SOLUTION INFORMATIQUE INTÉGRÉE POUR BIBLIOTHÈQUES MÉDIATHÈQUES CENTRES DE DOCUMENTATION ARCHIVES

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1 SOLUTION INFORMATIQUE INTÉGRÉE POUR BIBLIOTHÈQUES MÉDIATHÈQUES CENTRES DE DOCUMENTATION ARCHIVES

2 netbiblio > NetBiblio vous permet de travailler d une manière confor table et efficace. Un grand nombre de fonctions et des possibilités de configuration importantes permettent d adapter NetBiblio parfaitement à votre bibliothèque. Afin de garantir un échange de données sans problèmes, NetBiblio utilise des normes internationales (MARC21, Z39.50, SRU, RSS, XML, etc.). UN PRODUIT D AlCoda > Le développement de NetBiblio et le support pour nos clients sont au centre de notre travail. Notre principal objectif est la satisfaction de nos clients. Les expériences et les nombreuses réactions de nos clients nous ont permis de perfectionner la convivialité de notre logiciel. > NetBiblio est basé sur des technologies et des normes très répandues et éprouvées. Cette base est le garant de la longévité et de la compatibilité de NetBiblio et nous donne la possibilité d améliorer constamment notre logiciel et de poursuivre son développement.

3 GESTION DU CATALOGUE > Masques de saisie librement configurables pour différents types de média > Le catalogage est soutenu par des modèles librement configurables. > Changement facile entre l éditeur standard et l éditeur MARC21 > Liens vers des fichiers, images, textes, sons et adresses internet (URL) > Champs librement définissables pour les notices (description bibliographique) et les exemplaires > Copie de notices en passant par Z39.50 (RERO, IDS, etc.), par SRU, depuis d autres catalogues NetBiblio, depuis Amazon et beaucoup d autres sources (Bibliothèque Nationale de France, Deutsche Bibliothek) > Changement facile entre l affichage complet (configurable) et l affichage MARC21 > Création aisée et souple de listes à partir de n importe quel résultat de recherche. Tri sur plusieurs niveaux. Les modèles peuvent être configurés librement, les listes sont créées automatiquement en Microsoft Word ou Excel. > Gestion des autorités (mots-matières, auteurs, collections, classification) confortable et flexible > Importation de données: MARC21, Bibliomedia, SBD, SNS, RVK, SWD, Helvetosaurus > Règles d indexation librement définissables > Possibilité de faire n importe quels changements de masse de notices et exemplaires > Les résultats de recherche peuvent être enregistrés en fichier RSS > Impression d étiquettes et de code-barres contenant des données spécifiques à la bibliothèque > Inventaire: Liste des documents manquants ou mal placés GESTION DU PRÊT > Enregistrement des prêts, retours, prolongations, réservations par clavier ou lecteur code-barres (Code 39, UPC-A) ou lecteur RFID > Durées de prêt paramétrables selon la succursale, le type de média, la catégorie d âge, la catégorie d utilisateur, l emplacement etc. > Gestion d abonnements > Gestion des taxes > Impression d étiquettes et de code-barres contenant des données spécifiques à la bibliothèque > Possibilité de définir des taxes par prêt et réservation selon le type de média > Impression de quittances de prêt à l aide d imprimantes à quittances > Impression de bulletins de livraison RECHERCHE EN TEXTE INTEGRAL > Indexation complète de documents électroniques (PDF, Word, etc.) > Recherche par termes dérivés > Le résultat est trié par pertinence > Intégration complète dans le WebOPAC > Impression d étiquettes sur imprimante pour étiquettes (pour cartes lecteurs, étiquettes d adresse, etc.) > Création de rappels différents selon les types de média ou les catégories d utilisateurs, etc. Les lettres de rappels peuvent être personnalisées. > Envoi par ou par SMS des pré-rappels, des lettres de rappel, avis de réservation ou demandes de restitution > Fonctionnement «offline» pour bibliobus > Gestion aisée et flexible des comptes d utilisateurs > Importation et synchronisation des données d utilisateur > Intégration avec ActiveDirectory > Prêt de secours > Prêt simple à l aide d un navigateur internet

