Associer la puissance des nouvelles technologies tout en préservant l environnement

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1 gestco Associer la puissance des nouvelles technologies tout en préservant l environnement

2 A ERP SaaS A propos... GESTCO : Progiciel de gestion d activités en ligne Avantages : - Faciliter la gestion et la maintenance pour les responsables informatiques, - limiter les coûts d investissement pour les chefs d entreprises - simplifier la vie des utilisateurs. GESTCO, conçu à votre mesure, permet de palier les contraintes liées aux ERP (lourdeurs d installation, demandes en ressources matériels ) Notre produit propose tout un ensemble de besoins que l on retrouve dans chaque entreprise. (documents types internes, les demandes de congés, le planning, la messagerie, les devis )

3 ERP SaaS Présentation de GESTCO Trois Formules GESTCO PREMIUM GESTCO BUSINESS GESTCO ADVANCED Trois Points Forts Performance Intégration Convivialité Maitrise de la complexité de l activité de gestion commerciale grâce à des fonctions évoluées. PGI Ouvert, souple et personnalisé s adaptant parfaitement à la structure et aux besoins des entreprises Travail facilité grâce aux automatismes de l outil ainsi qu au langage clair et à la facilité d utilisation

4 ERP SaaS SaaS L émergence récente d une vaste offre SaaS (Software As A Service) dans le domaine des ERP - progiciels stratégiques par excellence - traduit l arrivée à maturité de ce mode de commercialisation Infrastructure : une offre qui va jusqu au réseau Le modèle infrastructure représente la différence majeure avec le mode licence. C est en effet le prestataire qui héberge l ensemble des systèmes, les administre, procède aux sauvegardes et met en oeuvre un plan de continuité d activité ou par le biais d un hébergeur spécialisé dans le domaine. Les applications SaaS deviennent de plus en plus nombreuses aujourd hui... Elles sont disponibles quelque soit l endroit où vous vous trouvez dès lors que vous avez un accès internet. Ces applications sont disponibles sur tous les supports de type ordinateur fixe ou portable ou tout autre périphérique. Les coûts initiaux sont beaucoup plus faibles et sont basés sur de l abonnement. Le fournisseur de la solution SaaS se charge de l infogérance complète de l infrastructure matériel. Le coût en matériel, logiciel et personnel de gestion sont fortement réduits. En plus de ce gain d argent, vous gagnez également en temps et ayant un accès permanent quelque soit l endroit où on se trouve. Dans les contrats SaaS, ne vous inquiétez plus des mises à jour mineures ou majeures, des correctifs ou encore des besoins en ajout de matériel ou bande passante. L intégration est transparente car les fournisseurs SaaS disposent de véritable architecture complexe et faible en tout point, pour vous assurer une disponibilité jusqu au 24h/24 7j/7 en fonction du contrat que vous souscrivez. Pourquoi le SaaS pour nos entreprises? En croissance constante, cette nouvelle façon de faire de l informatique plait pour des raisons de réductions de coût d investissement matériel mais aussi la facilité de s adapter rapidement au produit sans remplacer les infrastructures lourdes et couteuses et éviter ainsi l augmentation du personnel informatique. En quoi le personnel informatique peut il y trouver satisfaction? Un responsable informatique a en charge le maintien en bon fonctionnement du matériel mis en place dans l établissement et le fait de passer des outils comme le CRM ou PGI en mode SaaS, permet d alléger considérablement la gestion des applications métiers toujours complexes et difficile à maintenir si le personnel n est pas qualifié pour.

5 ERP SaaS che client che fournisseurs Recherche contact Devis et compte au comptoir Listing devis Action commerciale Facturation multicompte C.R.M. Deux fonctionnalités principales : la CRM et Devis et Compte. Au travers de la CRM, vous pourrez apprendre, cibler, attirer, fidéliser, communiquer, et suivre l évolution du client, de ses besoins, ses demandes et ainsi accroître votre activité en adaptant ou en personnalisant vos produits et services. Devis et Compte sera votre module principal pour la rédaction des devis ou d offre commerciale, le déclenchement en commande, livraison et facturation Autour de cette fonctionnalité, vous retrouverez bien évidement la fiche client, fiche fournisseur, un module d action co ou encore des fonctionnalités diverses sur la facturation. Apports : Le module GESTCO vente est avant tout un outil de suivi et de reporting. Doté d une base de données client, ce module vous permettra de suivre toutes les actions effectuées auprès de vos prospects et clients. Cette base de données facilitera la gestion de vos documents commerciaux (devis, bon à tirer, bon de préparation, bon de livraison, facturation) qui entreront automatiquement en interactivité. Gestion des modes de paiement et des modes de règlement Outil de suivi de vos actions commerciales Gestion des objectifs par commercial Gestion des articles Gestion d affaire Mise en forme statistiques

6 ERP SaaS Devis prévisionnel Commande en cours Factures commissions Exportation Paiement Affacturage Listing affaire Rechercher affaire Recherche avancée Pointage commande Statistiques graphiques Récap main d oeuvre Facture Suivi d affaire Export devis et compte Extraction client Historique Suivre l activité de son entreprise est aujourd hui primordiale quelque soit le domaine d activité. Nous vous proposons dans ce module : - Le prévisionnel - Le reporting des commandes en cours - Le reporting de la facturation en cours - Le pointage des commandes - Le suivi des règlements - Les commissions à verser à votre équipe commerciale - L export de contrôle de gestion - Le listing des affaires - L historique de l activité négoce - Le reporting des mains d oeuvres Garder un oeil sur vos finances de manière simple sans avoir accès à la comptabilité

