Sommaire. Voir aussi l'index en fin de document

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "Sommaire. Voir aussi l'index en fin de document"

Transcription

1 - Christian Courtois - Juin 2012

2 Sommaire Voir aussi l'index en fin de document Comment convertir de manière automatique le contenu d'un champ en minuscules?... 4 Comment éditer et imprimer la liste des valeurs d'un champ (index)?... 4 Comment créer une icône de lancement pour BCDI?... 5 Comment paramétrer le lancement du client BCDI?... 6 Comment vérifier les opérations de prêt effectuées avec BCDI?... 7 Comment saisir une notice sans la souris??... 8 Comment récupérer des écrans de BCDI dans un traitement de texte? Comment lancer le serveur BCDI automatiquement et discrètement? Comment gérer un accès des élèves protégé par mot de passe? BCDI : Généralités sur les mises à jour Comment gérer l'interdiction individuelle du prêt? Comment contrôler la recherche des élèves avec Bcdiweb 1.80 (et versions suivantes)? Comment gérer le prêt en exploitant le code à barres commercial des documents (code EAN)? Comment réaliser un graphique à l'aide des indicateurs fournis par Bcdi? A propos de problèmes d'affichage avec le client de Bcdi Comment modifier le texte des lettres de rappel? Comment effectuer un récolement à l'aide des formats de sortie de Bcdi? Comment rendre les fiches de prêt anonymes pour les conserver en vue d'effectuer des statistiques? (versions Bcdi avant 2.2x) Comment créer des liens vers des bibliographies "dynamiques"? Comment connaître les caractéristiques d'un champ lorsqu'on saisit une fiche? Comment afficher les logos ONISEP dans l'interface "Élève" de Bcdi Abonnement ou dans Bcdiweb lorsqu'on a changé sa cote? Comment récupérer les informations de l'onisep du champ Divers vers le champ Centre d'intérêt (versions Bcdi antérieures à la 2.2x)? Comment permettre aux élèves de récupérer le résultat d'une recherche sous forme d'un fichier éditable et imprimable? Comment saisir une notice sans utiliser la souris? (2) Comment repérer dans Bcdi les ressources en ligne dont le lien n'est plus actif? Comment afficher, à partir d'un exemplaire, les derniers prêts effectués? Comment contrôler après bulletinage le bon déroulement de l'importation des Mémofiches (à partir de la version Bcdi Abonnement v. 2.0x)? Comment afficher une fenêtre modale cachée qui "bloque" Bcdi? Comment trouver et récupérer des notices de livres à partir de services en ligne? Comment éditer des lettres de rappel électroniques avec Bcdi Abonnement? Tout savoir sur la mise à jour du thesaurus Comment chercher des fictions par Genre avec e-sidoc? Page 2

3 Comment paramétrer un calendrier dans Bcdi pour les retours de prêt? Comment traiter les images et photos pour qu'elles soient intégrables dans e-sidoc? Petite sitographie Index Page 3

4 Comment convertir de manière automatique le contenu d'un champ en minuscules? Si vous souhaitez harmoniser l'apparence de vos listes d'index qui incluent parfois des vestiges de saisies "tout en majuscules" (imposées parfois par d'anciens logiciels comme Memolog ou Diderot), procédez de la manière suivante : Éditez la fiche Notices, Documents, Auteurs,... dont vous voulez modifier un champ ; Placez-vous sur le champ concerné (Titre de Notices, Document, Auteur, Éditeur, etc.) et appuyez sur la touche : le contenu est mis automatiquement en minuscules, sauf la première lettre ; Attention : il faudra compléter cette opération en replaçant quand c'est nécessaire les majuscules des noms propres ou les caractères accentués de votre texte. Comment éditer et imprimer la liste des valeurs d'un champ (index)? Lorsque vous "nettoyez" votre base, il peut être utile de pouvoir éditer ou imprimer rapidement toutes les valeurs d'un champ (liste des auteurs, des éditeurs, des niveaux ou des mots-clés saisis en Notices, par exemple). Pour cela, procédez de la manière suivante : Ouvrez une nouvelle page de votre traitement de texte préféré (Open Office, Word...) ; Dans BCDI, éditez la fiche Notices, Documents, Auteurs,... dont vous voulez récupérer les valeurs d'un champ ; Placez-vous sur le champ concerné (Auteur, Éditeur, Niveau, etc.) et appuyez sur la touche pour afficher la liste de vos valeurs ; Appuyez en même temps sur les touches. La liste est copiée ; Retournez dans votre traitement de texte et collez votre liste (Menu Édition, choix Coller) ; Mettez en forme et imprimez... Page 4

5 Comment créer une icône de lancement pour BCDI? Pour pouvoir lancer rapidement BCDI (Serveur, Client ou réseau) ou bien l'un des programmes utilitaires (Bcdizip pour les sauvegardes par exemple), il peut être utile de créer des icônes de lancement valides sur votre bureau. Pour cela, procédez de la manière suivante : Fermez ou réduisez tous les programmes avec lesquels vous êtes en train de travailler, de façon à afficher le bureau (votre fond d'écran et vos icônes de lancement) ; Appuyez en même temps sur les touches. Le gestionnaire de fichiers s'affiche ; Si vous n'apercevez pas votre bureau derrière votre fenêtre, réduisez-la en cliquant et en faisant glisser son coin inférieur droit ; Si l'opération précédente n'est pas possible, c'est que votre fenêtre est en "plein écran". Dans ce cas, cliquez sur l'icône "Restaurer" ou "Niveau inférieur" en haut à droite de votre fenêtre afin de pouvoir en réduire la taille si nécessaire ; Placez-vous sur le dossier Bcdiserv\prog ou Bcdicli\prog ; Dans le menu Affichage, sélectionnez Détails ; Repérez sur le volet droit de votre gestionnaire de fichiers l'application pour laquelle vous souhaitez créer une icône de lancement (BcdiC ou BcdiC.exe pour BCDI Réseau, Serveur ou Serveur.exe pour votre serveur, ClientC ou ClientC.exe pour BCDI Client, Bcdizip ou Bcdizip.exe pour le logiciel de sauvegarde Bcdizip) ; Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l'icône de votre application, faites glisser puis lâchez la souris sur le fond de votre bureau ; Un menu contextuel s'affiche ; choisissez l'option : Créer les raccourcis ici (clic gauche) ; Votre icône est créée. Testez-la en double-cliquant... Page 5

6 Comment paramétrer le lancement du client BCDI? Pour pouvoir personnaliser l'affichage des fenêtres au lancement du Client BCDI, il peut être utile de paramétrer son icône de lancement. Pour cela, procédez de la manière suivante : Pour ne pas afficher la fenêtre de sélection des serveurs et obtenir immédiatement la fenêtre d'identification Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l'icône de lancement de votre Client BCDI ; Un menu contextuel s'affiche ; choisissez l'option : Propriétés (clic gauche) ; Ajoutez /D (précédé d'une espace) à la zone Cible ; validez avec OK ; votre icône est prête. Testez-la en double-cliquant... Pour démarrer immédiatement en écran de recherche "Élèves" C'est la même procédure que ci-dessus, mais vous ajoutez /D/R (précédé d'une espace mais sans espace intermédiaire) à la zone Cible (vous obtenez C:\bcdicli\prog\ClientC.exe /D/R) ; Attention! Pour quitter l'écran de recherche, cliquez sur le bouton de fermeture de la fenêtre de BCDI (tout en haut à droite). Pour pouvoir démarrer plusieurs clients sur le même poste C'est la même procédure que ci-dessus, mais vous ajoutez /M (précédé d'une espace) à la zone cible (vous obtenez C:\bcdicli\prog\ClientC.exe /M) ; Il est possible de combiner les paramètres, à condition de faire précéder la chaîne des paramètres d'une espace, mais sans espace intermédiaire (exemple : C:\bcdicli\prog\ClientC.exe /D/M). Page 6

7 Comment vérifier les opérations de prêt effectuées avec BCDI? Pour pouvoir contrôler en cas de soupçon d'erreur les opérations ayant été réellement saisies avec le logiciel, il peut être utile de consulter un "mouchard" ; BCDI enregistre en effet chaque opération dans un fichier "texte" indépendant, parallèlement à la saisie dans la base de Prêts. Pour consulter ce fichier, procédez de la manière suivante : Démarrez votre traitement de texte préféré (Word ou Open Office Texte) ; Sélectionnez Fichier - Ouvrir ; Sur la fenêtre Ouvrir, dans la zone Types de fichiers, sélectionnez si nécessaire la valeur "Tous les fichiers (*.*)" ; Placez-vous dans le sous-dossier Prog de votre dossier Bcdiserv ; Ouvrez le fichier PRETS.TRA (avec le bloc-notes, pour les versions anciennes de Bcdi) ou bien le fichier PRETS.CSV (avec le bloc-notes ou un tableur, pour les versions plus récentes de Bcdi); Vous pouvez consulter votre mouchard... Page 7

