Les documents primaires / Les documents secondaires

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1 Les documents primaires / Les documents secondaires L information est la «matière première». Il existe plusieurs catégories pour décrire les canaux d information (les documents) : - Les documents primaires - Les documents secondaires Les documents primaires sont ceux qui donnent directement de l information, les documents secondaires recensent les documents primaires (ex. catalogue informatisé, bibliographie, bases de données) Document primaire : sous quelle forme? Plusieurs types de documents primaires parmi les plus courants et les plus représentatifs : le livre, le périodique, l ouvrage collectif, l ouvrage de référence. Ce sont les principaux documents primaires rencontrés dans une démarche de recherche de l information. Nous parlons ici de documents imprimés. Mais elle est aussi valable pour les documents électroniques (ex. d une revue sous forme électronique grâce à revue.org) Chaque type de document peut se définir par un petit nombre de caractéristiques bibliographiques (titre, auteur, date, éditeur). Le livre : Le livre est objet, assemblage de feuilles imprimées et reliées, il peut être apprécié en tant que tel. Le livre est texte, c est son contenu qui apporte de l information. Objet et texte, il est identifié par une référence bibliographique (titre, auteur, éditeur.) Il faut prendre en compte des éléments comme : La couverture : Illustrée ou non, elle reprend le nom de l auteur ou du responsable de publication et le titre ou une partie de celui-ci ; le titre est une première indication sur le contenu du livre. La couverture est l emballage du livre (cf. même couverture pour même collection) En début de livre, on peut également trouver des informations sur d autres livres de la même collection ou du même auteur. La page de titre : Elle constitue avec la page du copyright et l achevé d imprimer (fin du livre) la carte d identité du livre ; y sont indiqués le titre au complet, le titre alternatif, le titre de la collection (si il y a), le nom de tous les auteurs et responsables de publication, une mention

2 des traducteurs éventuels, le numéro de l édition et des indications concernant l éditeur (adresse). La page du copyright : Placée en regard ou au verso de la page de titre, elle donne les informations concernant l adresse bibliographique du livre cad : l adresse et le nom de l éditeur et la date d édition qui coïncide habituellement avec la date du dépôt légal. On y trouve également le numéro international normalisé du livre (ISBN = International Standard Book Number) qui est en principe attribué à tous les livres. L avant propos : Ecrit par l auteur lui même ou par une personne étrangère à la rédaction du reste du livre, il avertit le lecteur de ce qu il va trouver dans le livre et présente les buts poursuivis. L avant-propos peut être remplacé ou complété par un prologue, une préface, une introduction, un avertissement, un préambule ou un avis aux lecteurs. Le corps du texte : Divisé en parties et en chapitres, c est l élément le plus important du livre. A la fin du texte, l auteur ajoute ordinairement une conclusion qui permet de se faire, assez rapidement, une idée sur sa démarche. La bibliographie : Elle donne toutes les indications bibliographiques permettant au lecteur de retrouver les documents consultés et utilisés pour la rédaction du livre. Les règles de rédaction de la bibliographie seront évoquées dans une prochaine séance. Les annexes : Illustrations, cartes, graphiques, tableaux les annexes sont les compléments au texte du corps du livre. Le glossaire ou le lexique : Partie du livre où sont définis des mots présents dans le corps du livre. C est une sorte de dictionnaire. Lorsqu un lexique ou un glossaire est présent à la fin d un livre, des renvois peuvent apparaître dans le texte (les termes définis sont mis en valeur par la couleur, une modification de la typologie, un renvoi explicite ) L index : Il reprend un certain nombre de mots clés, classés par ordre alphabétique, avec renvoi au texte (à la page) où sont développés les sujets. La table des matières : La table des matières est placée en fin de livre, elle donne le plan du livre avec son découpage en parties, chapitres, et autres subdivisions et le numéro des pages où sont traités les différents points énoncés. On peut aussi trouver un sommaire en début d ouvrage. Il ne renseigne que les chapitres. Le texte : Le texte est souvent séparé en parties et en chapitres. S il ne s agit pas d un roman, ou d un texte assimilé, il n est pas toujours nécessaire de parcourir tout le texte pour trouver une information.

3 Deux outils doivent être utilisés : - L index qui renvoie le lecteur dans le texte à partir de mots clés - La table des matières ou sommaire qui sert de guide vers une ou plusieurs parties du texte. Dans le cas de l index, il est important de choisir le ou les mots clés qui représentent exactement l information cherchée. Ces mots clés sont extraits du texte. Les synonymes sont rarement envisagés. C est au lecteur à imaginer tous les termes possibles. Le périodique : Appelé revue, journal, le périodique est une publication qui paraît à intervalles réguliers, donnant des information sur l actualité ou des informations très pointues. C est une source d information permanente. Le périodique peut être sous forme «papier» «imprimé» ou sous forme «électronique» c est le périodique qui est le support privilégié du dialogue entre chercheurs. La structure d un périodique : La couverture : - Titre du périodique - Le numéro du volume - Le numéro du fascicule dans le volume - La date de parution jour, mois, année - Le numéro international normalisé d une publication en série (ISSN) Le sommaire ou la table des matières Le corps : - Les articles d actualité et/ou des articles plus spécialisés, plus scientifiques. L organisation : - Comité de lecture (décide de la politique éditoriale de la revue) - Comité de réaction (garant de la valeur des articles qui paraissent dans la revue) - L éditeur (charger de la gestion pratique de la revue : composition et mise en page, impression, diffusion) Description bibliographique : Les règles de rédaction pour référencer un article de périodiques seront évoquées dans une prochaine séance. L ouvrage collectif : Il est au niveau de se conception à mi-chemin entre le périodique et le livre. Il est composé d articles rédigés par différents auteurs, en général spécialistes d un même domaine, rassemblés dans un même ouvrage.

