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1 IBM Workplace : Live! Portail et Gestion de Contenu Logiciels présentés: - WebSphere Portal v5.1 - IBM Workplace Web Content Management v5.1 Benjamin Bollaert

2 Agenda Le portail par l exemple : l Intranet IBM Les grands principes Intégration d applications Fonctionnalités de collaboration Zoom sur la gestion de contenu

3 Le portail par l exemple : l Intranet IBM

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8 Les Grands Principes

9 Les Grands Principes Interface Utilisateur Information Gestion de Contenu web Document Management Moteur de recherche Moteur de recherche avancé Personnalisation Accès sécurisé Processus Catalogue de Portlets Outils de conception Workflow applicatifs Signature unique Collaboration Annuaire pages blanches Messagerie instantanée Espaces Collaboratifs Conférences Web WebSphere Portal Enable WebSphere Portal Extend Outil d analyse de trafic

10 Interface utilisateur : construction & charte graphique L interface se construit graphiquement par simple assemblage : 1. Le plan du site est défini à la souris 2. A chaque page est associée une ou plusieurs portlets Le Thème contrôle le rendu d une page, l Encadrement contrôle celui de la portlet En terme de navigation, de couleurs, de polices, de tailles, d images, de langues. Ces éléments peuvent s appliquer à toute ou partie du portail. IBM Software Group Lotus software Eléments de navigation Eléments gérés par le thème Eléments gérés par l encadrement 29 Presentation Title Presentation Subtitle Confidential 2002 IBM Corporation

11 Démonstration Portal Theme Builder

12 Interface utilisateur : portails virtuels Portail Client B Portail Client A Infrastructure Unique WebSphere Portal Informations Applications Collaboration Portail Client C

13 Intégration d applications

14 Intégration d applications Les dispositifs d intégration Hautement Personnalisé Rational Application Developer 6 WebSphere Portal Application Integrator Out of the box Portlets Catalog - Effort de développement + Les services additionnels : indicateur de présence, «Click-to-action», SSO, Nouveautés WebSphere Portal 5.1 : l intégration de processus

15 Exemple de scénario

16 Mise en œuvre de la collaboration

17 Mise en œuvre de la collaboration Fonctionnalité «People Finder» Espace Collaboratifs Messagerie instantanée Conférences sur le web

18 Démonstration

19 La Gestion de Contenu

20 La Gestion DES Contenus Interface Utilisateur Information Gestion de Contenu web Document Management Moteur de recherche Moteur de recherche avancé Personnalisation Processus Catalogue de Portlets Outils de conception Workflow applicatifs Collaboration Annuaire pages blanches Messagerie instantanée Espaces Collaboratifs Conférences Web Outil d analyse de trafic

21 Portal Document Manager Document PDM propose Management des espaces de within publication WebSphere de documents Portal Chaque Navigate espace the customer est composé defined dossiers folder et hierarchy de documents Le dispositif des contrôles d accès du portail s applique View, Add, Delete, and Modify documents and folders La contribution s effectue : Approve 1) par changes import, via customizable workflow 2) via la suite bureautique intégrée, 3) Nativement via la suite Microsoft Office La consultation s effectue via un simple navigateur par conversion HTML Fonctionnalités de workflow, check-in / check-out, versionning, recherche, vues,

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23 Envoi d un pointant sur un document

24 Réception d un

25 La Gestion de Contenu Web Information Gestion de Contenu web Document Management Moteur de recherche Interface Utilisateur Personnalisation Processus Collaboration Outil d analyse de trafic

26 Gestion de Contenu Web IBM Workplace Web Content Management v5.1

27 Les Grands Principes L interface utilisateur Simplifiée pour des contributeurs occasionnels Riche pour des utilisateurs avertis (webmaster) La structure du site Gestion des rubriques Gestion de la taxonomie Définition des contenus Modèles de contenu Modèles de présentation associés Menus, Le cycle de vie Workflow Gestion des versions Personnalisation Pour un portail Intranet, gestion des habilitations au niveau du contenu, de la rubrique Pour un portail Internet, utilisation des règles / campagnes marketing pour personnaliser davantage la relation

28 L interface de gestion de contenu simplifiée Formulaire de contribution

29 L interface de gestion de contenu simplifiée Portlet de suivi des contributions

30 L interface de gestion de contenu simplifiée Collaboration en ligne

31 L interface de gestion de contenu simplifiée Portlet de workflow Validation Prévisualisation Rejet

32 L interface de gestion de contenu simplifiée Portlet de Prévisualisation

33 L interface de gestion de contenu simplifiée Puis Validation

34 Restitution utilisateur

35 Restitution utilisateur (contenu détaillé)

36 Démonstration

37 L interface de gestion de contenu «riche»

38 Définition des rubriques Vu du côté du contributeur Vu du côté utilisateur Application d un style + Filtrage sur une partie du site

39 Définition des taxonomies et des catégories

40 Définition des modèles de création Un modèle de création : Se définit graphiquement depuis l interface utilisateur Se caractérise par un ensemble de zones de différents types

41 Création d un contenu

42 Prévisualisation Sur une page web locale Dans un contexte portail

43 Autres options

44 Le workflow Un Workflow est un enchaînement d étapes Les étapes sont déclenchées : par des actions utilisateurs : initialisation, approbation, refus par des actions automatiques : date de mise en ligne, date d expiration Avec les options suivantes : notification par double approbation

45 Gestion des habilitations

46 Fin de la présentation

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