Point de départ état des lieux. Plus de 200 sites web Internet Périmètre institutionnel = site national + 21 sites des centres de recherche

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1 Point de départ état des lieux Plus de 200 sites web Internet Périmètre institutionnel = site national + 21 sites des centres de recherche

2 Point de départ - problématique, enjeu L INRA souffre d un déficit d image dû à l absence de cohésion dans l identité, les valeurs et les messages véhiculés d un site à l autre Instituer une ligne directrice : créer une cohérence d image par une production de contenu maîtrisée

3 Point de départ - objectifs structurer et mettre en place un contenu répondant : objectifs de communication institutionnelle nationale objectifs de communication institutionnelle régionale besoins d information des différents publics cibles hiérarchisation logique et complémentaire des contenus arborescence du nouveau inra.fr décrire le mode opératoire de création de contenu pour l ensemble des rédacteurs web guide éditorial

4 Point de départ - méthodologie définir les cibles et leurs attentes repérer l image de marque actuelle consultation des publics cibles positionner l image web souhaitée cerner les missions et valeurs de l INRA définir les axes de communication web dégager les grandes lignes de la charte éditoriale consultation interne inscrire inra.fr dans le paysage web de la recherche benchmark des contenus de sites homologues

5 Site institutionnel national

6 Site international

7 Graphisme centres de recherche en régions

8 Point de départ : méthodologie Analyse de l existant Mode de publication en majorité statique Éditeurs HTML : Dreamweaver, Frontpage Difficile de : Gérer l organisation du contenu Préserver la cohérence du site Partager le processus de création et de mise à jour entre différents acteurs Mutualiser les informations entre les différents sites Analyse des besoins des contributeurs Benchmark des cms open-source Rédaction du cahier des charges

9 Mise en oeuvre Refonte = cohérence d image et complémentarité éditoriale affranchir les contributeurs/rédacteurs de contenus des contraintes graphiques et techniques outil de publication simple faciliter l échange des contenus entre sites un design web institutionnel décliné en région un outil de gestion de contenu unique ez-publish pour l ensemble du périmètre institutionnel le même outil sur chaque serveur

10 Principe de l outil Le principe de base d un outil de gestion et publication de contenu ou CMS (Content Management System) Séparation du contenu et de la forme contenu dans une base de données forme dans des modèles (templates) Administration d une base de contenus (indépendamment de son usage) usages différents d un contenu sur un même site différents sites ayant différents graphismes

11 Fonctionnalités CMS : back-office Plusieurs niveaux de contributeurs Authentification via LDAP Plusieurs types de contenu Workflows Partage de contenu entre sites Cycle de vie des contenus Gestion du multilinguisme Rechercher sur différents critères Editeur wysiwyg Création newsletter Aide en ligne Gestion multi-sites

12 Fonctionnalités front-office Naviguer via les rubriques Naviguer via une barre de progression Rechercher sur le contenu du site en cours et/ou de tous les sites INRA (gérés ou non par l outil) Annuaire de sites web : rechercher des sites INRA via une arborescence de mots-clés S inscrire à une newsletter Imprimer des contenus Envoyer par courriel

13 Un outil de CMS unique pour l Inra Périmètre institutionnel partager un même contenu partager une même ligne éditoriale une implantation «nationale» pour le site institutionnel une implantation par centre pour les sites de centre outil libre de droits Outil mis à disposition pour toute publication web sites clé en main

14 Choix CMS : ezpublish Spip : pas de multi-état d un contenu, type de contenu limité Spip Agora : déficit multi-état de contenu malgré workflow Cofax : un seul type de worflow possible sur section et non sur article Typo3 : pas de workflow, modification d article en ligne peu pratique Zope (CPS-Ikaaro) : pour CPS fonctionnalités identiques à ezpublish, plus de fonctionnalités d outil collaboratif non demandé dans cet AO, réponses ne rentrant pas dans enveloppe ezpublish répond en natif à quasi-totalité des fonctionnalités souhaitées BO INRA FO démo BO démo

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