EdIntégral. Module ENCAISSEMENT. Le logiciel d encaissement multifonctions, évolutif et tactile

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1 EdIntégral Module ENCAISSEMENT Le logiciel d encaissement multifonctions, évolutif et tactile La gestion de la caisse, des stocks, de la fidélisation, les nombreuses et puissantes statistiques, sont autant de fonctionnalités dont dispose EdIntégral pour vous aider et vous seconder dans votre commerce au quotidien.

2 - Utilisation en réseau - Gestion des tables, ventes directes - Gestion des clients en compte - Gestion des articles, tarifs, fournisseurs, stock - Bons de livraison - Facturation automatique à date - Statistiques diverses instantanées - Remises en banque - Export comptable EMPLOYÉS VENTE - Jusqu à opérateurs possibles et simultanés - Identification des opérateurs par cartes à piste ou puces, ou autres... - Définition des droits et autorisations pour chacun des opérateurs - Vente à date antérieure ou postérieure possible - Jusqu à familles de vente réelles familles virtuelles - Jusqu à articles - Nombre illimité de clients de passage simultanés par opérateur (= ventes superposées) - Jusqu à clients en compte - 2 x 7 tarifs (HT et TTC) - Prix définis, libres, spéciaux et par client - Vente au temps, à la pièce, au poids, au ml, au m2 ou toute autre unité de mesure (jusqu à 5 décimales) - Quantités vendues de (reprise article) à Ajout de textes libres sur la vente client (ex. n série...) - Gestion intelligente des remises articles (remise plafonnée / article) - Lecture de tous les codes à barres y compris les gencodes internationaux (presse, poids prix, poids) - Recherche d articles (multiples critères au choix) - Jusqu à 8 imprimantes de commande et/ou préparation - 99 paiements possibles, multiples et combinés avec mini/maxi - Crédit possible pour les clients en compte avec gestion du solde - Gestion automatisée des versements d acomptes clients - Édition de devis, proforma, bons de livraison, factures - Visualisation instantanée du stock en temps réel - Accessibilité immédiate à la fiche informative de l article - Recherche d une vente antérieure multi-critères avec édition de duplication 2

3 COMPTES CLIENTS - Jusqu à clients en compte - Identification des clients par cartes à piste, à puce, ou autres... - Attribution d une remise et d un tarif global prédéfini par client - Gestion de prix négociés par article et par client - Gestion de la fidélité et des prépayés - Gestion automatique du solde client - Possibilité de blocage du crédit client - Définition du code comptable client - Tri des comptes clients par noms, par sociétés - Historique détaillé des ventes 3

4 ARTICLES - Jusqu à articles - Libellé caisse (16 caractères) - Libellé long pour facture ou autre (35 caractères) - Choix d une image et/ou photo possible - Gestion des codes à barres avec création et édition d étiquettes codes à barres dans l unité de mesure choisie - Mémorisation du numéro de lot de fabrication - 7 x 2 tarifs de vente (HT et TTC) avec pour chacun d entre eux, la possibilité de définir :. le coefficient de marge. la visibilité ou non de l article dans ce tarif lors de la vente - Définition d une remise maximale de 0 à 100% (= offert) 4

5 ARTICLES (suite) - Gestion de la tva proportionnelle (jusqu à 3 tva simultanées pour le même même article) Ex. Pour les magasins de dépôt/vente : 70% à tva 0 et 30% à tva 19,6% - Gestion des points de fidélité - Vente de l article à prix nul autorisé (ou non) - Article vendu au temps, à la pièce, au poids, au ml, au m2 ou toute autre unité de mesure (jusqu à 5 décimales) - Appel optionnel d article préconisés associés - Gestion des articles substituts - Gestion du stock sur 3 lieux - Gestion des quantités fabriquées - Gestion des imprimantes de commande et/ou préparation - Définition du niveau de commande (direct, à suivre,...) - Définition des codes comptables (France, C.E., Hors C.E.) FAMILLES DE VENTE / D ACHAT - Jusqu à familles réelles de vente (définies comme visibles ou non) - Jusqu à 999 familles virtuelles de vente (= regroupement d articles venant de familles réelles) - Possibilité de choisir une image pour chacune des familles de vente - Possibilité, pour chacune des familles de vente, de prédéfinir les informations s y rattachant (tva, rayon, visibilité des codes à barres, écoparticipation, imprimantes de commandes...) permettant d aller beaucoup plus vite lors de la création des articles. - Jusqu à 999 familles d achat (= regroupement d articles similaires pour l achat) RAYONS - Jusqu à 999 rayons (= regroupement physique et/ou comptable) 5

