Logiciel de gestion pour les agences immobilières

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1 DOCUMENT NON CONTRACTUEL Le logiciel ASTALYS évolue rapidement et s'enrichit régulièrement de nouvelles fonctions non répertoriées dans les pages qui suivent Logiciel de gestion pour les agences immobilières Concentrez-vous sur votre métier Améliorez vos performances Astalys propose des fonctionnalités strictement adaptées à votre métier Sa facilité d'utilisation vous étonnera. Les gains de temps que vous obtiendrez avec Astalys sans avoir à modifier vos habitudes de travail sont considérables. Tous les outils dont vous avez besoin sont disponibles dans Astalys et aucun autre logiciel ne sera nécessaire pour assurer la gestion efficace de votre agence Avec Astalys après acquisition de la licence vous êtes maître de votre outil et n'avez aucun abonnement complémentaire à payer. Avec Astalys votre retour sur investissement est assuré d'être très rapide

2 ASTALYS Un logiciel puissant et convivial pour les agences immobilières Astalys est un programme de gestion intégrée d agence immobilière. Il permet d enregistrer tous les lots gérés par l agence avec leurs caractéristiques détaillées d enregistrer tous les correspondants de l agence (propriétaires, acheteurs, locataires, notaires, confrères etc ) de créer et suivre les affiches à exposer en vitrine de lister les lots disponibles correspondant aux critères de recherche des acheteurs ou des locataires potentiels d'organiser et de suivre les visites des différents lots par les locataires ou acheteurs en recherche d'afficher l'historique d'un lot quelconque (locations successives par exemple) d'effectuer des simulations d'emprunt. de traiter les transactions de vente et de location d éditer les compromis de vente et les contrats de location avec une grande simplicité d'envoyer directement des messages électroniques avec leurs pièces attachées (des photos par exemple) à n'importe quel correspondant de l'agence. d'archiver automatiquement les lots vendus. Une fenêtre ouverte à partir de Menu principal permet de consulter le fichier de tous les lots vendus conservés en archives Etc.. (Voir fin de document) De puissantes fonctions de recherche multicritères effectuent le rapprochement automatique lorsque un nouveau client (acheteur ou locataire) ayant des critères de recherche correspondant à un ou plusieurs lots existants est enregistré. La liste des lots est automatiquement affichée à l'écran et un descriptif détaillé peut être instantanément imprimé ou envoyé par courrier électronique. un nouveau lot correspondant aux critères de recherche d'un ou plusieurs clients est enregistré (à la vente ou à la location). Le descriptif peut être instantanément envoyé par courrier électronique à tous les clients susceptibles d'être intéressés. Astalys possède par ailleurs toutes les fonctions permettant de gérer les locations saisonnières. Découvrez la puissance de Astalys au service de votre confort et de votre performance Page 2

3 Vous n'êtes jamais perdu Dans toutes les fenêtres du programme une "bulle d'aide" dynamique apparaît automatiquement lorsque le pointeur de la souris survole un bouton. Vous avez ainsi une information immédiate sur la fonction de ce bouton avant de cliquer dessus. Location, Vente, Location saisonnière Toutes les grandes fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre activité sont disponibles dans Astalys. Cette fonctionnalité peut bien entendu être désactivée à tout moment. Il suffit pour cela de décocher une case en bas de la fenêtre. Adaptez Astalys à votre environnement Lors de la première utilisation vous devrez configurer Astalys en définissant un certain nombre de paramètres propres à votre environnement: fiche signalétique de l'agence, départements sur lesquels l'agence est compétente, les types de lots traités par l'agence etc Correspondez avec vos contacts en toute simplicité Un client est à la recherche d'un appartement à louer et vous venez d'en enregistrer un qui correspond précisément aux critères définis par ce client. Astalys vous prévient instantanément et vous propose de lui envoyer un pour le prévenir. Le descriptif détaillé de l'appartement est joint automatiquement. Imprimez vos affiches pour la vitrine en un clic Dans la fiche du lot concerné cliquez sur le bouton "Portrait" ou "Paysage" pour imprimer immédiatement vos affiches Page 3

4 Fixez vos rendez-vous et suivez les Lorsqu'un client souhaite visiter un lot qui répond aux critères qu'il a définis fixez lui un rendez-vous. Astalys vous permet de visualiser à tout moment votre carnet de rendez-vous. Enregistrez des propositions d achat puis éditez les compromis de vente en un clic Lorsqu'un client décide d'acheter un lot il a la possibilité de faire un proposition. Si le vendeur accepte le prix proposé, il suffit de cliquer sur le bouton "Vendre" dans la fiche du lot pour déclencher les actions nécessaires: A la suite de la visite notez ses impressions - Enregistrement de la transaction de vente - Impression du compromis de vente - Déclenchement de la période de rétractation dès la signature du compromis - Gestion de l'affiche en vitrine: Astalys vous informe si une affiche correspondant à ce lot est en vitrine et vous propose de l'enlever ou de la modifier (avec par exemple la mention "Vendu par nos soins le " Informez le propriétaire des actions que vous menez Vous pouvez envoyer le rapport des visites par courrier électronique à tout instant. Le propriétaire sera ainsi informé régulièrement et connaîtra les raisons pour lesquelles le lot qu'il propose est difficile à vendre ou à louer. Après avoir vérifié et complété les champs de la fenêtre "Compromis de vente" il suffit de cliquer sur le bouton "OK" pour lancer l'impression du document. Editez tous vos courriers et contrats en un seul clic - Contrats de location - Relances - Révision des loyers - Renouvellements de bail - Etc.. Page 4

