PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION DU LOGICIEL POUR VOTRE SOCIÉTÉ.

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1 1 PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION DU LOGICIEL POUR VOTRE SOCIÉTÉ. A partir de la page " accueil ", cliquez sur le bouton PARAMETRAGE SOCIÉTÉ pour accéder aux informations relatives à votre société. Nous vous conseillons de compléter toutes les rubriques avant de commencer à utiliser le logiciel, tout particulièrement les rubriques signataires, coordonnées bancaires et les modèles. Ces informations se reportent sur les différents documents constituant les dossiers de réponses aux appels d'offres. - MULTI-SOCIETES - Vous pouvez gérer plusieurs entités, chaque entité est appelée SOCIETE. Pour créer une nouvelle société, cliquez sur le bouton NOUVEAU. Vous pouvez ensuite naviguer d'une société à l'autre en utilisant les flèches rouges situées sur le coté gauche de l'écran. L'ensemble du paramétrage est propre à chaque société y compris les modèles et en-tête / pied de page. - SIGNATAIRES - Vous pouvez saisir 5 signataires si besoin. Le 1 signataire doit être le dirigeant de votre so ciété. Vous pouvez sélectionner un autre signataire en cliquant sur le numéro du signataire (carré vert). - OPERATION / CANDIDATURE SUIVIE PAR - Pour vous permettre de répartir les candidatures entre vos collaborateurs. - COORDONNEES BANCAIRES - Vous pouvez gérer 6 comptes bancaires différents + CCP et Trésor Public; Pour saisir ou modifier un compte bancaire, cliquez dans les ronds numérotés de 1 à 6 et renseignez les informations relatives à vos différentes banques. Choisissez ensuite le n du compte à utiliser par d éfaut (celui qui se reporte dans les formulaires) en cliquant dans un des ronds numérotés de 1 à 6. - MODELES DE DOCUMENTS N oubliez pas de personnaliser vos modèles de documents (cf chapitre 3 de l aide)

2 2 EN-TÊTE ET PIED DE PAGE. L'EN-TÊTE et PIED DE PAGE se reportent sur les différents courriers constituant le dossier de réponses aux appels d'offres publics. (Lettres d'accompagnements, demande de retour de dossier, attestations sur l'honneur, délégation de pouvoir et documents annexes de type texte). En cliquant sur le bouton EN-TÊTE / PIED DE PAGE, EN-TETE Pour paramétrer le nom de votre société et insérer éventuellement votre logo. Saisissez dans la zone EN-TÊTE (texte) les éléments à imprimer. Vous pouvez modifier la police, le corps, le style, l'alignement, l'interligne et la couleur du texte. Sélectionnez les éléments à changer (à l'aide de votre souris) et allez dans le menu format. Pour valider les modifications, cliquez une fois hors du cadre EN-TÊTE. Vous pouvez insérer un logo (4 x 7,5 cm ou 18 x 4 cm). Cliquez sur le bouton insérer petit logo ou insérer un logo toute largeur, une fenêtre d'insertion s'ouvre afin de vous permettre de choisir votre logo (au format image JPG, GIF, ). Le bouton supprimer logo vous permet d'effacer un logo du paramétrage. PIED DE PAGE Les informations saisies lors du paramétrage de votre société se reportent dans le pied de page. Pour les mettre à jour ou les modifier, cliquez sur MODIFIER PIED DE PAGE. Vous pouvez ajouter ou supprimer des informations en les enregistrant directement dans la fenêtre modifier pied de page. Pour récupérer les informations initiales, cliquez sur TEXTE PAR DEFAUT. Cliquez sur retour pour revenir au Paramétrage de la société.