8 Comment saisir une notice sans la souris?? Pour pouvoir optimiser sa saisie, il peut être utile de savoir effectuer un certain nombre d'opérations sans devoir quitter le clavier. C'est d'autant plus intéressant que certaines opérations ne sont possibles qu'au clavier! Pour être "pro" de la saisie, intégrez progressivement les "raccourcis" suivants : Pour passer d'un champ à l'autre Appuyez sur la touche (Tab) pour passer au champ suivant ; Appuyez sur les touches (Shift-Tab) pour passer au champ précédent. Pour se déplacer rapidement sur le texte d'un champ Appuyez sur la touche pour aller à la fin de la ligne ; Appuyez sur la touche Origine pour aller au début de la ligne ; Appuyez sur les touches pour aller à la fin du champ ; Appuyez sur les touches pour aller au début du champ. Pour revenir à la valeur précédente du contenu d'un champ Placez-votre curseur sur un champ de saisie que vous avez modifié ; Appuyez sur les touches. Pour effacer la fin d'une ligne d'un champ Placez-votre curseur au début de la ligne d'un champ de saisie ; Appuyez sur les touches. Pour récupérer la valeur d'un index Placez-votre curseur sur un champ de saisie ; Appuyez sur la touche pour afficher la liste des valeurs du champ déjà saisies ; Tapez les premières lettres de la valeur recherchée ; lorsque cette valeur apparaît dans la liste vous pouvez vous placer dessus avec les touches fléchées Si vous souhaitez revenir en début d'index, appuyez sur la touche ; ; Page 8

9 Récupérez cette valeur par un ou deux appuis sur la touche ou si vous souhaitez abandonner la saisie en cours et afficher la notice correspondante, servez-vous de la touche ; Si vous souhaitez quitter votre index sans rien récupérer, appuyez sur les touches. Pour récupérer la valeur d'un champ fermé Placez-votre curseur sur un champ de saisie, l'ancienne valeur ou la valeur par défaut est sélectionnée - deux possibilités : 1. si vous connaissez la valeur à saisir (par exemple Livre sur un champ Support), tapez la ou les premières lettres de cette valeur (par exemple L pour Livre) ; 2. si vous ne connaissez pas cette valeur, tapez avec les touches de déplacement touche puis explorez les valeurs possibles. Récupérez la valeur souhaitée avec la. Page 9

10 Comment récupérer des écrans de BCDI dans un traitement de texte? C'est la rentrée, et vous souhaitez construire des supports d'initiation ou d'accompagnement pour la recherche documentaire avec BCDI. Pour cela, il peut être utile de savoir copier des fenêtres (l'invite d'identification ou l'interface de recherche, par exemple) et les intégrer dans un document à l'aide de son traitement de textes. Pour réaliser vos outils de présentation, procédez de la manière suivante : Démarrez votre traitement de texte préféré (Word ou Open Office Texte, par exemple) ; Dans BCDI et placez-vous sur la fenêtre que vous souhaitez copier, incluant éventuellement des saisies personnelles ; Appuyez sur les touches ; Ouvrez votre traitement de textes et placez-vous à l'endroit de votre texte où vous souhaitez coller votre image ; Edition - Coller ou cliquez sur le bouton ou au clavier ; Utilisez les ressources du traitement de textes pour déplacer votre image, modifier sa taille, l'annoter ou la rogner pour n'en conserver qu'une partie ; Admirez le résultat. Page 10

11 Comment lancer le serveur BCDI automatiquement et discrètement? Le serveur BCDI est installé sur votre poste, et vous souhaitez voir votre serveur se lancer automatiquement en mode caché lorsque vous ouvrez votre session, sans ouvrir de fenêtre. Pour cela, procédez de la manière suivante : Création - si nécessaire - d'une icône de lancement valide pour votre serveur cf. Comment créer une icône de lancement pour BCDI? Paramétrage de l'icône de lancement pour un démarrage en mode caché Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l'icône de lancement de votre Serveur BCDI ; Un menu contextuel s'affiche ; choisissez l'option : Propriétés (clic gauche) ; Ajoutez /C (précédé d'une espace) à la zone Cible ; Validez avec OK ; votre icône est prête. Testez-la en double-cliquant... ; cf. éventuellement Comment paramétrer le lancement du client BCDI? pour un mode opératoire analogue. Démarrage automatique On dispose dans Windows d'un dossier spécifique dans lequel ou peut copier les icônes de lancement des programmes qu'on souhaite voir démarrer automatiquement à l'ouverture d'une session. Pour y accéder : Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le bouton Démarrer ; Choisissez l'option : Ouvrir (clic gauche) ; Ouvrez le dossier Programmes, puis le dossier Démarrage ; Copiez dans ce dossier l'icône de lancement du serveur BCDI convenablement paramétrée (clic droit sur l'icône : Copier - clic droit sur le contenu du dossier : Coller). Attention : si votre système restaure automatiquement les anciennes valeurs de votre environnement de travail (cela peut être le cas sous Aurige), vous retrouvez votre situation antérieure lorsque vous redémarrez votre ordinateur. Il faut dans ce cas vous adresser au gestionnaire réseau de votre établissement pour effectuer cette opération...1 Page 11

12 Comment gérer un accès des élèves protégé par mot de passe? Vous avez informatisé le prêt et vous souhaitez que les élèves puissent consulter leurs prêts ou s'exprimer éventuellement à propos de leurs lectures. Pour cela, il peut être utile de savoir paramétrer BCDI afin qu'il impose à chaque élève la saisie d'un mot de passe personnel. Voici comment procéder : Comment les mots de passe sont-ils gérés dans BCDI? Au démarrage du logiciel, un double-clic ou sur la zone Identité fait apparaître la liste des emprunteurs. En saisissant le début de son nom, l'élève le voit s'afficher, va pouvoir le sélectionner et le valider. Lorsqu'une gestion des mots de passe a été mise en place, l'élève est invité à renseigner une fenêtre Mot de passe pour accéder à son compte. Les mots de passe sont gérés à partir du champ "Mot de passe" du fichier des emprunteurs de BCDI. Trois valeurs sont possibles pour ce champ : Si vous saisissez NON, l'élève accède à son compte en sélectionnant son nom sans avoir besoin de saisir un mot de passe ; Si vous laissez ce champ vide, l'élève sera invité à saisir un nouveau mot de passe personnel (qu'il devra retenir) la première fois qu'il voudra accéder à son compte. Les fois suivantes, ce mot de passe sera exigé par le logiciel ; Si vous saisissez une autre valeur, cette valeur sera prise en compte comme un mot de passe imposé à l'élève. Gestion globale des mots de passe Il est possible de mettre en place ou de supprimer globalement votre gestion des mots de passe pour vos emprunteurs, en réalisant un traitement par lot sur le résultat d'une recherche effectuée sur le fichier des Emprunteurs (Tout ou Statut_E=Eleve, par exemple (ou pour une version plus récente de Bcdi : Statut M=Élève). Page 12

13 cliquer sur le bouton "Traitement par lot" ; Cochez Mot de passe ; Saisissez Tout en Rechercher ; Renseignez la zone Remplacer par : o ne rien saisir pour imposer une saisie personnelle du mot de passe, o ou bien saisir NON pour supprimer l'accès protégé par mot de passe pour l'ensemble de vos élèves ; Décochez la case Confirmer le changement à chaque fiche, après avoir vérifié votre saisie ; Validez les modifications avec OK. À tout moment, vous gardez la main sur le mot de passe, pour le consulter ou le modifier, par exemple dans le cas où un élève ne s'en souviendrait plus ; Attention à bien gérer vos droits lorsque l'accès des élèves est autorisé nominativement (droit de modifier ou de supprimer des notices, de saisir des prêts ou des retours,...) Ces droits sont définis : o dans BCDI 3 par Outils - Autoriser - Élèves, o dans BCDI 20XX, en entrant comme Admin (ou ce qui en tient lieu), par la définition des Autorisations en Groupes d'utilisateurs - choisir Elève (ou Consultation si l'autorisation Elève n'existe pas). Page 13

