Comment utiliser le catalogue?

Transcription

1 GDS Comment utiliser le catalogue? Version 1.0 Sophie Barat CCJ Date : 02/07/ BIENVENUE SUR LE CATALOGUE FRANTIQ COMMENT FAIRE UNE RECHERCHE : TROIS OPTIONS... 3 LA RECHERCHE SIMPLE : PLUS RAPIDE... 3 LA RECHERCHE AVANCEE : PLUS PRECISE... 4 EN SAVOIR PLUS SUR UN AUTEUR ET SES PUBLICATIONS LES RESULTATS DE MA RECHERCHE... 6 LA LISTE DES RESULTATS... 6 LA NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE COMMENT EXPLOITER CES RESULTATS... 8 PAR LES PANIERS TEMPORAIRES (CREER, SUPPRIMER, EXPLOITER, CONSERVER)... 8 PAR LES LISTES PUBLIQUES ET PRIVEES PERMANENTES (CREER, SUPPRIMER, EXPLOITER) PAR LES OUTILS AVANCEES

2 1. Bienvenue sur le catalogue Frantiq Le panier contient mes notices sélectionnées. Il n est valable que pour le temps de ma session Seules les listes publiques sont visibles à ce niveau. Pour voir mes listes je dois être connecté Pour créer mon compte je m adresse à mon bibliothécaire Je découvre le site de Frantiq en cliquant sur l image Je peux, à tout moment, retourner sur la page d accueil du catalogue 2

3 2. Comment faire une recherche : trois méthodes La recherche simple : plus rapide Je recherche en balayant plusieurs index du catalogue à la fois ou dans l un des champs proposés dans la liste Je pense à utiliser les opérateurs de recherche «ET» (par défaut entre deux mots), «OU» et «SAUF» Je pense à choisir la bibliothèque dans laquelle je souhaite effectuer ma recherche Je recherche un mot précis ou une expression particulière en utilisant les guillemets 3

4 La recherche avancée : plus précise Je combine plusieurs champs et je restreins la recherche à la date de publication Pour retrouver plus rapidement un titre de périodique, je coche le type «Revues & Collections» Je pense à choisir la bibliothèque dans laquelle je souhaite localiser les documents Je peux, dès à présent, trier le résultat de ma recherche 4

5 En savoir plus sur un auteur et ses publications La recherche d autorités permet de repérer les auteurs homonymes et de voir leurs publications Je choisis le «type d autorité», j inscris ma requête dans le champ «terme» puis je clique sur le bouton «valider» Je clique sur ce lien pour visualiser les notices 5

6 3. Les résultats de ma recherche La liste des résultats Je peux, de nouveau, trier mes résultats Plusieurs critères sont disponibles pour affiner ma recherche Si j ai oublié de choisir la bibliothèque lors de ma recherche, je peux le faire ici Je pré-visualise certaines informations : le titre, les auteurs, l'éditeur, la date de publication, la disponibilité et la cote 6

7 La notice bibliographique Je parcours l ensemble des résultats ou je passe directement d une notice à une autre Je consulte les autres notices des auteurs en cliquant sur leurs noms Je clique sur les loupes pour voir les documents indexés avec ces mots-clés Je clique sur les mots-clés pour voir leurs fiches dans le thésaurus PACTOLS Je trouve toutes les informations pratiques (adresse, téléphone, etc.) des bibliothèques Je visualise tous les documents possédant une cote similaire Je visualise les résultats de ma recherche dans l un des autres catalogues proposés Idéal pour une recherche sur un auteur ou un titre 7

8 4. Comment exploiter ces résultats? Par les paniers temporaires (créer, supprimer, exploiter, conserver) Comment ajouter une notice dans mon panier depuis la liste des résultats? Je sélectionne une ou plusieurs notices en la ou les cochant puis je choisis «Ajoutez à» puis «Panier» Ou je clique directement sur le lien «Dans mon panier» Si j ai sélectionné la mauvaise notice, je peux directement la supprimer de mon panier Je peux également ajouter une notice à partir de la notice elle-même en cliquant sur le bouton «Ajouter à mon panier» 8

9 Comment exploiter mon panier? J affiche la vue détaillée des notices Je l envoie par mail si je suis connecté ( pas encore opérationnel) Je le télécharge aux formats RIS, BibTex ou MARC pour importer mes notices dans ma base de données bibliographiques (Zotero, Endnote). Je l imprime (format identique à une page Web) Je le vide intégralement. Comment conserver mon panier à la prochaine session? Je me connecte J ajoute les notices de mon panier à une liste privée ou publique. Pour cela, je les coche puis je clique sur le lien «Ajouter à ma liste». Une fenêtre s ouvre, je sélectionne une liste préexistante ou j en crée une nouvelle. 9

10 Par les listes publiques et privées permanentes (créer, supprimer, exploiter) Je consulte à tout moment les listes publiques, notamment les nouveautés des bibliothèques. 10

11 1 2 Comment créer une liste publique ou privée? 2 1. Je suis connecté! 2. Je clique sur le lien «Ajouter une liste» dans l onglet «Mes liste» 3. Je lui donne un nom, je choisie sa catégorie (privée ou publique) et les permissions avant d enregistrer 3 J ai accès à d autres fonctionnalités : Modifier mes informations personnelles (adresse, n de téléphone, etc.) Changer mon mot de passe Visualiser mon historique de recherche Suggérer des achats Accéder à mes listes 11

12 Comment exploiter ma liste : Je la télécharge aux formats RIS, BibTex ou MARC pour l'importer dans ma base de données bibliographiques (Zotero, Endnote). Je l envoie par mail ( pas encore opérationnel) Je l imprime (format identique à une page Web) Je peux modifier son nom, sa catégorie et ses permissions (cf. p. 11) Je la supprime intégralement 12

13 Par les outils avancées Je m abonne aux dernières nouveautés de ma recherche en cliquant sur l icône de flux RSS Je partage la notice sur les réseaux sociaux 13