5 - Simulateur d'emprunt Astalys est équipé d'un simulateur d'emprunt très perfectionné pour vous aider dans vos négociations Vous pouvez choisir un capital et une période pour calculer les mensualités de remboursement ou bien choisir des mensualités et une période pour calculer le capital empruntable. Gérez facilement vos locations saisonnières Enregistrez dans une grille une fois pour toutes les tarifs de location des différents types de lots pour les différentes périodes de l'année Le simulateur d'emprunt s'ouvre directement à partir du menu principal par un simple slic sur un bouton. Vous pouvez imprimer immédiatement les tableaux d'amortissement. Suivez vos statistiques de vente et de location Vous pouvez modifier à votre convenance les périodes de location et effectuer tous les découpages tarifaires que vous souhaitez.(par exemple un tarif pour la semaine de Noël et un autre tarif pour la semaine du jour de l'an pour chaque type de lots) Vous pouvez à tout moment effectuer des modifications. Lors de l'enregistrement d'une réservation les tarifs fixés pour le lot et la période s'appliquent automatiquement.. Page 5

6 Effectuez vos états des lieux en toute simplicité Un module ultra performant et complet vous permettra d'effectuer vos états des lieux comme jamais vous ne l'avez fait. Lors du premier état des lieux toutes les informations relatives à la configuration du lot concerné sont mémorisées.(informations générales sur le lot, configuration des pièces etc..) et réutilisées pour les états des lieux suivants. La saisie sur place des informations de constat d'état des lieux s'effectue sur Tablet PC (bientôt sur Pocket PC). Une simple connexion permet ensuite de transférer les données et de mettre à jour la base de données centrale. La comparaison entre un état des lieux d'entrée et l'état des lieux de sortie suivant est automatique. Vous pourrez alors effectuer le chiffrage pour la remise en état grâce au très puissant module de chiffrage qui vous fera gagner un temps considérable. Page 6

7 Retrouvez facilement les lots grâce à la recherche multicritères Vous recherchez les lots de votre base de données qui correspondent à certains critères précis? Saisissez simplement ces critères dans le fenêtre de recherche. La liste des lots répondant aux critères apparaîtra alors instantanément dans le tableau inférieur de la fenêtre. Les critères de choix que vous pourrez saisir sont adaptés aux types de lots que vous recherchez. Par exemple lorsque vous cliquez sur la case "Terrain" dans l'encart "Type du bien" la fenêtre prend aussitôt cet aspect: Page 7

8 Si votre recherche est infructueuse c'est qu'aucun lot ne correspond précisément aux critères que vous avez saisis. Vous avez alors la possibilité "d'élargir" la recherche en ne prenant en compte que les principaux critères (fourchette de prix, type de lot etc..) en cliquant simplement sur le bouton "Recherche élargie". Vous aurez alors la certitude d'avoir examiné la totalité des lots pouvant éventuellement correspondre à votre choix. Si votre recherche correspond aux critères définis par un client vous pouvez mémoriser ces critères. Vous pourrez par la suite à tout moment modifier les critères pour satisfaire à ses éventuelles nouvelles exigences. Ainsi vous aurez à tout moment la possibilité de vérifier quels sont les lots dont vous disposez qui pourraient éveiller l'intérêt de ce client. Page 8

9 Votre site internet à jour en quelques clics! Si vous souhaitez, sans perdre de temps, mettre en ligne sur Internet vos lots en vente ou à la location voici une fonctionnalité qui va vous faciliter grandement la vie: le site internet (entièrement personnalisable) qui accompagne en option Astalys peut être immédiatement mis à jour à partir du programme. 1) Sélectionnez les lots dans Astalys 2) Cliquez sur le bouton "Exporter" C'est fait! La fenêtre de transfert vous permet, à l'aide de simples cases à cocher, d'ajouter ou de supprimer des lots du site et de mettre en valeurs vos "coups de cœur". Tous les commentaires et images qui apparaîtont sur le site sont traités directement dans le programme Astalys. Le site internet optionel de Astalys est par ailleurs entièrement administrable depuis votre navigateur (Ajout de rubriques, commentaires, ajout de pages, d'images etc ) Il est difficile d'imaginer plus souple. Prochainement un site de démonstration dédié vous permettra de télécharger une version d essai d Astalys. Pour garantir la performance Conçu en faisant appel aux technologies les plus modernes Astalys est apte à s'adapter très rapidement à toutes les exigences des utilisateurs. Son caractère très évolutif est un gage de performance et de confort pour tous ceux qui souhaitent aller plus loin que la version "standard". Avec Astalys vous pourrez bénéficier de toutes les fonctionnalités que vous souhaitez. Page 9

