Yourcegid Secteur Public Finances : Une réponse globale aux nouveaux enjeux de la fonction publique. Collectivités. Finances

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1 Yourcegid Secteur Public Finances : Une réponse globale aux nouveaux enjeux de la fonction publique Collectivités Finances

2 Parce que votre organisation est unique, parce que vos besoins sont propres à votre métier et à votre environnement, Cegid crée Yourcegid, la solution qui intègre vos enjeux au cœur même de ses fondements. Yourcegid porte aussi l engagement de services et de qualité de l ensemble des collaborateurs du groupe Cegid. Yourcegid, c est pour vous et ça vous ressemble. Yourcegid Secteur Public Des solutions de gestion financière, citoyens et ressources humaines pour les Collectivités, SDIS et Établissements Publics

3 Pourquoi adopter la solution Yourcegid Secteur Public Finances? Pour être accompagné au quotidien avec des solutions innovantes et des services performants permettant un fonctionnement optimum face aux évolutions impactant votre métier. Une solution fondée sur l alliance des technologies de l information et des expertises métiers du service public et de la fonction Finances. Une solution flexible, adaptée selon la taille de votre organisation et des thématiques financières adressées. Évolutions légales : vos bénéfices majeurs - Fourniture d un référentiel réglementaire complet et évolutif - Automatisation de la prise en compte des nouveaux textes et décrets - Adaptation à vos particularités (nomenclatures, LOLF, opérations ) - Intégration des enjeux de la dématérialisation (Hélios, PES V2, actes budgétaires ) - Anticipation et aide aux changements dus à l intercommunalité Évolutions conjoncturelles et impacts structurels : vos bénéfices complémentaires - Optimisation des compétences à travers une déconcentration de certaines fonctions comptables - Mutualisation des moyens internes - Accompagnement dans la mise en œuvre de l e-administration - Flexibilité accrue de l organisation par la mise en place de services gestionnaires - Pilotage par contrôle de gestion et comptabilité analytique - Maîtrise des budgets Les axes de valeur pour votre organisation Recentrer les ressources métiers sur des missions à valeur ajoutée Offrir aux utilisateurs un service de qualité Simplifier et accélérer les échanges, grâce à une plate-forme de communication avec les collaborateurs et les organismes extérieurs Mettre en place des services collaboratifs Rendre agiles vos investissements informatiques Maîtriser les coûts de gestion Le Groupe Cegid Premier éditeur français de logiciels de gestion, collaborateurs, Chiffre d affaires 2010 : 249,6 M, clients, 40 agences en France, 180 distributeurs dont 25 à l étranger, Présent dans 65 pays. Cegid Public 220 Collaborateurs, Clients, Certification iso 9001, Utilisateurs de solutions full web 3

4 L offre Yourcegid Secteur Public Finances Une solution de gestion moderne et performante adaptée selon vos besoins Gestion Collaborative : partager, viser, assister au quotidien Maintenance réglementaire et évolutive automatisée Système d information intégré et complet Ergonomie intuitive, normée et homogène Sécurité applicative et technique Anticipation et prise de décisions facilitées Engagement de qualité garanti Nouvelle approche collaborative au cœur des Finances Espace de travail commun Partage et publication des informations facilités Moteur de workflow agile et dynamique Circuits d approbation paramétrables Catalogue de procédures métiers pour guider en fonction des actions métiers Alertes de gestion interactives Préparation budget Analyse financière Trésorerie Analytique Nomenclature budgétaire Suivi du budget Exécution budgétaire AP-AE/CP - Opérations Procédures métiers paramétrables Mobilité Facilité GESTION COLLABORATIVE Alertes interactives Demande d'achats e-devis Bons de commandes Factures e-paiement Signature électronique e-parapheur GED Scan Factures Workflow métier Rôles multiples Cubes Budget Univers BO Décisionnel Immobilisations Dette Subventions Régies Multi-facturation 4

5 Une solution complète et innovante Dans ses missions de gestion financière, l organisation doit s appuyer sur un système d information performant lui permettant d harmoniser et d optimiser ses processus, de délivrer des services fiables, dans les délais, avec une parfaite maîtrise des coûts. Yourcegid Secteur Public Finances garantit une exécution budgétaire et comptable intuitive, logique et efficace, avec une prise en compte des instructions budgétaires des Collectivités (Villes, Mairies, CG, CC, CA ), SDIS. Yourcegid Secteur Public Finances, votre solution collaborative (alertes, procédures, ) intégrant le respect des obligations réglementaires. Ordonnancement : suivre et piloter Pilotage : mieux évaluer pour restituer et prévoir Colonne vertébrale des Finances, la comptabilité budgétaire regroupe les fonctions liées aux obligations réglementaires de vos instructions et permet de mettre en place, suivre, piloter, et éditer vos budgets et pièces comptables. L organisation budgétaire intègre tous les éléments de votre nomenclature (natures, opérations, AP- AE/CP, LOLF ) et permet de mettre en œuvre un découpage par service gestionnaire. De l engagement à la production des mandats et titres en passant par le suivi des tiers et des marchés, vous pouvez piloter de façon simple et interactive les étapes de l exécution budgétaire. Pour fournir en temps réel les informations nécessaires à la prise de décision grâce à des indicateurs métiers performants, fiables et simples d utilisation, Yourcegid intègre plusieurs outils de pilotage : les cubes multi-dimensionnels, tableaux de bord clé en main et intuitifs autour du budget, des règlements, des opérations ; les univers Business Object associés à une bibliothèque de rapports permettent la production de tableaux de bord élaborés «à la carte». Dématérialisation : fluidifier les échanges Achats : développer et administrer Le fonctionnement quotidien de vos procédures d achats complètes est assuré (demandes, devis, commandes, factures, extranet fournisseurs ) avec leur intégration automatique dans les processus de l exécution budgétaire, en y associant un suivi des délais de mandatements et de règlements en mode alerte. Prospective : analyser et anticiper Préparer, analyser, suivre, piloter et déconcentrer efficacement votre budget et son exécution est intégré dans les expertises telles que la préparation budgétaire, l analyse financière, la trésorerie, le contrôle de gestion et l analytique. La dématérialisation des échanges avec vos partenaires extérieurs tout en vous garantissant la traçabilité et la sécurité des transactions réalisées (Interfaces temps réel en technologie Web Service, Signature électronique, Tiers de télétransmission). La prise en compte des projets de dématérialisation de la DGCL et de la DGFIP complètent cette offre (PESV2 : Flux Dépenses et Recette-Pièces Justificatives, Acte Budgétaire : Dématérialisation des Budgets ). Outils financiers : expertiser et suivre Yourcegid fournit aux organisations les outils financiers nécessaires à la restitution sur des expertises dédiées telles que les immobilisations, la dette, les subventions, les régies et la multifacturation. 5

