La réponse aux enjeux des RH du 21 ème siècle

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1 La réponse aux enjeux des RH du 21 ème siècle

2 Comment répondre aux nouveaux enjeux des DRH du 21 ème siècle? Besoin n 1 : innover et développer de nouveaux usages métier en décloisonnant les différents composants de la stratégie RH Besoin n 2 : fluidifier le parcours RH pour l ensemble des intervenants en intégrant de nouveaux canaux et outils numériques Besoin n 3 : maitriser la transformation des processus organisationnels de l entreprise en implémentant de nouveaux outils et usages Besoin n 4: pour les cabinets conseil, bénéficier instantanément d un avantage concurrentiel notable

3 La vision COFAS associer au sein d une plateforme RH unique tous les bénéfices de l Entreprise 2.0 et de l Open Source Open Source RH 2.0 Entreprise 2.0

4 L entreprise 2.0: Une nouvelle vision de et pour votre entreprise! Bénéficier directement, des derniers usages du web Tirer parti des nouvelles technologies du web 2.0 Exploiter les réseaux sociaux et les outils communautaires L entreprise 2.0: l ensemble des outils, usages et comportements du web 2.0 transposés et adaptés au monde de l entreprise et au fonction des ressources humaines.

5 Une véritable convergence des technologies de l information et de la communication du contenant et du contenu des réseaux et des applications des technologies et des usages et comportements Un monde devenu numérique Le foyer est numérique (Box ADSL, DVD, maitrise de l énergie ) La rue est numérique : mobiles, Smartphones, RFID, affichages publics, GPS L entreprise est numérique : de la conception des produits au parcours clients (dématérialisation, , applications métier ) L administration est numérique : dématérialisation des échanges, télé déclarations Des technologies performantes et accessibles à tous Des nouvelles générations qui pensent numérique Haut débit, réseaux (3G, internet, mobile) Terminaux mobiles, Smartphones, tablettes, télévision, téléphone fixe) Contenus riches et complémentaires (video, voix, données, ) Applications (métier, web, blog, jeux, vie pratique, wikipédia) De nouveaux usages et comportements apparaissent avec la génération Y, plus connectés et plus indépendants L entreprise 2.0 est plébiscitée par les nouvelles générations arrivant sur le marché du travail car elle répond à leurs attentes en matière de management et d organisation Tout est réuni pour passer à l Entreprise 2.0

6 L Entreprise 2.0: le cercle vertueux pour toute votre entreprise Une véritable collaboration, source d innovation et de bénéfices immédiats pour tous Une évolution de la communication, des process et même le management de l entreprise Une hausse sensible de la productivité de l entreprise Une capitalisation sur l intelligence collective de tous les collaborateurs Une capitalisation sur le savoir faire métier

7 Un axe de progrès qui offre de nouveaux horizons à l entreprise et favorise son agilité Un modèle adapté au monde actuel Un avantage concurrentiel indéniable Une intégration de nouveaux outils de gestion dans la chaine de valeur financière et RH Une transformation durable des processus de l entreprise Une prise en compte des impacts environnementaux

8 L open Source: l autre façon de penser le logiciel pour tirer parti du savoir-faire d une communauté Un logiciel Open Source est un logiciel dont l accès au Code Source est autorisé par son auteur. Cela induit qu il peut être modifié et donner lieu à des progiciels dérivés L Open Source est avant tout un état d esprit qui repose sur la communauté des développeurs autour d un même code source et suppose que les modifications apportées sur les sources des logiciels sont mis à la disposition de la communauté de développeurs

9 Une opportunité pour les DSI comme les utilisateurs Un accès direct à un vivier de compétences métier et informatique Une approche et une logique, sources de réduction des coûts Une limitation des risques L assurance d une solution pérenne Un levier d innovation métier Le respect des standards Un véritable outil d agilité

10 Les enjeux associés à l Open Source Mettre en place une démarche de R&D mutualisée Centrer l approche sur l utilisateur Une logique de division des coûts, Une assistance de la part d un intégrateur, une logique de mutualisation des moyens, un accompagnement au changement, un principe proche de la coopérative. avec une attention particulière portée sur le design et l ergonomie.

11 Résultat: Open HRM la 1 ère solution RH 2.0 reposant sur des technologies Open Source Pour une plate-forme RH à forte valeur ajoutée à destination de tous les acteurs du parcours RH de l entreprise

12 Le principe : Créer une dynamique autour des RH. Transformer les process de l entreprise de façon consensuelle, optimisée et durable. S appuyer sur le web 2.0 et l Open Source pour fédérer et fluidifier les usages et les contenus RH de l entreprise Disposer d un socle commun de pratiques mais aussi de contenu. Partager la connaissance et optimiser la diffusion de l information au sein de l entreprise.

13 Avec Open HRM, vous optimisez la gestion des RH en vous appuyant sur un outil unique et unifié, collaboratif, intuitif et communautaire. Grâce aux RH 2.0, les acteurs de la chaine des RH accèdent à partir d un portail unique à l ensemble des outils nécessaires à la Gestion des Ressources Humaines, qu ils soient collaborateurs, managers, RRH, experts comptables ou consultants.

