I.R.I.S. et Sage Bob Software annoncent un accord de coopération stratégique et la disponibilité immédiate d IRISCapture for Line BOB

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1 COMMUNIQUE DE PRESSE Bruxelles, le 7 mars 2006 I.R.I.S. et Sage Bob Software annoncent un accord de coopération stratégique et la disponibilité immédiate d IRISCapture for Line BOB Bruxelles, 7 mars I.R.I.S. et Sage ont annoncé, à l occasion de l IPM d I.R.I.S., la conclusion d un accord de coopération technologique et commerciale et l introduction sur le marché d un nouveau produit, IRISCapture for Line BOB, destiné à la capture automatique de factures papier et électroniques dans Line BOB, le logiciel comptable de Sage. Cette coopération entre les deux éditeurs de logiciels mettra, pour la première fois, à la disposition des départements comptables, une solution rentable et complètement intégrée pour une gestion efficace des factures et permettant un excellent Retour sur Investissement. Les deux sociétés ont fourni un effort significatif en R&D dans ce projet commun tout au long de l année IRISCapture for Line BOB est basé sur IRISCapture Pro for Invoices 7.5 d I.R.I.S., la dernière version du logiciel d I.R.I.S. pour la gestion des factures, et le système ERP de Sage Bob Software, Line BOB version 3.2. Les deux produits ont étés entièrement intégrés, de nouvelles fonctionnalités ont été développées et de nouveaux bénéfices ont été créés. L intégration d IRISCapture for invoices et Line BOB présente de nombreux avantages significatifs. Premièrement, il s agit d un système complet, facile d installation et demandant peu ou pas de paramétrage. Les données d IRISCapture for Invoices vont être automatiquement synchronisées avec la base de données de Line BOB.

2 Le scanning de nouvelles factures est lancé à partir de Line BOB, la reconnaissance et le traitement sont réalisés de façon entièrement automatisée, les résultats sont disponibles immédiatement dans Line BOB, la validation du flux de travail des deux produits a été complètement intégrée et l image de la facture est disponible en permanence pendant tout son cycle de vie ainsi que pour toute la durée du processus de traitement du document dans Line BOB. Philippe Tailleur, CEO de Sage Bob Software explique: I.R.I.S. a développé une technologie très puissante pour le traitement automatique des factures grâce à laquelle le Retour sur Investissement pour des clients traitant un nombre très élevé de factures est exceptionnel. Cependant, pour des PME, traitant un volume de factures plus réduit, la durée nécessaire à l intégration entre IRISCapture for Invoices et le système ERP peut constituer un obstacle à l installation. Grâce à IRISCapture for Line BOB, nous lançons un produit qui s installe comme Line BOB et dans Line BOB, ne requiert aucune configuration, est totalement intégré et est disponible a un prix très compétitif. En donnant à IRISCapture accès à sa base de données, Line BOB a développé considérablement sa capacité de reconnaissance et d analyse de l information. Ce produit a été parfaitement adapté aux besoins de nos clients, y compris les Fiduciaires. En effet, quelques fonctionnalités ont été développées expressément pour couvrir les besoins spécifiques des Fiduciaires belges. Pierre De Muelenaere, Président & CEO d I.R.I.S.: «Le concept de ce produit est simple. Les factures sont d abord scannées ou reçues sous forme électronique par . Ensuite, ces factures sont archivées dans un dossier ayant un identificateur unique. L image de la facture reste accessible à n importe quelle étape du flux de travail dans Line BOB. Il n est plus nécessaire de consulter le document papier. Par ailleurs, grâce à notre technologie de reconnaissance unique, toutes les données de la facture sont encodées automatiquement. Les gains économiques engendrés par ce système sont importants et nous sommes convaincus que de nombreuses PME utiliseront notre technologie dans les années à venir, bénéficiant ainsi des mêmes avantages que nous avons créés pour nos grands et très grands clients dans le domaine de logiciels de lecture de factures». A propos d IRISCapture for Line Bob L application présente les fonctionnalités suivantes: Vous pouvez Traiter vos factures en 3 étapes faciles Scanning/importation de factures Vérification Intégration dans la comptabilité Ligne BOB

