MINISTERE DES FINANCES ET DE LA PRIVATISATION. Principes du système

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1 MINISTERE DES FINANCES ET DE LA PRIVATISATION Principes du système

2 ebudget : Sommaire ebudget Définition & objectifs clés Apports et atouts Pour un cadre amélioré de la gestion budgétaire En chiffre Technologie adoptée Caractéristiques Démarche qualité Processus de réalisation du système Architecture du système Mesures de sécurité Fonctionnalités offertes Logique d utilisation Cas d élaboration des morasses budgétaires Volet nomenclature Volet crédit Accompagnement de proximité Calendrier Conclusion Démonstration

3 ebudget? Exploitation du système d information budgétaire de la Direction du Budget par ses partenaires directement de leur lieu de travail via un extranet sécurisé. OBJECTIF CONSISTANCE BENEFICIAIRES Mettre le système d'information budgétaire au service de la performance administrative Mise en place d'un système automatisé et unifié pour la prise en charge, l'analyse et le suivi des budgets Les partenaires de la Direction du Budget dans la gestion budgétaire de l'état

4 ebudget? Exploitation du système d information budgétaire de la Direction du Budget par ses partenaires directement de leur lieu de travail via un extranet sécurisé. Réalisation en 2004 d un programme d adaptation du système informatique de la DB pour favoriser son ouverture vers ses partenaires Déploiement progressif du système ebudget auprès de l ensemble des ministères depuis 2005 Réalisation technique du système ebudget par les compétences propres de l Administration ne nécessitant pas de charges supplémentaires Utilisation du SI de la DB pour accompagner la mise en place de la réforme budgétaire axée e sur les résultatsr

5 ebudget : Apports et atouts Saisie unique à la la source de de l informationl :: Réduction des des risques d erreur d et et des des coûts coûts Accès à l'information en en temps réel r : : Diffusion et et de de l informationl Mutualisation des ressources : : Accès Accès s partagé à l information Simplification et et modernisation des procédures : : Utilisation d un dd un référentiel r rentiel budgétaire unique unique

6 ebudget Cadre amélioré de la gestion budgétaire : une réalité partagée par les Administrations TRAVAIL COLLABORATIF EN RESEAU MUTUALISATION DES RESSOURCES Loi de finances Élaboration du projet de loi de finances : confection des budgets Gestion des crédits Élaboration des mouvements budgétaires Gestion des effectifs Élaboration des tableaux des effectifs, mouvements des postes budgétaires MINISTERES SEGMA CST EPS Logiciel commun Base de données commune Référentiel budgétaire Gestion unifiée des référentiels, des concepts et des nomenclatures Financement des projets Gestion des projets publics financés Communication Partage et échanges dématérialisés, Accès à l historique budgétaire Études Tableaux de bord, fonds documentaires, banques de données informationnelles METHODES ET OUTILS DE TRAVAIL UNIFIES PROXIMITE EFFICACITE TRANSPARENCE

7 ebudget En chiffre Utilisateurs Nombre Ministères 37 SEGMA 173 CST 77 Internes 168 Utilisateurs 542

8 ebudget Technologie adoptée SPECIFICITE ET ET EXIGENCE SOLUTION ADOPTEE La spécificité du système budgétaire et la nécessité de son actualisation fréquente suite aux nombreuses mesures et réformes accompagnant les lois de finances ; La maîtrise des délais de présentation au Parlement des morasses budgétaires sectorielles dès le dépôt du projet de loi de finances ; La fiabilité du système et la nécessité d assurer aisément sa pérennité ; La production d un logiciel modulaire pour permettre sa mise en œuvre de façon progressive selon les capacités de chaque département ministériel ; Le développement du travail collaboratif en réseau ; Un développement spécifique utilisant les compétences de l'administration ; Une architecture ouverte basée sur l architecture Web ; Des outils de développement pérennes provenant d éditeurs de renommée ; Une démarche de réalisation technique basée sur les standards et les bonnes pratiques

9 ebudget : Caractéristiques Propriété Ouverture Évolutivité Convivialité Communication Coût Réalisation par les ressources propres de la DB sans recours à un progiciel Utilisation des normes et standards dans la réalisation technique, ce qui garantit la pérennitp rennité et la communication Développement basé sur des objets génériques g permettant de réagir r rapidement aux besoins fonctionnels évolutifs Interfaces faciles à manipuler, basées sur les standards Web familiers aux utilisateurs Repose sur un choix technique permettant l'émergence du travail collaboratif en réseau r via Internet Exploitation par les partenaires ne nécessitant n ni investissement, ni paiement de frais de licence d utilisation

10 ebudget Une démarche qualité La composante qualité constitue un élément essentiel dans le développement applicatif ebudget. Elle a été intégré à toutes les étapes de réalisation du système aux niveaux fonctionnel, applicatif et service : Identification claire du projet et délimitation du périmètre ; Identification claire des intervenants ; Adoption d'une approche méthodologique appropriée; Mise en place d'une procédure de gestion des problèmes au niveau des sites des utilisateurs ; Élaboration d'un plan de sécurité et de continuité du service ; Adoption d'un système de post-évaluation.