3 3 MODÈLES. LES MODELES DOIVENT ETRE COMPLETES AVANT DE REPONDRE A VOTRE 1 CANDIDATURE. Depuis cet écran, cliquez sur les textes soulignés afin d'accéder aux modèles à compléter ou sur l icone OUVRIR. Dans chaque modèle, cliquez sur la flèche verte Retour (haut de l'écran) pour revenir à la liste des modèles. Les différents éléments se reporteront sur les formulaires de chaque dossier de candidature. FORMULAIRE ET REFERENCES Modèle de DC 5 : Toutes les informations renseignées sur ce modèle se reporteront automatiquement d'une candidature à l'autre. Tableau de références : Ce tableau comprend toutes vos références. C'est depuis ce tableau que vous allez "piocher" les références pour constituer un tableau personnalisé pour chaque candidature. (CF. Chapitre 12 - tableau des références) BIBLIOTHEQUES DE DOCUMENTS A4 Modèles d'attestations (handicapés et sur l'honneur) - délégation de pouvoir : vous disposez de plusieurs modèles d attestations. Modèle de curriculum vitae : permet d'accéder au modèle de curriculum vitae. Ce modèle est utile si le cadre B. MOYENS DU CANDIDAT n'est pas suffisamment grand. Modèles de documents - vous pouvez créer vos propres modèles, format A4, nombre de page illimité (cliquez sur ajouter page), soit des documents de type texte ou des documents graphiques - format jpg par ex. Pour insérer un document que vous avez numérisé au préalable, cliquez sur le bouton insérer image. Pour l'effacer, cliquez sur le bouton supprimer image. Pour créer un modèle à partir d un document existant, cliquez sur Dupli (dupliquer). BIBLIOTHEQUES DE COURRIERS Modèle de retour de dossier : demande de retour de dossier en cas de rejet de votre candidature. Modèles de lettres d'accompagnement : courriers d'accompagnement de chaque candidature. Modèles documents annexes - Vous pouvez créer autant de documents annexes que vous le désirez - maximum 2 pages. Pour les modèles, lire également le chapitre 14 - documents annexes / modèles. Pour revenir au paramétrage de la société, cliquez sur la flèche verte RETOUR.

4 4 LES ICÔNES.

5 5 ACCUEIL. Note : Pour quitter le logiciel, cliquez sur QUITTER ou menu FICHIER / QUITTER. La croix ne permet pas de quitter le logiciel. Le texte souligné à propos (à côté du logo Libel - en haut à droite) vous donne toutes les informations sur la version du logiciel. Sur la page accueil du logiciel, vous visualisez la liste des candidatures à envoyer. Les boutons : Carnet d'adresses permet de saisir vos interlocuteurs (maître d ouvrage, équipe...) et de leurs adresser rapidement des courriers simples. (cf chapitre carnet d adresses) Candidatures permet de créer une candidature ou d'accéder à celle(s) précédemment remplie(s). Importer Annonces ( ) - pour importer les appels d offres réceptionnés quotidiennement sur votre adresse électronique, si vous avez souscrit à l abonnement captation d appels d offres. Statistiques accès aux statistiques des candidatures (à envoyer, envoyées, retenues ou rejetées). Paramétrage société personnalisation de votre logiciel et de votre (vos) société(s). Outils accès aux différents outils de sauvegarde et de mise à jour de votre logiciel. DC 7 / 3666 / code MP - Certificats fiscaux et sociaux permet de remplir et d'imprimer le formulaire DC 7 et la Liasse Code des marchés publics - accéder à l'intégralité du nouveau code des marchés publics. Listes vous pouvez retrouver les candidatures envoyées / retenues / rejetées / la liste de toutes les candidatures - choisissez la liste désirée dans le menu déroulant Listes. Espace Abonnés vous permet de télécharger les mises à jour du logiciel si vous avez souscrit à l abonnement au service de Mise à jour automatique pendant un an. Assistance vous permet de contacter très facilement l'assistance Libel par fax ou par . Aide vous permet d'accéder à la notice complète d'aide à l'utilisation de votre logiciel. Quitter vous permet de quitter le logiciel, n'oubliez pas de faire des copies de sauvegarde.

6 6 FENETRE CANDIDATURES. A partir de la page ACCUEIL : cliquez sur le bouton CANDIDATURES pour créer une nouvelle candidature ou accéder à celle(s) précédemment remplie(s). La fenêtre OUVRIR UNE CANDIDATURE s'ouvre : Pour créer une nouvelle candidature : cliquez sur le bouton Nouveau. et choisissez la société (si vous gérez plusieurs sociétés) qui répondra à cet appel d offre. Pour ouvrir une candidature existante, cliquez sur la candidature à ouvrir. Pour RECHERCHER une candidature suivant vos critères, cliquez sur le bouton Recherche. Saisissez vos critères puis cliquez sur Lancer la recherche, le résultat s'affiche. Sélectionnez votre candidature puis cliquez sur le bouton ouvrir pour ouvrir la candidature.

