Rational Software Rational Portfolio Manager

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1 IBM Software Group Rational Software Rational Portfolio Manager Rachid Saoui, Fabrice Grelier, 2003 IBM Corporation

2 genda Gouvernance et Portfolio Management Présentation Rational Portfolio Management et le PPM Démonstrations Conclusion Discussion

3 genda Gouvernance et Portfolio Management Présentation Rational Portfolio Management et le PPM Démonstrations Conclusions Discussion

4 PM : un énoncé simplifié Project Portfolio Management & Gouvernance Une question d arbitrage et de prise de décision.

5 T Gouvernance Business Opérations Process Opérations + Développement Process Développement Process Métriques Métriques Metriques Technologie Technologie Technologie

6 orporate Gouvernance Deux principes directement applicables au PPM : Transparence de l information (disclosure) Vision stratégique à long terme D autres contraintes internes et externes : Légales, actionnariales, Quelle est la réalité sur le terrain?

7 oint de vue organisationnel Project Office B.U 1 Projet 1.1 Département 1 Département 2 Département 3 Département4 Projet 1.2 Projet 1.3 B.U 2 Projet 2.1 Projet 2.2 Projet 2.3 B.U 3 Projet 3.1 Projet 3.2 Avec plusieurs autres intervenants (achats, RH, finances )

8 genda Gouvernance et Portfolio Management Présentation Rational Portfolio Management et le PPM Démonstrations Conclusion Discussion

9 estion de portefeuilles de projets roject portfolio management aligner les projets et les ressources avec les priorités métier. Planifier et gérer les projets de manière globale comme un portefeuille d actifs devant répondre aux objectifs de l entreprise. PMO (Métiers & supports) DSI & Support Équipe projet Décider des priorités en terme d investissement, équilibrer les efforts en fonction des risques et du ROI attendu Collaborer, communiquer et exécuter les projets Planifier, gérer le périmètre, piloter, mesurer et consolider des états Alignement et contrôle du métier Quel processus et quelle plateforme?

10 1 a situation actuelle

11 1 IBM Software Group Rational software a solution d entreprise Un portail unique décliné par rôles!

12 1 Rational Portfolio Manager : des outils pour chaque rôle Membre de l équipe projet Collaborer Reporter l avancement Chef de Projet Gestion des projets / Portefeuilles Planifier Piloter Reporter Support projets Admin. Role Program Office Résoudre les problèmes organisationnels Apporter le support administratif Membre de l équipe client Membres des équipes Collaborer, Valider les rapports Rational Portfolio Manager Repository Dirigeants Support des directions métier Assurer la cohérence Réaliser les analyses Distribuer les tableaux de bord et les rapports Vendeur/Fournisseur Collaborer Partage des Documents Ressources Manager Ressources Manager Staffier les projets Rechercher des ressources et les assigner Gérer le plan de charge Reporting Portfolio Managers Superviser l avancement des portefeuilles de projets Servir le métier

13 1 genda Gouvernance et Portfolio Management Présentation Rational Portfolio Management et le PPM Démonstrations Conclusion Discussion

14 1 émonstration : vue générale

15 1 lignement stratégique Où sont les investissements (les projets)? Finances Ressources humaines Systèmes d information Un processus primaire (core business) et des processus Là support Achats Supply chain Ici Ici % Marge Production Fabrication R& D Marketing/Ventes % Ici % Ici % Là % Quelles cohérence avec les objectifs stratégique?

16 1 émonstration : alignement métier

17 1 estion des ressources Quel est mon plan de charges? Quelles sont mes ressources critiques et quelles sont mes réserves? Quels sont les meilleurs scénarios pour optimiser les ressources? Quel est le calendrier des commandes d assistance techniques? Quels sont les fournisseurs performants?

18 1 émonstration : gestion des ressources

19 1 estion de périmètre Peut-on standardiser les processus de gestion du périmètre projet? Piloter, c est mesurer! De quelles mesures quantitatives dispose-t-on? Quels liens entre les exigences et les activités projet? Quels sont les risques initiaux de mon projet / Portefeuille? Quel sont les politiques de réduction adoptée et les risques résiduels?

20 2 émonstration : gestion de périmètre

21 2 apitalisation et standardisation Comment capitaliser le retour d expérience? Comment assurer le respects des standards qualité? Comment automatiser les processus de revues, d audit et de décision relatifs aux initiatives?

22 2 émonstration : Standardisation

23 2 genda Gouvernance et Portfolio Management Présentation Rational Portfolio Management et le PPM Démonstration Conclusion Discussion

24 2 osition RPM dans l existant applicatif Outil collaboratif (KM, Workflow, Documentation) PLM (GCL, Gestion de test, Gestion de cycle de vie) portefeuilles (Management stratégique) Gestion de projets (Management opérationnel) ERP (pilotage financier, gestion budgétaire) Business Intelligence (support à la décision, Rational Portfolio Manager OLAP) 16% to 54% des coûts métier!

25 2 IBM Software Group Rational software IBM Rational Portfolio Manager Executive Leadership Équilibrer les portefeuilles et prioriser les investissements Aligner les investissements, les projets et les ressources avec les objectifs métier Chefs de programmes et de projet Prendre des décisions basées sur des mesures précises et réelles S assurer que les bonnes pratiques sont diffusées dans les processus de management «Practitioners» Suivre les délais et les dépenses S appuyer sur des modèles de processus réutilisables pour collaborer et communiquer Environnement de développement Produire des mesures précises reflétant l état réel des projets Aperçu u & Analyse M Rational Portfolio Manager des produits Investissements ational Portfolio Manager ational Portfolio Manager onsole ational Portfolio Manager me & Expense Finances, Calendriers, Ressource Gestion de projet et de workflow Gestion de Document Contrôle du périmètre Suivi du temps Report des coûts

26 2 IBM Software Group Rational software Rational Portfolio Manager dans l offre Rational Une approche par rôle et par équipe Analyste Architecte Développeur Testeur Modéliser, simuler, assembler les processus métier Modéliser visuellement les applications et les données Construire rapidement, intégrer, transformer et générer le code Concevoir, créer et exécuter les tests Responsable du déploiement Provisionner, configurer et surveiller les applications Chef de projet Suivre un processus commun Gérer les portefeuilles de projets Gérer les exigences Gérer les changements et les actifs logiciel Gérer la qualité Dirigeant Aligner les investissements avec les objectifs métier Analyser et piloter les portefeuilles de projets

27 2

28 2

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