7 ERP SaaS che mono-article che multi-article Consultation stock Contrôle stock Sous référence stock Mouvement stock Nouvel article composé che entrepôt Nouvel article étrage Rechercher articles Importation articles che fabricants articles Prêt de matériel Dans une entreprise, la création d articles doit être la plus complète possible aussi bien sur le plan commercial lors de la rédaction de vos offres ou devis. Dans ce module vous trouverez un ensemble d outils allant de la création d article simple ou composé, sa gestion en stock, la consultation de sa disponibilité par entrepôt, y gérer les fabricants, les fournisseurs ou encore les mouvements ainsi que le prêt de matériel. Associer votre création d articles pour créer votre propre catalogue, et pourquoi associer vos articles et stock dans un ecommerce Apports : Le module GESTCO possède la capacité, devenue maintenant indispensable, à répertorier tous les types de transactions effectués au sein de votre organisation. Les mouvements de stocks sont fichés dans un historique. De ce fait, cette gestion des réapprovisionnements permet d en assurer la qualité. Permet le contrôle des disponibilités marchandises en temps réel Facilite le calcul du coût de rentabilité Alerte pour le seuil minimum Compteur stock

8 ERP SaaS Commande fournisseur Saisie des achats Ce module comme son nom l indique vous permettra de gérer vos achats en fonction de vos commandes clients : - Soit par affaire - Soit par un groupement d achat sur plusieurs commandes D autre part pour les structures multi sites par exemple, nous avons mis en place un module pour les achats de fournitures et consommables permettant ainsi de réguler, analyser et négocier les dépenses en fond de roulement Apports : Le module GESTCO vous permet de gérer les commandes et achats en temps réel. Ces actions vont pouvoir être mises en oeuvre d une manière plus optimale afin de vous accorder une optimisation des coûts sur vos commandes. Anticipation face aux délais de livraison Détection et calcul des besoins de réapprovisionnement en temps réel Gestion et suivi des fournisseurs

9 ERP SaaS Gestion du temps Gestion du personnel Gestion des tâches Note de frais Société Agenda Créer les fiches de vos salariés et regrouper les informations les concernant : - Informations personnelles et professionnelles - Contrat de travail contrat mutuel santé Vous avez également la possibilité de créer son login et mot de passe pour l utilisation du logiciel. Apports : Le module GESTCO est basé sur les prévisions d objectifs, de résultats et de rentabilité. Gestion des congés et saisie des notes de frais ainsi que le planning du personnel. Gestion des temps des techniciens et des commerciaux Meilleure efficience de la force de travail Meilleure gestion de la paie

10 ERP SaaS Suivi C.G.A. d oeuvre direct Centre Gestion Appels Vous offrez un service de maintenance à vos clients? Alors ce module vous permettra de gérer les appels entrant pour la maintenance de vos produits Suivi par affaire, tâche à effectuer, création de devis, fiche d intervention, saisie des heures. Apports : Le module GESTCO tenance permet une rigoureuse gestion, planification et maintenance de vos activités. L aspect financier est très impliqué dans la maintenance. Ce module est concentré sur le suivi des ressources humaines (pour le coût de la main d oeuvre). Toujours à la recherche du moindre coût, les entreprises vont trouver en GESTCO tenance une aide appréciable. Gestion des ordres de maintenance Possibilité de gérer aussi bien la télé maintenance

11 ERP SaaS Newsletters Note de service Messagerie La communication interne et externe est de plus en plus importante au sein de nos entreprises. Ce module vous permettra de communiquer via une messagerie instantanée auprès de vos collègues en agences distantes ou encore de prévoir des conférences vidéo. La messagerie internet sera en lien direct avec la CRM afin d alimenter votre suivi client et communiquer directement avec vos clients. Un module de notes de service est également disponible sur la version Business et Advanced, pour votre communication interne. A votre disposition un outil de newsletters pour tenir informé vos clients de vos promotions ou évolution de services. Garder le contact où que vous soyez

12 ERP SaaS Message d accueil Droits étrages Ce module a été développé pour faciliter au quotidien les paramétrages de base du logiciel Vous pouvez l administrer aussi bien au niveau des droits utilisateurs, des paramétrages simples ainsi que l accueil pour passer un message à l entreprise au complet. Vous ne dépendez pas à 100% de votre prestataire!

13 N attendez plus, rejoignez les utilisateurs de GESTCO Avec tous ces : Gestion des modes de paiement et des modes de règlement Outil de suivi de vos actions commerciales Gestion des objectifs par commercial Gestion des articles Gestion d affaire Mise en forme statistiques Garder un oeil sur vos finances de manière simple sans avoir accès à la comptabilité Permet le contrôle des disponibilités marchandises en temps réel Facilite le calcul du coût de rentabilité Alerte pour le seuil minimum Anticipation face aux délais de livraison Détection et calcul des besoins de réapprovisionnement en temps réel Gestion et suivi des fournisseurs Gestion des temps des techniciens et des commerciaux Meilleure efficience de la force de travail Meilleure gestion de la paie Gestion des ordres de maintenance Possibilité de gérer aussi bien la télé maintenance Garder le contact où que vous soyez Vous ne dépendez pas de votre prestataire Compteur stock La solution GESTCO s adapte très facilement à vos besoins. D une souplesse garantie par son développement simple et son utilisation intuitive, GESTCO répond à la demande du marché des PME et PMI et des TPE en mal de logiciels complets. La modularité du produit, sa rapidité, sa simplicité vont vous séduire. Contactez votre revendeur GESTCO agréé pour obtenir vos codes d accès pour un test en ligne du produit.

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