7 7A DOSSIER DE CANDIDATURES...L APPEL D OFFRE. IL EST IMPORTANT DE COMPLETER CHACUNE DES RUBRIQUES. 1 ETAPE - les informations propres à l appel d off re APPELS D OFFRES Dans cet écran, remplissez les coordonnées complètes du marché, elles se reporteront sur les différents documents. Si vous avez importé l annonce (pour les abonnés au service de captation d appels d offres uniquement), vous retrouverez également le texte intégral de l annonce. Date et Heure limites de dépôt : Cette rubrique s affiche dans votre tableau des candidatures à envoyer. Date de réponse : cette date sera celle imprimée sur tous vos documents. Etat de la candidature : sélectionnez l'état de votre candidature, ces informations permettent de calculer les statistiques, gérer les rappels et imprimer la lettre de demande de retour de dossier (en cas de candidature rejetée). Les informations : Mode de passation, Suivie par sont des aides mémoire qui n'apparaissent pas sur les documents imprimés. EQUIPE - Dans le cas d'une candidature groupée, vous devez d abord enregistez les membres de l'équipe dans le carnet d'adresses puis sélectionnez-les depuis l'écran EQUIPE (en cliquant sur AJOUTER UN MEMBRE A L EQUIPE). MAITRE D OUVRAGE - complétez les informations relatives au maître d ouvrage - les élements se reporteront alors dans chacun de vos formulaires.

8 7B DOSSIER DE CANDIDATURES...LA REPONSE. Une fois toutes les informations concernant l appel d offres reportées, vous pouvez constituer votre dossier de réponse. 2 ETAPE - votre dossier de réponse à l appel d off re DOCUMENTS Pour sélectionner les documents à fournir - cliquez sur l icone documents (accesssible depuis les onglets appels d offres, équipe ou maître d ouvrage). Cochez les documents nécessaires à la constitution de votre dossier de candidature - faire défiler si nécessaire le menu déroulant. Les informations déjà saisies dans le paramétrage et les modèles se reportent automatiquement, vous pouvez néanmoins les modifier. Une fois votre dossier de réponses aux appels d'offres publics prêt, contrôlez que tous les documents nécessaires ont été consultés et imprimés (rubriques accédé et imprimé de la liste). En cliquant sur le nom souligné, vous accédez au document correspondant. Vous pouvez imprimer : - séparément les différents documents (en accédant à chacun des documents, l un après l autre) - ou les imprimer tous ensemble (cliquez sur IMPRIMER TOUS les documents et cliquez sur OK. Après impression, la case " imprimé " se coche automatiquement. Actualiser cette candidature : recopie les éléments de l'écran " détail candidature" dans tous les documents de la candidature en cours. Réponse électronique aux appels d offres : - uniquement document par document : ouvrez le document à imprimer, puis cliquez sur l icone imprimer - choisissez PDF (bouton bleu) Votre formulaire sera converti au format PDF - enregistrez-le dans un dossier et adressez ensuite vos documents par voie électronique.

9 8 IMPORTER DES APPELS D OFFRES. Si vous êtes abonnés au service Libel de Captation d appels d offres, vous pourrez intégrer directement les annonces dans ce logiciel. Le choix des annonces auxquelles vous voulez répondre s effectue dans le logiciel (non pas directement dans le mail adressé). 1 RECEPTION DES MAILS dans votre messagerie - un mail contenant vos appels d offres vous est adressé chaque jour directement sur votre adresse . - toutes les annonces reçues seront exportées dans le logiciel. - enregistrez la pièce jointe (nom de fichier finissant par.xml) sur le disque dur dans le dossier Libel. explications sur le nom du fichier - par ex _ xml (le nom changera chaque jour) : votre identifiant _ : séparateur : date à l envers (Année / Mois / Jours) XML : format du fichier (les autres format ne sont pas acceptés) 2 IMPORTATION DANS LE LOGICIEL depuis l accueil du logiciel, cliquez sur le bouton IMPORTER ANNONCES . puis sur l icone IMPORTER ANNONCES - Une fenêtre s ouvre à l écran intitulée importer des annonces - choisissez la société concernée par cette importation puis sur OK. - sélectionnez l emplacement où vous avez enregistré les appels d offres (de préférence disque dur / dossier Libel). - cliquez sur le fichier.xml à importer puis sur OUVRIR. - le nombre d annonces importé est confirmé - cliquez alors sur OK. Les annonces importées s affichent à l écran. Si vous souhaitez affecter ces annonces à une autre de vos sociétés, modifiez la société dans la liste à l écran. Vous pouvez aussi attribuer un appel d offres à la personne qui suivra la candidature.

