Logiciel de gestion pour les ateliers de conception

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1 Logiciel de gestion pour les ateliers de conception Concentrez-vous sur votre métier Améliorez vos performances Faufil propose des fonctionnalités strictement adaptées à votre métier Sa facilité d'utilisation vous étonnera. Les gains de temps que vous obtiendrez avec Faufil sans avoir à modifier vos habitudes de travail sont considérables. Tous les outils dont vous avez besoin sont disponibles dans Faufil et aucun autre logiciel ne sera nécessaire pour assurer la gestion efficace de votre atelier Avec Faufil après acquisition de la licence vous êtes maître de votre outil et n'avez aucun abonnement complémentaire à payer. Avec Faufil votre retour sur investissement est assuré d'être très rapide

2 Faufil Easybel Gestion Gestion des ateliers de salon de coiffure conception Faufil, un logiciel convivial et performant pour les ateliers de conception (couture, maroquinerie, chapellerie, cordonnerie, etc.) Découvrez la puissance de Faufil au service de votre confort et de votre performance Page 2

3 Easybel Gestion de salon Faufil Easybel de coiffure Gestion des des ateliers salons de conception Toilettage Vous êtes guidés dès de la mise en route Paramétrez vos tarifs Les tarifs des prestations effectuées sont enregistrés dans différentes catégories aux choix de l utilisateur. Il convient donc d enregistrer en premier lieu les catégories puis les tarifs. Une fois le paramétrage achevé vous pouvez enregistrer votre première prestation. Vous n'êtes jamais perdu Tous les boutons de Faufil ont une légende explicite. En cliquant sur l'un quelconque d'entre eux vous savez ce que vous faites. Pour enregistrer un tarif, il faut choisir la catégorie rattachée, la description le tarif en uro et le temps estimé à la pièce ou à l heure. Astuces : Pour chacun de vos clients pro, vous pouvez enregistrez des tarifs personnalisés (tarifs que vous avez négociés avec ce client et qui ne sont pas les même que les tarifs attribués aux autres clients). Page 3

4 Faufil Easybel Gestion Gestion des ateliers de salon de coiffure conception Enregistrez une prestation Visualisez la liste des prestations du jour Indiquez le nom du client, la date et l heure à laquelle sa commande sera prête. Avec Faufil tout est à votre disposition pour vous permettre de proposer une date et une heure sans vous tromper. Vous pouvez facilement voir dans un tableau la liste des prestations à faire pour la journée. Ensuite, ajoutez une tâche (par exemple : 1 ourlet pantalon invisible) Ajouter une tâche dans le planning Remarque : Chaque prestation peut comprendre plusieurs tâches. Sélectionnez les tâches de la prestation que vous souhaitez placez dans le planning (le temps se cumule automatiquement). Choisissez le personnel qui réalisera le travail, la date et l heure de début. La tâche est ajoutée au planning. Après avoir ajouté toutes les tâches de la prestation, imprimez les tickets pour le client et pour vous. Vous pouvez maintenant ajouter la prestation dans le planning. Page 4

5 Easybel Gestion de salon Faufil Easybel de coiffure Gestion des des ateliers salons de conception Toilettage Visualisez votre planning Retrouvez toutes les informations d un client Faufil vous permet de visualiser les tâches dans le planning de différentes façons : A la semaine Toutes les informations concernant un client figurent dans sa fiche. Celle-ci est composée de 3 volets: Prestations Ventes Autres infos Remarque: Lorsque vous sélectionnez une tâche dans le planning en cliquant dessus vous pouvez indiquer si celle-ci est faite ou récupérée. A la journée Le volet des prestations contient toutes les prestations du client (vous pouvez filtrer et n afficher que les prestations non récupérées). Et vous pouvez voir si celui-ci vous doit de l argent. Le volet des ventes contient les produits achetés par le client. Le volet Autres infos contient les autres informations utiles (adresse, , n de compte, etc ) La fiche client est accessible depuis le Menu principal. Page 5

6 Faufil Easybel Gestion Gestion des ateliers de salon de coiffure conception Enregistrez des ventes, votre stock sera mis à jour automatiquement Lorsque vous enregistrez une vente de produits Faufil déduit automatiquement du stock les quantités vendues et vous avertit lorsque vous atteignez le niveau de réapprovisionnement et à fortiori le niveau d'alerte. Enregistrez le règlement d un client Cela peut ce faire lors du dépôt ou lors de la récupération. Vous pouvez attribuer une remise exceptionnelle. Vous pouvez suivre en permanence l'état de votre stock ainsi que les mouvements (entrées et sorties) Le client peut vous régler avec différents moyens de paiement pour l'enregistrer, vous devez préciser le montant payé avec chacun d'entre eux. Vous pouvez éditer une facture après validation du règlement. Chaque fois que cela devient nécessaire vous pouvez déclencher une commande auprès de vos fournisseurs. Lorsque vous entrez un produit en stock Faufil vous assiste pour fixer le prix auquel vous le vendrez en vous donnant une indication sur le coût moyen auquel il vous est revenu. Astuces : Les clients professionnels peuvent bénéficier de conditions particulières de règlements (30jours fin de mois). Avec Faufil vous pouvez l enregistrer et c est lui qui vous dit quand la date limite de règlement est passée. Page 6

