Bibliothèque PARTAGER ET STOCKER ATELIER DES FICHIERS

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1 Bibliothèque ATELIER PARTAGER ET STOCKER DES FICHIERS Octobre 2014

2 GOOGLE DRIVE Permet de créer et d importer des fichiers. Tous ces fichiers peuvent ensuite être partagés. Fait partie de la suite d utilitaires de Google, lié à Google+. INSCRIPTION Cliquez sur Accéder ou S inscrire à Google Drive. Puis cliquez sur Créer un compte. Remplissez le formulaire avec un courriel valide pour activer l inscription. Comptez 8 caractères pour le mot de passe. TÉLÉCHARGEMENT Cliquer sur Drive. AOUTER UN DOCUMENT CRÉER UN DOSSIER pour synchroniser votre ordinateur/tablette/smartphone et le site Google IMPORTER UN DOCUMENT enregistré sur l ordinateur CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT Traitement de tete Tableur Diapositives (type PowerPoint) Questionnaire pour enquête Dessin Il est possible de voir les modifications successives d un document en cliquant sur Fichier / Consulter l historique des révisions. CLASSER SES DOCUMENTS Faire glisser avec la souris ou utiliser la commande Déplacer pour classer les documents dans un dossier. Affichage en mode liste ou grille Tri alpahabétique des documents Affichage ou non des détails du document Paramétres générau PARTAGER LES DOCUMENTS PARTAGER UN DOCUMENT AVEC UN LIEN Sélectionner un document, puis clic droit : Partager. OU Sélectionner un document, puis cliquer sur. Cliquer sur pour afficher le lien.

3 AJOUTER DES CONTACTS Ajouter des contacts dans la fenêtre de partage : Ajouter des contacts dans la page des contacts : Ajouter des contacts via Google+ (gmail) : Cliquer sur votre identifiant, puis sur Accueil puis sur Contacts GÉRER LES DROITS DES CONTACTS Visibilité Gestion des droits via la fenêtre de partage : Option de visibilité Personnes spécifiques Tous les utilisateurs disposant du lien Public Définition Vous êtes la seule personne ayant accès au fichier ou dossier jusqu'à ce que vous le partagiez avec des utilisateurs ou groupes spécifiques. Tout utilisateur qui reçoit le lien vers le fichier ou dossier peut y accéder. Conneion à un compte Google requise? Oui (pour modifier le fichier ou y ajouter des commentaires) Non N'importe qui peut accéder au fichier ou dossier sur Internet via les résultats de recherche ou l'adresse Web Non correspondante. Droits des contacts À définir au moment du partage, via la fenêtre de partage en choisissant Lecture ou Modification ou Commentaire Propriétaire Lecture Commentaire Modification (par défaut à la création) Consulter les fichiers et dossiers Télécharger ou synchroniser les fichiers sur un autre appareil Copier des fichiers pour les enregistrer dans Google Drive Ajouter un commentaire au documents, feuilles de calcul ou présentations Google Modifier des documents, feuilles de calcul, présentations et dessins Google Partager ou annuler le partage des fichiers avec d'autres utilisateurs

4 Ajouter ou supprimer des fichiers d'un dossier Importer et supprimer des versions de fichiers Supprimer des fichiers et dossiers Transférer la propriété des fichiers et dossiers à d'autres utilisateurs Le propriétaire d un fichier peut empêcher les personnes ayant des droits de modification (éditeur) de partager le fichier avec d autres personnes. À paramétrer à partir de la fenêtre de partage quand le document est ouvert. DROPBOX Service de stockage et de partage de fichiers. INSCRIPTION Nécessite une inscription en ligne et l installation d une application sur votre ordinateur. Remplissez le formulaire avec un courriel valide pour activer l inscription. Page d accueil de Dropbo en ligne ACTIONS ET COMMANDES Actions : 1-Transférer = ajouter un document à partir de l ordinateur On peut aussi faire glisser un document dans la dropbo directement. 2- Créer un nouveau dossier 3- Partager un dossier 4- Supprimer un dossier 1- Les documents importés et les dossiers créés sont tous visibles ici. 2. Seules les images sont rassemblées dans ce dossier. Les images sont aussi visibles dans le dossier Fichiers 3- Ce dossier rassemble les dossiers partagés avec d autres utilisateurs de Dropbo 4-Sert à obtenir le lien d un dossier pour le partager. Sélectionner le dossier. Cliquer sur Partager puis sur Obtenir le lien. 5- Il s agit de l historique des actions effectuées dans Dropbo Accès au fonctions avec un clic droit sur un dossier. Recherche dans le titre des fichiers Identifiant Donne accès au paramètres de votre compte et à votre profil

5 Actions à partir d un fichier Sélectionner un document pour que les commandes apparaissent : Il est possible de visualiser et de récupérer les versions antérieures d un document : Sélectionner un document Clic Droit : Versions précédentes Pour modifier un document : sélectionner le document, clic droit : Télécharger. Choisir l option Enregistrer le fichier. Sauvegarder sous Dropbo. Au besoin, remplacer le fichier eistant. Pour classer les fichiers, il suffit de les glisser dans l emplacement désiré. APPLICATION DROPBOX L application sert à enregistrer sur votre ordinateur les fichiers et à les synchroniser avec tous vos appareils connectés. : cette icône vous donne accès au répertoire Dropbo de votre ordinateur (et à Dropbo en ligne) Répertoire Dropbo PARTAGE Partage d un lien : envoi par messagerie d un lien vers un fichier ou un dossier. Partage utilisateur Dropbo :. Les personnes sélectionnées recoivent un courriel et une notification

6 SLIDESHARE Partage de contenus en ligne : présentations, infographies, documents, vidéos, fichiers PDF, et webinaires. INSCRIPTION Inscription rapide, sans activation nécessaire et sans installation. Identifiant/Paramètres : paramétrage des niveau de confidentialité, des réseau sociau, du profile et du compte. IMPORTATION Cliquer sur Importer deu fois et sélectionner le ou les fichiers à transférer dans Slideshare. Remplir les différents écrans de paramètres de partage afin d obtenir une bonne visibilité et d affiner les droits de partage.

