Rencontre BTS-IRIS / INSA. TICE et Espaces collaboratifs

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1 Rencontre BTS-IRIS / INSA TICE et Espaces collaboratifs

2 Planning de la journée Référentiel INSA AIP/RAO Présentation générale Enseignement collaboratif Enseignement à distance Espaces collaboratifs La gestion de projet Les outils et le contexte Applications: -projets de fin d études -projet inter-aip TICE et Enseignement à distance TD simulateur de Partie Opérative TP accessible à distance Plateforme E-learning

3 Référenciel INSA-AIP/RAO 9 pôles AIP/Priméca Atelier Inter-établissements de Productique AIP/Priméca Rhône-Alpes Ouest INSA Lyon Universités Lyon1 et Lyon2 Ecole Centrale de Lyon ENSMSE ECAM ENISE IUT Lyon et Roanne INSA de Lyon, départements: Génie Mécanique Conception Génie Industriel Génie Electrique

4 Contexte Le contexte AIP/RAO 4 projets: du produit à l ERP (Enterprise Ressource Planning) Co-conception des systèmes de production et MES Intranet industriel Le contexte INSA/Génie Electrique Département pluridisciplinaire (Electrical Engineering) Option ISIP (Ingénierie des Systèmes Intégrés de Production) Projets de fin d études Le contexte recherche Equipe transversale ETT (Etudes et Transferts Technologiques)

5 Les collaborations et partenariats Universitaires INPG-IEG: équipe pédagogique transversale ENSMSE: mutualisation Organismes CNED: TD pour étudiants nomades ISTP: formations en entreprise INSA-CAST: formation toute la vie Industriels Schneider Electric

6 Challenge pour l entreprise «Le challenge réside dans la transformation des organisations, des procédés et des systèmes pour une entreprise plus agile» ARC s CMM model Collaborative Manufacturing Management La réactivité de l entreprise implique: La diminution des temps de conception: réduction du temps entre une idée et la mise sur le marché d un produit. L amélioration de la performance de l outil de production: productivité, qualité, coûts. La réduction du délai entre la prise d une commande et sa livraison

7 Le travail coopératif à distance Diminuer le délai entre la naissance de l idée et la mise sur le marché d un produit. «Ingénierie concourante ou simultanée» = Paralléliser les tâches mettre en jeu des équipes pluridisciplinaires issues de différentes entreprises (ou sites) les regrouper au moyen des STIC capitaliser les connaissances «Entreprise communicante»

8 Entreprise numérique communicante Conception simultanée et coopérative: Produit Système de Production Système d information Mise en place d organisations flexibles Déploiement du travail collaboratif

9 Travail collaboratif Six fonctionnalités clés plébiscitées Partage de documents... 88% Espace de travail commun, annuaire partagé, accès à des dossiers thématiques... 82% Workflows, catégorisation et classification de l information, news... 76% Mise en ligne de retours d expériences, gestion de tâches, messagerie... 71% Capitalisation et partage des connaissances... 59% Gestion du temps, gestion de projet... 53% Source: Markess International

10 Approche pédagogique Aspect management: problèmes de valeurs et de comportement apprentissage du travail en équipe Aspect organisationnel: problèmes de coopération et de structure pédagogie par projet Aspect STIC: système d information, intégration de logiciels et de moyens de communication. groupware partage d applications TICE

11 Espaces collaboratifs La gestion de projet Les outils Les applications

12 Gestion de projet Contexte pédagogique : pfe (n étudiants, n enseignants, n extérieurs) authentification nécessaire clients légers accès indépendant du lieu (centralisation) accès indépendant du temps. Contexte de l enseignement supérieur : Accords IBM/ Éducation Nationale Réseau haut débit RENATER/ROCAD/Cisr

13 Fonctionnalités du groupware Travaux du groupe projet Base de documents Gestion de documents Collaboration Synchrone Visioconférence Partage applications Coordination Agenda électronique Gestion de projet Communication interpersonnelle Messagerie électronique Forum de discussion

14 Les outils Critères Robustesse Fiabilité Coût Documentation sur les produits ( développements spécifiques) Pérennité Technos utilisées Limitations Évolution du contrat Coût du support Compétences spécifiques en administration et maintenance

15 Les outils Serveur Domino Serveur QuickPlace Serveur QuickPlace externalisé

16 IBM/Lotus Domino/Notes Le serveur : produit Domino serveur web, de messagerie, d applications collaboratives, carnets d adresses, forums de discussion, agendas partagés, réservation de ressources, newsletters, workflow... Le client : client dédié Notes (ibm/lotus) : environnement utilisateur complet ( portail d accès aux mails, données, web,... ) client léger universel : navigateur avec interface poussée Sécurité : connexion par login et mot de passe

17 IBM/Lotus Domino/Notes Composantes technologiques bases de documents composites (locales sur le poste client ou à distance sur le serveur) moteur de recherche «plein texte» (indexation) moteur de réplication intégration de bases de données traditionnelles (pilote ODBC) Notion de modèle Teamroom

18 IBM/Lotus QuickPlace Outil de création instantanée d'espaces collaboratifs (intranet, extranet ou internet) Espace favorisant la publication, le partage le suivi d informations Gestion des documents Centraliser Partager Modifier des informations (fonction de Verrouillage/Libération) Gérer les versions

