DES OUTILS DE RECHERCHE À VOTRE MESURE, LA SUITE JURIBISTRO MD DU CAIJ : COMMENT MIEUX EXPLOITER CES OUTILS? PLAN DE FORMATION

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1 OBJECTIFS GÉNÉRAUX DES OUTILS DE RECHERCHE À VOTRE MESURE, LA SUITE JURIBISTRO MD DU CAIJ : COMMENT MIEUX EXPLOITER CES OUTILS? PLAN DE FORMATION Découvrir les principales fonctionnalités des outils de recherche JuriBistro; Appliquer les méthodes de recherche propres à chacun des outils; Identifier l outil le plus approprié à vos besoins de recherche. CONTENU DE LA FORMATION I Le Centre d'accès à l'information juridique a. Mission b. Produits et services offerts II La Suite JuriBistro MD a. BIBLIO : Catalogue des bibliothèques du CAIJ et d autres grandes bibliothèques i. Définition/utilité ii. Contenu iii. Recherche simple. Affichage et consultation des résultats. Réservation et livraison de documents. Commande d article ou de commentaire d arrêt iv. Options du dossier personnel v. Recherche avancée vi. Gestion et sauvegarde des résultats vii. Recherche dans les autres bibliothèques viii. Exercices pratiques (facultatifs) b. CONCERTO : Outil de recherche de jurisprudence, législation et doctrine i. Définition/utilité ii. Contenu iii. Interface de recherche iv. Langage naturel v. Recherche de jurisprudence. Affichage et consultation des résultats. Gestion et sauvegarde des résultats. Différents types de recherche : noms des parties, jurisprudence citée et législation citée vi. Recherche de législation vii. Recherche de doctrine viii. Exercices pratiques (facultatifs)

2 DES OUTILS DE RECHERCHE À VOTRE MESURE, LA SUITE JURIBISTRO MD DU CAIJ : COMMENT MIEUX EXPLOITER CES OUTILS? PLAN DE FORMATION c. TOPO : Banque de questions de recherche i. Définition/utilité ii. Contenu iii. Recherche par sujet de droit :. Types de questions recensées. Affichage et consultation des résultats. Gestion et sauvegarde des résultats iv. Recherche par mots clés v. Exercices pratiques (facultatifs) d. THEMA : Portail spécialisé d information juridique i. Définition/utilité ii. Contenu iii. Recherche par sujet de droit. Rubriques : Nouveautés, Législation, Jurisprudence, Doctrine, outils et formulaires et autres iv. Recherche par mots clés v. Exercices pratiques (facultatifs) III Les Fils RSS IV Le Service de recherche V Le CAIJ Mobile MÉTHODES PÉDAGOGIQUES Exposés théoriques Démonstrations Exercices pratiques

3 BIBLIO TOPO THEMA Opérateurs de recherche et règles d écriture OPÉRATEURS DE RECHERCHE ET Conjonction Repère les documents qui contiennent tous les termes séparés par l opérateur «ET». Opérateur par défaut L espace équivaut à l opérateur booléen «ET» EXEMPLES Résultats identiques : Travail et (accommodement) Travail accommodement OU SAUF Wn Nn Synonyme Repère les documents qui contiennent l un ou l autre des termes, ou tous les termes séparés par l opérateur «OU». Exclusion Repère les documents qui contiennent le premier terme à l exclusion des documents contenant le second terme. Proximité unidirectionnelle Repère les documents qui contiennent les deux termes dans l ordre de la requête et séparés par un intervalle d au plus n termes. Proximité bidirectionnelle Repère les documents où les termes sont séparés par un intervalle d au plus n termes, peu importe l ordre. Éthique ou (déontologie) Patrimoine sauf (familial) Convention$ w actionnaires convention unanime des actionnaires Conventions entre actionnaires Administration n justice Justice - Administration Administration de la justice $ Troncature Remplace une ou plusieurs lettres à la fin de la racine d un mot afin, par exemple, de repérer à la fois le singulier et le pluriel d un mot.? Masque Remplace un caractère au milieu ou à la fin d un mot-clé. RÈGLES D ÉCRITURE Le moteur de recherche ne tient pas compte de : Accents et signes diacritiques Majuscules et minuscules Ordre des mots (sauf dans les index) Mots vides : Il est préférable d éviter les articles ou les prépositions lorsqu on formule une requête, afin d optimiser la performance de l application (sauf dans les index). Témoi$ expert$ pour Témoignage d un expert Expertise des témoins crimin?l Criminel Criminal EXEMPLES Résultats identiques : Procédure civile civile procedure Responsabilité administrateurs plutôt que Responsabilité des administrateurs