6 Mode Achat ACHATS / STOCK TOUS LES MOUVEMENTS SONT HISTORISÉS - Stock magasin - Réserve 1- Réserve 2 - Stock total - Stock minimum par article - Calcul automatique du prix de revient moyen pondéré et de la valeur en stock - Jusqu à 3 fournisseurs possibles par article avec définition :. du prix d achat / de la référence fournisseur. du conditionnement / de la quantité par colis. de la quantité de réapprovisionnement. du coefficient de transport - Indication, pour chaque fournisseur, de la date et de la quantité de :. la dernière commande passée. la dernière livraison reçue 6

7 ACHATS / STOCK (suite) - Proposition automatique et/ou saisie manuelle des commandes fournisseurs - Suivi des réceptions marchandises avec gestion des reliquats - Possibilité de réceptionner des marchandises sans commande - Gestion des invendus et des pertes - Inventaire total ou partiel des 3 lieux de stockage - Gestion des mouvements de stock : entrées, transferts, pertes 7

8 AGENDAS - Jusqu à 3 types d agendas :. 1 agenda par opérateur (ex. : coiffure). 1 agenda par table (ex. : réservation en restauration). 1 agenda par chambre (ex. : hôtel) - Définition, pour chaque type d agenda :. du délai de prise des R.V. ou réservations (prise des R.V. ou réservations toutes les 5 minutes à 24 heures). de la durée du R.V. ou réservation - Indication du jour de fermeture - Possibilité de définir à l avance ce que va consommer le client - Possibilité d indiquer les vacances ou jour d absence des opérateurs - Visualisation immédiate du taux de remplissage de l agenda par mois, par jour, par heure. 8

9 RÉSULTATS ET STATISTIQUES - Calcul du nombre de ventes, du C.A. et du panier moyen :. par mois. par jour de semaine ou calendaires. par heure. pour les ventes réalisées en table, en direct ou pour les clients en compte et par rayons / familles / articles / opérateurs / fournisseurs - Calcul de la TVA : pour l année / le mois / pour un jour 9

10 Les de EdIntégral LA FIDÉLITÉ A «LA CARTE» 3 façons de fidéliser vos clients : - A l aide de PRÉPAYÉS Très économique et souvent utilisé par les pressings, photographes, parcs de loisirs, etc.... (Ex. Vente d une forfait de x lavages, tirages, entrées, voire même un forfait de 11 pizzas pour le prix de 10 (cas de la célèbre promotion : «10 pizzas achetées, la 11ème gratuite»). - A l aide de CARTES A PUCE, RFID, TÉLÉPHONE PORTABLE, ETC.... = système actif Plus d infos sur : - A l aide de CARTES A PISTE ou CODES A BARRES : système peu coûteux, cartes passives. Contrairement à beaucoup d autres solutions, la Fidélité de EdIntégral ne se fait pas nécessairement sur le total de la vente. Elle se définit, en effet, à l article. (Ex. Pas de fidélité sur une promotion ou sur un article à faible marge, etc....). Les points acquis peuvent ensuite être utilisés comme moyen de paiement. Fidélisez vos clients en toute tranquillité, EdIntégral s occupe de tout. LA PERSONNALISATION DE L ÉCRAN DE VENTE Un écran de vente rien que pour vous et parfaitement adapté à vos besoins est possible. EdIntégral peut modifier son apparence et ne vous montrer que les fonctions qui vous sont nécessaires. Vous ne souhaitez pas utiliser une fonction, faites disparaître la touche. Vous ne voulez que 3 familles de vente placées en bas de l écran, définissez leurs tailles et positionnez-les. Pour un écran de vente à votre image, choisissez EdIntégral! 10

