Réaliser une recherche avec le logiciel documentaire PMB

Transcription

1 Réaliser une recherche avec le logiciel documentaire PMB Compétence du socle commun : «Consulter des bases de données documentaires en mode simple» Je sais rechercher des références de documents à l'aide du logiciel documentaire présent au CDI CDI du collège Léon Cazeneuve Mme Maffre

2 Qu'est-ce qu'un logiciel documentaire? Il s'agit d'un outil informatique qui permet : - au documentaliste de répertorier et de décrire les documents du CDI (ou disponibles sur Internet pour les documents électroniques), en créant des notices (= fiche de description d'un document). - à l'utilisateur du CDI de faire une recherche dans le catalogue (ou base de données) et de retrouver les documents qui l'intéressent. Vous pouvez ainsi grâce au logiciel documentaire : - regarder si un document que vous connaissez se trouve au CDI, et le localiser. - rechercher des documents sur un thème précis.

3 Accéder à PMB Le logiciel documentaire du CDI s'appelle PMB. Il se consulte en ligne. Pour y accéder : Depuis l'établissement : cliquez sur le raccourci PMB situé dans le dossier «cdi» du bureau des postes informatiques. Depuis chez vous : tapez l'adresse URL suivante : cliquez sur le lien proposé dans le site du collège.

4 Recherchez par mots-clés et critères Recherchez en explorant virtuellement les différentes sections du CDI Nouveautés : derniers documents enregistrés dans la base documentaire

5 La recherche simple 1 4 Saisissez le ou les motsclés qui représentent ce que vous recherchez Choisissez le type de document recherché : imprimé, multimédia Choisissez de rechercher uniquement dans les documentaires ou dans les fictions Sélectionnez les champs qui correspondent à votre recherche Les champs à sélectionner correspondent aux zones de la notice qui ont le même nom : quand on sélectionne le champ «Titres», le logiciel recherche les mots-clés saisis dans la zone titre des notices. Par défaut, sont sélectionnés trois champs qui permettent d'effectuer les principaux types de recherche : par titre, par auteur et par thèmes. La case tous les champs permet de rechercher notamment dans les titres, mots-clés et résumés.

6 Rechercher un titre PMB permet de savoir si un document précis est disponible au CDI, en effectuant une recherche sur les titres. 1 Saisissez le titre du document (ou si vous ne vous souvenez plus du titre exact, le ou les mot(s) dont vous vous souvenez) 2 Laissez sélectionné le champ Titres 3 Affichez les résultats de la recherche dans les titres de la base

7 Rechercher un auteur PMB permet de savoir si le CDI possède des documents écrits par un auteur précis. Si c'est le cas, le champ Auteurs apparaît dans la liste de résultats. Affichez les résultats de ce champ et cliquez sur l'auteur recherché pour faire apparaître la liste des documents présents dans le catalogue qui lui correspondent. 1 Saisissez le nom de famille et le prénom de l'auteur recherché 2 Laissez sélectionné le champ Auteur 3 Affichez les résultats de la recherche dans les auteurs de la base

8 La recherche par thèmes PMB permet de retrouver des documents sur un ou plusieurs thèmes. 2 1 Saisissez le ou les motsclés qui représentent votre sujet de recherche 3 Laissez sélectionné Tous les champs car le logiciel recherche alors dans les titres, les résumés et les mots-clés Affichez les résultats de la recherche dans tous les champs

9 Choisir ses mots-clés Pour interroger PMB, il faut transformer l'intitulé du sujet de recherche en mot(s)-clé(s). Les mots-clés sont des termes qui désignent de façon précise le sujet sur lequel on recherche des renseignements. Règles à respecter : - Un mot-clé est toujours un nom (commun ou propre). Si le sujet de recherche comporte un verbe, il faut donc le transformer en nom. Ex : Comment s'habillait-on au Moyen-Âge? «costume Moyen-Âge». - Ne saisissez que les mots-clés seuls, sans déterminants, ni prépositions, car le logiciel ne les prend pas en compte. Ex : pollution eau au lieu de la pollution de l'eau.