4 CONCERTO Conseils de recherche Le fonctionnement de CONCERTO repose sur sa capacité à interpréter le langage tel qu on l écrit et le lit naturellement et intuitivement : le langage naturel. Le langage naturel ne nécessite pas l utilisation d opérateurs de recherche ni de règles d écriture. Il suffit de formuler une phrase plutôt que se limiter à écrire uniquement des mots-clés. Exemple : chute sur un trottoir sans abrasif droit de passage sur un terrain retard dans le paiement du loyer CONCERTO est conçu pour repérer automatiquement les concepts apparentés et les dérivés syntaxiques des mots. Exemple : Abrasif : abrasion, abrasive, abrasifs, abrasives, etc. Chute : chuter, chuta, chutes, etc. Négligence : négligent, négligente, négligé, négliger, etc. CONSEILS Inclure les mots simples : Le, la, les, un, des, de, depuis, etc. Le système de recherche reconnaît les relations linguistiques qui peuvent influencer l ordre de pertinence dans l affichage des résultats ainsi que le nombre de documents trouvés. Utiliser le langage approprié : Employer les termes ou expressions les plus susceptibles d être utilisés dans la rédaction d une loi, d un jugement ou d un texte de doctrine. Accents : Inclure les accents lorsque nécessaire pour optimiser les résultats. Majuscules : Écrire les noms propres avec des majuscules pour optimiser les résultats. Synonymes : Utiliser l opérateur OU (en majuscules) pour chercher des concepts synonymes. Langue d interrogation : Pour obtenir des résultats en français ou en anglais, il suffit d interroger CONCERTO dans la langue désirée à l aide de l opérateur OU (en majuscules). EXEMPLES Code de déontologie des policiers plutôt que Code déontologie policiers capacités affaiblies plutôt que alcool au volant préjudice corporel plutôt que prejudice corporel Claude Ducharme plutôt que claude ducharme menaces OU intimidation OU insultes trafic de drogues OU trafic de stupéfiants recours collectif OU class action avril 00

5 BIBLIO TOPO THEMA CONCERTO Qu est-ce que BIBLIO? BIBLIO repère à la fois des documents, des articles de périodiques et des commentaires d arrêts dans les bibliothèques du CAIJ. Il permet notamment de : Réserver un document Renouveler vos prêts Faire une demande de livraison de documents Consulter votre dossier personnel Contenu Accès à plus de documents disponibles à travers le réseau de bibliothèques du CAIJ Repérage d articles répertoriés dans l Index Scott des périodiques juridiques canadiens Accès aux textes intégraux, lorsque disponibles Collections de droit fédéral, québécois et des autres provinces Collections de droit français, américain, britannique et autres Contenu enrichi de tables des matières et de résumés pour plusieurs titres Comment faire une recherche? Recherche simple La recherche simple permet d interroger l ensemble du catalogue du CAIJ. 4. Sélectionner un Type de document.. Choisir un champ de recherche à l aide du menu déroulant.. Inscrire le(s) terme(s) recherché(s) dans la boîte d interrogation en respectant les règles d écriture*. 4. Cliquer sur le bouton «RECHERCHER» pour effectuer la recherche. Recherche avancée. Sous l onglet «Rechercher», sélectionner l option «Recherche avancée».. Choisir un champ de recherche à l aide du menu déroulant. Accès. Inscrire le(s) terme(s) recherché(s) en tenant compte des règles d écriture*. 4. Lien direct : http ://biblio.caij.qc.ca. Interrogation rapide : http :// 4. Sélectionner l opérateur de recherche* à l aide du menu déroulant. 5. Sélectionner un Type de document. 6. Au besoin, préciser la recherche en sélectionnant une bibliothèque particulière, une année de publication ou le tri des résultats. 6 5 Le contenu de biblio est accessible par le biais du CAIJ Mobile. 7. Cliquer sur le bouton «RECHERCHER» pour effectuer la recherche. 7 * Voir la fiche «Opérateur de recherche et règles d écriture». décembre 00