11 Les de EdIntégral LE TICKET DE CONTRÔLE Bien installé devant votre bureau, suivez en direct le déroulement d une vente grâce au TICKET DE CONTRÔLE. EdIntégral vous permet, par une visualisation instantanée, de suivre et de contrôler le déroulement d une vente jusqu au paiement. Possibilité de faire apparaître et de surveiller les ventes de plusieurs points d encaissement sur le même poste PC, même à distance. Système compatible avec les caméras de surveillance. LES FAMILLES VIRTUELLES Outre les familles réelles, EdIntégral dispose également de familles virtuelles. Explication : la Famille réelle se définit comme la «vraie» famille auquel appartient l article, celle qui apparaîtra dans les différentes éditions et statistiques. La famille virtuelle, quant à elle, rassemble des articles venant de familles réelles diverses. Elle vous permet de regrouper des articles selon vos propres critères et besoins particuliers pour essentiellement rendre la vente plus rapide. Exemples : Exemple N 1 Un café placé dans la Famille Réelle : "Boissons Chaudes" et un croissant placé dans la Famille Réelle : "Viennoiseries", peuvent apparaître dans une Famille Virtuelle nommée : "Petit Déjeuner". Exemple N 2 relatif aux marques Un alligoté placé dans la Famille Réelle : "Bourgogne" et un riesling placé dans la Famille Réelle : "Alsace", peuvent apparaître dans une Famille Virtuelle nommée : "Blancs". Exemple N 2 relatif à la restauration Une assiette de crudités placée dans la Famille Réelle : "Entrées", un bourguignon placé dans la Famille Réelle : "Plats", et une tarte pomme placée dans la Famille Réelle : "Desserts", peuvent apparaître dans une Famille Virtuelle nommée : "Menu Semaine". 11

12 EdIntégral Module ENCAISSEMENT Le module Encaissement permet d effectuer des ventes : en direct ou à des clients en compte, en H.T. ou T.T.C., avec toutes les variantes possibles et imaginables. EdIntégal est une solution d encaissement simple à utiliser et proposant un large éventail de fonctionnalités évoluées et d une grande ergonomie. Dernier né d une longue série (gamme Ed200x pour la dernière en date), EdIntégral, élaboré dans une conception totalement innovante, bénéficie des 22 ans d expérience acquises dans ce domaine. EdIntégral, module encaissement, se veut totalement universel. Une même version unique est compatible avec tous les métiers. C est par un jeu visuel de touches apparentes que EdIntégral s adapte aux besoins d une brasserie, d un restaurant traditionnel, d une boulangerie, d un caviste, d un coiffeur, d une boîte de nuit... Le gros D une puissance inégalée dans ses fonctions d adaptabilité et d analyse statistiques en tous genres, EdIntégral saura à coup sûr vous séduire. Obtenez, en temps réel et en un clic, une visibilité parfaite de vos ventes et de votre stock grâce à une rigoureuse maîtrise dans l enregistrement et l exploitation des fichiers. EdIntégral, c est l informatique maîtrisée, ce sont tous les avantages sans aucun des inconvénients. Une preuve?? Arrachez la prise secteur en pleine vente Puis rallumez Résultat?? Le redémarrage est immédiat et aucune information n a été perdue. Tout, absolument tout, est resté intact car tout est enregistré en temps réel. EDINTÉGRAL, c est l assurance d un logiciel unique, un atout essentiel et indispensable pour votre commerce. Copyright 886, Route du Château Castelnau-Chalosse SIRET NAF 6201Z

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