14 BCDI : Généralités sur les mises à jour... Le CRDP de Poitou-Charentes propose depuis le 22 décembre 2006 de mettre à jour votre BCDI 2006 vers la version Nous vous proposons ici quelques éléments d'information et quelques conseils, utiles pour cette mise à jour et les suivantes. Mettre à jour votre BCDI C'est une opération qui n'est jamais anodine. Des éléments de votre logiciel, de votre langage documentaire ou de vos données sont susceptibles d'être modifiés. N'acceptez donc pas une mise à jour avant d'avoir pris quelques précautions. Informez-vous sur votre mise à jour et sur les nouveautés apportées. Vous trouverez cette information dans votre espace client (Menu? de BCDI 20XX), à la rubrique : Téléchargement des mises à jour, puis en suivant le lien de la mise à jour. Imprimez au besoin ce document ; Arrêtez toutes les sessions de BCDI (Bcdi réseau - non client-serveur - éventuellement, le client et le serveur (serveur.exe ou le service si vous l'avez installé) ; Prenez la précaution d'effectuer une sauvegarde (logiciel, thésaurus et données) avant d'effectuer la mise à jour. Si vous avez de la place sur vos disques durs, il est conseillé d effectuer une copie de tout le dossier Bcdiserv (ou au moins les dossiers Prog, Data, Modeles et tous les répertoires de vos bases de travail si vous en avez créées) ; Si le poste hébergeant BCDI a un accès direct à l'internet (sans passer par un proxy), vous pouvez effectuer une mise à jour automatique en lançant simplement votre serveur BCDI ; acceptez dans ce cas la proposition de mise à jour ; Sinon, effectuez la mise à jour manuelle telle qu'elle est décrite sur le document évoqué plus haut ; La mise à jour peut s'avérer très longue, en fonction de votre équipement informatique et de la taille de vos bases de données. Vous ne devez en aucun cas l'interrompre, attendez le message de fin d'opération, ici : "conversion de toutes les bases terminées". Cette mise à jour est longue car elle analyse toutes vos notices saisies et crée une notice générale quand celle-ci est absente (dépouillement de périodiques ou de documents multisupports comprenant plusieurs notices) puis effectue une réindexation de votre base. Tout devrait se dérouler normalement, mais en cas de problème, il nous paraît très utile que vous nous appeliez : utile pour vous, parce que votre problème est sans doute connu et nous vous fournirons le moyen le plus rapide de le résoudre. Utile pour nous également, parce que nous pourrons réagir plus rapidement en cas d'incident exceptionnel. Contact : Page 14

15 Comment gérer l'interdiction individuelle du prêt? Certains utilisateurs ne rendent pas les ouvrages qu'ils ont empruntés. Dans ce cas, il peut être utile de limiter temporairement leur droit de prêt jusqu'à la régularisation de leur situation. Pour cela, procédez de la manière suivante : Créer un droit "Interdit" Ouvrez une session "Gestionnaire" dans Bcdi ; Sélectionnez le choix Droit de prêt du menu Gestion du prêt ; Cliquez sur le premier bouton libre (sans nom) proposé ; Renseignez le tableau comme ci-dessous : (Intitulé : Interdit - Type Prêt : Autre et laissez les autres valeurs vides ou à 0) ; Enregistrez votre Droit de prêt avec le bouton Enregistrer ; Cliquez sur Quitter. Attribuer le droit "Interdit" à un élève Sélectionnez Gestion du prêt, Gestion des emprunteurs, Voir, saisir ; Affichez la fiche de l'élève concerné ; Cliquez sur le bouton Voir, saisir du champ Droits ; Sélectionnez le droit Interdit ; Enregistrez la fiche Emprunteurs modifiée. Désormais il ne sera plus possible d'enregistrer un prêt pour cet élève tant que vous n'aurez pas retiré le droit Interdit de sa fiche Emprunteurs... Page 15

16 Comment contrôler la recherche des élèves avec Bcdiweb 1.80 (et versions suivantes)? De plus en plus d'établissements installent Bcdiweb pour permettre aux élèves d'interroger la base documentaire du CDI à l'aide d'un navigateur (Internet Explorer par exemple). Il peut être utile de pouvoir consulter le journal de ces recherches à des fins pédagogiques ou pour orienter une politique d'acquisition. Pour cela, procédez de la manière suivante, en vous faisant aider au besoin par l'animateur TICE de votre établissement : Dans le répertoire d'installation de Bcdiweb (progweb) vous repérerez un dossier de travail dont le nom standard est Travdata, dans lequel vous trouverez un fichier nommé bcdiweb_data.log. Demandez à votre administrateur réseau de vous communiquer régulièrement ce fichier ou bien une adresse réseau où vous pourrez le télécharger ou le copier ; Ce fichier est au format CSV, c'est à dire un format texte dont les données sont organisées et lisibles à partir d'un simple éditeur comme le Bloc-notes de Windows ou bien à l'aide d'un tableur (Excel ou celui d'openoffice) ; Il faudra penser à supprimer parfois ce fichier lorsqu'il devient trop volumineux (après l'avoir exploité) ; il grossit en effet à mesure qu'on effectue des recherches. Consulter le journal à l'aide du Bloc-notes de Windows Cliquez sur Démarrer - Tous les programmes - Accessoires - Bloc-notes ; Menu Fichier - Ouvrir ; Dans la zone Fichiers de type, sélectionnez : Tous les fichiers ; Sélectionnez dans vos dossiers le fichier bcdiweb_data.log récupéré ; La première ligne ci-dessus est une ligne de titres indiquant les valeurs gérées. À noter : les valeurs Date, Equation et Nb. Réponses. Consulter le journal à l'aide d'un tableur Ouvrez votre gestionnaire de fichier (clic droit sur Démarrer - Explorer) ; Vérifiez le paramétrage suivant : Outils - Options des dossiers - onglet Affichage - section Paramètres avancés - décochez Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu ; Clic droit sur le fichier bcdiweb_data.log, choix Renommer, modifiez l'extension de façon à obtenir bcdiweb_data.csv ; Double-clic sur le fichier bcdiweb_data.csv ; il s'affiche dans votre tableur préféré (après avoir au besoin spécifié le séparateur Point-virgule dans le tableau de paramétrage présenté) ; Page 16

17 Vous pouvez effectuer alors les opérations que vous jugerez utiles, telles que la copie dans un traitement de texte des colonnes qui vous intéressent, le tri du tableau (selon les adresses IP ou le nombre de réponses par exemple), etc. Page 17

18 Comment gérer le prêt en exploitant le code à barres commercial des documents (code EAN)? Vous envisagez d'acquérir un lecteur de codes à barres pour faciliter la saisie des prêts et des retours, mais vous hésitez face à la perspective de devoir équiper d'un code à barres tous les livres de votre fonds. Il peut être utile et économique d'exploiter le code à barres commercial déjà présent sur les documents et qui sera lu par votre lecteur. Pour cela, procédez de la manière suivante : Traitement par lot des exemplaires On effectue un traitement par lot pour récupérer dans la zone Code exemplaire des fiches Exemplaires la valeur de la zone Code à barres du fichier Documents (non périodiques) ou Notices pour les versions plus récentes de Bcdi. En recherche experte sur le fichier des Exemplaires, saisir l'équation de recherche : Nb. Exe. = 1 sauf Support = ~Périodique~ Cliquer sur le bouton "Modifier par lots" ; Cocher Code exemplaire (1) ; Cliquer sur le bouton "Champ", puis le bouton "Documents" ou (ou Notices s'il n'existe plus, pour les versions plus récentes de Bcdi) puis cocher Code barres (2) ; Lancer l'opération en cliquant sur le bouton OK (3). Page 18

19 Traitement au cas par cas des exemplaires particuliers Dans certains cas, il n'est pas possible d'utiliser le code EAN d'un ouvrage : lorsqu'un document existe en plusieurs exemplaires, par exemple, ou en cas d'absence du code à barres commercial. Procédez alors de la manière suivante : Équipez d'un code à barres, réalisé ou acheté, l'exemplaire ne convenant pas ; Affichez la fiche Exemplaires qui correspond ; Saisissez la valeur du code à l'aide de la douchette dans le champ Code exemplaire. Traitement des emprunteurs Pour optimiser votre gestion du prêt avec codes à barres, il vous reste à réaliser ou faire réaliser des cartes d'emprunteurs sur lesquelles figure le code à barres du numéro de scolarité, sous réserve que celui-ci soit saisi dans le fichier des élèves de votre établissement. L'avantage dans ce cas, c'est que vos élèves pourront conserver leur carte tout au long de leur scolarité dans votre établissement, leur numéro étant inclus dans les données du fichier des élèves récupéré chaque année auprès des services administratifs. Quelques liens utiles Paramétrage d'une douchette pour son utilisation avec Bcdi ; Édition d'une planche de codes à barres avec Bcdi abonnement. Page 19