6 Affichage et gestion des résultats Liste des résultats 5 4 À partir de l écran «Liste des résultats», il est possible de :. Conserver les résultats de recherche pour créer une liste d ouvrages à consulter ou une bibliographie. Réserver un document pour qu il soit mis de côté à la bibliothèque de votre choix. Faire livrer le document à votre bureau 4. Voir la disponibilité de l ouvrage dans nos bibliothèques 5. Consulter la table des matières, le résumé ou le texte intégral, lorsque disponible 6. Commander un article de périodique pour en recevoir une copie numérisée 7. Consulter la fiche détaillée en cliquant sur le titre 7 6 La fiche détaillée vous permet d : Obtenir la description complète du document Imprimer la fiche détaillée Acheminer la fiche détaillée par courriel À partir de l onglet «Résultat(s) conservé(s)», il est possible d imprimer ou d acheminer par courriel plusieurs fiches à la fois. Autre options de recherche Mon dossier BIBLIO Sous l onglet «Rechercher», d autres options sont disponibles :. Rechercher dans les index du catalogue. Accéder aux fiches d articles en parcourant la liste des périodiques inclus dans l Index Scott des périodiques juridiques canadiens. Interroger simultanément les catalogues en ligne de plusieurs bibliothèques canadiennes et y faire un emprunt par le biais du prêt entre bibliothèques offert par le CAIJ Sous l onglet «Mon Dossier», il est possible de : Consulter et renouveler vos prêts Voir vos frais et amendes Modifier ou récupérer votre mot de passe Suggérer un achat Pour ouvrir une session dans «Mon Dossier»: Entrer le numéro de membre du Barreau ou le numéro d usager de la carte Multi-accès (numéro à 9 ou 4 chiffres) Entrer le mot de passe Cliquer sur le bouton «OUVRIR UNE SESSION»

7 BIBLIO TOPO THEMA CONCERTO Qu est-ce que concerto? Un moteur de recherche qui permet d interroger les sources de droit en langage naturel : Jurisprudence Législation Doctrine Contenu Législation : lois consolidées et règlements du Québec et du Canada, ainsi que des autres provinces, diffusés sur CanLII. Jurisprudence : textes intégraux de la jurisprudence pancanadienne parue dans CanLII et des décisions parues au REJB de 997 à 00. Doctrine : textes intégraux des publications du Barreau du Québec : Collection de droit de l École du Barreau du Québec depuis Développements récents depuis 00 Textes des conférenciers des congrès du Barreau du Québec depuis 007 Cliquer sur le lien suivant pour obtenir plus de détails : Comment faire une recherche? Le fonctionnement de CONCERTO repose sur sa capacité à comprendre le langage tel qu on l écrit et le lit naturellement et intuitivement : le langage naturel. Qu est-ce que le langage naturel? Langage courant qui ne nécessite pas l utilisation d opérateurs de recherche ni de règles d écriture. Il suffit d inclure dans l énoncé de recherche tous les mots courants et usuels tels qu employés dans une conversation : le, la, les, des, l, d, ma, mon, sans, pour, sur, etc. Par exemple : chute sur le trottoir sans abrasif protection des actionnaires minoritaires retard dans le paiement du loyer 4 5 Accès 7 6. Lien direct : http ://concerto.caij.qc.ca. Interrogation rapide : http :// Le contenu de concerto est accessible par le biais du CAIJ Mobile.. Sélectionner la source de droit désiré : Jurisprudence, Législation ou Doctrine.. Préciser la recherche en sélectionnant la (les) juridiction(s) ou la (les) collection(s) de doctrine à interroger.. Limiter la recherche de votre énoncé principal à un champ précis (optionnel). 4. Inscrire l énoncé principal de recherche en langage naturel. Les termes inscrits seront repérés à l intérieur d une même phrase. 5. Au besoin, préciser la recherche en inscrivant un énoncé de recherche en langage naturel. Les termes inscrits seront repérés à l intérieur d une même phrase, et aussi dans le même document que l énoncé principal. 6. Au besoin, préciser la recherche en sélectionnant une date. 7. Cliquer sur le bouton «RECHERCHER» pour effectuer la recherche. décembre 00