10 Choisir ses mots-clés (suite) - Choisissez le ou les termes les plus importants du sujet de recherche (Attention : si vous choisissez trop de mots-clés, vous risquez de n'avoir aucun résultat ; inversement si vous n'en mettez qu'un seul, il y a des chances pour que vos résultats soient trop nombreux et pas toujours pertinents). Ex : Les conditions de vie des paysans au Moyen-Âge «paysans Moyen-Âge. Si vous n'obtenez aucun résultat : Elargissez la recherche en choisissant un mot-clé plus général (aigle rapace oiseau) Essayez avec des synonymes (Ex : univers cosmos, espace).

11 La recherche de fictions par thème PMB permet de rechercher des romans (ou d'autres livres de fiction) par genre (fantastique, policier, historique...) ou traitant d'un thème particulier (amitié, nature, vampire...). Choisissez le genre ou le thème recherché dans le menu déroulant

12 La recherche multi-critères A utiliser lorsque vous voulez faire porter la recherche sur des champs plus précis que ceux de la recherche simple ou que vous voulez combiner plusieurs champs. Choisissez dans ce menu déroulant les champs qui vous intéressent Reliez vos champs de recherche par Et, sauf pour exclure un critère de la recherche Saisissez des mots-clés ou choisissez un critère dans les listes déroulantes Cliquez sur les croix pour supprimer les champs de recherche

13 Les résultats de la recherche Attention : contrairement à un moteur de recherche sur Internet, un logiciel documentaire ne donne pas accès aux documents euxmêmes, mais à des notices. Une notice est une fiche de description d'un document (livre, DVD, site Web...), ou d'une partie de document (chacun des articles à l'intérieur d'un périodique a sa propre notice). Elle donne de nombreuses informations sur l'identité du document (auteur, titre, éditeur...) et son contenu (résumé, mots-clés...)

14 Lire la page de résultats Nombre de notices trouvées comprenant les mots-clés protection et environnement dans tous les champs Support du document : livre, article de périodique, site Web, cédérom... Cliquez sur le + du haut de la liste pour tout déplier et faire apparaître toutes les notices trouvées ; ou cliquez sur le + d'un document précis pour faire apparaître sa notice. Il s'agit de la 4e page de résultats sur 12

15 Lire une notice de livre Cliquez sur le - pour réduire la notice Les éléments d'identification du document (ses références bibliographiques). Cliquez ici pour mettre dans votre panier les notices qui vous intéressent Description du contenu du document, pour que vous puissiez voir s'il correspond à ce que vous recherchez ou non. Cote à relever pour pouvoir retrouver le livre dans le CDI Ce document n'a pas été emprunté Informations pour retrouver le document

16 Notice d'article de périodique Cliquez ici pour mettre dans votre panier les notices qui vous intéressent Titre, numéro et date de parution du périodique (revue) dans lequel se trouve cet article. Cliquez sur le numéro pour savoir s'il est disponible. Titre de l'article Pages où l'on peut trouver cet article dans le périodique Les éléments d'identification du document Description du contenu du document.

17 Lire une notice de site Web Les éléments d'identification du document (ses références bibliographiques) Description du contenu du document L'indication en ligne précise qu'il s'agit d'un document électronique consultable directement sur Internet. Il suffit de cliquer sur l'adresse URL pour y accéder.

18 Sélectionner les documents et noter leurs références Parmi les documents trouvés par le logiciel, tous ne vont pas correspondre exactement au sujet de recherche. Il va donc falloir sélectionner les plus pertinents, c'est-à-dire ceux qui correspondent le mieux à la recherche effectuée. Pour cela, il faut lire le résumé et les mots-clés des notices de chaque document. Au fur et à mesure que vous sélectionnez des documents, ajoutez-les à votre «panier» dans le logiciel et notez leurs références bibliographiques, pour pouvoir les retrouver dans le CDI.