Comment consulter la Photothèque de Paris 1

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1 Comment consulter la Photothèque de Paris 1 L Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne met à votre disposition une nouvelle banque d images en ligne. Le fonds de cette photothèque est constitué d images patrimoniales (bâtiments, bibliothèques ) et événementielles (colloques, salons, forums, remises de diplômes et de médailles ) illustrant à la fois les acteurs et les activités de l Université. Les photographies peuvent être utilisées à titre gracieux par les composantes, services, laboratoires de l Université dans le cadre de la réalisation de leurs supports de communication (plaquette, affiche, site web) et en contrepartie de la mention «Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne» suivie du nom du photographe ou du service à l origine du reportage. Aucune photographie ne peut être utilisée à des fins publicitaires sans l autorisation de l Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Pour toute commande extérieure, le contexte d utilisation doit être précisé et un justificatif de parution (exemplaire de la revue, URL du site web, maquettes PDF des panneaux pour une exposition) devra être adressé au service de la communication de Paris 1. La photothèque de l Université Paris 1 a pour mission de collecter, gérer et diffuser les images illustrant la vie universitaire, mais également de conserver et valoriser son patrimoine photographique. À savoir : Le site de la photothèque est optimisé pour le navigateur Internet Mozilla Firefox. Le mode de recherche est simple et très intuitif. Une aide en ligne est disponible sur le site lui-même, dans le menu situé en bas de page. Contact:

2 fiche PRATIQUE Se connecter à la photothèque Plusieurs types d accès sont possibles suivant le statut du visiteur. Pour afficher les images, plusieurs choix s offrent à vous. Mode Mosaïque : L accès «entrée libre» permet uniquement de consulter les photos. Le mode «Mosaïque» avec la référence et le titre de l image. Afficher la notice détaillée de l image Ajouter un document au panier L accès «externe» concerne toutes les personnes extérieures à Paris 1. Celles-ci ont la possibilité de créer un compte pour commander des visuels. Télécharger une image à l unité Mode Liste : Le mode «Liste» avec la référence, le titre de l image et du reportage, la date de prise de vue, etc. En tant que membres de Paris 1, les personnels administratifs, les enseignants et les étudiants bénéficient d un accès privilégié qui leur permet de s identifier avec leurs login et mot de passe de messagerie Paris 1, puis de télécharger directement les images. Mode Détail : Le mode «Détail» avec les champs titre du reportage, photographe, crédit, lieu de prise de vue et mots-clés qui sont cliquables et qui vous permettent de rebondir sur des visuels indexés avec le même terme. Vous pouvez cliquer sur les différents formats de fichier pour télécharger l image au format souhaité : vignette, moyen format, grand format ou original.

3 Rechercher des images dans la photothèque Une interface conviviale et intuitive permet plusieurs types de recherche des images : recherche simple en texte intégral, recherche avancée et recherche thématique. Chaque photographie possède une référence unique du type «2010P1-P » qui est composée de la manière suivante : année de prise de vue, fonds Paris 1, support photo et une séquence à 7 chiffres. Astuce : Une image peut être recherchée par les derniers chiffres de la référence précédée d une du caractère «*» pour la troncature. Par exemple, la requête : «*1547» remontera l image avec la référence «2010P1-P » Recherche simple : La recherche simple vous permet de faire une requête sur tous les champs des notices (fiche descriptive de la photo) de la base. Vous pouvez combiner plusieurs termes pour affiner votre recherche. Par exemple, la requête : «statue Cujas» vous permet d obtenir toutes les images indexées avec le terme «statue» ET le terme «Cujas», l opérateur «ET» étant restrictif. Recherche thématique : Recherche avancée : Si vous souhaitez affiner votre requête, il est possible d effectuer une recherche avancée en combinant plusieurs champs. Il vous suffit de cliquer sur l un des intitulés de l arborescence pour afficher les images correspondantes. Si aucun résultat ne s affiche lorsque vous cliquez sur l une des thématiques, c est que vous n avez probablement pas les droits pour visualiser les images correspondantes. Consulter son compte Votre compte vous offre la possibilité de consulter l historique de vos recherches, vos téléchargements et de gérer vos paniers. Dans «Mes paniers», l icône vous permet de télécharger, visualiser, modifier le titre du panier ou bien de supprimer la sélection de votre panier. Lors du téléchargement, vous avez le choix entre plusieurs formats : vignette, moyen format, grand format ou original.

4 Commander des images avec un compte externe : Cliquer sur l icône pour ajouter le document sélectionné à votre panier. Consulter «Mon compte», cliquer sur puis sélect i o n n e r «c o m m a n - der» pour commander les images du panier Le formulaire de commande apparaît avec un certain nombre de champs pré-remplis. Vous avez la possibilité de modifier une partie de vos coordonnées (Nom, prénom, courriel et mot de passe) : Ne pas oublier de renseigner le contexte d utilisation, d accepter les conditions d utilisation et de sélectionner le format de fichier souhaité (vignette, moyen format, grand format, original) sachant que vous pouvez l appliquer à tous les documents de la commande si vous le souhaitez. Attention ces champs sont obligatoires pour valider le formulaire de commande. Cliquer ensuite sur le bouton pour poursuivre votre commande

5 Les références du document commandé s affichent : Cliquer enfin sur le bouton pour terminer votre commande Un message vous informe alors que votre commande sera traitée dans un délai maximum de 5 jours ouvrés. Vous recevez ensuite un courriel de confirmation de commande de la part de sur l adresse mentionnée lors de la création de votre compte. Une fois votre commande traitée, vous recevez un nouveau message vous informant de la validation ou non de votre commande. Si votre commande est acceptée, vous êtes alors invité à vous connecter sur le site de la photothèque pour télécharger vos documents dans «Mon compte», «Mes commandes» : Votre compte vous permet de consulter l état de toutes vos commandes : en attente de validation, validée ou refusée. Sélectionner le statut «Validée», cliquer sur le bouton pour générer la création d un fichier zip puis cliquer dans la fenêtre de notification qui apparaît en bas à droite de l écran pour télécharger les visuels commandés. Les visuels peuvent également être téléchargés depuis le menu «Mes téléchargements» dans «Mon compte La date d expiration vous permet de savoir jusqu à quand votre fichier peut-être téléchargé. Contact :

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