6 Réussir votre projet un accompagnement sur mesure : i-meo Notre offre de services, délivrée par des consultants, experts de la fonction publique et des directeurs de projet, spécialistes en pilotage, est construite afin d établir une relation pérenne et de qualité et ce, dès la phase de cadrage du projet dans le respect des délais et des budgets annoncés. Conseil Projet Adaptation Support Assistance Paramétrage Interfaces Hot Line Veille réglementaire Initiale Perfectionnement Expertise Continue Étude Organisation Procédures Bilan meo Analyse Contrôle Transfert / Reprise Pilotage Planification Plan Qualité Données Étude Installation Administration Veille Tech Formation i-meo vous offre une approche complète favorisant l expertise dans chaque domaine, l adaptabilité à votre contexte, dans un mode de projet organisé et fiable. Opter pour une organisation qui vous ressemble Nous vous propose deux approches d exploitation de votre système d information. Yourcegid Secteur Public sur Site Votre solution est hébergée et exploitée par vos services en interne. Dans le cadre de votre contrat de maintenance légale et fonctionnelle et via le service d assistance en ligne, nous vous accompagne pour vous garantir une exploitation optimale de votre système d information. À votre demande, nous assurons le suivi légal et réglementaire avec le paramétrage de votre système d information. Yourcegid Secteur Public On Demand Nous prenons en charge l hébergement et l exploitation de votre système d information : sécurité des accès et des données, mise à niveau des serveurs, des OS et bases de données, installations des nouvelles versions et patchs correctifs, prise en charge du paramétrage fonctionnel et légal. Garanties d un engagement de qualité, ces prestations suppriment à votre niveau les charges d exploitation de votre système d information et vous garantissent la mise à disposition d une plateforme parfaitement sécurisée, performante et évolutive. 6

7 Bénéfices métiers immédiats avec Yourcegid Secteur Public Finances Yourcegid Secteur Public Finances au service de votre organisation Sécurité, gestion opérationnelle intégrée, travail collaboratif, pilotage, en respectant les principes de sécurité entre vos processus métiers et vos événements et alertes, Yourcegid Secteur Public Finances vous garantit : Des processus métiers et des modes de travail collaboratif simples et efficaces. La possibilité de suivre l activité en temps réel et de valider des pièces importantes de partout, à tout instant. Grâce à Yourcegid Secteur Public Finances, la mobilité est facilitée. Chaque agent peut viser ses bons de commandes, recevoir des alertes à partir de tout matériel mobile (Smartphone, PC portable ). La traçabilité des opérations avec génération d alertes de gestion interactives et dynamiques. Des alertes interactives avec un suivi des échéances. Chaque utilisateur peut paramétrer et créer ses propres alertes en fonction de son métier tout en les partageant avec les autres acteurs de l organisation selon les fondements de l approche collaborative. Un workflow métier répond aux besoins en organisation des collectivités et établissements en permettant de définir des circuits d attribution, les intervenants, les délégations Une exécution automatique des échéances récurrentes (liquidations générant des titres et mandats automatiques selon l échéance définie) et un accès aux données en fonction des droits de chaque utilisateur. La sécurisation des accès aux données et la modélisation des procédures. L assurance d une maintenance réglementaire et évolutive. Une intégration complète des fonctions et composants techniques liés à la dématérialisation. Une vision immédiate de la situation financière de votre collectivité ou établissement, des fonctionnalités de consolidation permettant de publier une situation en temps réel de l ensemble du réseau. Un pilotage global détaillé avec des indicateurs dynamiques en temps réel. 7

8 C est aussi... Solutions également disponibles On Demand FINANCE FISCALITE PERFORMANCE MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES INDUSTRY SERVICES NÉGOCE RETAIL HÔTEL RESTAURANT PROFESSION COMPTABLE ASSOCIATIONS ENTREPRENEURS ET TPE Cegid Public Immeuble Le Grand Axe , boulevard de l Oise CERGY PONTOISE CEDEX Tél : Fax :

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