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1 EndNote X7

2 EndNote X7 permet : de sauvegarder et d'organiser un nombre illimité de références bibliographiques l'encodage manuel ou la récupération de notices à partir de bases de données en ligne d'extraire les références bibliographiques à partir des documents sous format PDF; importer et renommer des documents PDF l'insertion de références dans un logiciel de traitement de texte (microsoft word, openoffice,...) en créant automatiquement une bibliographie en fin de document, dans un style prédéfini (plus de 5000 styles différents) l'échange facile des références avec EndNote online et le partage des références entre plusieurs utilisateurs et/ou plusieurs ordinateurs/tablettes

3 A l'ucl: 1 Endnote X7 distribué gratuitement par le SGSI

4 A l'ucl: 2 Endnote online (partage avec d'autres ordinateurs ou tablettes) Il est nécessaire de se créer un compte Endnote online

5 Une bibliothèque EndNote X7 : est constituée de 2 éléments qui doivent toujours être au même endroit sur l ordinateur: nomfichier.enl + nomfichier.data nomfichier.enl + nomfichier.data = nomfichier.enlp nomfichier.enlx = fichier compressé (permet l'envoi par ) = ensemble de références bibliographiques possibilité de créer un nombre infini de bibliothèques (suivant la capacité de votre ordinateur) plusieurs bibliothèques peuvent être ouvertes simultanément

6 Créer une bibliothèque EndNote X7 : Sur Mac Sur PC création du fichier global.enlp

7 Affichage recherche dans la bibliothèque Endnote Fenêtre de groupes Fenêtre de références Fenêtre de: -référence recherche - dans prévisualisation base de de la référence choisie données en ligne - visualisation du pdf joint à la référence organisation de l'affichage

8 Affichage mode local mode online mode intégré local et online style bibliographique choisi > 5000 styles copier les références trouvées en online vers le mode local ajouter une référence manuellement exporter importer des références trouver full text pour réf. sélectionnée formater biblio. ds synchroniser recherche word avec dans Endnote base de online insérer réf. données en ligne dans word icônes pour Mac

9 Alimenter une bibliothèque Endnote X7: 1 à partir des bases de données bibliographiques AVEC FILTRE - faire ses recherches dans une base de données bibliographique (Scopus, Jurisquare, Atla, Pubmed...) - exporter via un fichier temporaire au format.ris les références sélectionnées - importer les références dans Endnote en utilisant un filtre d'import (voir la liste dans fenêtre d'import; ou utiliser le format Refman Ris ou Endnote import) - choisir "discard duplicates" pour éviter d'importer plusieurs fois la même référence

10 Alimenter une bibliothèque Endnote X7: 2 à partir des bases de données bibliographiques SANS FILTRE - faire ses recherches dans une base de données bibliographique (Scopus, Jurisquare, Atla, Pubmed...) - exporter directement (SI l'option existe) vers Endnote - vérifier l'importation pour chaque référence car il arrive que certaines informations ne se retrouvent pas dans le bon champs.

11 Alimenter une bibliothèque Endnote X7: 3 à partir de Endnote, en mode Online search - permet de faire des recherches simples dans les catalogues de bibliothèques ainsi que dans certaines bases de données bibliographiques - pour configurer la recherche dans le catalogue des BIUL: menu EDIT > connection files > new connection based on: Université Louvain - catalogue BOReAL - boreal.academielouvain.be

12 Connections files menu EDIT > connection files > open connection manager: permet de sélectionner des base de données bibliographiques ou des catalogues de bibliothèques favoris pour la recherche en mode online. Via "get more on the web", d'autres fichiers de connections sont téléchargeables

13 Alimenter une bibliothèque Endnote X7: 4 à partir du DOI de documents pdf stockés sur votre ordinateur - si le pdf possède un Digital Object Identifier (généralement à partir de 2002), Endnote peut en extraire les métadonnées et constituer la référence bibliographique menu FILE > import > pdf or folder

14 Joindre un fichier pdf à une référence - soit le pdf se trouve sur votre ordinateur: sélectionner la référence > clic droit > attach file - soit faire une recherche du pdf via la fonctionnalité "find full text" (menu REFERENCE > find full text) nécessite le paramétrage dans les préférences : - sur PC: menu FILE > preferences -sur MAC: menu ENDNOTE > preferences

15 Affichage et organisation Toutes les références de la bibliothèque Toutes les références non attribuées à un groupe groupe alimenté manuellement recherche dans base de données en ligne groupe alimenté automatiquement (smart) groupe issu de combinaison de groupes

16 Affichage et organisation classement des références par auteur, année, titre, type de document... Paramétrable dans les Preferences > Display fields aperçu (preview) d une référence par simple-clic édition d une référence par double-clic suppression d une référence par la touche «delete» élimination de doublons: References --> Find duplicates; paramétrable dans Preferences > find duplicates

17 Gestion de la bibliothèque: création de groupes "group": permet d'organiser manuellement ses références (drag-drop ou clic droit > add references to) "smart group" alimentation automatique de références à l'importation. Nécessite un paramétrage

18 Gestion de la bibliothèque: création de groupes "create group from groups": permet d'extraire des références qui se trouvent dans plusieurs groupes en même temps

19 Styles bibliographiques Endnote contient plus de 6000 styles bibliographiques préformatés Les styles sont accessibles via le menu Edit > Output Styles New style permet de créer un nouveau style Edit "style" permet de paramétrer un style Open style manager permet de: télécharger d'autres styles via "more on the web" choisir des styles favoris. Ces styles se retrouveront dans le menu déroulant de la barre d'outil Endnote présente dans Word (voir plus loin)

20 Insertion de références dans Word (ouvrir la/les bibliothèque(s) adéquate(s) dans Endnote) soit via la barre d'outil Endnote dans word sur PC: sur MAC: format bibliography: choix du style bibliographique Layout: police, titre de la bibliographie créée dans word Instant formatting: mise à jour automatique de la liste de réf. permet de passer à Endnote online soit à partir d'endnote: sur PC: sur MAC:

21 Insertion de références dans Word (ouvrir la/les bibliothèque(s) adéquate(s) dans Endnote) Il est possible de créer une bibliographie pour chaque section d'un document word et/ou en fin de document Dans le menu Edit > output styles > edit style choisi > sections: cocher l'option adéquate

22 Synchronisation avec Endnote online 1 se créer un compte sur Endnote online, accessible via le portail libellule > Ressources électroniques 2 dans les preferences de EndnoteX7, paramétrer la fonction sync: ce champ se remplit automatiquement lors de la première synchronisation On ne peut synchroniser qu'une seule bibliothèque. Pour en synchroniser plusieurs, il faut créer une bibliothèque dans laquelle on crée un groupe/bibliothèque à synchroniser

23 Liens utiles on y trouve une série de petites capsules sur la prise en main d'endnote manuel en français réalisé par l'école polytechnique de Montréal (aôut 2013)

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