Généralités sur l'éditeur de contenus (CMS) d'e-sidoc

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1 Académie de La Réunion Généralités sur l'éditeur de contenus (CMS) d'e-sidoc La publication du site rendra visible aux usagers (et à l'ensemble des internautes) le portail e-sidoc de votre établissement scolaire Conseil pratique : Afin de visualiser vos saisies en tant qu'administrateur d'e-sidoc et leurs résultats pour les usagers, vous pouvez ouvrir le CMS d'e-sidoc dans deux navigateurs différents : un en version Administrateur (le côté backoffice) un en version Usager (le côté frontoffice) : ne pas oublier de cliquer sur la touche F5 du clavier pour réactualiser vos pages 1- La documentation La documentation, proposée par le CRDP de Poitiers, présente de manière claire et précise le portail e-sidoc Elle est disponible dans Votre espace client de BCDI (à partir du menu «? / Votre espace client / bouton «Votre espace client» / Onglet Mon accompagnement esidoc / Documentation e-sidoc / Documentation sur l'éditeur de contenus (CMS) d'e-sidoc») Il est indispensable d'imprimer et de lire l'intégralité de la documentation 2- Administrer le CMS d'e-sidoc Les paramétrages d'e-sidoc sont gérés par le bouton «Administration», accessible après s'être identifié en tant qu'administrateur du portail e-sidoc En cliquant sur le bouton «Administration», plusieurs paramétrages sont possibles : - «Dénomination de votre établissement» : changer uniquement le titre de l'entête - «Gestion de la partie publications CMS» - «Catalogues guidés» - «Recherche sur le kiosque ONISEP» Séverine Piout CRDP de La Réunion Avril 2012 (D après Espace Doc web de l'académie de Lyon) 1

2 3- Les fonctionnalités du CMS d'e-sidoc 3-1 : La gestion de la page d'accueil La page d'accueil s'adresse au public prioritaire de votre établissement : les élèves Les 3 carrousels «Des livres à découvrir», «Des revues à découvrir» et «des sites internet à découvrir» (intitulés non modifiables) s'affichent automatiquement : - si les notices générales de livres ou de périodiques ou de sites internet disposent d'une imagette de couverture : au maximum 10 imagettes pour les livres et les sites internet (uniquement les mémodocnets) et 15 imagettes pour les périodiques - et sont classées par «Date de parution» par ordre antéchronologique. Pour une même date de parution, classement par «Date de saisie» par ordre antéchronologique Si l'équation ne génère aucun résultat, le carrousel ne s'affiche pas 3-2 : La gestion des espaces d'information 5 espaces d'informations peuvent être activés. Par défaut, 2 sont proposés «Elèves» et «Equipe éducative» Ces espaces peuvent indiquer un public, un niveau d'enseignement ou une activité spécifique (par exemple : un club lecture) 3-3 : Les rubriques Les rubriques sont regroupées en 5 blocs dans le menu de gauche (les titres des blocs ne sont pas modifiables) : Chercher, Apprendre à, Découvrir, S'informer sur et Informations pratiques. Chaque bloc est structuré en 6 ou 7 rubriques Gérer une rubrique : Cliquer sur une rubrique dans le menu de gauche Pour administrer une rubrique, cliquer sur : - «Configurer la rubrique» : modifier le titre / modifier, supprimer ou ajouter du texte d'introduction, forcer la restauration de la rubrique dans son état initial - «Publier du contenu» : le menu de publication s'affiche sur deux colonnes (sauf pour 2 rubriques «Chercher dans la base CDI» et «Découvrir en butinant au CDI» : elles sont paramétrables par le bouton «Administration») Première colonne : «Dans le corps de la page» permet de : - «Ajouter une actualité» : saisir le titre et le texte (obligatoires), charger une image, dater, la mettre en page d'accueil (seules les 3 dernières actualités publiées en page d'accueil seront présentées) - «Ajouter un article» : saisir le titre et le texte (obligatoires), attacher ou supprimer une image - Ajouter des «Sélections thématiques» : 2 possibilités : afficher un panier de notices ou une équation de recherche enregistrés à partir de votre base. L'ensemble des paniers et des recherches sauvegardés sont gérés par le bouton «Administration» Séverine Piout CRDP de La Réunion Avril 2012 (D après Espace Doc web de l'académie de Lyon) 2