19 IBM/Lotus QuickPlace Intranet simple d utilisation Pas besoin d être informaticien Administrable (serveur) et utilisable par n importe qui Nécessité d un gestionnaire de contenu par espace collaboratif Un seul outil (admin, gestion, création) : Client Web 3 grands types d utilisateurs Gestionnaire (Utilisateurs, droits, habillage du site, structuration du site ) Utilisateurs avec mot de passe (Auteurs, Lecteurs) Utilisateurs anonymes Les dossiers contiennent des fichiers Les salles contiennent des dossiers ou des fichiers avec droits spécifiques Fichiers attachés (HTML, DOC, tout type (CAO, zippés, exe )

20 IBM/Lotus QuickPlace Installation d un serveur en interne Hébergement chez une société tierce services de base gratuits autres services payants

21 Exemples d applications N applications «Classeur Projet Électronique» Une application «Urne de dépose de documents» Le projet Inter Aip / Schneider Le projet BQF Ingénieur Communicant Espace COPILOTES Le dossier Région RAO-DS L espace MES La réservation de ressources

22 Le Classeur Projet Électronique Projet à plusieurs personnes : partage de documents centralisation des documents (évite de surcharger la boite mail!) création nominative d un document différentes vues des mêmes documents Projet sur plusieurs sites : accès aux documents quelque soit le lieu Bulletin électronique information automatique sur les dernières publications

23 TEAM-ROOM

24 Le Classeur Projet Démonstration Connexion

25 Le Classeur Projet : formation utilisateur Durée : 1/2 heure à 2 heures Rappels sur la navigation Validation d une saisie par un clic sur un bouton Actualisation si nécessaire Utilisation de la touche CTRL pour sélectionner ou. désélectionner! Fermer la session en partant! Triangle bleu : développer ou réduire une arborescence Accéder directement au classeur quand on connaît son adresse (favoris) Bonnes pratiques dans l utilisation du classeur projet électronique Configuration de sécurité du navigateur (applet java)

26 Le Classeur Projet Niveaux d accès Contient des documents au sens Domino Fiche descriptive du document attaché, s il y en a un Document attaché de toutes natures Documents classés selon deux critères : types de documents Catégories Différentes vues Différents niveaux de protection : modification de ses propres documents, de tous les documents, suppression des documents,... Gestion des versions laissée libre

27 Le Classeur Projet : les profils Profil de participant complété lors de la création de la base, modifiable par l Administrateur de contenu Profil bulletin Bulletin automatique : envoi automatique de mails ou «newsletters» Profil individuel S abonner et se désabonner : acte volontaire

28 Le Projet Inter Aip / Schneider Démonstration Connexion

29 Objectifs de l espace projet Lieu d échanges du projet Informations pratiques CR et présentations des différentes rencontres Mise à disposition pour tous et par tous les acteurs, de supports de cours, de documents techniques, d applications spécifiques telles que des applets Java, des ActiveX,

30 Retours d expérience Prise en main/formation différentes selon le public Public motivé distance ( échelon régional, national) motivation autre ( recherche) Lourdeur d administration Capitalisation

31 TICE et Enseignement à distance TD simulateur de Partie Opérative Perceuse automatisée Développement pour le CNED TP accessible à distance Traitement de surface Développements en cours: boîte robotisée, Système multivariables Plateforme E-learning Projet INSA/Cast: Learning Space

32 Conduite de projet collaboratif Visio communication Gemma Le Cahier des Charges L analyse Fonctionnelle Net Meeting Lotus Notes Le Cahier d Intégration Le Cahier de Recette Le Manuel Utilisateur Phases synchrones Les Dossiers de Conception Les Cahiers de Tests unitaires Phases asynchrones PL7 Pro Le codage des modules Simulateur de Partie Opérative Nomenclature Visio: CAO Electrique CAO Mécanique

33 TD:Perceuse automatisée Pupitre opérateur Vue synoptique

34 Architecture matérielle Simulateur de Partie Opérative Atelier logiciel PL7 Pro Réseau TCP/IP API Premium Coupleur Ethernet ETY 510

35 Développements pour le CNED Objectifs : fournir aux apprenants distants l accès à des parties opératives réelles ou virtuelles

36 Accès distant apprenant Réservation des ressources Accès aux supports Accès aux applications métier Session client TSE Atelier logiciel Automate: PL7pro Serveur OPC Parties Opératives simulées

37 Synthèse application CNED

38 Exemple de manipulation de TP Caméra WS PL7pro servi IHM pour le pilotage

39 TP: Boîte de vitesse robotisée Commande robotisée du passage des rapports Approche système: ensemble moto-variateur d entrainement commande par API actionneurs pneumatiques ou hydrauliques IHM dans coupleur ETY Web-serveur Vérin Sélection 2 4 Vérin passage

40 TP: processus multivariables Visualisation du processus Analyses de tendances Paramètrage général Interface de conduite opérateur Paramétrage des profils de consignes État régulateurs P.I.D.

41 Mutualisation du système Plateforme d enseignement à distance mutualisée en Automatique des systèmes continus.

42 Plate-forme e-learning Les fonctionnalités Stagiaires Corps enseignant identification Validation des acquis Gestion cours Suivi Création d exercices Mail Accès à d autres plate-formes Logiciels de création de contenu

43 Modes d utilisation de la plate-forme remplit Fiche d inscription reçoit Etudiant suit réalise Test initial propose Cours 1. n Evaluations Stratégie de formation revient Met en place Enseignant délivre Contenus Coordinateur pédagogique inscrit Niveau Secrétaire Le stagiaire est prêt

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