NOTRE OFFRE DE DEMATERIALISATION FISCALE DE FACTURES

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1 Différence NOTRE OFFRE DE DEMATERIALISATION FISCALE DE FACTURES

2 LA DEMANDE DU MARCHE Différence Le nombre de factures dématérialisées va décupler ces prochaines années. Les dirigeants des secteurs publics et privés exigent de plus en plus que leurs fournisseurs envoient des factures électroniques. Les gains attendus de la dématérialisation fiscale des factures sont les suivants : L optimisation des coûts de traitement et des frais de gestion La fiabilisation et la garantie de l'intégrité et de la sécurité des factures L archivage électronique des documents avec une facilité de restitution en cas de contrôle fiscal L amélioration de la relation client - fournisseur

3 NOTRE ACCOMPAGNEMENT Nous vous accompagnons sur toutes les phases de votre projet de dématérialisation fiscale de factures : Différence Etude d opportunité, rédaction d appels d offre pour le choix du prestataire de dématérialisation fiscale de factures et d archivage légal Mise en œuvre de la solution retenue Conduite du changement (actions de communication interne, formation des utilisateurs, rédaction de procédures) Embarquement de vos fournisseurs pour vos projets de dématérialisation de factures entrantes Pilotage de projet

4 NOTRE VALEUR AJOUTEE & NOTRE DIFFERENCE Différence valeur ajoutée s appuie sur des expériences concrètes d implémentation de solutions de dématérialisation fiscale de factures au sein de grands groupes. Elle vous permettra d identifier rapidement les risques auxquels les clients ne pensent pas nécessairement lors du démarrage d un tel projet : Comment traiter les pièces jointes parfois nécessaires à la validation des factures? Comment mettre en place un suivi de production fiable? Comment dématérialiser les factures de mes fournisseurs si au sein de mon SI je possède plusieurs référentiels fournisseurs?

5 LE PROJET 1 Fournisseurs Opérateur de dématérialisation et d archivage sélectionné par le client Archivage légal 10 ans Comptabilité Fournisseurs du client Comptable fournisseur Modes d acquisition des factures Paiement Différence 1 3 Fournisseur Fournisseur Transmission des données de facturation EDI PDF Intelligent Suivi des statuts d intégration des factures fiscale de factures Plateforme de dématérialisation Comptabilisation / Rapprochement Fichier de données de factures Fichier images de factures Statuts de traitement des factures Intégration Système 2 Comptable du client Grand Acteur Bancaire

6 LE PROJET 1 LE CONTEXTE client souhaite rationaliser et industrialiser le processus de traitement de ses factures entrantes via la dématérialisation fiscale des factures comprenant l archivage électronique légal. Différence Ce projet s inscrit dans le cadre du projet «Hub Finance» visant à optimiser et mutualiser au sein d un centre unique de service partagé (CSP), localisé en France, une partie des activités comptables de 8 entités juridiques du client. Grand Acteur Bancaire

7 LE PROJET 1 LES ENJEUX Sécuriser et accélérer l intégration et le traitement des factures fournisseurs dans les systèmes du client Différence Améliorer la qualité des données intégrées dans son ERP Donner aux fournisseurs l accès à l information, en temps réel, du statut de leurs factures dans le portail de facturation b-process Garantir le paiement des factures fournisseurs dans les délais contractuels Grand Acteur Bancaire

8 LE PROJET 1 NOTRE INTERVENTION Intervention sur le projet : Intégration de la solution de dématérialisation fiscale sélectionnée par le client Différence En collaboration avec les équipes de développement Société Générale, automatisation de l intégration des factures dématérialisées dans l ERP du client Mise en place d un suivi de production afin de s assurer quotidiennement que les factures dématérialisées ont bien été toutes intégrées dans le SI du client Conduite du changement (communication, formation des utilisateurs, rédaction de procédures) Embarquement des fournisseurs Grand Acteur Bancaire

9 LE PROJET 1 LES RESULTATS Les résultats obtenus à fin mai 2011 : Une solution opérationnelle depuis décembre 2011 Différence Une centaine de fournisseurs contactés via des réunions d information fournisseurs et des réunions tripartites Une soixantaine de fournisseurs ont adhérés au projet représentant un potentiel de factures Grand Acteur Bancaire

10 LE PROJET 2 LE CONTEXTE client souhaite dématérialiser auprès de ses fournisseurs de Location Courte Durée (Avis, Europcar, Hertz) : Différence Les factures de vente de véhicules neufs (factures sortantes) Les factures d achat de véhicules d occasion Grand Industriel

11 LE PROJET 2 LES ENJEUX Différence Sur le flux véhicules neufs : Proposer aux loueurs courte durée un service innovant Réduire les coûts de traitement des factures chez les loueurs courte durée Sur le flux véhicules d occasion Optimiser le processus de rachat de véhicules d occasion Optimiser le processus de gestion des litiges avec les loueurs afin de réduire au maximum la dépréciation des véhicules pendant la durée de résolution des litiges Grand Industriel

12 LE PROJET 2 NOTRE INTERVENTION Différence Sélection du prestataire de dématérialisation fiscale de factures Rédaction du cahier des charges de l appel d offre Analyse des réponses en collaboration avec la Direction des Achats du client Intégration de la solution de dématérialisation retenue par le client Flux sortants du SI client : Données Factures de vente de véhicules neufs Bons de réception valorisés sur les véhicules d occasion (pour permettre un rapprochement automatique avec les factures d achat de véhicules d occasion sur la plateforme de dématérialisation sélectionnée) Flux entrant du SI client : Factures de rachat de véhicules d occasion Embarquement des Loueurs Courtes Durée (Avis, Europcar) Conduite du changement (actions de communication en interne, formation des utilisateurs, rédaction de procédures) Grand Industriel

13 LE PROJET 2 LES RESULTATS Solution de dématérialisation fiscale opérationnelle depuis 2005 aussi bien sur le flux sortant que sur le flux entrant Différence Embarquement des principaux loueurs courte durée (notamment Avis, et Europcar) représentant un potentiel de factures (chiffres de 2005) Extension du projet à Diac Location pour l activité de vente de véhicules neufs dans le cadre de la Location Longue Durée (LLD) Grand Industriel

14 CONTACT STEFANO MELITA Tél : Mobile : Berkeley Building 8ème étage rue du Capitaine Guynemer Paris la Défense PASCAL LACOSTE Tél : Mobile : Berkeley Building 8ème étage rue du Capitaine Guynemer Paris la Défense

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