14 Simplifiez et optimisez la gestion de votre capital humain! Open HRM est une plate-forme RH 2.0, complète, intégrée et modulaire, qui s appuie sur une solution logicielle Open Source à destination des entreprises et des cabinets conseil (RH et comptables) qui souhaitent : disposer pour les collaborateurs, managers et professionnels RH, d un accès unique au parcours RH mettre en place un référentiel de pratiques et de données commun à l ensemble de l organisation optimiser ses processus organisationnels internes et externes tirer pleinement parti des technologies Entreprise 2.0 et Open Source

15 Des bénéfices immédiats pour toute l entreprise 1. Mettre à disposition de tous les collaborateurs, managers et professionnels RH, un accès unique au parcours RH au sein de l entreprise 2. Mettre en place un référentiel de pratiques et de données commun pour une stratégie RH cohérente 3. Optimiser ses processus organisationnels internes et externes en tirant parti de l intelligence collective

16 1. Mettre à disposition de tous les collaborateurs, managers & professionnels RH, un accès unique au parcours RH au sein de l entreprise Un seul portail pour tous les utilisateurs RH de l organisation Un accès à tous les contenus et aux informations partagées de l entreprise Une fluidification et une unification du parcours RH Une simplification des procédures pour les collaborateurs et les managers Une mise à disposition de tous d outils de management et de gestion de la vie quotidienne en entreprise Une information en temps réel sur les droits et devoirs de chacun

17 2. Mettre en place un référentiel de pratiques et de données commun pour une stratégie RH cohérente Une consolidation simplifiée des données et contenus RH Une simplification de la gestion des RH pour les professionnels des RH Une unification des pratiques grâce à des outils partagés Un référentiel unique de données et de pratiques pour toute l entreprise Une aide à la décision stratégique pour la direction générale et les DRH

18 3. Optimiser ses processus organisationnels internes et externes en tirant parti de l intelligence collective Publication, gestion des temps, notes de frais Interopérabilité avec les outils externes et internes existants Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée Création de communautés dédiées Par métier et / ou par intérêt Réseau social d entreprise Canalisation de l information et de la communication des collaborateurs sur l entreprise Recrutement Formation Bulletins de paie Mise en place simplifiée de la dématérialisation des processus et documents Génération de contenu automatisée Alimentation du portail avec des données externes en provenance d experts métiers sur marché Accès facilité à l information produite en interne et aux bases de données externes

19 4. Tirer pleinement parti des technologies Entreprises 2.0 et Open Source Une plus forte réactivité aux évolutions du métier et de la vie de l entreprise (évolution périmètre, rachat, cession ) Une standardisation et une plus grande sécurité de la solution logicielle Une canalisation des remontées du personnel via des lieux d expression (plutôt que sur Internet) au travers du RSE ou des communautés La mise en place d outils innovants au sein de l entreprise qui développe une meilleure communication et plus de collaboration au sein des équipes

20 Le pari Gagnant/Gagnant des RH 2.0: un impact direct sur la performance d entreprise et la chaine de valeur financière et RH Accès aux contenus RH Assistance tout au long du parcours RH Plus de communication et de transparence Partage de pratiques et d expériences Rapidité d accès aux contenus RH Autonomie plus forte Bénéfices pour les collaborateurs: PLUS DE TRANSPARENCE ET DE COMMUNICATION Bénéfices pour les managers: PLUS D AUTONOMIE Mise à disposition des outils Bonnes pratiques partagées Accompagnement Accès direct aux professionnels RH Meilleure communication avec les équipes Échanges et partage d expérience Aide à la décision et au management Standards de développement Accès à une communauté métier Réduction des coûts Grande agilité Connexion avec le système de paie existant Bénéfices pour les DSI : TOTALE MAITRISE DE LA SOLUTION Bénéfices pour la direction générale: OPTIMISATION DE LA STRATEGIE RH Aide à la décision Canalisation des remontées via des lieux d expression Meilleur climat social Meilleurs gestion et contrôle des processus Réduction globale des coûts et plus forte productivité

21 Une couverture complète de tous les besoins fonctionnels du parcours RH

22 Gestion des recrutements Saisie des données de paie Test comportemental à vocation professionnelle Interface avec la paie Elearning Compétences & Carrières Gestion de la Formation Gestion des événements Lettre d information Quizz - Tests Sondage Fil de news Portail RH La Fiche du salarié Organigramme Entretien annuel d activité Dashboard Gestion des notes de frais Gestion des plannings Conférences Meeting Reporting Boite à outils Réseau Social Entreprise WIKI Le Portail Open Source des Ressources Humaines

23 Pour vous accompagner dans cette mutation durable : COFAS Le partenaire technologique et métier des directions informatiques, financières et des ressources humaines

24 Notre métier Concevoir des solutions orientées «Entreprise 2.0» à destination des directions informatiques, financières et des ressources humaines. Rationaliser les chaines de gestion (financières et RH. Tirer le meilleur partie des nouvelles technologies. Optimiser les processus internes Faire évoluer les outils.

25 Au plus près des attentes de nos clients Parler le même langage que vous» Comprendre vos attentes et les formaliser dans votre langage» Vous accompagner dans les grandes mutations de votre métier : dématérialisation des factures et bulletins de paie fournisseurs et clients, gestion budgétaire multi-sites, réconciliation intra groupes» Allier cette expertise métier à une parfaite connaissance de toutes les composantes d un système d information 2.0 pour une réponse globale à vos enjeux. Vous accompagner vers l Entreprise 2.0

26 Un conseil éclairé, une mise en œuvre pragmatique de vos solutions et un accompagnement quotidien au changement. Un accompagnement dans votre démarche projet, avant, pendant et après par une gestion programmée du changement. Pour vous accompagner dans votre démarche = COFAS Des solutions logicielles et organisationnelles avec un effet de levier immédiat. Une réponse aux enjeux de votre fonction et de l entreprise 2.0. Une solution adaptée à vos besoins et votre budget

27 Envie de passer aux RH 2.0? Cofas 94 rue Saint Lazare Paris Tel : Contact : Franck Sebbah

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