4 WebOPAC STATISTIQUES > Le catalogue peut être interrogé via Internet/Intranet à l aide d un navigateur internet. > Recherche simple, recherche avancée, recherche par l index, recherche des nouvelles acquisitions > Les définitions de recherche sont librement configurables: les autorités, les règles de troncature, le tri des résultats, les champs de recherche de la recherche libre (recherche en plein texte), etc. > Possibilité de définir différents filtres interactifs ou prédéfinis selon le type de média, la langue, l année de parution, la bibliothèque, la succursale, l emplacement, etc. > Recherches prédéfinies (p.ex. tous les CD de musique classique, livres audio pour adultes), liste des best-seller > Les résultats de recherche peuvent être combinés > Exportation des résultats de recherche au format Word (RTF), PDF ou texte ou envoie par > Affichage des notices configurable > Enrichissement du catalogue à l aide d images de couverture ou de résumés, etc. > Consultation du compte lecteur (affichage des prêts, réservations, taxes ou de l historique des prêts, modification de l adresse, etc.) > Réservation et commande de documents > Prolongation des prêts > Saisie de demandes d acquisition > Les lecteurs peuvent commenter et évaluer les documents (1 5 étoiles) ACQUISITIONS > Statistique des prêts par périodes: journée, mois, année ou des périodes personnalisées > Statistique des prêts et retours par heure du jour > Statistique du catalogue > Statistique des comptes > Statistique comparative qui permet de comparer les chiffres de prêt de deux périodes > Restriction des statistiques à une sélection de comptes utilisateurs ou/et d exemplaires possible (ex: statistique de prêt sur les nouvelles acquisitions, statistique de l accroissement du fonds, statistique des nouvelles inscriptions) > Répartition selon divers champs: type de document, catégorie d âge, catégorie d utilisateur, emplacement, domicile de l utilisateur > Plusieurs statistiques spéciales: Journal des taxes, rappels, réservations, accès au WebOPAC, demandes d acquisition, notices copiées > Les statistiques peuvent être éditées en Word ou Excel. GESTION DES PÉRIODIQUES > Gestion souple des abonnements > Saisie aisée des fascicules > Contrôle d entrée simple > Création de fiches de circulation > Contrôle de circulations > Rappels > Gestion des commandes > Gestion des centres de coût et des budgets > Gestion des fournisseurs > Contrôle à la réception > Création de rappels pour les commandes dont le délai de livraison est dépassé. > Intégration du catalogue et du WebOPAC WebOPAC/MOBILE > Le catalogue peut être interrogé depuis les iphones et les smartphones Android (Samsung, HTC, Sony-Ericsson). > L interface est adaptée aux smartphones > Toutes les fonctions importantes du WebOPAC sont disponibles pour smartphones SERVEUR DE NOUVEAUTÉS > Les lecteurs et lectrices peuvent définir des profils de recherche > Ils reçoivent automatiquement par des listes des nouvelles acquisitions qui correspondent à leur profils de recherche. > Envoi périodique des nouveautés à des groupes de lecteurs > Création automatique de fichiers RSS contenant les nouveautés INTÉGRATION RFID > Intégration de la technologie RFID pour le prêt automatique et un système anti-vol > Inventaire

5 CLIENT Z39.50 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES > Catalogues virtuels > Création de catalogues communs > Liaison avec un serveur Z39.50 de votre choix > Affichage configurable > Exportation des résultats de recherche au format Word (RTF), PDF ou texte ou envoie par > Affichage de la disponibilité du document > Intégration du WebOPAC des différents catalogues Configuration minimale requise pour un PC-Client > 512 MB RAM > Windows XP/Vista/7 > Microsoft Word et Excel 2003/2007/2010 Configuration minimale requise pour un PC-Serveur > 512 MB RAM > Windows XP/Vista/7 ou Windows Server 2003/2008 avec Microsoft Internet Information Services (IIS) > Microsoft SQL Server 2005/2008 Express > Accès au compte utilisateur (prolonger, réserver) SERVEUR Z39.50 > Intégration d un catalogue dans un catalogue virtuel GESTION DES PARAMÈTRES > Configuration aisée et souple de NetBiblio > Gestion de plusieurs bibliothèques et succursales dans une seule base de données > Paramétrage souple à tous les niveaux (base de données, bibliothèque, succursale, groupes, collaboratrice) > Gestion aisée des droits d accès > Concept d héritage > Gestion aisée des codes (type de média, emplacement, langue, etc.) SERVICES > Consulting > Installation, configuration et paramétrage > Formation > Support téléphonique > Télémaintenance > Training, séminaires > Rencontres d utilisateurs

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