7 Le code sert à intégrer le fichier dans une page Web. EXPORTATION Utilisez la fenêtre de recherche pour trouver des documents :

8 Cliquez sur Télécharger ou sur Save pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Cliquez sur Partagez ou sur Share pour partager le fichier de différente façons : STATISTIQUES Visualisation des statistiques d usage dans Mes documents. Plus de détails quand le document est ouvert : Mes documents Sous le document ouvert

9 ISSUU Aide (en anglais) : Plateforme de publication numérique (magazines, catalogues, livres etc.), Issuu permet de partager et de stocker des documents. La présentation des documents est particulièrement soignée. Le lecteur intégré est performant. INSCRIPTION Inscription en ligne, sans installation. PUBLIER Cliquer sur dans la barre de menu. Cliquer sur pour eplorer l ordinateur ou faire glisser un document dans la fenêtre. Tous les paramètres peuvent être modifiés a posteriori, notamment ceu concernant les droits. Paramétrage des droits Dans (barre de menu), on accède au paramètres des documents importés, publiés ou non (unlisted). Availability : statut public ou privé (unlisted) : 25 documents privés maimum par compte gratuit. Download : autoriser ou non le téléchargement par les internautes. Dans l onglet Documents Settings autoriser ou non le téléchargement par les membres Issuu et dans l onglet Embed Widget, autoriser ou non tous les internautes. Formulaire de publication Affichage / Mise en page Paramétrage dans les onglets Embed Widget et Links & Buttons. ORGANISER Les publications peuvent être classées dans des piles/collections appelées Stacks. À partir d un document ouvert. Cliquer sur Add to pour créer une pile et classer la publication. Ou bien ouvrir le menu des paramètres d une publication et cliquer sur Add to Stack. PARTAGER Deu façons de partager ses publications : soit en utilisant les réseau sociau et le courriel (envoi d une URL pour lien direct) Publisher Tools : soit en utilisant un lien «embed» pour intégrer la publication à un site Web.

10 Il est possible de partager tous ses documents, même ceu qui ne sont pas publics. Il est possible de partager à partir d une publication ouverte. Trois façons de suivre les publications Issuu, à partir de la recherche ou de l eploration du fonds : s abonner à une collection (Stack) s abonner à un éditeur (Publisher) en cliquant sur s abonner à une publication (Publication) AUTRES FONCTIONNALITÉS L etraction d image (Clip) En cliquant sur, il est possible de sélectionner une partie de l écran. L image ainsi créée est sauvegardée (dans Feed/Activity) et peut être commentée et partagée. Les statistiques Dans le menu des paramètres d une publication, cliquer sur Statistics. Impressions signifie : nombre de fois où la publication a été utilisée ou montrée dans le réseau Issuu ou dans un site etérieur où elle est intégrée. L impression à la demande C est un service payant. Toutes les publications ne sont pas éligibles à l impression (information visible dans le menu des paramètres d une publication : «Not Eligible for Print» ou «Order Print». Avec la version gratuite, il semble que seules les publications non publiées/privées/unlisted puissent être imprimées par ce biais. Un éditeur peut uniquement demander l impression ses propres publications. Les demandes d impression d une publication peuvent seulement provenir de leur éditeur.

11 TABLEAU COMPARATIF Type de fichiers Espace de stockage gratuit Appli mobile Synchronisation Création de document GOOGLE DRIVE Tous 15 GO Oui Oui Oui Oui DROPBOX Tous 2 GO Oui Oui Modification Oui SLIDESHARE Tous Illimité Oui Non (uniquement en ligne) Non Non ISSUU PDF, DOC, PPT, RTF, WPD, ODT, et plus encore 100 mb Documents de moins de 500 pages Oui Non (uniquement en ligne) AUTRES OUTILS EN LIEN D autres outils permettent de partager et stocker des documents. Par eemple : Non Version améliorée payante Oui NETVIBES Outil de veille et de médiation qui propose notamment une app Dropbo TRELLO Outil de gestion de projet avec mise en commun de documents ZOTERO Outil de gestion de références bibliographiques et de pages Web qui permet de partager ses documents DIIGO Outil de Social Bookmarking TITANPAD Outil de travail collaboratif AGORA PROJECT Outil de travail collaboratif CALAMÉO Outil de stockage et de partage. Version gratuite offrant peu de possibilités ONEDRIVE Outil de stockage et de partage HUMYO Outil de stockage et de partage VIMEO Partage de vidéos Fonctionne aussi avec Dropbo YOUTUBE Partage de vidéos DAILYMOTION Partage de vidéos FLICKR Partage de photos DELICIOUS Outil de social bookmarking