Dématérialisation et travail collaboratif

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1 IBM Software Group Dématérialisation et travail collaboratif Thomas Coustenoble IBM Lotus Market Manager RDV Logiciels 25 novembre IBM Corporation

2 IBM Leadership in Content Management Content Solutions Information Integration Workflow/Business Process Management/Collaboration Archiving Document Management Web Content Management Output/Report Management Multimedia Management IBM Content Management Portfolio Imaging Digital Asset Management Content Integration Regulatory Compliance / Records Management Digital Rights Management 2

3 Solutions de gestion de contenu Increase profit and decrease cost Customer Focused Content Solutions Collaborative Content Solutions Compliance Content Solutions Information on demand collaboration Scalable Fast Secure Reliable content applications 3

4 IBM Software Group La gestion de documents et le travail collaboratif 2004 IBM Corporation

5 La Gestion documentaire Documents Collaboratifs bureautique, messagerie électronique, instantanée Lotus Document Manager DB2 Content Manager Lotus Workplace Documents 5

6 Aperçu de Lotus Domino Document Manager Fourni de façon global à une organisation un contrôle et une sécurité de leur gestion documentaire métier. Permet l acquisition, le stockage, le partage des documents Services de bibliothèques Gestion des révisions et des réservations, contrôle d accès avec historique pour audit sur document. Cycle de vie Révision et approbation, publication, archivage Intégration avec les messageries classiques et instantanées Plusieurs Interfaces : Notes, Web, client Windows et par la bureautique Offre une granularité de contrôle d accès aux documents. Permet l intégration avec d autres solutions IBM comme le Lotus Workflow, le Portail (WPS), Web Content Manager et DB2 Content Manager (Pour les documents composites) 6

7 Explorateur de fichiers du client Windows Navigation dans la hiérarchie des Documents Domino Document Mgr. par le client Explorateur de fichiers pour retrouver les fonctions liés à la solution 7

8 Navigation dans l explorateur de fichiers Windows avec support du Drag&Drop Bibliothèque -> Salle -> Armoire -> Classeur -> Document Navigation dans la hiérarchie pour entrer le document en nouvelle version ou en brouillon avec un titre et des commentaires Accès direct aux Services : Favoris, Documents sortis, Historique et Recherche. Ajout des meta-données (profile du document ) et de la sécurité liée au document Gestionnaire éditeur, lecteur, etc. 8

9 Brouillon Le cycle de vie des documents Brouillon Brouillon Version Finale Révision Validation Document de travail : brouillon Workflow : Révision des documents Validation des documents Versions des documents Archivage Verrouillage en mise à jour Archive 9

10 Interface Web du client pour lecture, création et modification des documents Cycle de vie du document révision approbation, publication ou archivage 10

11 Intégration Messagerie & Applications Domino Selection de(s) message(s) / attachment(s) que vous désirez archiver depus Lotus Notes. Menu Actions et selectionnez Déplacement vers Document Manager 11

12 Intégration Messagerie & Applications Domino Navigation à travers la hiérarchie de la bibliothèque, archive directe des messages & attachements. Option d archives : Avec ou sans les attachements 12

13 IBM Lotus Workplace Documents : fournir des services documentaires basés sur des standards ouverts Services de base des Bibliothèques de documents Réservation (check-in/out), Gestion des versions, Recherche, Sécurité Intégration directe avec les autres applications collaboratives de Workplace. Administration réduite à travers une infrastructure d administration mutualisée avec les autres composants collaboratifs de Lotus Workplace Compte utilisateur en Auto-Provisioning Plus besoin de synchronisation des carnets d adresses. Plate-forme Ouverte Client Linux, pour les serveurs et les clients Mozilla. 13

14 Workplace Documents Vue des Bibliothèques de Documents 14

15 Création d un nouveau Document 15

16 16

17 17

18 Depuis le client riche: Importation depuis l explorateur Windows (drag & Drop supporté) 18

19 IBM Software Group La Web devient une interface privilégiée pour créer et diffuser de l information 2004 IBM Corporation

20 Gestion de contenu Web Contenu Web Internet intranet extranet Lotus Workplace Web Content Management 20

21 Vue globale des services de IBM Lotus Workplace Web Content Management Content Creation Tools IBM Lotus Notes IBM DB2 Content Manager IBM Lotus Domino/ IBM Lotus Domino Document Manager ILWWCM: Java Edition & Domino Edition IBM Lotus Workflow IBM WebSphere Portal HTTP Server 21

22 Eléments de contenu Logo En-tête Outil Navigateur/Site framework Type Contenu Personnalisation Menu Recherche 22

23 Cinématique d affichage du contenu Les composants sont des objets: -Configurables -Ré-utilisables Exemples : -Menus -Navigateurs -Tableaux -Applets 23

24 Accès et édition du contenu Modification du contenu en fonction des droits de l utilisateur Possibilité de pré visualiser le document avant publication Possibilité de changer le modèle du document Possibilité de créer un brouillon à valider avant publication Accès à l historique du document 24

25 IBM Software Group Les documents sont de plus en plus associés à du contenu Web et à de l information provenant d applications métier comment garantir la cohérence globale de l information? La dynamique des portails 2004 IBM Corporation

26 Exemple de portail intranet e-learning Personnalisation des liens Contenu personnalisé Services personnalisés par l employé Messagerie & Calendrier Travail en équipe virtuel Trouver des personnes Réunions virtuelles Présentiel Bibliothèque 26

27 Outils bureautiques intégrés pour la création / modification de documents Editeurs texte riche, feuille de calcul et présentation Disponible depuis le navigateur et sans aucune installation sur le poste client Aucune licence àacquitter Convertisseur de formats de documents : un document MS Word peur être lu par la suite Lightweight Office 27

28 IBM Software Group Vers des offres intégrées, capables de s interfacer avec les environnements existant pour optimiser la gestion des connaissances Démonstration de Workplace Services Express 2004 IBM Corporation

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