7 Easybel Gestion de salon Faufil Easybel de coiffure Gestion des des ateliers salons de conception Toilettage Imprimez des récapitulatifs de factures pour vos clients pros Gérez votre caisse avec précision et en toute sérénité Pour vos clients qui ne règlent pas ni au dépôt, ni à la récupération mais qui bénéfice d une autre condition de règlement, vous pouvez imprimer un récapitulatif des factures d une période (le mois précédent par exemple). L impression se fait en format A4. Il est trié par type de tâches. Définissez un fond de caisse lors du paramétrage de Faufil (modifiable par la suite) Laissez Faufil enregistrer automatiquement les règlements effectués par vos clients Contrôlez votre caisse en fin de journée ou selon la périodicité que vous souhaitez Cela permet à votre client d avoir sur un seul document la somme qu il vous doit. Page 7

8 Faufil Easybel Gestion Gestion des ateliers de salon de coiffure conception Fidélisez votre clientèle à votre manière Faufil vous laisse le choix de votre politique de fidélisation de vos clients. C'est vous qui fixez le taux de réduction et le nombre de passages. Vous pouvez procéder autrement et accorder une remise en euros. Une fois le choix de votre politique arrêté Faufil en assurera la gestion automatiquement. Un plus que vous apprécierez Faufil peut fonctionner sur écran tactile. Afin de vous éviter d utiliser un clavier parfois encombrant il dispose d un clavier virtuel que vous affichez à l écran lorsque vous en avez besoin, pour saisir le nom d un client par exemple. Page 8

9 Easybel Gestion de salon Faufil Easybel de coiffure Gestion des des ateliers salons de conception Toilettage Suivez au plus près l'activité de votre atelier Connaître avec précision votre chiffre d'affaires, par jour, par semaine ou par mois, voir son évolution sur les 6 derniers mois. Avec le module de statistiques de Faufil vous aurez tous les renseignements que vous désirez, au moment où vous les demanderez. Cela ne vous prendra qu'une ou 2 secondes. Transmettez vos données comptables sans risque d'erreur Toutes les factures que vous émettez sont automatiquement enregistrées et quelques secondes vous suffiront pour produire en temps voulu les éléments à transmettre à votre cabinet comptable. Aucune double saisie n'est nécessaire et les risques d'erreur sont éliminés. Votre chiffre d affaire d une période pour les prestations et pour les ventes, par mode de règlement. La liste des prestations avec celles qui vous rapportent le plus. La liste des produits vendus et des sorties de stock. Fini le stress Retrouvez le sourire Page 9

10 Faufil Easybel Gestion Gestion des ateliers de salon de coiffure conception Faufil, un logiciel performant strictement adapté à votre métier Oubliez les tâches administratives, comptables et de gestion courante Faufil s'en charge Consacrez-vous à votre métier. Avec Faufil vous pourrez sans effort et sans erreur enregistrer le tarif de toutes vos prestations et l appliquer sur vos factures attribuer des tarifs personnalisés pour vos clients professionnels enregistrer les prestations et les placer dans votre planning facturer instantanément vos prestations en délivrant des facturettes très précises visualiser la liste des prestations à faire pour la journée imprimer un récapitulatif de factures en fin de période pour vos clients professionnels suivre avec précision le chiffre d'affaires de votre société consulter la fiche de chaque client (prestations, ventes) mettre en place très simplement une politique de fidélisation enregistrer le stock de vos produits et le mettre à jour automatiquement utiliser un lecteur de code barre pour scanner vos produits (Nous vous proposons le matériel pour ce faire) suivre votre caisse avec précision créer très simplement les fichiers que vous transmettrez à votre service comptable pour mettre à jour votre comptabilité. Et bien plus encore Faufil se caractérise par son extrême facilité d'utilisation. Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont disponibles en quelques clics Page 10

11 Easybel Gestion de salon Faufil Easybel de coiffure Gestion des des ateliers salons de conception Toilettage Votre atelier mérite l'excellence Offrez lui Logiciel développé par 96 avenue de Brogny ANNECY Page 11

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