Chef de file dans le développement de solutions de gestion de contenu

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1 Chef de file dans le développement de solutions de gestion de contenu Depuis 1997, Groupe EBI s est donné comme mission de proposer des solutions de gestion du patrimoine informationnel des organisations et des entreprises. Notre méthodologie de travail révèle une culture d entreprise qui place les besoins du client au centre de la relation d affaires.

2 Les utilisateurs déposent du contenu directement dans le centre de documentation et le système affiche les informations hiérarchisées, ordonnées et sécurisées, repérables en tout temps par le moteur de recherche. Présentation générale Scriptor est une console de gestion de portail intra-internet. Scriptor contrôle la sécurité des accès usagers et propose une foule de fonctions utiles pour la gestion et la diffusion des informations de l organisation : accès aux différentes applications de travail, mise en valeur des données sécurisées, publication en temps réel et archivage automatisé des données, classification arborescente originale, conception de pages Web, bottin des usagers, forum de discussion, etc. Enfin, vous pouvez y greffer tout type d outils médiatisés par le Web. En un mot, la limite de Scriptor est celle-là même de votre créativité. Principales caractéristiques du logiciel Scriptor comporte une foule de caractéristiques qui en font l émule des grands logiciels de gestion de portail et d intranet. En plus de la souplesse des outils de mise en ligne, la grande force du logiciel demeure sa polyvalence et sa facilité d accès aux différentes bases de données puisque ses connecteurs lui permettent d interroger, d extraire et d afficher les informations de n importe quelle base de données. D autre part, en synchronisant sa propre sécurité avec celle de l Active Directory de Microsoft ou de l edirectory de Novell, Scriptor répartit les privilèges de publication entre plusieurs usagers ; ainsi, cette architecture décentralisée de dépôt de documents permet de réduire les interventions du webmestre en mettant à profit les compétences de la communauté virtuelle de l entreprise. La structure de publication reflète alors l état réel du patrimoine informationnel de l organisation et témoigne «en temps réel» de son dynamisme et de sa vitalité propres. -1-

3 Gestionnaire multifonction Un seul module pour gérer l intranet privé et sécurisé. Le même module permet également, en mode lecture, un accès grand public via le site Web de l organisation. Un système de gestion efficace Des processus originaux de saisie et d accès à l information simplifient la tâche d entretien. Diminution des coûts de développement et de maintien du système. Accès à tous types de bases de données. Gestion à distance Le webmestre peut gérer tout le système à distance depuis n importe quel poste branché sur internet. Il en est de même pour les créateurs de contenu qui peuvent y publier toute l information de leur choix. Scriptor présente un environnement de travail qui est uniforme pour tous ses usagers. Gestion en temps réel Toutes les pages générées par Scriptor sont des pages dynamiques. Diffusion immédiate du contenu. Ubiquité des lieux de travail : aucun poste n est attitré à telle tâche précise, c est le système qui distribue les privilèges aux usagers. Partage de fichiers Possibilité de travail coopératif en partageant un fichier dans lequel plusieurs usagers peuvent travailler simultanément. Une seule installation sur le serveur Scriptor est installé par nos techniciens sur le serveur désigné par le client. Libération des postes clients ; aucune installation ni mise à jour n est nécessaire hormis l installation d un navigateur. La mise à jour des systèmes ainsi que des outils de gestion et de production de contenu se fait instantanément et facilement pour les usagers. -2-