20 Comment réaliser un graphique à l'aide des indicateurs fournis par Bcdi? Vous avez besoin de produire un bilan de l'activité de votre CDI et vous utilisez les feuilles de calcul de Bcdi, prédéfinies ou personnelles. Vous souhaitez y intégrer des représentations graphiques de vos données pour qu'elles soient plus lisibles. Pour cela, procédez de la manière suivante : Exportation des données à partir de Bcdi Ouvrez votre feuille de calcul prédéfinie (par exemple : au menu Indicateurs d'activité, dans l'onglet Activités des publics, sur le bouton Prêt cochez : Répartition des prêts par support et par mois) puis cliquez sur le bouton Lancer la requête pour obtenir l'écran suivant : Cliquez sur le bouton Editer la feuille de calcul; Vous obtenez une fenêtre qui vous permet de sauvegarder vos données dans un format reconnu par un tableur. Pour cela, cliquez sur le bouton Tableur ; La fenêtre suivante vous permet de choisir un emplacement ou un dossier où vous sauvegarderez ce document de travail ; Vous pouvez quitter Bcdi. Création d'un graphique avec le Classeur d'openoffice Nous décrivons ici la procédure à partir de l'outil tableur d'openoffice 2 qui est gratuit et peut être installé partout (et qu'il faudra mettre à jour éventuellement si votre version est trop ancienne), mais le mode opératoire avec Excel, le tableur de Microsoft, est similaire. Démarrez votre tableur (Démarrer - Programmes - OpenOffice - Calc) ; Cliquez sur le menu Fichier puis Ouvrir pour sélectionner le fichier que vous venez de produire avec Bcdi ; Vérifiez au besoin que le choix Tabulation est bien actif comme séparateur, validez pour obtenir l'écran suivant : Page 20

21 Si l'on souhaite représenter sous forme de camembert le total des prêts par support pour la période considérée, nous avons besoin de sélectionner des zones de données de manière discontinue : Sélectionnez les valeurs des étiquettes à gauche à l'aide de la souris ; Appuyez sur la touche CTRL sans la relâcher ; Sélectionnez les valeurs correspondantes de la colonne Total à l'aide de la souris. Il nous reste à réaliser notre graphique en cliquant sur le bouton Diagramme, sur la barre des outils, pour faire apparaître un assistant. On passe d'une étape à l'autre à l'aide du bouton Suivant ; Choisissez un Type de diagramme (par exemple Secteur Normal) ; Paramétrez une Plage de données (dans notre cas, "Séries de données en colonnes", "Première colonne comme étiquette") ; Complétez si vous le désirez les Eléments du diagramme, en ajoutant un titre par exemple ; Cliquez sur le bouton Terminer pour valider vos choix. En double cliquant sur la série de données de votre graphique, vous pouvez afficher des étiquettes de données sous forme de pourcentage et modifier la taille des caractères. Lorsque votre graphique vous convient, copiez-le et collez-le dans votre traitement de texte à l'endroit voulu de votre rapport d'activités. Page 21

22 A propos de problèmes d'affichage avec le client de Bcdi On nous interpelle parfois sur des problèmes d'affichage dans l'interface Html de Bcdi client-serveur : apparition d'une page blanche... et blocage apparent. Il ne s'agit pas d'un bug, mais d'un problème de paramétrage d'internet Explorer (avec l'aide de votre gestionnaire réseau, veillez à ce que les modifications proposées ici soient pérennes dans l'établissement)... Solution Dans Internet Explorer, aller à Outils, Options Internet Onglet Général 1. clic sur le bouton "Paramètres" dans "Historique de la navigation" (sur IE 6 il n'y a qu'un bouton Paramètres... pas d'erreur possible) ; 2. cocher "A chaque visite" dans "Vérifier s'il existe une version plus récente des pages visitées". Onglet Connexions 1. clic sur le bouton "Paramètres réseau" ; 2. cocher "Ne pas utiliser de serveur proxy pour les adresses locales" ; 3. clic sur le bouton "Avancé" ; 4. Dans le cadre "Exceptions", ajouter la valeur " *", en la séparant si nécessaire des précédentes à l'aide du point-virgule (;). Page 22

23 Comment modifier le texte des lettres de rappel? Lorsqu'on utilise Bcdi pour gérer les retards de prêt, il nous permet d'éditer des lettres de rappel prédéfinies. Dans certains cas, il peut être utile de personnaliser le texte de cette lettre. Pour cela, procédez de la manière suivante : Installer un logiciel d'édition de pages Html Les lettres de rappel sont gérées par Bcdi au format Html. Pour pouvoir les modifier simplement, vous aurez besoin d'un outil nommé éditeur Html. Nous vous proposons de travailler avec un outil libre et gratuit, produisant un code de qualité et disposant d'une interface en français : Amaya. Il vous faudra dans un premier temps l'installer sur votre poste (et donc avoir le droit de le faire!) : Téléchargez le logiciel ici ; Enregistrez le sur votre disque et exécutez-le ; Choisissez la langue "Français", et conservez les choix par défaut proposés. Modifier le fichier utilisé pour les lettres de rappel Par défaut, Bcdi utilise le fichier LettreRap.htm (ou LettresRappels.htm pour les versions plus récentes de Bcdi) que vous trouverez en ouvrant le dossier Bcdicli (ou Bcdiserv si vous utilisez le client de l'installation Système), puis en ouvrant le dossier Modeles, puis le dossier Interfaces Restitution. Nous vous conseillons de faire une copie de ce fichier pour pouvoir le récupérer dans le cas où vos modifications ne vous satisferaient pas. Démarrez le logiciel (Démarrer - Programmes - Amaya - Amaya), Appuyez sur la touche Ctrl puis, en maintenant cet appui, deux fois sur la touche O ; Cliquez sur le bouton Parcourir ; Page 23

Trucs et astuces BCDI

Trucs et astuces BCDI Trucs et astuces BCDI Comment convertir de manière automatique le contenu d'un champ en minuscules?...2 Comment éditer et imprimer la liste des valeurs d'un champ (index)?...2 Comment créer une icône de

Plus en détail

Comment convertir de manière automatique le contenu d'un champ en minuscules? Comment éditer et imprimer la liste des valeurs d'un champ (index)?

Comment convertir de manière automatique le contenu d'un champ en minuscules? Comment éditer et imprimer la liste des valeurs d'un champ (index)? - Juin 2011 Sommaire Comment convertir de manière automatique le contenu d'un champ en minuscules?... 3 Comment éditer et imprimer la liste des valeurs d'un champ (index)?... 3 Comment créer une icône

Plus en détail

Découverte de l ordinateur. Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers

Découverte de l ordinateur. Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers Découverte de l ordinateur Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers SOMMAIRE I L ORDINATEUR ET L EXPLORATEUR... 3 1.1 : PRESENTATION ET GENERALITES... 3 1.2 : CONNAÎTRE LES PROPRIETES D UN ELEMENT...

Plus en détail

Statistiques sur le prêt :

Statistiques sur le prêt : Table des matières Statistiques sur le prêt : utiliser le menu «Indicateurs d activité» et créer ses propres indicateurs d'activité avec BCDI abonnement Exemple : année scolaire 2008 / 2009 1- Conditions

Plus en détail

FICHIERS ET DOSSIERS

FICHIERS ET DOSSIERS La différence entre fichier et dossier FICHIERS ET DOSSIERS La première notion à acquérir est la différence entre un dossier et un fichier Un dossier est une sorte de classeur dans lequel on range divers

Plus en détail

Si le connecteur E-sidoc était activé en icône (ExportBcdi.exe) redémarrez-le

Si le connecteur E-sidoc était activé en icône (ExportBcdi.exe) redémarrez-le Mise à jour 2.21 de Bcdi client-serveur pour Windows I - Mise à jour du serveur Deux possibilités : la mise à jour automatique, la mise à jour manuelle 1 - Mise à jour automatique : Préalable : sauvegardez

Plus en détail

Dr Aser J. BODJRENOU. Dernière mise à jour: Mai 2008

Dr Aser J. BODJRENOU. Dernière mise à jour: Mai 2008 SUPPORT DE COURS SUR LE MODULE WINDOWS Dr Aser J. BODJRENOU Dernière mise à jour: Mai 2008 Objectifs Objectifs spécifiques Plan Démarrer un ordinateur. Indiquer: - l icône du Poste de travail sur le Bureau

Plus en détail

Préalable : sauvegardez la base principale (\Data) : depuis le client, Outils, Gestion des bases, Sauvegarder une base!!!

