25 octobre JD EDWARDS ENTERPRISEONE et DÉMATÉRIALISATION

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1 25 octobre 2012 JD EDWARDS ENTERPRISEONE et DÉMATÉRIALISATION

2 Sommaire Oracle Webcenter Suite Processus de dématérialisation Intégration de la Solution dans JDE Facture Fournisseurs Démonstration dématérialisation - solution Redfaire Questions / Réponses

3 Oracle Webcenter Suite Une plateforme de gestion de contenu disponible pour toutes les applications : Pour toute l Enterprise: - Un seul entrepôt pour tous les documents Ouvert et Integré: - Basé sur les standards, connecteurs fournis Complet: - Gestion globale du processus par le même éditeur Stratégique: - Aligné sur la stratégie Oracle

4 Solution «Oracle Webcenter Content» Une solution de gestion documentaire pour gérer l information de bout en bout Création Capture Stockage Versionning Indexation Gestion Nettoyage Distribution Archivage Publication Recherche 4

5 Les apports de «Oracle Webcenter» Contribution Consommation Documentations techniques Procédures Base de connaissances Intranet Sites Documents Utilisateurs internes Site Web Clients Content Server Import Numérisation Facture Courrier Applications Self-Service Extranet Partenaires 5

6 Integration Applications & Webcenter Permet aux utilisateurs métiers d accéder plus facilement, de visualiser et d utiliser les documents directement depuis leurs applications métiers Exemples: opportunités de ventes, plans marketing, dossiers employés, ordre de mission, docs associés aux achats RFQs/quotation, contrats Fournit des solutions de dématérialisation et d archivage des documents pour augmenter l efficacité des métiers en fournissant une infrastucture IT consolidée et évolutive Exemples: Factures, notes de frais, commandes, processus d embauche 6

7 Oracle Webcenter pour les Applications Frontalisation Webenter Des applications Portal WebCenter Accès aux images numérisées Chargement/accès aux documents Applications Dématérialisation Numérisation et index des documents Webcenter Capture IPM UI/API UCM, Desktop, API Attachements Images attachées Webcenter Repository Layer Imaging à la transaction Content Server Connecteur Webcenter Content 7 7

8 Traitement manuel d une facture Ouverture & tri Saisie manuelle facture Contrôle sur PO Workflow Approbation Retour Facture comptable Paiment Facture Impact sur le traitement de la facture: Erreurs, délais, consommation de ressources, faible visibilité, perte de contrôle Impact sur votre bilan

9 Solution Oracle de traitement des factures Eliminer le papier des services comptables avec Oracle Webcenter: Numériser les factures invoices & extraction des index Stockage des images, conservation, accès 1 2 Diminuer les coûts de stockage et de traitements Réduire le temps de traitement Workflow accélérer le traitement des factures 3 4 Améliorer la visibilité du processus Renforcer les contrôles et conformités 9

10 Solution Oracle Webcenter Oracle Webcenter Capture Scan Index Valide JDE Recherche Accès Approuve Oracle Webcenter Forms Recognition 1 3 Index Valide 2 BPEL / BPM / SOA Business Services Route Délégue Supervision Oracle Webcenter Imaging Stockage Utilisation Gère Oracle Webcenter Content Prêt à Payer 10

11 Démonstration Factures JDE Imaging JD Edwards 9.1 ODC / OFR WebCenter Content Commandes Rapprochements factures Media Object BPM / SOA Z File / EDI BSSV SQL 11

12 Pourquoi la solution Web Center Content? Complète Solution complète depuis la réception de la facture jusqu au paiement Supporte différents niveaux d automatisation Développée et supportée par Oracle Intégrée Maintient ERP user experience Solutions basées sur les meilleures pratiques Oracle Aucune duplication profite des fonctionnalités natives de l ERP Stratégique Composant de Fusion Middleware Fournit une infrastructure de dématérialisation répondant également aux autres besoins de l entreprise. 12

13 Quelques références Webcenter - JDEdwards 13

14 14

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