10 9 TRAITEMENT DES APPELS D OFFRES IMPORTES. - Pour accéder à la liste des appels d offres importés dans le logiciel. A partir de la page Accueil du logiciel, cliquez sur l icone LISTE - LISTE DES ANNONCES RECUES PAR . A l écran s affiche l intégralité des appels d offres importés dans le logiciel. Pour accéder aux appels d offres importés ce jour, cette semaine...cliquez sur le bouton LISTES et sélectionnez la liste à visualiser. Vous pouvez imprimer chacun de ces listes - cliquez sur IMPR. (= imprimer). Pour affiner votre recherche, cliquez sur l icone RECH (=recherche). - Pour visualiser l intégralité du texte d un appel d offres, cliquez sur DETAIL. - Les informations contenues dans le texte intégral de l annonce sont reportées dans les différents cadres. Si des informations sont manquantes, vous pouvez les recopier depuis l annonce intégrale. Sélectionnez l information souhaitée dans le texte intégral (en mettant en surbrillance le texte à l aide de votre souris). Cliquez sur l icone (stylo jaune et rouge) à droite de la zone à remplacer. Par ex. le nom de la collectivité n est pas repris dans le cadre MAITRE D OUVRAGE - sélectionnez le dans le texte intégral de l annonce et cliquez ensuite sur l icone (stylo jaune et rouge) situé à droite de la case collectivités. Le texte est alors recopié - Si vous souhaitez répondre à cette annonce, 1) Depuis la liste : Vous pouvez cliquez sur répondre à un appel d offres - vous accéderez alors à la fenêtre de REPONSES AUX APPELS D OFFRES. Pour exporter plusieurs appels d offres en une seule fois, cochez la case SELECTIONNER des appels d offres retenus puis cliquez sur REPONDRE A LA SELECTION. 2) A partir du détail de l annonce - cliquez directement sur le bouton REPONDRE. Vous accéderez alors à la fenêtre de REPONSES AUX APPELS D OFFRES. ou sélectionnez l annonce qui vous intérèsse (cliquez sur sélectionner) et exportez là ultérieurement dans votre dossier candidatures avec les autres appels d offres que vous aurez sélectionnés. - N oubliez pas de purger régulièrement la liste des appels d offres importés afin de ne conserver que les plus récents. Pour supprimer les appels d offres, utilisez la fonction SUPPRIMER LES ANNONCES - et choisissez la suppression correspondant à votre besoin.