8 Comment faire une recherche? (suite) Recherche par champ CONCERTO permet aussi de faire une recherche dans un champ précis d un document, afin de cibler une information particulière en fonction de la source sélectionnée. Pour y accéder, cliquer sur un des liens suivants à la droite du bouton «RECHERCHER» :. Recherche par noms des parties pour trouver une décision.. Recherche par titre pour trouver une loi ou un règlement.. Recherche par titre ou auteur pour trouver un texte de doctrine. Pour revenir à la recherche en texte intégral, cliquer sur Retour à la recherche principale Préciser ou modifier la recherche. Précision de l énoncé principal de recherche en ajoutant un deuxième énoncé de recherche. Concerto recherche alors les documents comprenant l énoncé principal ET l énoncé ajouté.. Retour à l écran de la recherche en cours. Permet de reformuler la recherche initiale ou d en modifier les options (date, juridiction, collection, etc.). Retour à l écran de recherche par défaut de la source interrogée. Efface tous les énoncés ou options de recherche précédentes. Affichage, gestion et sauvegarde des résultats INFORMATION SUR LA RECHERCHE. Le bouton RSS permet de créer des alertes personnalisées pour recevoir tout nouveau document répondant à votre recherche par un fil RSS.. Énoncé de recherche.. Nombre de résultats trouvés (affichage d un maximum de 500 résultats). TRI ET FILTRAGE DE RÉSULTATS 4. Pourcentage (%) : Remplacer le texte par : Le tri par pertinence linguistique est l ordre d affichage par défaut dans CONCERTO Calendrier : Permet d afficher les résultats par date chronologique inversée. 6. Pour générer une liste de l ensemble des résultats*. 7. Permet d accéder au texte intégral du document. 8. Les premières lignes du premier paragraphe où se trouvent les énoncés recherchés. 9. Permet de naviguer dans le document pour visualiser les paragraphes qui contiennent les énoncés recherchés (occurrences). 0. Permet de visualiser simultanément tous les paragraphes du document contenant les énoncés recherchés de la recherche. Contient un lien vers le texte intégral du document*.. Cliquer sur le lien «Conserver» pour ajouter ces décisions à un dossier de recherche*.. Pour consulter les différentes options disponibles pour chaque dossier ou document conservé, sélectionner l un d eux par un clic du bouton droit de la souris et sélectionner l option désirée. Permet de créer un ou plusieurs nouveaux dossiers de recherche. 4. Permet de visualiser les résultats conservés dans les dossiers de recherche*. 5. Cliquer sur une juridiction pour limiter les résultats affichés à ceux de cette juridiction. * Cette fonctionnalité permet également d imprimer, sauvegarder ou envoyer par courriel les résultats de votre recherche à l aide des icônes suivantes : CONCERTO

