DÉMATÉRIALISATION DE FACTURES RÉDUISEZ VOS COUTS DE 50% JUILLET 2014

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1 DÉMATÉRIALISATION DE FACTURES RÉDUISEZ VOS COUTS DE 50% JUILLET 2014

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3 POINTS DE SOUFFRANCE MANQUE DE FIABILITÉ PERTE DE TEMPS TROP DE PAPIER ENVIRONNEMENT ÉCONOMIQUE DIFFICILE + Pertes fréquentes de documents, + Délais de paiement non conformes à la loi LME, + Nombreux litiges fournisseurs, + Erreurs de comptabilisation. + Circuit et délai de validation trop longs, + Recherche de documents, + Relance des approbateurs en interne + Multiplication coûteuse des photocopies et des envois de documents + Diminution des effectifs du service comptable, + Volume de factures en forte augmentation dans le cadre d un rachat d entreprise décentralisé 62% des DAF et DSI considèrent que la dématérialisation est un objectif stratégique. 3

4 LES ENJEUX DES DIRECTIONS FINANCIÈRES FIABILITÉ DES PROCESSUS - GAINS DE PRODUCTIVITÉ - MEILLEURE RELATION FOURNISSEURS BUSINESS CONFORMITÉ À LA LOI LME - RÉDUIRE LE DÉLAI DE VALIDATION ET DE PAIMENT PERFOR- MANCE AUTOMATISER LES TÂCHES MANUELLES - RÉDUIRE LE COÛT DE TRAITEMENT DES FACTURES 4

5 LES ENJEUX ÉCONOMIQUES 0,9 1,4 5,4 2,8 1,5 1,8 Traitement courrier Saisie Validation Paiement Archivage Gestion des litiges 13,8 COÛTS DE TRAITEMENT DE FACTURE RÉDUIT DE 50% 0,8 0,5 1,7 2,3 1 0,8 Traitement courrier Saisie Validation Paiement Archivage Gestion des litiges 7,1 5

6 LES ENJEUX LÉGAUX (LME) + LES DÉLAIS DE PAIEMENTS (ÉTUDE ALTARES): Retards de paiement Respect des délais contractuels Europe 13,8 jours 41% des entreprises France 12,4 jours 31,8% des entreprises + LA DÉMATÉRIALISATION FISCAL DES FACTURES : Satisfaire aux conditions prévues par la loi de modernisation de l économie : Article 289 du CGI modifié le 29 décembre 2012 Décret d application ( / ) des 24 et 25 Avril

7 LES ENJEUX ORGANISATIONNELS + DIMINUTION DE 50 À 75% DU NOMBRE D APPELS DES FOURNISSEURS POUR SUIVI DE FACTURES + SUR 100 DAF, VOICI LES BÉNÉFICES ORGANISATIONNELS CONSTATÉS (ETUDE E&Y): 71% 7

8 OFFRE FAST START SAP VIM 8

9 OFFRE «PACKAGÉE» : FAST START SAP VIM COMPLETE & EVOLUTIVE + Une solution SAP pour supporter votre activité actuelle et vos évolutions futures. OFFRE FORFAITAIRE + Licences & Prestation de services. RAPIDE + Prêt à l emploi en 12 semaines 9 9

10 PÉRIMÈTRE ET PROCESSUS DE LA SOLUTION Corbeille d'arrivée ( /fax entrant) Interprétation des factures Suivi des factures Collaboration Clôture des factures Paiement PRÉPARER INTERPRETER CONTRÔLER TRAITER CLÔTURER PAYER Invoice Capture Center SAP Invoice Management ERP 10

11 UN DÉPLOIEMENT RÉUSSI EN 3 MOIS 1 Lancement 2 Mise en place 3 Go-Live 4 Utilisation Tâches + Réunion de lancement + Installation des packages + Sélection des options + Ateliers, adaptation de l application + Formation des Key-users + Tests des scénarii métier + Formation des utilisateurs + Activation de la solution en production + Première utilisation SRM + Retour d utilisation + Support Post Go-Live Résultats + Plan projet + Pre-delivery check + Description du périmètre + Système SRM opérationnel + Activation réussie et adoption par les utilisateurs + Documentation + Support pour s assurer du bon fonctionnement 11

12 OFFRE FORFAITAIRE + LICENCES SERVICE = HT* 9 MOIS** * SUR BASE DE FACTURES / AN ** HYPOTHÈSE : RÉDUCTION 6 / FACTURE 12

13 NOTRE RÉFÉRENCE «ELIA» +LE PROJET SAP VIM (VENDOR INVOICE MANAGEMENT) DE DÉMATÉRIALISATION DE FACTURES POUR NOTRE CLIENT ELIA EST LE LAURÉAT DES SAP QUALITY AWARDS DANS LA CATÉGORIE GRANDE IMPLÉMENTATION EN BELGIQUE ET AU LUXEMBOURG + BÉNÉFICES MÉTIERS CONSTATÉS : + RÉDUCTION DE 17% DU DÉLAI DE TRAITEMENT DES FACTURES APRÈS SEULEMENT 2 MOIS D UTILISATION + RÉDUCTION ETP : 50% + GRÂCE AU COCKPIT ET AU REPORTING, UNE MEILLEURE VISIBILITÉ SUR LE PROCESSUS COMPLET + RESPECT DES RÈGLES DE GOUVERNANCE 13

14 MERCI SQLI GROUP FRANÇOIS BERTHIER

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