GESCOM. Votre logiciel de gestion commerciale

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1 GESCOM Votre logiciel de gestion commerciale

2 GESCOM Progiciel intégré de «gestion commerciale» 2 Notre solution Maîtriser vos flux d informations Pour tout négoce, la gestion des flux, de l achat à la vente, est primordiale. Cela consiste donc à suivre de façon optimisée et informatisée : - L intégration automatique des catalogues de vos fournisseurs - Le stockage : entrées, sorties, transformations et valorisations - Les ventes : offres, commandes, livraisons et facturations - Les liaisons automatiques vers votre package comptable Une solution évolutive et adaptée! Vous êtes continuellement en contact avec vos clients, qui demandent à être satisfaits dans les temps les plus brefs. Vous êtes également leur conseiller pour le secteur qui vous occupe. Pour répondre à ces différents besoins, vous devez disposer d une grande masse d informations, rapidement accessible et tout cela à portée de main. GESCOM est la solution adaptée, conviviale, flexible et très puissante! En temps réel! La maîtrise de vos informations en temps réel! Vous devez donc disposer d un système ( facturation, stocks, etc ) en TEMPS REEL, malgré l ensemble des contraintes que connaissent les négociants au sujet de la facturation : - Grand nombre de produits - Suivi minutieux et rapide de tout ce qui vous lie à votre client ( suivis, offres, commandes, livraisons, contacts, ) - Tarifs multiples ( par client, par article, familles d articles, par quantité, ) Application GESCOM

3 Une solution pour votre entreprise! Le progiciel GESCOM vous permet de gérer un maximum d informations de votre poste de travail. Vous pouvez répondre à la majeure partie des requêtes de vos clients. GESCOM est donc votre assistant à part entière pour : ACHETER : il connaît votre stock et les conditions d achat par fournisseur, ce qui lui permet de vous proposer un réapprovisionnement optimal. Il est également capable d intégrer les catalogues articles venant d un système de référencement central ou de vos fournisseurs. VENDRE : il calcule instantanément les prix en tenant compte du type de client, de la quantité, des promotions, des conditions spéciales. SUIVRE VOS CLIENTS ( CRM ) : il vous permet de visualiser l état financier de votre client et la répartition de ses engagements vis-à-vis de votre firme. Il gère vos rentrées/ sorties financières dans leur ensemble. GERER : il vous permet d imprimer des devis, des bons de commande, des notes d envoi, des factures, des tickets de caisse, des préparations de tournées de livraison, ANALYSER : il gère des statistiques très diversifiées et entièrement paramétrables. Il analyse la rentabilité de chaque vente réalisée, avec des simulations possibles et tout cela en temps réel. INTERFACER : toutes les informations sont facilement exportables vers des programmes comme Microsoft Excel ou encore Access, etc. Mais il s interface également avec les progiciels comptables les plus répandus. GESCOM est une solution adaptée, conviviale, flexible et très puissante. 3 VENDRE SUIVRE LES CLIENTS ACHETER GESCOM vous permet de gérer un maximum d informations de votre poste de travail INTERFACER GÉRER ANALYSER

4 Caractéristiques et fonctionnalités 4 Gestion de vos produits - Gestion des produits spécifiques à l entreprise - Gestion de stock adaptable à vos produits, classification par type/critères - Gestion des codes-barre avec impression étiquettes - Gestion des fournisseurs multiples - Multi-tarif (tarif par date de validité et pour plusieurs articles) - Gestion des mariages produits (produits annexes) - Gestion des prix promotions et prix spéciaux - Fiche technique produit, photos et gestion des inventaires (regroupement) Gestion des tarifs - Ordonnancement de la mise en page - Formules de calcul PA PR PV - Gestion des dates de validité de prix - Editions paramétrables - Remises de prix par type de client/quantité - Etablissement des prix par simulation (marges remises prix) Fiche produit Gestion de vos fournisseurs - Gestion signalétique (données générales) - Gestion des contacts avec suivi par date de contact - Message flash et mémo - Consultation des historiques (par mouvement) - Messages d information pour les documents de sortie (factures commandes offres - ) Gestion des stocks - Les catégories de client et de fournisseur - Les activités, les pays, les codes postaux - Les langues ( Fr/Nl disponibles ) - Les différents modes de facturation, de paiement (Bancontact/Visa/Espèces) - Etc

5 5 Gestion de vos clients - Gestion signalétique (données générales) - Gestion des contacts avec suivi par date de contact - Multi-adresses : livraison et facturation - Suivi financier détaillé - Message flash et mémo - Prix spéciaux - Consultations des historiques (par mouvement, note d envoi ou facture) Gestion des statistiques - En fonction des droits utilisateurs - Editeur paramétrable pour votre entreprise - Paramétrables par et pour l utilisateur - En valeur, quantité et marge - Analyse de la rentabilité journalière Fiche client Gestion des caisses - Multi-caisses - Types de paiement multiples - Gestion des entrées/sorties et des soldes départ et fin - Edition du journal de caisse par type de paiement ou global - Gestion du rendu monnaie - Gestion des acomptes - Ouverture du tiroir caisse automatique suivant le type de paiement - Consultation et modification des mouvements financiers non comptabilisés Gestion de vos achats - Gestion des commandes - Gestion des réceptions globales ou partielles - Liaison avec commande / vente ( libération de la vente )

6 6 Gestion de vos ventes - Gestion des offres (devis), tickets de caisse, commandes, notes d envoi et factures, ventes multi-unités - Passage d offre en commande - Saisie des articles par code à barre ou code produit - Simulation de prix et calcul de la rentabilité par document - Suivi des produits consignés par client - Facturation immédiate ou groupée (multi-critères) - Gestion des retours - Liaison commande/fournisseur - Gestion des VCS - Consultation des historiques (par mouvement, note d envoi ou facture) - Détection des dépassements de crédit - Gestion des remises de prix téléphone E-business - Synchronisation des données avec la plate-forme e-commerce Prestashop Microsoft Office - Possibilité d exporter les données vers Excel