9 BIBLIO TOPO THEMA CONCERTO Qu est-ce que THEMA? Un portail d information juridique structuré par sujets de droit facilitant l accès à l information disponible sur supports numériques et imprimés. Contenu Sujets couverts : Adoption, affaires, assurance, concurrence, contrat et vente, criminel, faillite, famille, immigration et citoyenneté, justice pénale pour les adolescents, municipal, procédure civile, professions, propriété intellectuelle, protection de la jeunesse, responsabilité civile, successions et travail. L information est structurée en rubriques : Nouveautés Législation Jurisprudence Doctrine Outils et formulaires Ressources utiles Éducaloi Accès. Lien direct : http ://thema.caij.qc.ca. Interrogation rapide : http :// Comment faire une recherche? Recherche par sujets de droit THEMA couvre de multiples sujets de droit subdivisés en rubriques.. Cliquer sur un sujet de droit pour accéder à l ensemble des rubriques qui s y rapportent.. Cliquer sur une rubrique pour faire apparaître les sous-rubriques.. Cliquer sur une sous-rubrique pour accéder à l information juridique pertinente au sujet consulté. Recherche MOTS-CLÉS La recherche mots-clés permet d interroger l ensemble des sujets répertoriés dans THEMA. Le contenu de Thema est accessible par le biais du CAIJ Mobile.. Inscrire le(s) terme(s) recherché(s) dans la boîte d interrogation en respectant les règles d écriture*.. Cliquer sur le bouton «RECHERCHER» pour effectuer la recherche. * Voir la fiche des «Opérateurs de recherche et règles d écriture» décembre 00

10 Rubriques de THEMA Nouveautés Législation Jurisprudence Doctrine Outils et formulaires Ressources utiles Éducaloi Législation (Lois et règlements : entrées en vigueur, sanctions, projets, etc.) Jurisprudence (arrêts récents de la Cour suprême ou décisions fortement médiatisées) Parutions récentes en bibliothèque Événements (formation, séminaire, congrès, colloque) Accès direct aux lois et règlements applicables sur le sujet : Juridiction québécoise Juridiction fédérale Projets de loi Règles de pratique et directives Tarifs Arrêts de la Cour suprême du Canada Banques de données (trucs et astuces de recherche, chemins d accès à l information, etc.) Ouvrages les plus consultés Liens vers des recherches BIBLIO Revues Articles Banques de données (trucs et astuces de recherche, chemins d accès à l information, etc.) Publications gouvernementales Bibliographies Disponibles en ligne, dans des bases de données commerciales ou en bibliothèque : Formulaires de procédures Formulaires gouvernementaux Modèles de contrats Registres officiels Divers (modèles de règlement, aide-mémoire, etc.) Ministères et organismes Organismes internationaux Associations Dictionnaires, lexiques, glossaires Vulgarisation Divers (statistiques, portails spécialisés, centres de recherche, etc.) Capsules d Éducaloi pertinentes Vulgarisation juridique destinée au grand public Fonctions particulières Afin de simplifier le repérage de l information juridique sans frais et disponible en ligne, il existe dans les rubriques de THEMA des fonctions particulières permettant d interroger BIBLIO et CONCERTO. De plus, THEMA fournit des trucs et astuces de recherche pour trouver de l information juridique dans d autres bases de données. Rechercher dans cette loi : Ouvre une fenêtre de recherche dans CONCERTO qui permet d interroger la loi mentionnée. Sur nos rayons : Ouvre une fiche BIBLIO qui permet de visualiser la description complète du document, de connaître son emplacement, d en vérifier la disponibilité, de le réserver, etc. Banques de données : Trucs et astuces de recherche concernant l utilisation de banques de données juridiques (Quicklaw, Azimut, La Référence, etc.). Légende : Accès commercial : Accès sans frais en bibliothèque : Astuces de recherche : Accès sans frais sur Internet THEMA

