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1 Cas d étude no 3 en 16 différences juin 2003

2 Le mandat réalisé avec QuickSite de transformation du site existant de Lafamily.ch, centre globale d information pour les familles, à été de mettre à disposition des technologies de gestion de contenu (Content Manager), des fonctions dynamiques et automatique, différents modules tels que : forum, petites annonces, carnet d adresses et agenda. Structuration des éléments et rubriques du site et adaptation d un nouveau design corporate pour chaque portails. Lafamily.ch est un multi-sites se déclinant géographiquement en Suisse Romande par 4 portes d accès, tèl que Lausanne famille, Chablais famille, Neuchâtel famille et Genève famille. Tous sont accessibles par une adresse indépendante (nom de domaine). (futur) Le principe est de centraliser l information et de la partager globalement ou de façon plus restreinte pour un portail ou 2 par exemple. DB articles dossiers adresses forums etc... Fribourg Famille futur Base de données centrale

3 Voici, à l aide de captures d écran, les 16 différences entre l ancien site et le site fonctionnant avec QuickSite : 1. Intégration et édition en ligne de la page d accueil La page d accueil reste inchangé graphiquement. Les fonctions de gestion de contenu ont été ajoutées à cette page tout comme l intégralité du nouveau site.

4 2. Nouveau design corporate pour chaque portails - portail Lausanne - portail Chablais - portail Lausanne - portail Chablais L age, est de pouvoir faire vivre ces premières pages du portail, en ajoutant rapidement et simplement la référence à un nouvel article, par l affichage d un nouveau channel. Chacun d eux à la possibilité d avoir une image. Il suffit de sélectionner un article existant et de lui ajouter sa petite vignette. Le titre et le résumé se fera automatiquement. La durée durant laquelle l article est affiché est aussi définie entre deux dates (date de début et date de fin de publication). De plus chaque nouveau dossier, nouvelle adresse et nouvel évènement réalisé, sera automatiquement mis en par le système, dans les sections appropriés de la page d accueil. Chaque porte se différencie par la couleur respective, reprise dans l information centrale. L encadrement reste inchangé, pour rappeler l identité de l association.

5 Une attention particulière a été apportée à la navigation et à la structure de l information. Il semblait primordial de parfaitement se retrouver dans les informations à disposition. La page d accueil de l ancien site, recevait une multitude d information tentant ainsi de la mettre en. Celle ci, devenait difficilement lisible et gérable. Son contenu remplissait environ 4 pages A4. Le but à été de réduire cette page, de choisir les éléments important à mettre en, et de structurer le reste, affin qu il puisse être retrouvé facilement par la navigation à travers le menu. La reconnaissance automatique de la navigation dans le nouveau site, permet à l utilisateur de se retrouver facilement, quel que ce soit le niveau d arborescence visité. Il est aussi possible de remonter les niveaux grâce aux liens dynamiques des rubriques parcourues. Après

6 3. Restructuration de l'information Restructuration de l affichage de l information classé par catégories. Dans l ancien site, l affichage d une rubrique avec plusieurs catégories, incluant chaque liens de celle-ci, rend la lecture et la compréhension difficile et sur une page très longue. Par contre, une image par catégorie, attirera l œil et l attention du visiteur. En cliquant sur l image ou le titre, il atteindra son but aisément. Chaque liste du site, est introduite de la même manière, afin d avoir une cohérence globale.

7 4. Carnet d adresses La structure et la navigation au travers des adresses, a sensiblement changé. Les rubriques et catégories restent identiques, la façon d y accéder se fait par l intermédiaire de «dossiers» et «sous-dossiers». De plus la recherche est simplifie, en tapant son mot clef et résultant une liste avec résumé et lien sur l adresse. DB articles dossiers adresses forums etc... Fribourg Famille futur Article 1 Article 2 Article 3 schéma L édition d une adresse se fait par l interface conventionnelle de Quicksite. Chaque adresse peut être affecté à plusieurs catégories et peut diffusée sur un ou plusieurs portail de sites.

8 5. Agenda Aupar, la page de l agenda était longue de 12 pages A4 et rédigé en html, ce qui rendait le téléchargement long et la lecture difficile. Actuellement l agenda est divisé en 2 parties. La première est dédiée aux événements globaux, ou mis en, la deuxième partie sert de listing mensuel des événements enregistrés. Classé par jour et par heures. Aujourd hui, un nouvel événement dans l agenda est enregistré dans la base de données. Il est automatiquement affiché selon le mois en cours.