4 La responsabilité du contenu de cet ouvrage est confiée à un éditeur scientifique. C est d ailleurs bien souvent ce dernier qui aura pris l initiative de la création de cet ouvrage et aura pris contact avec les auteurs participant à sa rédaction. L ouvrage de référence : Egalement appelé «usuel», c est ouvrage donnent une quantité impressionnante d informations assez concises et des explications sur les termes à utiliser. Ces documents existent sous forme imprimée mais aussi sous forme électronique (ex. Encyclopédia Universalis) On trouve des dictionnaires soit généralistes (Petit Robert) soit spécialisés (Dictionnaire des Lettres françaises) soit traitant un aspect particulier de la langue (Dictionnaire des synonymes le Dictionnaire des citations, le Grand dictionnaire terminologique), dictionnaires de langue, des encyclopédies, répertoires spécialisés, les annuaires, les lexiques. Document secondaire : Quels outils consulter? (Catalogue, Bases de données documentaires, bibliographie) Catalogue de bibliothèque : Un catalogue de bibliothèque est la liste des documents que possède la bibliothèque ; il permet de repérer un document dans le fonds documentaire de la Bibliothèque en l identifiant (grâce à sa description bibliographique) et de le localiser. Chaque document est décrit avec beaucoup de précision afin de permettre rapidement l identification et la localisation du document. Chaque référence est la «carte d identité» d un document. J y trouve l identité de l auteur (nom, prénom), le titre de l ouvrage, la maison d édition, le lieu d édition, la date de publication, les dimensions de l ouvrage, le nombre de pages etc. Le catalogue de la bibliothèque ne répertorie pas d articles de périodiques. Il permet uniquement de repérer les titres des périodiques que la bibliothèque possède. Pour trouver des articles traitant d un sujet, il faudra interroger des bases de données bibliographiques. Catalogue de la bibliothèque : Avantage = Disponibilité de la documentation : toutes les ressources de la bibliothèque quel que soit le format (livre imprimé, livre électronique, DVD) ou le moment de parution peuvent être repérables dans le catalogue. Qualité des ressources : les professionnels, en choisissant la documentation, s assurent que le choix soit fait en fonction de la valeur, de sa pertinence et de son utilité. Facilité du repérage : les ressources de la bibliothèque sont classés par sujet sur les rayons. Le fait de retrouver un document pertinent sur les rayons permet donc d en repérer d autres classés à ses côtés sur le même sujet. Limites =

5 Documentation limitée : un catalogue de bibliothèque ne donne accès qu aux ressources disponibles de la bibliothèque. Pas d articles de journaux ou de périodiques (revues) : un catalogue ne répertorie pas les articles de journaux ou de périodiques. Il faut utiliser des bases de données. Exemple de catalogue : Site web de la Bibliothèque Universitaire de l USTV Catalogue collectif : Est un outil d identification et de localisation de documents qui répertorie, sur un support unique, les fonds de plusieurs organismes. Exemple de catalogues collectifs : SUDOC Catalogues numériques ou électroniques : Sont des catalogues (souvent collectifs) qui donnent directement accès aux documents présentés en texte intégral sur le réseau Internet. Ils ouvrent l accès aux bibliothèques électroniques ou bibliothèques virtuelles. Ces catalogues peuvent présenter des ouvrages complets ou peuvent sélectionner seulement les articles des revues ou périodiques spécialisés, des banques d images, des archives Exemple de catalogues numériques : - Gallica (catalogue numérique de la Bibliothèque Nationale) - Persée Portail des revues scientifiques en sciences humaines et sociales (Ministère Education Nationale) Bases de données bibliographiques ou documentaires : Les BDD organisent et structurent l information dans le but d en faciliter le repérage. On note différents types de BDD (bibliographiques, numériques, par discipline, etc) - Les bases de données permettent de repérer des références à des documents, souvent à des articles de périodiques. - Elles donnent souvent un résumé des documents (et des mots-clés ou des descripteurs). - Dans certains cas, on trouve, en plus de leur référence, l accès au texte intégral. Exemple de BDD à la BU: - Cairn - Frantext Cf voir sur le site web de la BU / Filières/ Lettres et Sciences humaines/ articles et texte en ligne Bibliographie : Liste de références de documents classées selon certains critères pour en permettre le repérage. De différentes natures : signalétique, commentée, analytique, sélective, exhaustive. Elle se présente sous la forme d un document autonome ou sous la forme d annexe à un document ou à une partie d un document.

6 Les bibliographies sont soumises à des normes strictes d écriture (normes)