11 10 COURRIERS ET BIBLIOTHEQUE DE COURRIERS. Vous avez la possibilité de créer votre bibliothèque de courriers à partir du menu carnet d adresses. - Pour adresser un courrier à un membre de votre carnet d adresses, cliquez sur la fiche de votre destinataire puis sur l icone COURRIER. - Pour adresser le même courrier à une liste définie de destinataires - cliquez sur recherche, saisissez vos critères - une liste s affiche à l écran. (par exemple - recherche sur profession). Cliquez alors sur COURRIER LISTE pour adresser le même courrier à tous les membres de la liste. Pour créer un NOUVEAU courrier : tapez directement votre texte. Lorsque vous atteignez la limite maximale de la page 1, cliquez dans la zone blanche de la PAGE 2 pour continuer votre saisie. Vous pouvez modifier la police, le corps, le style, l'alignement, l'interligne et la couleur du texte. Sélectionnez les éléments à changer (à l'aide de votre souris) et allez dans le menu format. Pour créer un MODELE de courrier : - cliquez sur le bouton Créer et Modifier les textes de la bibliothèque. - cliquez ensuite sur NOUVEAU pour créer un nouveau texte. - donnez un nom à votre modèle et saisissez l objet de votre courrier. Si vous désirez utiliser un courrier déjà rédigé dans un logiciel de traitement de textes, copier le texte saisi dans l autre logiciel et coller le texte dans la zone de texte vierge en utilisant la fonction CTRL + V (sur votre clavier) ou POMME+V sur votre MacInthosh. Dans les modèles, on ne peut stocker que du texte brut - les mises en page doivent être effectuées dans le courrier final. N oubliez pas de cliquez sur VALIDER pour enregistrer votre courrier. Pour modifier un courrier déjà enregistré, à partir de la liste des courriers, cliquez sur le nom du modèle que vous désirez modifier, puis cliquez sur valider. Pour supprimer un courrier, à partir de la liste des courriers, cliquez sur la croix rouge. Pour UTILISER un texte enregistré dans la bibliothèque de courriers : - cliquez sur le bouton Insérer un texte de la bibliothèque. - sélectionner le courrier que vous désirez insérer. Pour IMPRIMER - cliquez sur l icone IMPRIMER matérialisé par une imprimante.

12 11 NOTE SUR LES IMPRESSIONS / REPONSE ELECTRONIQUE. Les impressions utilisent le gestionnaire d'impression installé sur votre système. Si vous rencontrez des problèmes de paramétrage de votre imprimante, décochez la case dialogue, puis cliquez sur OK pour obtenir la fenêtre d'impression de votre imprimante (pour choisir entre noir et blanc, couleurs ). Si vous rencontrez des problèmes d'impression, fermez tous vos programmes, relancez votre ordinateur ainsi que votre imprimante. Ouvrez une candidature vierge en cliquant sur NOUVEAU, vérifiez la configuration de votre imprimante (FORMAT D'IMPRESSION, Portrait "vertical" ou Paysage "horizontal", provenance du papier et imprimez de nouveau. ) Réponse électronique aux appels d offres : - uniquement document par document : ouvrez le document à imprimer, puis cliquez sur l icone imprimer - choisissez PDF (bouton bleu) Votre formulaire sera converti au format PDF - enregistrez-le dans un dossier et adressez ensuite vos documents par voie électronique.

13 12 TABLEAU DES REFERENCES. Le tableau des références sert à établir une liste des références propres à chacune de vos candidatures. Pour cela, vous devez stocker l'ensemble de vos références dans le paramétrage de votre société. Ensuite, dans chacune des candidatures, sélectionnez les références suivant vos besoins, un tableau se construira automatiquement avec les références choisies. Tout commence dans le paramétrage de votre société, depuis l'écran d'accueil (écran de départ du logiciel) cliquez sur le bouton " paramétrage société " puis sur le bouton " modèles " à gauche de votre écran, cliquez ensuite sur le texte souligné tableau des références. Vous pouvez paramétrer le texte de l'en-tête de vos colonnes, pour cela cliquez sur un des noms à modifier (opération, maître d'ouvrage, lieu, etc.). OU sur le bouton CONFIGURER. Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous pouvez également modifier le pied de page et l'en-tête pour la liste des références. Cliquez sur le bouton FERMER pour revenir au tableau des références. Cliquez sur le bouton " AJOUTER DES REFERENCES " pour créer une nouvelle ligne dans votre tableau de références. Vous avez deux possibilités de présentation du tableau de références, - la première, détaillée, s'imprimera en paysage, - la seconde, simplifiée, s'imprimera en portrait. Pour cela cliquez sur le bouton " tableau simple " ou " tableau détaillé " en fonction des cas. Vous pouvez trier vos références en ordre croissant ou décroissant, en cliquant sur les mots " trier " dans l'en-tête de vos colonnes.