9 6. Édition en ligne Par l introduction de notre gestionnaire de contenu (Content Manager) QuickSite, permet d éditer les articles en ligne (créer, modifier, supprimer). Pas besoin d apprendre un nouveau programme, les fonctionnalités sont identiques à celles de Word. Ce qui facilite la création d une page. L éditeur permet de gérer tous les textes, leurs attributs de mise en page, les styles les graphiques, les liens hypertextes et les documents annexés (word, excel, acorbat PDF, etc.) Par cette interface accessible depuis un simple browser (Microsoft Internet Exploreur 6.0), il est possible, après authentification par mot de passe, d accéder à l entier du contenu du site ou à une partie selon les droits, et de le modifier depuis n importe quel accès à Internet, sans installation préalable.

10 7. Gestion des menus, du portail Pour la navigation dans les rubriques ou les sous-rubriques, ainsi que la partie des recherches, un gestionnaire dynamique de menu a été implémenté. Il permet à l administrateur d augmenter à volonté l étendue du site. Chaque menus, se retrouvent dans une simple liste, ordonnée hiérarchiquement, permettant la modification, suppression ou l ajout d un élément.

11 8. Recherche globale Pour la nouvelle version, nous proposons une page de recherche complète, contrairement à l ancienne version qui était restreinte, permettant de saisir des critères et obtenir le résultat dans une liste avec un résumé d article. Cette recherche porte sur l ensemble des articles à disposition, des forums, des petites annonces, du carnet d adresse, de l agenda, et ils peuvent être recherchés sur la base de n importe quel mot formant leur contenu.

12 9. Forum Le nouveau forum à eu un relookage au niveau des couleurs et icônes. Il est possible de choisir l ordre de tri, par les dernières discutions ou les derniers messages postés. L édition d un message permet avec la nouvelle version de formater le texte.

13 Parce qu un forum de discussions doit être contrôler pour éviter les messages inappropriés, l interface d administration permet de facilement lister les derniers messages postés dans le forum, de les lire, d en modifier le contenu ou de les effacer.

14 10. Petites annonces La classification des annonces se fait de la même manière, par l apparition des dossiers, avec en plus l affichage du nombre d annonces intégrées. De plus, il y à un champs de recherche propre aux annonces. L action «répondre à l annonce» permettra au visiteur d envoyer son intérêt et ses cordonnées au destinataire. L édition d annonce à aussi repris l éditeur offrant la possibilité formater le texte (gras, souligné). Tout comme les forums, les dernières annonces postés peuvent être listées et gérées de manière aisé.

15 11. Nouveau sur le site La rubrique «Quoi de neuf?» affiche automatiquement les nouveaux articles. Triés par date et affichés dans le cadre du site, les titres donnent directement accès aux articles.

16 12. Plan du site (SiteMap) Le plan du site se génère automatiquement à 2 niveaux. Les titres des rubriques sont classés par ordre alphabétique et permettent l accès aux articles.

17 13. Statistiques du site Directement depuis la page d administration, les statistiques du nombre de visiteurs et de pages vues, montrent les articles les plus visités. Ceci permet de mieux cibler l impact et le succès du site. Contrairement à l ancienne solution, il ne nécessite pas l utilisation d un programme spécifique mais est entièrement intégré dans QuickSite.

18 14. Gestion des membres Tous les utilisateurs du site qu ils soient webmasters, éditeurs, responsables de la publication ou encore simplement autorisés à accéder à des pages sécurisées, se gèrent d une manière centralisée. La gestion de la sécurité de membres est ainsi simplifiée et permet une vision globale des différents acteurs du site.

19 15. Permissions et sécurités Pour chaque membre enregistré dans le site, un profile exact est disponible. En plus des informations générales sur ce membre, toutes les permissions sont établies, ainsi que les différents groupes dont il fait partie. Il est possible ainsi de composer un rôle très précis pour chaque membre, l autorisant à lire, ou créer, modifier et effacer certains articles ou les valider dans le workflow.

20 16. Workflow d autorisation Chaque membre ayant le droit d autoriser la publication d une partie ou de l ensemble des articles créés ou modifiés, peut le faire simplement sur la base d une simple liste. Il peut comparer la version le, et la version proposée et décider de la publier. Une fois cette autorisation donnée, le site est automatiquement mis à jour.

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