3 - «Ajouter un site internet» : saisir le titre, le texte, l'url et la catégorie (obligatoires), charger une image d'un site internet, décrire un site Deuxième colonne : «Dans la colonne de droite» permet d' : - Afficher «Nouveautés» et «Coups de coeur» : 2 possibilités : afficher un panier de notices ou une équation de recherche enregistrés à partir de votre base. L'ensemble des paniers et des recherches sauvegardés sont gérés par le bouton «Administration» - «Ajouter un flux RSS» : un ou plusieurs fils RSS peuvent être insérés dans une rubrique en copiant l'url d'un flux d'un site internet Informations générales : - Les formats de fichiers des images sont JPG, JPEG, GIF et PNG - Pour certaines rubriques, le CRDP de Poitiers propose des contenus clés en main, ces contenus pouvant être modifiés par le documentaliste s'il le souhaite ou réinitialisés en cliquant sur «Forcer la restauration de la rubrique dans son état initial» - L'éditeur de texte «WYSIWYG» est utilisé pour saisir le texte d'une actualité, d'un article ou le texte d'introduction d'une rubrique Créer une nouvelle rubrique : sélectionner une rubrique dont le titre n'est pas en gras et gérer la rubrique comme ci-dessus La rubrique «En butinant au CDI» : affichage automatique de catalogues sur votre fonds documentaire. Cette rubrique permet de présenter des catalogues guidés par support et de faire des recherches par catalogues en cliquant sur «Voir l'ensemble des résultats». Cette rubrique est paramétrée par le bouton «Administration» afin de choisir les regroupements ou classements pour chaque catalogue. La liste des catalogues est : - Livres de fiction - Livres documentaires - Usuels - Manuels scolaires - Revues, journaux, magazines - Cédéroms - Documents audio - Documents vidéo - site internet - Autres documents Séverine Piout CRDP de La Réunion Avril 2012 (D après Espace Doc web de l'académie de Lyon) 3

4 3-4 : Le mode Recherche experte La Recherche experte est uniquement accessible au documentaliste, identifié en tant qu'administrateur d'esidoc en cliquant sur «Recherche avancée» Elle est recommandée pour réaliser des paniers de notices ou des équations de recherche à partir de votre base afin de créer des bibliographies (sélections thématiques, des nouveautés, des coups de coeur) dans une ou plusieurs rubriques De nombreux exemples de paniers de notices et d'équation de recherche sont proposés dans la documentation sur le portail e-sidoc La Recherche experte propose tous les possibilités de la Recherche simple et de la Recherche Avancée, plus d'autres champs : Niveau, Public, Nature, Genre, Discipline, Support, Cote de l'exemplaire, Emplacement de l'exemplaire, Date de saisie et de modification du document, Date de saisie de l'exemplaire, Type notice (Cf. annexe à la fin de ce document) 3-5 : Rechercher sur la documentation du kiosque ONISEP A partir de la rubrique «S'informer sur l'orientation», cliquer sur le logo Ce mode de recherche est paramétré par le bouton «Administration» Ce moteur permet de rechercher uniquement les notices dont le champ cote des exemplaires commencent par KO 3 modes de recherche sont proposés : - Recherche par centre d'intérêt - Recherche par sujet ou par mot - Recherche par thèmes Séverine Piout CRDP de La Réunion Avril 2012 (D après Espace Doc web de l'académie de Lyon) 4

5 Séverine Piout CRDP de La Réunion Avril 2012 (D après Espace Doc web de l'académie de Lyon) 5

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