3 Scanner et comptabiliser automatiquement vos factures Les documents scannés et décodés sont directement intégrés dans les journaux d encodage et génèrent automatiquement de nouvelles écritures d encodage d achat ou de vente. Le processus d encodage d achats est considérablement réduit. Eviter les erreurs d encodage L élimination de l étape d encodage manuel des données évite les fautes de frappes et autres erreurs. Chaque montant répertorié sur la facture d achat est comparé et vérifié aux autres ce qui supprime les erreurs de calcul. Le programme opère la vérification de l existence de la facture en comptabilité (sur base de critères multiples). Traiter même les documents les plus complexes IRISCapture for Line BOB autorise le traitement de vos factures les plus évoluées : Capture des factures multi pages Split des imputations multiples de vos factures Imputation dans la comptabilité analytique Validation et modification directe Archiver automatiquement et consulter aisément vos factures Les factures originales sont sauvegardées dans une base de données avec ses documents annexes (bons de garantie, conditions générales,...), sous la forme d image ET de texte. Cela vous permet de consulter directement les documents originaux depuis les historiques comptables. Vous pouvez également, dans vos archives, effectuer des recherches sur des mots clés contenus dans le texte. Mode Dossier Surveillé L application surveille votre dossier d entrée et traite automatiquement tout nouveau document, qui y a été placé. Créer un nouveau fournisseur très facilement en capturant toutes les informations reprises sur sa facture Faites glisser d un simple clic les données figurant sur le document scanné et déposez-les dans la fiche signalétique de votre nouveau fournisseur. Vous éliminerez ainsi les opérations fastidieuses, source de perte de temps et d erreurs. Traiter les factures fournisseur ET les factures clients Concernant les Fiduciaires, il est important de souligner que ce logiciel leur permet de traiter les factures des fournisseurs aussi bien que les factures clients. De plus, elles ne doivent plus demander à leurs clients de déposer les documents. En effet, IRISCapture pour Line BOB permet aux clients d envoyer le scan de sa facture par mail. Dès réception, le logiciel la capture et l injecte dans la comptabilité.

4 Ces deux dernières fonctionnalités (glisser-déposer et les bénéfices pour les Fiduciaires) sont uniques pour IRISCapture for Line BOB et constituent un atout indéniable pour toute personne utilisant ce type d application. Avantages pour les sociétés Grâce à IRISCapture for Line BOB, les entreprises pourront réaliser un gain de temps dans la capture des informations et soulager leurs départements de comptabilité, afin qu ils puissent se concentrer sur des activités à valeur ajoutée. Le produit développé conjointement par I.R.I.S. et Sage est également très facile à utiliser. Il est extrêmement aisé, dès lors, d apprendre à vos employés à travailler avec cette application. Fonctionnalités supplémentaires Scanner des factures directement à partir de la Ligne BOB Scanner en mode «scrutation» Analyse automatique du contenu et reconnaissance d informations-clé Reconnaître automatiquement le fournisseur Support noir et blanc, couleur et dualstream Support de la plupart des scanners Twain Assistant de Reconnaissance pour les fournisseurs fréquents Transférer automatiquement des documents en comptabilité Créer facilement un nouveau fournisseur Validation simplifiée grâce à l OCR à la volée Encodage des lignes-article à l aide de «l OCR à la volée» Reconnaissance de factures étrangères Modifier directement l écriture correspondant au document Support de factures multi-pages et des pièces jointes Base de données SQL inclue Sélection d un texte de la facture par «copier/coller» en commentaire de la pièce comptable Possibilité de répondre aux besoins spécifiques des grands comptes, y compris la necessité de développer de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux modules en utilisant IRISCapture Studio disponible chez I.R.I.S. en option. Configuration technique: Scanner A l aide du pilote twain: pilote en direct la plupart des scanners Twain en ce compris les scanners Kodak, Fujitsu, Canon, Panasonic et Böwe Bell&Howell. A l aide d IRIS FastLink : supporte tous les scanners KODAK Capture Software (noir et blanc et dual-stream)(en option) Poste de travail Pentium II 400MHz (minimum) ou Pentium IV2GHz (recommandé) 256 Mb RAM ou 512 Mb RAM (recommandé) 500 MB de place sur le disque dur pour l installation Ecran 17 Système d exploitation : Windows XP/Windows 2000 Serveur Base de données SQL inclue Systèmes d exploitation réseau compatibles : Windows 2003/Windows 2000/ Windows NT4, Unix*, Novell* ou Linux* Prix et disponibilité