11 BIBLIO TOPO THEMA CONCERTO Qu est-ce que TOPO? Base de connaissances inspirée des questions les plus fréquemment posées au Service de recherche du CAIJ. Enrichi et mis à jour sur une base régulière, TOPO regroupe des questions sur plus de 50 sujets de droit. Contenu Les sources de droit répertoriées sont présentées sous forme de fiches question-réponse qui contiennent les éléments suivants : Questions de sources utiles : Législation applicable Jurisprudence la plus souvent citée Principaux livres et formulaires utiles à la recherche Autres sources d information pertinentes Questions précises : Législation applicable Lien vers CONCERTO à l aide d un énoncé déjà élaboré Références précises aux textes de doctrine Autres sources d information pertinentes Comment faire une recherche? Recherche par SUJETS DE DROIT TOPO couvre plus de 50 sujets de droit subdivisés en plus de 650 sous-sujets.. Cliquer sur un sujet de droit pour accéder à l ensemble des questions qui y sont liées et faire apparaître la liste des sous-sujets.. Cliquer sur un sous-sujet pour faire apparaître les questions qui s y rapportent. Recherche mots-clés Permet de consulter toutes les questions se rapportant à l énoncé de recherche, et ce, dans l ensemble des domaines de droit.. Inscrire le(s) terme(s) recherché(s) dans la boîte d interrogation en respectant les règles d écriture*.. Cliquer sur le bouton «RECHERCHER» pour effectuer la recherche. Recherche avancée Accès. Lien direct : http ://topo.caij.qc.ca. Interrogation rapide : http :// Cliquer sur le lien «Recherche avancée» à la droite du bouton «rechercher» ou de l Accueil TOPO.. Au besoin, sélectionner un ou des sujets de droit ou un (des) sous-sujet(s). Le contenu de TOPO est accessible par le biais du CAIJ Mobile.. Choisir un champ de recherche à l aide du menu déroulant. 4. Inscrire le(s) terme(s) recherché(s) dans une ou plusieurs boîtes d interrogation en respectant les règles d écriture*. 5. Au besoin, sélectionner l opérateur de recherche approprié à l aide du menu déroulant Cliquer sur le bouton «RECHERCHER» pour effectuer la recherche. * Voir la fiche «Opérateurs de Recherche et règles d écritures» 6 décembre 00

12 Comment faire une recherche? (suite) Recherche AVEC LE THÉSAURUS SOQUIJ Les fiches TOPO sont indexées à l aide du Thésaurus de SOQUIJ, un répertoire de synonymes et de termes apparentés à une question. Affichage d une question de recherche Les sources de droit permettant d orienter votre recherche s affichent à l écran sous la forme d une fiche question-réponse de recherche.. Consulter les dispositions législatives pertinentes en cliquant sur le titre de la loi.. Consulter les textes intégraux des jugements repérés par le biais d une requête dans JuriBistro CONCERTO (questions précises) ou la liste des jugements les plus cités (questions de sources utiles).. Accéder à des textes intégraux de doctrine. 4. Consulter des ouvrages disponibles sur nos rayons en bibliothèque. 5. Imprimer la fiche. 6. Envoyer la fiche par courriel. 7. Si on a effectué une recherche de mots-clés, ceux-ci apparaîtront en orangé dans la fiche Cliquer sur le lien «Thésaurus» à la droite du bouton «Rechercher» à partir de la recherche mots-clés ou de l Accueil TOPO.. Cliquer sur une lettre pour accéder rapidement au mot-clé recherché ou naviguer d une page à l autre à l aide des flèches.. Cliquer sur le mot-clé de votre choix afin d afficher les fiches TOPO correspondantes. 4 Liste des résultats Les résultats d une recherche apparaissent à l écran, sous la forme d une liste de questions.. Pour consulter la fiche d une question de recherche, il suffit de cliquer sur l énoncé de cette dernière. 5 6 TOPO