Préalable : sauvegardez la base principale (\Data) : depuis le client, Outils, Gestion des bases, Sauvegarder une base!!! Mise à jour 2.04 de Bcdi client-serveur pour Windows I - Mise à jour du serveur Deux possibilités : la mise à jour automatique, la mise à jour manuelle 1 - Mise à jour automatique : Préalable : sauvegardez

Plus en détail

-Le traitement de texte. -Le courrier électronique

-Le traitement de texte. -Le courrier électronique 1/17 SOMMAIRE : -Windows -Le traitement de texte -Internet -Le courrier électronique 2/17 WINDOWS PRISE EN MAIN DE WINDOWS Lorsque vous démarrez votre ordinateur vous devez voir arriver un écran qui ressemble

Plus en détail

Explorateur Windows EXPLORATEUR WINDOWS...1 INTRODUCTION...2 LANCEMENT DE L'EXPLORATEUR WINDOWS...3 PRÉSENTATION PHYSIQUE...3 RECHERCHER...

Explorateur Windows EXPLORATEUR WINDOWS...1 INTRODUCTION...2 LANCEMENT DE L'EXPLORATEUR WINDOWS...3 PRÉSENTATION PHYSIQUE...3 RECHERCHER... EXPLORATEUR WINDOWS SOMMAIRE EXPLORATEUR WINDOWS...1 INTRODUCTION...2 LANCEMENT DE L'EXPLORATEUR WINDOWS...3 PRÉSENTATION PHYSIQUE...3 RECHERCHER...6 ORGANISATION DE SES DOSSIERS...7 CRÉER UN DOSSIER...7

Plus en détail

PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons

PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons Pratiquons ensemble PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT

Plus en détail

Guide de démarrage rapide Centre de copies et d'impression Bureau en Gros en ligne

Guide de démarrage rapide Centre de copies et d'impression Bureau en Gros en ligne Guide de démarrage rapide Centre de copies et d'impression Bureau en Gros en ligne Aperçu du Centre de copies et d'impression Bureau en Gros en ligne Pour accéder à «copies et impression Bureau en Gros

Plus en détail

Formation Windows 7 créer par ABC-INFO47

Formation Windows 7 créer par ABC-INFO47 Formation Windows 7 par ABC-INFO47 Page 1 SOMMAIRE L ordinateur et les périphériques... 3 Le bureau de Windows 7... 3 Liste des icônes principales du bureau :... 4 Personnaliser les icones du bureau :...

Plus en détail

Initiation EXCEL. Module 1 : La présentation d Excel.

Initiation EXCEL. Module 1 : La présentation d Excel. Initiation EXCEL. Module 1 : La présentation d Excel. Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page 1 sur 10 Avant

Plus en détail

1ère année LMD informatique/mathématique, UHL Batna. Module Bureautique. TD n 2 Windows XP

1ère année LMD informatique/mathématique, UHL Batna. Module Bureautique. TD n 2 Windows XP 1 TD n 2 Windows XP 1. Définition Windows est le système d'exploitation fourni par la compagnie Microsoft. Windows XP est un système multiutilisateur et multitâche qui fonctionne sur les micro-ordinateurs

Plus en détail

Préconisation sur l'installation de Windows

Préconisation sur l'installation de Windows Fiche Technique CRID Préconisation sur l'installation de Windows Ce descriptif va vous permettre de configurer un poste client afin de minimiser l'espace occupé par le système et les outils indispensables.

Plus en détail

Initiation WORD. Module 2 : Les fonctions de base

Initiation WORD. Module 2 : Les fonctions de base Initiation WORD. Module 2 : Les fonctions de base Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page 1 sur 14 Avant propos.

Plus en détail

Utilisation de l'outil «Open Office TEXTE»

Utilisation de l'outil «Open Office TEXTE» PRESENTATION / FORMATION Utilisation de l'outil «Open Office TEXTE» Présentation générale : OpenOffice Texte est un traitement de texte assez similaire à celui proposé par Microsoft ; il est d'ailleurs

Plus en détail

Windows XP. Microsoft. Sommaire :

Windows XP. Microsoft. Sommaire : Microsoft Windows XP Sommaire : OUVERTURE DE SESSION...2 LE BUREAU...3 CHANGER D ENVIRRONEMENT...4 NOUVEAU RACCOURCI...7 LE MENU DEMARRER...9 LES PROGRAMMES AU DEMARRAGE...11 LA GESTION DES FICHIERS...12

Plus en détail

Tobii Communicator 4. Guide de démarrage

Tobii Communicator 4. Guide de démarrage Tobii Communicator 4 Guide de démarrage BIENVENUE DANS TOBII COMMUNICATOR 4 Tobii Communicator 4 permet aux personnes souffrant de handicaps physiques ou de communication d'utiliser un ordinateur ou un

Plus en détail

SOMMAIRE. Présentation A savoir avant de commencer

SOMMAIRE. Présentation A savoir avant de commencer SOMMAIRE Présentation A savoir avant de commencer Page 3 Page 4 Mettre à jour les données d'un dossier 1 Créer un nouveau dossier 2 Modifier les paramètres du dossier 3 Modifier la date de travail Se repérer

Plus en détail

Prise en main Windows

Prise en main Windows Prise en main Windows Windows 2000 est un système d'exploitation. Un système d exploitation est un logiciel qui intervient à presque tous les niveaux de fonctionnement de votre ordinateur. Il est donc

Plus en détail

Naviguer CHARGER ET QUITTER INTERNET EXPLORER

Naviguer CHARGER ET QUITTER INTERNET EXPLORER Naviguer UTILISER UN NAVIGATEUR CHARGER ET QUITTER INTERNET EXPLORER Pour pouvoir travailler avec votre application Internet Explorer il est indispensable de l'ouvrir. Pour réaliser cette opération plusieurs

Plus en détail

Calculatrice virtuelle HP Prime

Calculatrice virtuelle HP Prime Calculatrice virtuelle HP Prime Microsoft est une marque commerciale du groupe de sociétés Microsoft. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis. Les garanties relatives

Plus en détail

Dossier d utilisation

Dossier d utilisation Dossier d utilisation Lancer le logiciel Microsoft WORD. Page 1 Ouvrir Un fichier existant Page 1 Créer (ou Ouvrir) un nouveau document Page 2 Sauvegarder un nouveau fichier Page 2 Enregistrer un document

Plus en détail

ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES

ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES FAXING ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES 2 Téléchargement 3 Installation 7 Configuration de la consôle de télécopie de Windows XP 11 Ecran D accueil 20 Création du document texte personnalisé à Faxer

Plus en détail

BASE INTRANET adhérents

BASE INTRANET adhérents BASE INTRANET adhérents Mars 2013 1 2 Utilisation de la base adhérents Exports de données Exploitation des données Avec Open Office 3 Connexion à la base Par Aladin - ODOD Avec un ordinateur personnel

Plus en détail

Accéder au carnet de contacts

Accéder au carnet de contacts Pour vous faciliter le travail et ne pas avoir, chaque fois, à rechercher l'adresse d'un correspondant habituel, enregistrez vos destinataires courants dans un carnet de contacts. Lorsque vous enverrez

Plus en détail

Date de création : 05 11-2006 Date de modification : 21-01-2007

Date de création : 05 11-2006 Date de modification : 21-01-2007 Titre Conversion BCDI-PMB Rubrique Conversion N 2.3 Auteur Hutin, Viviane / Boulo, Edith Version PMB : 3.0.11 1/ Dans BCDI Date de création : 05 11-2006 Date de modification : 21-01-2007 1. Vérifier que

Plus en détail

Initiation à OpenOffice

Initiation à OpenOffice Initiation à OpenOffice Le module de traitement de texte (Writer) Introduction: Le logiciel OpenOffice est un intégré bureautique (du type Works) contenant plusieurs applications: traitement de texte (Writer),

Plus en détail

Naviguer sur le web avec Firefox 0.93

Naviguer sur le web avec Firefox 0.93 Naviguer sur le web avec Firefox 0.93 Firefox est le navigateur indépendant que l'on retrouve dans la suite internet Mozilla. On le lance en double-cliquant sur son icône et on obtient la fenêtre suivante

Plus en détail

Guide d'utilisation. De Kompozer. AUTEUR INITIAL : S. LOIZEL Collège Saint Joseph Caudan (56)

Guide d'utilisation. De Kompozer. AUTEUR INITIAL : S. LOIZEL Collège Saint Joseph Caudan (56) Guide d'utilisation De Kompozer AUTEUR INITIAL : S. LOIZEL Collège Saint Joseph Caudan (56) Table des matières Fiche1 : Créer, nommer et sauvegarder une page...2 Fiche2 : Modifier les couleurs et le fond

Plus en détail

Accès au Serveur de PAIE «SPV» par INTERNET Paramétrage du poste de travail «Windows»

Accès au Serveur de PAIE «SPV» par INTERNET Paramétrage du poste de travail «Windows» Accès au Serveur de PAIE «SPV» par INTERNET Paramétrage du poste de travail «Windows» 1 Introduction... 2 2 Contrôle de la version d Internet Explorer... 3 3 Contrôle de la Machine Virtuelle Java de Microsoft...

