisateur doit s authentifier au serveur avant de pouvoir publier : 1.Publier sur les pages d élèves publiques Dans notre exemple, les élèves ne publient pas directement sur leur blogue, mais voient leur contenu modéré et validé par leur enseignant. Mais c est un choix de l organisation de les laisser faire ou pas.

9 Étape 2b: Utilisation d un flux de production Poste Mac OS X Transfert de Podcast (Podcast Capture) ou Podcast Publisher 1. Quatre choix de création L usager peut capturer à partir de la caméra, intégrée ou externe et s enregistrer en train de donner une leçon, expliquer un concept, faire un problème au tableau, donner une allocution, faire un exposé, etc. L usager peut capturer son écran tout s enregistrant via la caméra intégrée, en train de donner une présentation Keynote ou PowerPoint, etc. Une fois créé ou sélectionné, le contenu est envoyé au serveur pour le posttraitement. Serveur Mac OS X L usager peut capturer son écran tout en enregistrant sa voix afin de faire une démonstration d un logiciel, donner une présentation Keynote ou PowerPoint, etc. L usager peut également envoyer au serveur un document créé autrement, comme un clip vidéo, document PDF ou document Office. L usager peut capturer sa voix afin de créer un podcast audio seulement.. Voir étape 3.

10 Étape 2c: Utilisation d un flux de production via le web Poste Windows ou autre Tout fureteur moderne Poste Mac OS X avec caméra 1.ATTENTION: malgré la similitude des choix, le résultat est très différent. La grande différence est qu aucune capture n est possible via le web. Le outils d image et de son font référence à une capture via une caméra liée au serveur via le réseau. Par exemple, on peut utiliser un Mac mini connecté à une caméra externe et le lier au serveur. Les utilisateurs d un fureteur web, pourront alors démarrer une capture sur cet appareil, à distance. Serveur Mac OS X Le transfert de document se fait à partir du poste local toutefois. Un système très intéressant pour gérer l enregistrement d événements, spectacles ou cours.

11 Étape 3: Post-traitement Poste Mac OS X Serveur Mac OS X Une fois la prestation capturée, elle est transférée au serveur où le Flux de production y apporte les transformations indiqués par le gestionnaire du serveur. 1. Ajout d une vidéo d entrée Un indicatif pour officialiser le vidéo 2.Ajout d un titre pour l épisode Tel que capturé par l usager lors de la capture 3.Ajout du logo de l institution Ajouté à chaque image du clip. 4.Ajout d un indicatif de sortie Pour clore le clip. 5.Exportation et publication automatique Le résultat peut être exporté automatiquement par le serveur en plusieurs formats, publié sur le wiki, transféré via ftp, et bien plus encore, sans intervention humaine.

12 Modération de contenu Élève 1. L élève publie du contenu via Transfert de Podcast. 3.Un courriel est envoyé à l enseignant pour l avertir qu un nouveau podcast est disponible. Enseignant 4.Le résultat est publié sur le blogue 2.Le serveur publie le résultat dans un dossier «En attente» 4.L enseignant soumet le document à nouveau via Transfert de Podcast avec son propre identifiant pour la publication finale.

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