14 13 CARNET D ADRESSES. Le carnet d'adresses vous permet de stocker l'ensemble des membres (contacts) de vos futures équipes. Il peut aussi vous servir à gérer vos contacts d'une manière générale. Vous pouvez rechercher rapidement une adresse, rédiger des courriers à chacun des membres de votre carnet d'adresses ou un seul courrier à l'ensemble d'une liste. Saisissez dans les différents champs les renseignements nécessaires (catégorie, société, adresses, etc.). Vous pouvez choisir de visualiser vos contacts sous forme de liste détaillée ou simplifiée. Pour cela, cliquer sur le bouton correspondant en haut de l'écran. Vous pouvez aussi imprimer la liste de vos contacts ou encore rechercher une fiche précise, avec un ou plusieurs critères, en cliquant sur le bouton " rechercher ". Vous pouvez trier vos contacts par catégorie, société, code postal, ville, téléphone, fax, en ordre croissant ou décroissant; pour cela cliquez sur le bandeau vert (trier par...). Pour supprimer un contact, cliquez sur la croix rouge, sur la ligne à gauche du contact à supprimer. Importation : Vous pouvez importer une liste de contacts depuis un fichier externe, sans avoir à ressaisir toutes les adresses. Pour cela, vous devez disposer d'un fichier au format DBF, XLS, TXT, CSV, WKS, etc cliquez sur le menu fichier... puis sélectionnez le menu import-export, choisissez l'option importer, une fenêtre s'ouvre, sélectionnez le type de fichier à importer en cliquant sur la liste déroulante (fichier de type), en bas de la fenêtre, sélectionnez le fichier externe à importer puis cliquez sur le bouton " ouvrir ". La nouvelle fenêtre qui s'ouvre vous permet de choisir l'ordre d'importation de vos rubriques, vous choisissez quelles rubriques vous désirez importer et à quel endroit. Une fois ce choix effectué, cliquez sur " importer " pour procéder à la récupération de vos adresses.

15 14 DOCUMENTS ANNEXES / MODELES. Les documents annexes vous aideront à gérer d autres documents que ceux prévus d origine, comme par exemple vos attestations d'assurances. Depuis l'accueil, cliquez sur le bouton Paramétrage société puis Modèles. BIBLIOTHEQUES DE DOCUMENTS A4 Modèles de documents - vous pouvez créer vos propres modèles, format A4, nombre de page illimité, que se soit des documents de type texte ou des documents graphiques - format jpg par ex. Pour insérer un document que vous avez numérisé au préalable, cliquez sur Nouveau Modèle de Doc; vous devez choisir si vous voulez enregistrer un document de type texte ou numérisé. Après avoir choisi le type de document, une page vierge s'ouvre : saisissez le nom du modèle (par exemple : Attestation Décennale AXA 2006) dans le cas d'un document numérisé, cliquez sur le bouton INSERER IMAGE pour insérer un document préalablement numérisé (au format TIF, BMP, JPG, WMF, PIC etc. ). * Le bouton AJOUTER PAGE vous permet d'ajouter autant de page que vous le désirez à votre document. * Le bouton RETOUR vous permet de revenir à la liste des document ; depuis cette liste vous pouvez créer de nouveaux documents en cliquant sur le bouton NOUVEAU MODELE DE DOC A4. Pour créer un modèle à partir d un document existant, cliquez sur Dupli (dupliquer). Cliquez sur RETOUR pour revenir. BIBLIOTHEQUES DE COURRIERS Modèles documents annexes - Vous pouvez créer autant de documents annexes que vous le désirez - maximum 2 pages. Cliquez sur Nouveau modèle de courrier - donnez un nom à votre modèle et enregistrez votre texte. Insérez des documents annexes dans votre candidature : Depuis le détail de votre candidature, cliquez sur documents. La liste des documents à fournir s'ouvre - pour visualiser tous les modèles crées, faites défiler le menu déroulant. Cochez le document à insérer dans cette candidature. Le document sera alors inséré. Vous pouvez le modifier et l'imprimer en double-cliquant sur son nom.