Plus en détail

Se connecter à un serveur distant...7. S identifier...9

Se connecter à un serveur distant...7. S identifier...9 Chapitre 1 Remarques préalables sur BCDI collège lycée Structure générale : les tables (fichiers) de BCDI...2 Les répertoires d installation de BCDI...3 1. Généralités...3 2. Les répertoires d installation

Plus en détail

Bureau de Windows et raccourcis

Bureau de Windows et raccourcis Bureau de Windows et raccourcis Présentation de Windows 1 Le Bureau de Windows Le Poste de travail Contenu du disque dur Les icônes principales du Bureau Les raccourcis - créer un raccourci d'un fichier

Plus en détail

Utilisation du client de messagerie Thunderbird

Utilisation du client de messagerie Thunderbird Outlook express n existant plus sur les systèmes d exploitation sortis après Windows XP, nous préconisons désormais l utilisation du client de messagerie libre distribué gratuitement par la Fondation Mozilla.

Plus en détail

Initiation à Internet avec Firefox 3 1/ 5. L'interface

Initiation à Internet avec Firefox 3 1/ 5. L'interface Initiation à Internet avec Firefox 3 1/ 5 L'interface L'interface comprend, une barre de menus, de navigation, de Marque-Pages, et éventuellement une barre d'onglets (Cf. 3.3). La barre de navigation inclut

Plus en détail

La recherche avec l interface COLLEGE

La recherche avec l interface COLLEGE BCDI 2.06 - Recherche Usager COLLEGE Modif : 09/10/2009 1 La recherche avec l interface COLLEGE Nouveauté 1. Paramétrages de l interface de recherche : COLLEGE 1.1 Onglet Interfaces Supprimer toutes les

Plus en détail

Scolasite.net, le créateur de site web au service des enseignants. Guide d'administration du site Internet. Page 1

Scolasite.net, le créateur de site web au service des enseignants. Guide d'administration du site Internet. Page 1 Guide d'administration du site Internet Page 1 Scolasite permet de créer rapidement un site Internet, sans connaissances techniques particulières. Spécialement destiné aux établissements scolaires, son

Plus en détail

Base élèves : des étiquettes avec OpenOffice 2.0

Base élèves : des étiquettes avec OpenOffice 2.0 Base élèves : des étiquettes avec Open Office Base élèves : des étiquettes avec OpenOffice.0. Exportation du fichier CSV depuis Base élèves Après identification dans l'espace directeur, choisir le menu

Plus en détail

CRÉATION DE SITE INTERNET TD 1

CRÉATION DE SITE INTERNET TD 1 Création de pages Internet avec le logiciel libre Nvu - 1/7 CRÉATION DE SITE INTERNET TD 1 I LANCEMENT DE NVU ET CRÉATION DU SITE. 1) Liminaire : Créez en premier, un sous-dossier consacré au travail avec

Plus en détail

et de la feuille de styles.

et de la feuille de styles. Feuilles de style / mars 2007 Manuel d'utilisation du modèle enssib et de la feuille de styles. Writer Open Office Service des produits documentaires Contact : Richard Grenier 2e étage enssib Tél : 04

Plus en détail

Le tableur de la suite Open Office

Le tableur de la suite Open Office Le tableur de la suite Open Office Open Office est une suite bureautique qui comporte traitement de texte, tableur, Présentation Assistée par Ordinateur (PréAO), dessin et édition de pages Web au format

Plus en détail

Sauvegarder et restaurer les données PMB

Sauvegarder et restaurer les données PMB Fiche technique PMB n 2.9 Sauvegarder et restaurer les données PMB Objectif : Savoir sauvegarder les paramètres, les notices, les exemplaires, les prêts... avec PMB Notez bien : Le documentaliste est responsable

Plus en détail

INITIATION AU SYSTEME D EXPLOITATION WINDOWS 2000

INITIATION AU SYSTEME D EXPLOITATION WINDOWS 2000 INITIATION AU SYSTEME D EXPLOITATION WINDOWS 2000 Introduction : Initiation à la Micro- Informatique 1. Matériel 2. Périphériques a) Le clavier b) La souris c) L écran d) L unité centrale e) L imprimante

Plus en détail

Conversion superdoc - pmb

Conversion superdoc - pmb Titre Conversion superdoc - pmb Rubrique Conversion N 2.2 Auteur Hutin, Viviane Version PMB : 3.0.8 Date de création : 01-12-2006 Date de modification : 20-12-2006 Source Fiche Citédoc n 1.3, version du

Plus en détail

Découvrir l environnement de Microsoft Office WORD 2010

Découvrir l environnement de Microsoft Office WORD 2010 1 Fiche ressource Découvrir l environnement de Microsoft Office WORD 2010 1. Lancer Word 2. Découvrir l interface 3. Utiliser les aides et les info-bulles 4. Modifier les principales options de Word et

Plus en détail

Mémento professeur du réseau pédagogique

Mémento professeur du réseau pédagogique Mémento professeur du réseau pédagogique 1. Accéder au réseau pédagogique Il suffit quand on vous demande votre nom d utilisateur et votre mot de passe de renseigner ceux-ci. Votre nom d utilisateur est

Plus en détail

Publier des données sur le Web

Publier des données sur le Web Publier des données sur le Web Introduction Microsoft Excel fournit les outils dont vous avez besoin pour créer et enregistrer votre classeur sous forme d une page web et le publier sur le Web. La commande

Plus en détail

Association Diocésaine de Cambrai Impression sur imprimante locale depuis une session du bureau à distance. Synthèse

Association Diocésaine de Cambrai Impression sur imprimante locale depuis une session du bureau à distance. Synthèse Synthèse Les paroisses et services connectés au serveur de l'association Diocésaine pour la comptabilité ou pour la gestion et la conservation de leurs documents souhaitent pouvoir imprimer directement

Plus en détail

1. PRESENTATION. La Messagerie, Elle permet d envoyer des messages, d en recevoir, de les lire et d y répondre.

1. PRESENTATION. La Messagerie, Elle permet d envoyer des messages, d en recevoir, de les lire et d y répondre. 1. PRESENTATION 1.1. LE LOGICIEL MICROSOFT OUTLOOK Le gestionnaire d informations Bureautique Microsoft OUTLOOK 2000 permet de communiquer sur le réseau interne d une entreprise ou via Internet, de gérer

Plus en détail

Septembre 2012 Document rédigé avec epsilonwriter

Septembre 2012 Document rédigé avec epsilonwriter Aplusix 3.1 - Manuel d installation Septembre 2012 Document rédigé avec epsilonwriter 1. Types d'installation 2. Installation sur ordinateur autonome 2.1. Première installation d'aplusix 3 (ordinateur

Plus en détail

ACCUEIL...2 LA DEMANDE DE DEVIS...11 COMPLETER UN DEVIS...12 ACCEPTER OU A REFUSER LE DEVIS...13

ACCUEIL...2 LA DEMANDE DE DEVIS...11 COMPLETER UN DEVIS...12 ACCEPTER OU A REFUSER LE DEVIS...13 ACCUEIL...2 LA COMMANDE...3 ONGLET "NATURE DES TRAVAUX"...3 ONGLET INFORMATIONS...8 ONGLET RECAPITULATIF...9 LA COMMANDE SIMPLE A VALIDER PAR LES ACHETEURS...10 LA DEMANDE DE DEVIS...11 COMPLETER UN DEVIS...12

Plus en détail

Table des matières : 16 ASTUCES OUTLOOK

Table des matières : 16 ASTUCES OUTLOOK Table des matières : 16 ASTUCES OUTLOOK Accéder rapidement à votre boîte de réception Ajouter directement les caractéristiques dans le carnet d'adresses Classez vos emails par couleurs Créez des Post-It

Plus en détail

BCDI v. 2.5x. Récapitulatif des nouveautés et des évolutions. I. La gestion des fonds temporaires... 3

BCDI v. 2.5x. Récapitulatif des nouveautés et des évolutions. I. La gestion des fonds temporaires... 3 BCDI v. 2.5x Récapitulatif des nouveautés et des évolutions I. La gestion des fonds temporaires... 3 Entrée d un fonds temporaire dans la base... 3 Le prêt des fonds temporaires... 5 Sortie d un fonds

Plus en détail

Configuration de Windows (II)

Configuration de Windows (II) Configuration de Windows (II) Affichage des icônes sur le Bureau : 1 disposer les icônes librement sur le Bureau 2 créer des raccourcis des lecteurs sur le Bureau 3 ranger les icônes sur le Bureau Affichage