11 ebudget Processus de réalisation Réalisation progressive Think Big, Start Small Modules Prioritaires Site Pilote Diagnostic Généralisation Loi de finances Personnel Financement Temps Fond documentaire

12 ebudget Calendrier

13 ebudget Architecture PARTENAIRES DIRECTION DU BUDGET Portail du MFP RESEAU INTERNET Système ebudget Postes utilisateurs internes RESEAU LOCAL DB Système de production

14 ebudget Mesures de sécurité Accès réglementé au système Traçabilité d utilisation du système Continuité de fonctionnement ebudget Sécurité des données Maîtrise et disponibilité Échange informationnel sécurisé

15 ebudget - Fonctionnalités offertes DIRECTION DU BUDGET Fourniture du logiciel Mesures d accompagnement Nomenclatures et référentiels Historique budgétaire Fonds documentaires Consultations multicritères Tableaux de bord dynamiques Evolution fonctionnelle et technologique du système PARTENAIRES Elaboration des documents Budgétaires : Morasses budgétaires Tableaux des indicateurs Tableaux de concordance Programmes d emplois CST Budgets des SEGMA Tableaux des effectifs Base de Données Commune

16 ebudget Un accompagnement de proximité Dispositif de mesures d'accompagnement important : Formation : - Formation de base - Formation permanente (CD) Assistance & Support : - Assistance de proximité - Hotline - Forum - Aide en ligne - Base FAQ Maintenance : - Réactivité élevée : Intervention rapide en cas de problème - Maintenance corrective et évolutive maîtrisée

17 ebudget - Conclusion Apports du système Saisie unique à la source Dématérialisation des échanges Disponibilité et partage de l information Renforcement du travail collaboratif Pérennité du système Exploitation toute l année Elaboration des budgets et documents annexes Consultation historique et fonds documentaires Consultation des tableaux de bord dynamiques Optimisation des Ressources/Processus Utilisation sans charge financière Réduction des délais et des coûts Unification des méthodes de travail et de communication Prise en compte de l existant

18 MINISTERE DES FINANCES ET DE LA PRIVATISATION Connexion au système

19 ebudget La connexion Pour avoir accès au système; il faut lancer l explorer et taper l URL : https://ebudget.finances.gov.ma au niveau de la barre d adresse : https://ebudget.finances.gov.ma

20 ebudget La page d Accueil

21 ebudget La page d Accueil

22 ebudget La page d Accueil

23 ebudget La page d Accueil mohammedanouar **************

24 ebudget Droits d accès (Privilèges)

25 ebudget Droits d accès (Privilèges)

26 ebudget La charte graphique (1/2)

27 ebudget La charte graphique (2/2) Afficher les sous menus Masquer les sous menus Affichage de l option choisie Rappelle le nom des options sélectionnée par l utilisateur. Zone d affichage des différents messages suite aux contrôles effectués par le système (Erreurs ; Aide). Affichage des différents paragraphes existants et possibilité de rajouts. Accès aux différents menus de l application

28 ebudget - Conventions Champ avec contour en rouge : Champ de saisie obligatoire. Texte affiché en bleu : Message d information. Texte affiché en rouge : Message d erreur et d avertissement. Libellé marqué par la couleur beige : Libellé des articles, paragraphes et lignes de regroupement. Libellé suivi de «New» en rouge : Marque un paragraphe ou une ligne ajouté ou modifié dans l année en cours.

29 ebudget Principaux boutons et icônes (1/2) BOUTONS DESIGNATIONS Changer le chapitre courant (selon les droits d accès) Aller à la page d accueil Aide Déconnexion Sélectionner l enregistrement courant Supprimer un enregistrement (ligne) du tableau Éditer l enregistrement courant pour modification Aller à la page précédente

30 ebudget Principaux boutons et icônes (2/2) BOUTONS Nouvel enregistrement DESIGNATIONS Valider l ajout d un enregistrement Saisir les crédits Enregistrer les modifications Enregistrer les modifications des crédits Annuler une saisie Enlever un enregistrement Envoyer une requête de l utilisateur au contrôleur

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