4 Bottin et gestion des usagers Scriptor présente toutes les fonctions de gestion des usagers des systèmes intranet : inscription, gestion de la sécurité des accès, création de profils d utilisateurs et de groupes sécurisés, attribution des permissions et privilèges en lecture et en écriture, partage des tâches. Gestion de la sécurité Là où Scriptor se démarque de tous ses concurrents c est dans la gestion de l ensemble des protocoles de sécurité de toute la structure documentaire. Scriptor permet une triple sécurité des accès et peut ainsi protéger tous les documents confidentiels qui lui sont confiés. Gestion des répertoires Messagerie Les gestionnaires de répertoires peuvent créer ou éditer l arborescence des répertoires de Scriptor. Cette gestion se fait à distance via le Web tout en protégeant l accès à la hiérarchie des répertoires. La messagerie de Scriptor est un système autonome incorporé dans l application qui permet d acheminer un message en temps réel à tout usager de Scriptor. Éditeur de contenus Scriptor possède un éditeur de pages Web unique. Avec Scriptor, point de FTP : le travail est toujours effectué sur le serveur, en ligne, en temps réel. Chacune des pages créées avec Scriptor est une page dynamique dont les modifications deviennent immédiatement accessibles sur le Web. Scriptor offre également la possibilité de travailler en mode différé et permet le contrôle éditorial par un tiers. L éditeur Web ne nécessite aucune installation sur le poste client. Des outils simples et conviviaux permettent la création et le traitement des objets textuels, des hyperliens, des graphiques, des images ou des séquences animées. Fil d Ariane Scriptor est pourvu d un générateur automatique de fil d Ariane qui permet à quiconque consulte un site de localiser son exacte position dans la hiérarchie des contenus. Publications et Blogue Fil RSS Le module Publication est un outil qui permet de gérer facilement la publication de contenu dans une page Scriptor. Le module facilite la saisie des informations et les ordonne sous forme de liste. Cette liste comprend un titre et un résumé de l élément publié ; un bouton ou un hyperlien (image ou texte) permet d accéder au corps du texte. Le module propose automatiquement son propre système d archivage. Un programme intégré contrôle également la date de parution et la date de fin des événements. Le module propose également une procédure d approbation des différentes versions des documents publiés pour contrôle de contenu et correction linguistique. Le fil RSS (Rich Site Summary), permet de suivre en temps réel les activités de publication d un site en signalant les nouveautés qui y apparaissent. Avec le fil RSS, on peut afficher automatiquement les activités de publication de son propre site, mais également signaler en temps réel, au moment même de leur publication, la parution de nouveaux titres dans d autres sites Web également pourvu du service RSS. Ainsi le fil RSS récupère dynamiquement par l entremise d un agrégateur le nouveau contenu publié sur un site. -3-

5 Gestion électronique des documents Le module de gestion électronique des documents (GED) de Scriptor propose un système de classement des contenus dont la gestion est simple et souple. Structure ouverte et partageable, le module peut être utilisé par plusieurs individus simultanément : toute nouvelle information est prise en charge par le système qui propose un affichage hiérarchisé des contenus, parfaitement ordonnés et sécurisés, repérables en tout temps par le moteur de recherche. Éditeur de menus Directory L Éditeur de menus est un outil convivial de création automatique de menus dynamiques déroulants. L outil permet, sans programmation, de créer des menus hiérarchiques et d en définir les principaux attributs visuels : choix de la police, de la taille et de la couleur du titre ; on peut même insérer une image permettant de localiser symboliquement une piste de navigation. Enfin, l éditeur de menus permet de générer automatiquement le «plan du site». Le module Directory permet la gestion à distance de edirectory de Novell ou de l Active Directory de Windows. Toutes les opérations peuvent donc être exécutées à distance via Scriptor : inscription des usagers, gestion du compte, des mots de passe, etc. Scriptor peut également s harmoniser avec d autres logiciels qui utilisent le protocole LDAP. Module de transactions Approbation Forum Statistiques Transactions, le module de service d achats en ligne de Scriptor, permet de simplifier l ensemble des opérations d affaires liées au commerce électronique. Le module permet de monter le catalogue de vos produits et services, de contrôler les achats, d effectuer des paiements sécurisés, de gérer la facturation, le calcul des taxes et plus encore. Vous pouvez ainsi éliminer tous les supports physiques liés aux opérations commerciales (catalogage, magasinage, choix des produits, paiement, facturation, perception) et les contrôler via le module Transactions. Le module Approbation permet de contrôler le flux de travaux des membres d un groupe de production. Le module distingue deux types d intervenants : les déposants qui produisent le texte préliminaire et l approbateur (celui qui approuve le travail des déposants). Le module crée ainsi une chaîne d approbation depuis le brouillon jusqu à l épreuve finale du document. Le Forum de Scriptor permet la discussion entre les membres d un groupe de travail ou favorise l échange d opinions dans le grand public. Les forums sont utiles pour rassembler les membres d une cellule de production, pour créer une FAQ, pour échanger des documents, pour susciter des commentaires, etc. Les résultats générés par le module Statistiques vous permettent d obtenir instantanément toute l information du flux de navigation et d évaluer la stratégie éditoriale de votre site. Mesurez la réponse des internautes et visualisez leur parcours de navigation. Obtenez les statistiques du jour, de la semaine en cours ou du dernier mois. Comparez les statistiques de fréquentation d année en année depuis la première mise en ligne. Découvrez quelles sont les heures de la journée qui attirent le plus d affluence, obtenez l adresse IP des visiteurs en internet et, en intranet, leur nom. Compilez ces statistiques quotidiennement ou mensuellement et visualisez leur représentation graphique directement dans Scriptor. -4-