10 Les principales fonctionnalités de ASTALYS Astalys comprend 3 modules principaux qui peuvent être commercialisés séparément: module des ventes, module des locations, module des locations saisonnières. Astalys est apte à fonctionner en monoposte, en réseau local ou en mode client/serveur (mode connecté sur un serveur distant). Astalys peut être équipé en option d'un "groupware utilisateur": à l'ouverture du programme chaque opérateur doit saisir son login et le mot de passe correspondant. Il n'a alors accès qu'aux fonctionnalités qui lui sont autorisées par le superviseur (gérant de l'agence ou son délégué). L'ouverture du programme en mode superviseur permet au gérant de paramétrer dans le moindre détail toutes les autorisations qu'il souhaite attribuer à chacun de ses collaborateurs ou groupes de collaborateurs. Enregistrement et gestion de tous les lots gérés par l agence avec leurs caractéristiques détaillées Enregistrement et gestion de tous les correspondants de l agence (propriétaires, acheteurs, locataires, notaires, confrères etc ) Création et suivi des affiches à exposer en vitrine Suivi des panneaux publicitaires Suivi des actions menées sur un lot (publicités, contacts, visites,commentaires) Impression d un bilan mensuel pour le vendeur Recherche des lots disponibles correspondant aux critères de recherche des acheteurs ou des locataires potentiels (Recherche multicritères) De puissantes fonctions de recherche multicritères effectuent le rapprochement automatique lorsque : o o un nouveau client (acheteur ou locataire) ayant des critères de recherche correspondant à un ou plusieurs lots existants est enregistré. La liste des lots est automatiquement affichée à l'écran et un descriptif détaillé peut être instantanément imprimé ou envoyé par courrier électronique. un nouveau lot correspondant aux critères de recherche d'un ou plusieurs clients est enregistré (à la vente ou à la location). Le descriptif peut être instantanément envoyé par courrier électronique à tous les clients susceptibles d'être intéressés. Module de gestion de courrier électronique offrant des possibilités incomparables o o o Envoi automatique de documentation avec pièces jointes (plans, photos etc ) à n'importe quel correspondant de l'agence Possibilité de créer des modèles puis de les utiliser pour accélérer la rédaction du courrier Mailings Module de PIGE, permet de stocker des affaires potentielles. Si la vente vous est ensuite confiée, en un clic toutes les informations du lot et du vendeur sont basculés dans les fichiers de vente et de vendeurs. Gestion intégrale des transactions de ventes depuis la proposition d achat, en passant par le compromis de vente jusqu'à la conclusion, et des contrats de location avec édition automatiques des documents légaux (Cerfas) Module ultra performant et complet de création/enregistrement des états des lieux (couplé avec une application sur tablet PC à l'usage des experts qui opèrent sur le terrain) La synchronisation des données recueillies par les experts avec la base de données centrale peut se faire soit par simple connexion au réseau local, soit par internet. Module de chiffrage des dommages constatés à l'issue d'un état des lieux de sortie. Le système de comparaison automatique des états des lieux entrée/sortie et de saisie des données de chiffrage facilitent et accélèrent de façon drastique le travail Gestion des loyers, des charges et des cautions Organisation et suivi des visites des différents lots par les locataires ou acheteurs en recherche Simulations d'emprunt. Planning et réservations pour les locations saisonnières Gestion des arrhes et des cautions Saisie accélérée des lots identiques grâce aux catégories de lots (studios ou appartements pour les stations de ski ou résidences de vacances par exemple) Exportation automatique des comptes vers la comptabilité Page 10

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12 Développé en collaboration étroite avec des agences immobilières, Astalys vous offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin dans la plus grande facilité d'utilisation. Un soin extrême a été apporté à l'ergonomie du programme de sorte qu'en quelques heures vous en maîtriserez toutes les facettes. Sans aucun risque vous pouvez tester la version complète de Astalys pendant 45 jours. A l'issue de cette période vous pourrez soit renoncer à l'utilisation du programme soit continuer à l'utiliser en décidant d'acquérir la licence. N'hésitez pas à demander une démonstration. 96 avenue de Brogny ANNECY Sarl au capital de RCS ANNECY B B328 N SIRET : Contact: Jennifer BROYER Chef de projet contact@crefia.fr Site WEB: Page 12