Plus en détail

Installation E-SIDOC

Installation E-SIDOC Ministère de l'education Nationale - Académie de Grenoble - Région Rhône-Alpes Code fichier : installation_e-sidoc.doc C entre A cadémique de R essources et de M aintenance I nformatique E quipements P

Plus en détail

Atelier d initiation. Gestion de fichiers et de dossiers

Atelier d initiation. Gestion de fichiers et de dossiers Atelier d initiation Gestion de fichiers et de dossiers Contenu de l atelier Fichier... 1 Dossier... 1 Explorateur Windows... 1 Ouverture de l Explorateur Windows avec le menu Démarrer... 1 Ouverture

Plus en détail

Documentation de l'application de gestion de courrier évolutive (G.E.D.) pour la Mairie de Voreppe

Documentation de l'application de gestion de courrier évolutive (G.E.D.) pour la Mairie de Voreppe Documentation de l'application de gestion de courrier évolutive (G.E.D.) pour la Mairie de Voreppe Tony Galmiche le 28 février 2011 (modifiée alb) Sommaire 1 - Accès au portail de l'application GED...3

Plus en détail

BEP Systèmes Electroniques Industriels et Domestiques

BEP Systèmes Electroniques Industriels et Domestiques Fiche de procédure : Créer un réseau domestique sous Windows XP I) Préambule Cette fiche méthode a été créée avec l'objectif de donner aux débutants la possibilité de créer un réseau domestique sous Windows

Plus en détail

Réaliser un PUBLIPOSTAGE

Réaliser un PUBLIPOSTAGE Réaliser un PUBLIPOSTAGE avec le traitement de texte Writer ( OpenOffice ou LibreOffice ) Guide et captures d'écran réalisés avec la version 3.2 d'openoffice. Janvier 2011 - Jean-Claude EYRAUD Création

Plus en détail

Google Chrome. La barre de favoris: Une petit barre (Ctrl+B) qui fait tout la largeur du navigateur juste en dessous de la barre de recherche.

Google Chrome. La barre de favoris: Une petit barre (Ctrl+B) qui fait tout la largeur du navigateur juste en dessous de la barre de recherche. Google Chrome Résumé rapide: Lien de téléchargement: http://www.google.fr/chrome La barre de favoris: Une petit barre (Ctrl+B) qui fait tout la largeur du navigateur juste en dessous de la barre de recherche.

Plus en détail

Je communique avec Skype

Je communique avec Skype Je communique avec Skype Support de formation des Médiathèques du Pays de Romans Site Internet Twitter MediaTechRomans Table des matières Présentation de Skype...2 Un logiciel pour être plus proche...

Plus en détail

Sauvegarde automatique des données de l ordinateur. Manuel d utilisation

Sauvegarde automatique des données de l ordinateur. Manuel d utilisation Sauvegarde automatique des données de l ordinateur Manuel d utilisation Sommaire 1- Présentation de la Sauvegarde automatique des données... 3 2- Interface de l'application Sauvegarde automatique des données...

Plus en détail

v. 2.54 28/08/2015 Assistance BCDI / E-sidoc Canopé Aix-Marseille 1

v. 2.54 28/08/2015 Assistance BCDI / E-sidoc Canopé Aix-Marseille 1 MISES A JOUR MANUELLES SOUS WINDOWS DE BCDI v. 2.54 1 Avant d effectuer la mise à jour de BCDI, nous vous conseillons de vérifier : - le numéro de version de Bcdi (v. 2.5x ou version inférieure à v. 2.50),

Plus en détail

CIEL GESTION COMMERCIALE

CIEL GESTION COMMERCIALE CIEL GESTION COMMERCIALE Les fonctions applicables aux listes de données (telles que les listes de factures et autres pièces commerciales, de clients, de fournisseurs, d articles, etc.) Ajout et suppression

Plus en détail

SAUVEGARDER SES DONNEES PERSONNELLES

SAUVEGARDER SES DONNEES PERSONNELLES SAUVEGARDER SES DONNEES PERSONNELLES Il est important de sauvegarder son environnement système Windows ainsi que ses données personnelles. Nous verrons dans ce tutorial comment créer un point de restauration

Plus en détail

C entre A cadémique de R essources et de M aintenance I nformatique

C entre A cadémique de R essources et de M aintenance I nformatique Ministère de l'education Nationale - Académie de Grenoble - Région Rhône-Alpes C entre A cadémique de R essources et de M aintenance I nformatique Le 06/09/11 Equipements - Assistance - Maintenance Code

Plus en détail

NOTICE D'INSTALLATION ET D'UTILISATION

NOTICE D'INSTALLATION ET D'UTILISATION NOTICE D'INSTALLATION ET D'UTILISATION Préambule Pour utiliser toutes les fonctions de Gitisy, il est recommandé d'installer PDFCreator (logiciel gratuit) sur votre ordinateur. Avec PDFCreator vous pourrez

Plus en détail

STATISTICA - Version 10

STATISTICA - Version 10 STATISTICA - Version 10 Instructions d'installation de STATISTICA Entreprise pour une Utilisation sous Terminal Server et Citrix Remarques : 1. Ces instructions s'appliquent à une installation sous Terminal

Plus en détail

Guide pour la réalisation d'un document avec Open Office Writer 2.2

Guide pour la réalisation d'un document avec Open Office Writer 2.2 Guide pour la réalisation d'un document avec Open Office Writer 2.2 1- Lancement de l'application : Le Traitement de textes de la Suite OpenOffice peut être lancé : soit depuis le menu «Démarrer / Programmes/OpenOffice2.2/Writer

Plus en détail

Installation et paramétrage. Accès aux modèles, autotextes et clip- art partagés

Installation et paramétrage. Accès aux modèles, autotextes et clip- art partagés DSI Documentation utilisateurs Installation et paramétrage Accès aux modèles, autotextes et clip- art partagés Auteur : Yves Crausaz Date : 21 septembre 2006 Version : 1.04 Glossaire OOo : Abréviation

Plus en détail

Ref : Résolution problème d'accès aux supports de cours

Ref : Résolution problème d'accès aux supports de cours PLATE FORME e-learning LLMS Pôle national de compétences FOAD (Formation Ouverte et A Distance) Ref : Résolution problème d'accès Pôle compétences FOAD SIGAT http://foad.ac-toulouse.fr/ Page 2 SOMMAIRE

Plus en détail

Dossier d utilisation Excel (Les bases)

Dossier d utilisation Excel (Les bases) Dossier d utilisation Excel (Les bases) Lancer le logiciel Microsoft Excel. Page 1 Ouvrir Un fichier existant Page 1 Créer (ou Ouvrir) un nouveau document Page 2 Sauvegarder un nouveau fichier Page 2 Enregistrer

Plus en détail

L ORDINATEUR FACILE D ACCÈS!

L ORDINATEUR FACILE D ACCÈS! L ORDINATEUR FACILE D ACCÈS! Préparé par Éric Roussel, enseignant spécialisé en informatique / École Jacques-Ouellette / 2009 Préambule Il est important de noter qu il n y a pas d adaptation parfaite des

Plus en détail

YAPBA M. Logiciel libre de suivi de vos comptes

YAPBA M. Logiciel libre de suivi de vos comptes YAPBA M Logiciel libre de suivi de vos comptes Premières opérations A l'ouverture la première fois, on obtient cet écran. La première opération va être la création d'un compte. Comme aucun compte n'est

Plus en détail

AUDITsoft SP Central. Manuel de l utilisateur

AUDITsoft SP Central. Manuel de l utilisateur AUDITsoft SP Central Manuel de l utilisateur Table des matières Table des matières... 2 Présentation... 3 Schéma d infrastructure (exemple)... 3 Installation... 4 Installation d AUDITsoft SP Central...