16 15 DOCUMENTS ANNEXES / MODELES - REMPLISSAGE AUTOMATIQUE Dans vos MODELES de documents A4 et courriers, vous pouvez utiliser les arguments suivants pour qu ils soit remplacés par les bonnes valeurs lors de la création de vos candidatures. Saisissez les mots entre crochets ci-dessous dans vos modèles, ils se remplaceronr automatiquement dans vos candidatures : [Nom société] [Nom mandataire] signataires) [Nom du représentant] [Qualité de représentant] [ville société] [rcs societe] [date courrier] [maitre d'ouvrage] [objet du marché] Nom de votre société Nom du dirigeant de votre société (1ère ligne du tableau des Nom du signataire par défaut Qualité du signataire par défaut Ville de votre société RCS de votre société Date de réponse (écran Appel d offre et M.O. de vos candidatures) Nom du maitre d ouvrage Objet du marché [société équipe 01] Nom de société de la 1ère ligne de votre tableau équipe [nom équipe 01] Nom du représentant de la 1ère ligne de votre tableau équipe [adresse équipe 01] Adresse de la 1ère ligne de votre tableau équipe [catégorie équipe 01] Catégorie de la 1ère ligne de votre tableau équipe [société équipe 02] Nom de société de la 2ème ligne de votre tableau équipe [nom équipe 02] Nom du représentant de la 2ème ligne de votre tableau équipe [adresse équipe 02] Adresse de la 2ème ligne de votre tableau équipe [catégorie équipe 02] Catégorie de la 2ème ligne de votre tableau équipe [société équipe 10] [nom équipe 10] [adresse équipe 10] [catégorie équipe 10]

17 16 MISE A JOUR DES CHIFFRES D AFFAIRES - DC 5. Pour actualiser votre chiffre d affaires annuel, vous devez modifier les élements directement dans le DC5. Cliquez sur - PARAMETRAGE SOCIETE - MODELES - DC 5 - DECLARATION DU CANDIDAT (liste formulaire et références) Ensuite, faites défiler les pages du formulaire DC 5 jusqu à la ligne CHIFFRE D AFFAIRES HORS TAXES. (page 3 du DC5) Cliquez sur le bouton vert NOUVEL EXERCICE situé dans la marge à gauche. Les données déjà saisies pour les exercices précédents se décaleront. Il ne vous restera plus qu à enregistrer les montants relatifs à l exercice écoulé. Pour obtenir votre chiffre d affaires total, cliquez simplement sur l icone TOTAL.

18 17 SAUVEGARDE. Nous vous rappelons qu'une sauvegarde régulière de votre logiciel et de vos données est impérative. Pensez à enregistrer vos dossiers sur un support autre que votre disque dur (CD-ROM, DAT ). Pour enregistrer une copie de sauvegarde des informations saisies, sur votre disque dur, cliquez sur le bouton OUTILS à partir de l'écran d'accueil de votre logiciel. Vous devez enregistrer votre logiciel régulièrement sur un autre support afin de garantir une meilleure sécurité de vos données. Windows : Cliquez sur le bouton COPIE DE SAUVEGARDE pour sauvegarder l'ensemble des données de votre logiciel. Après quelques instants, une fenêtre s'ouvre, choisissez l'emplacement de destination de la sauvegarde de votre logiciel. Pour cela cliquer sur le bouton " chemin ", une fenêtre s'ouvre, choisissez le chemin d'enregistrement de votre logiciel, puis cliquez sur le bouton OK. Cliquez ensuite sur le bouton " sauvegarder " afin d'effectuer la copie de votre logiciel à l'endroit choisi. Macintosh : Cliquez sur le bouton COPIE DE SAUVEGARDE pour sauvegarder l'ensemble de votre logiciel. Il se duplique dans le sous-dossier SAV, sauvegardez ensuite les fichiers du dossier SAV. IMPORTER LA SAUVEGARDE - pour vous permettre de récupérer vos fichiers sauvegardés, cliquez sur le bouton RESTAURATION DE LA COPIE, la sauvegarde sera ainsi restaurée.

19 18 OUTILS outils A partir de la page ACCUEIL, cliquez sur le bouton OUTILS. Vous accédez aux fonctions suivantes : - copie de sauvegarde, - restauration de la copie, - mise à jour automatique, - enregistrement du logiciel - pour saisir votre mot de passe si vous ne l avez pas enregistré lors du lancement du logiciel, - zoom d'affichage permanent - pour ajuster la taille des écrans de saisie, choisissez votre niveau de ZOOM (- ou +). Une fois réglée, la taille des écrans sera permanente tant que vous ne reviendrez pas la modifier. - pour les utilisateurs Macintosh, vous pouvez paramétrer la durée d affichage des menus déroulants.

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