5 IRISCapture for Line BOB est disponible immédiatement chez tous les revendeurs de Sage Bob Software. Le prix dépend du volume de factures par année et démarre à 1490 pour 3000 factures par an. Support et training peuvent être obtenus auprès de Sage Bob Software et d I.R.I.S. A propos de l IPM 2006 I.R.I.S. a organisé son International Partners Meeting 2006 à l Albert Hall, à Bruxelles, le 23 février Grâce à son expertise, I.R.I.S. a rassemblé des compagnies leaders mondiaux dans le domaine de la gestion documentaire, telles que Kodak Document Imaging, Microsoft, Apple, Sage, ecopy, Avision, IBM, BasWare etc. Durant cet événement éducatif, Pierre De Muelenaere, Président & CEO d I.R.I.S. a présenté un discours. Celui-ci a été suivi par 16 séances d information et 23 stands de démonstration, présentés par I.R.I.S. et les entreprises représentées. Cet événement a donné, à I.R.I.S., l opportunité de s entourer de ses partenaires internationaux et de fournir des informations utiles sur les derniers développements sur le marché de la gestion documentaire et de la Reconnaissance Optique de Caractères. A propos de Sage et Sage Bob Software Sage est un des premiers fournisseurs mondiaux de logiciels comptables et de gestion pour petites et moyennes entreprises (PME) Chiffres clef: Environ employés dans 17 pays 4.7 millions de clients Conseille 1.3 million de clients à travers des contrats de support Gère près de appels de client par jour Réseau mondial comprenant revendeurs partenaires et comptables Information financière pour l année fiscale clôturée en septembre 2005 Chiffre d affaire en progression de 14%* à 776.6m Bénéfice brut d exploitation en progression de 13% à 205.4m Dividende par action en progression de 13% à 11.18p Croissance organique en progression de 6%* avec une croissance dans toutes les régions et dans le domaine des licences de logiciels aussi bien que dans celui des services En Belgique et au Luxembourg, Sage Bob Software, avec l équipe BOB continuant à constituer le noyau du développement, élabore et fournit des solutions à long terme, qui évoluent en parallèle avec votre société. Les gros et constants efforts d investissement en R&D ainsi que la supervision réalisée par une équipe technique belge garantissent des produits performants, à la pointe de l évolution légale, fiscale et technologique. Pour plus d informations sur notre société ou nos produits, visitez notre site : Contacts : VADEMECOM Marc Henri De Bruyne T : 32.(0) M: 32.(0) Sage Bob Software Régis Kampangala Marketing Manager T: +32/4/ A propos d I.R.I.S. I.R.I.S. (Image Recognition Integrated Systems), société belge créée en 1987 et cotée sur Euronext Bruxelles (IRI) est leader sur le marché du Document to Knowledge et offre des

6 solutions de très haute qualité pour convertir les documents papier en formats électroniques, pour archiver, stocker, gérer et partager l information digitale. I.R.I.S. Group a réalisé en 2004 un chiffre d affaires de I.R.I.S. emploie près de 250 personnes réparties entre Louvain-la-Neuve et Bruxelles (Belgique), Orly (France), Luxembourg et Delray Beach (USA). I.R.I.S. s est vu décerner le prix d "Entreprise de l Année 2002" et ses projets ont reçu les prix de «ICT Award 2003» et «BeLAIIM Award 2003». Pour plus d informations sur notre société ou nos produits, visitez notre site : Pour plus d informations : I.R.I.S. Europe Headquarters Contact presse : Sarah Dheedene Tel: +32 (0) Fax: +32 (0)

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