Plus en détail

Guide de démarrage de l'outil. Aperçus Sun Life Ordinateur. Introduction. À propos de ce guide de démarrage rapide

Guide de démarrage de l'outil. Aperçus Sun Life Ordinateur. Introduction. À propos de ce guide de démarrage rapide Guide de démarrage de l'outil Aperçus Sun Life Ordinateur Introduction L'outil Aperçus Sun Life : propose une interface facile à utiliser, vous permet de travailler à partir de votre ordinateur ou sur

Plus en détail

Exercices en référence sur le PIM : 1.1.2 / 1.1.4 / 1.2.1 / 1.3.1/ 1.3.2 / 1.3.3 / 1.3.5 / 1.3.6 / 4.3.2 / 5.1.1 / 5.1.2

Exercices en référence sur le PIM : 1.1.2 / 1.1.4 / 1.2.1 / 1.3.1/ 1.3.2 / 1.3.3 / 1.3.5 / 1.3.6 / 4.3.2 / 5.1.1 / 5.1.2 Exercices en référence sur le PIM : 1.1.2 / 1.1.4 / 1.2.1 / 1.3.1/ 1.3.2 / 1.3.3 / 1.3.5 / 1.3.6 / 4.3.2 / 5.1.1 / 5.1.2 1. Mise en page de son document Clique sur la fonction «Affichage» puis sélectionne

Plus en détail

Cours BOXI R3 Infoview

Cours BOXI R3 Infoview DIRECTION DE LA FORMATION ORGANISATION ET GESTION INFORMATIQUE DE LA FORMATION EPFL-VPAA-DAF-OGIF Bâtiment BP Station 16 CH 1015 Lausanne Tél. : E-mail : Site web: +4121 693.48.08 statistiques.formation@epfl.ch

Plus en détail

Notice d installation

Notice d installation Notice d installation Page 1 sur 27 Sommaire I. Avant-Propos... 3 II. Lancement de l installation... 3 III. Installation Monoposte... 5 IV. Installation Réseau Serveur... 7 1. Le serveur Contient l application

Plus en détail

LE TRAITEMENT DE TEXTE : WORD. Son utilisation

LE TRAITEMENT DE TEXTE : WORD. Son utilisation 1 Didacticiel réalisé par Patricia Wasko Netsteward Administration Communale de Seneffe Service Informatique - 2004 LE TRAITEMENT DE TEXTE : WORD Son utilisation Un logiciel de traitement de texte est

Plus en détail

SUPPORT DE COURS WINDOWS INITIATION SOMMAIRE

SUPPORT DE COURS WINDOWS INITIATION SOMMAIRE SOMMAIRE I.... PRESENTATION DE WINDOWS... 2 A.... LES FENÊTRES... 2 1 DÉFILEMENT DES FENÊTRES... 3 2 DISPOSITION DES FENÊTRES... 4 B.... LE BUREAU... 5 1 ACCÉDER AU BUREAU... 5 C.... LE MENU DÉMARRER...

Plus en détail

Table des matières. Microsoft Excel 2007. Présentation de la nouvelle interface (1)

Table des matières. Microsoft Excel 2007. Présentation de la nouvelle interface (1) Microsoft Excel 2007 Table des matières Présentation de la nouvelle interface (1) Interface utilisateur Ruban Onglets qui s affichent uniquement lorsque vous en avez besoin (2) Onglets de programme (3)

Plus en détail

Le cas «BOURSE» annexe

Le cas «BOURSE» annexe Le cas «BOURSE» Le cas BOURSE sera réalisé en liaison avec les fiches ressources n 1 à n 5. Objectifs pédagogiques : - se familiariser en douceur avec les manipulations de base (utilisation des icônes,

Plus en détail

MON GUIDE AU COLLEGE VOSGES

MON GUIDE AU COLLEGE VOSGES MON GUIDE AU COLLEGE VOSGES Contacter le support technique : monguide88@crdp lorraine.fr Compléments en ligne : www.crdp lorraine.fr/typo3/crdp/edition/histoire geographie/mon guide au college 88.html

Plus en détail

LES ASTUCES DU DOCTEUR CHRISTOPHE PUBLIPOSTAGE ET MAILING

LES ASTUCES DU DOCTEUR CHRISTOPHE PUBLIPOSTAGE ET MAILING LES ASTUCES DU DOCTEUR CHRISTOPHE PUBLIPOSTAGE ET MAILING Pour une action commerciale ou une campagne de communication, Word 2003 vous offre un outil particulièrement efficace pour créer des documents

Plus en détail

SOMMAIRE AIDE À LA CRÉATION D UN INDEX SOUS WORD. Service général des publications Université Lumière Lyon 2 Janvier 2007

SOMMAIRE AIDE À LA CRÉATION D UN INDEX SOUS WORD. Service général des publications Université Lumière Lyon 2 Janvier 2007 SOMMAIRE 1) CRÉATION D UN INDEX SIMPLE 3 a) Étape 1 : Marquage des entrées d index (à l aide d un fichier de concordance) 3 Procédure d insertion du tableau 4 Saisie des entrées d index 5 Marquage automatique

Plus en détail

Client Citrix ICA Windows CE Carte de référence rapide

Client Citrix ICA Windows CE Carte de référence rapide Client Citrix ICA Windows CE Carte de référence rapide Exigences Pour exécuter le client ICA Windows CE, vous devez disposer des éléments suivants : Un périphérique Windows CE Une carte d'interface réseau

Plus en détail

Connecteur Zimbra pour Outlook 2007 et 2010 (ZCO) w

Connecteur Zimbra pour Outlook 2007 et 2010 (ZCO) w w Procédure Messagerie Outlook 2007 et 2010 Solutions informatiques Connecteur Zimbra pour Microsoft Outlook 2007 et 2010 (ZCO) 1/46 SOMMAIRE 1 Introduction... 3 2 Compatibilité... 3 2.1 Versions supportées

Plus en détail

Dépanner W8 avec les raccourcis clavier

Dépanner W8 avec les raccourcis clavier Dépanner W8 avec les raccourcis clavier Gérer la «Charm Bar» La «charm bar», c est cette barre intelligente qui apparaît sur la droite de l écran et qui nous offre l opportunité d accéder rapidement à

Plus en détail

Gestionnaire de Sauvegarde

Gestionnaire de Sauvegarde d Utilisation Version 1.5 du 26/12/2011 d utilisation de l application de sauvegarde Actu-pc Sommaire Introduction... 3 Installation et mise en place du logiciel... 3 Pré-requis... 3 Démarrage de l installation...

Plus en détail

Toutes formations CIEL GESCO. et mise en œuvre. Découverte. Jean-Michel Chenet. Gep Éditions / Eyrolles Éducation, 2013 ISBN : 978-2-84425-935-6

Toutes formations CIEL GESCO. et mise en œuvre. Découverte. Jean-Michel Chenet. Gep Éditions / Eyrolles Éducation, 2013 ISBN : 978-2-84425-935-6 Toutes formations CIEL GESCO Découverte et mise en œuvre Jean-Michel Chenet Gep Éditions / Eyrolles Éducation, 2013 ISBN : 978-2-84425-935-6 I. La mise en œuvre Les menus Les déplacements 1.1 Lancement

Plus en détail

Je me familiarise avec l ordinateur et son système d exploitation. Apprendre à utiliser les TIC dans la vie de tous les jours

Je me familiarise avec l ordinateur et son système d exploitation. Apprendre à utiliser les TIC dans la vie de tous les jours Je me familiarise avec l ordinateur et son système d exploitation Cahier de formation 1 Apprendre à utiliser les TIC dans la vie de tous les jours Programme ordinateur de Je Passe Partout Document produit

Plus en détail

ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES

ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES 2 Téléchargement 3 Installation 7 Configuration de la console de télécopie de Windows XP 11 Ecran d accueil 23 Création du document texte personnalisé à Faxer 25 Création

Plus en détail

UT Installation et paramétrage logiciel de sauvegarde INSTALLATION ET PARAMETRAGE LOGICIEL DE SAUVEGARDE. Groupe PROGMAG

UT Installation et paramétrage logiciel de sauvegarde INSTALLATION ET PARAMETRAGE LOGICIEL DE SAUVEGARDE. Groupe PROGMAG GUIDE UTILISATION POINT DE VENTE INSTALLATION ET PARAMETRAGE LOGICIEL DE SAUVEGARDE SOMMAIRE 1 Créer une tâche de sauvegarde... 4 1.1 Paramètres de la tâche... 4 1.1.1 Nommer la tâche... 4 1.1.2 Emplacement

Plus en détail

Une étape d'utilisation par la saisie des fiches de contrôle et la synchronisation serveur / poste nomade.

Une étape d'utilisation par la saisie des fiches de contrôle et la synchronisation serveur / poste nomade. Module Qualité dans QuadraPROPRETE Sommaire 1. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT... 2 2. MISE EN PLACE DE LA TOPOGRAPHIE DES LOCAUX A CONTROLER... 2 2.1. Les éléments... 2 2.2. Les sous familles d'éléments...

Plus en détail

ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE

ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE 1 Environnement Lancement du logiciel : ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE Atelier «pour approfondir» Le tableur OpenOffice Calc o Menu Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org > OpenOffice.org

Plus en détail

Cahier Technique Fax mailing en toute simplicité à partir d un document Word

Cahier Technique Fax mailing en toute simplicité à partir d un document Word Cahier Technique Fax mailing en toute simplicité à partir d un document Word Sage Titre Petites du document Page 2 / 9 Entreprises Documentation technique Sommaire I. Création du paramétrage d'édition...

Plus en détail