Le management immobilier intelligent

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1 APFM-HELPDESK.com Le management immobilier intelligent Base de données accessible à tous

2 APFM-HELP DESK.com Le management immobilier transparent, efficace et intelligent. Vous pouvez réaliser facilement la maintenance et les réparations de propriétés en utilisant notre système électronique de management immobilier. Le management immobilier remonte à des milliers d'années, ses conditions de base sont professionnalisme, enthousiasme et soin. C'est pareil aujourd'hui, mais les circonstances ont changé. Le développement rapide de l'ingénierie a accéléré le monde, qui a transformé le processus de travail. La quantité de données et de documentation a augmenté et doit être gérée par quelques personnes grâce à l'automatisation. Ainsi la clé du management immobilier devient l'efficacité. Vos clients veulent que plus de travail soit effectué en minimisant le nombre des personnes et le temps du travail. Comme la perte de temps est de l'argent gaspillé, en particulier si la perte touche l'administration, inutile que les employés fassent des heures supplémentaires. Est-ce que vous travaillez de manière efficace? Êtes-vous capable de finir votre travail à court terme? Changez vos habitudes! Le plus grand ennemi du travail efficace est l'ignorance de l'innovation et du développement. Si vous travailliez comme il y a 5, 20 ou 100 ans, vous aurez besoin du même nombre de personne et du même délai, mais ce serait impraticable! Ce peut être un gros problème de travailler avec moins de personne plus économiquement en cas d'augmentation de la liste de tâches et de la documentation. Heureusement, le changement dans le monde crée non seulement de nouvelles tâches et de nouveaux problèmes, mais aussi de nouvelles méthodes pour les résoudre. Pensons à l'impression sur papier qui a été remplacée par la documentation Excel et suivie par de nouvelles possibilités. Profitez des avantages d'internet en choisissant un logiciel qui convienne à vos besoins. L'explosion du nombre de produits et de services signifie qu'il y a une solution à tous les problèmes, comme un logiciel de comptes pour la comptabilité, vous avez besoin d'une solution adéquate : apfm-helpdesk.com pour un management immobilier réussi. Vous voulez vous sentir libre de vous asseoir et de ne pas vous inquiéter à propos du management de votre immobilier? Vous pouvez le faire maintenant! À l'aide de apfm-helpdesk.com une multitude de problèmes peuvent être évités, et le quotidien de vos employés et le vôtre sera plus facile. Profitez de nos services, économisez du temps, de l'argent et de l'énergie! Je suis associée et en relation permanente avec différentes équipes techniques : les annonceurs qui veulent tout immédiatement, les travailleurs qui veulent des listes préliminaires de tâches ponctuelles, mes supérieurs qui veulent que je gère vite les problèmes. Le pire est que je dois effectuer les trois en même temps, il serait donc judicieux de trouver un outil pour éviter les tâches et les communications inutiles. Je voudrais un programme qui permette aux participants d'accéder à leurs tâches afin qu'ils puissent communiquer systématiquement entre eux, et pas seulement par mon intermédiaire.

3 UN SYSTÈME SIMPLE QUI NÉCES- SITE SEULEMENT INTERNET : UN SYSTÈME EFFICACE À VOTRE SERVICE peut être utilisé sur tous les ordinateurs avec une connexion Internet ne nécessite pas d'installation ne payez que ce que vous utilisez au début il n'est pas nécessaire d'acheter le logiciel, vous paierez selon votre utilisation fonctionne sur les tablettes et les téléphones simple comme acheter un ticket de cinéma sur Internet notification immédiate apprentissage en 15 minutes seulement réduit le temps d'administration, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel vos données seront accessibles n'importe quand, sans la recherche de fichiers ou d' évite des pénalités en cas de contrat de garantie ce qui constitue une économie substantielle SIMPLE EFFICACE APFM-HELP DESK.com FIABLE PROFESSIONNEL UN SYSTÈME FIABLE QUI GARDE VOS DONNÉES EN SÉCURITÉ UN SYSTÈME PROFESSIONNEL POUR LES PROFESSIONNELS les serveurs sont gérés par des experts 24 heures/24 sauvegarde régulière et fréquente notre système est basé sur des dizaines d'années d'expérience nos collaborateurs comprennent ce qu'ils font toutes les données sont envoyées par connexion SSL nous sommes un fournisseur de service bien établi, pas un débutant nos serveurs européens fonctionnent indépendamment des grands fournisseurs 9 clients sur 10 sont satisfaits de nos solutions sans modification nos innovations sont appliquées aux systèmes professionnels après avoir été rigoureusement testées le système peut faire des merveilles dans les mains de professionnels En tant que Directeur en management immobilier je dois prendre chaque jour de nombreuses décisions et résoudre des problèmes. Pour réussir, il est important que mes collaborateurs puissent travailler de manière indépendante et rapidement. Et pour cela il faut qu'ils aient des outils efficaces. Je voudrais un système clair en ce qui concerne le travail et les tâches, qui facilite le travail quotidien de mes employés et le mien également.

4 Système de base d'aide et de management des événements : apfm-helpdesk.com Les fonctions essentielles d'apfm-helpdesk.com sont la notification des demandes, des exigences et des erreurs, commandes, problèmes dans un système. Les locataires, les clients (propriétaires), même les concierges et les gérants peuvent effectuer des notifications. Ces notifications ne vont pas être supprimées ou perdues : toutes les notifications reçoivent un identifiant unique, ainsi toutes les activités sont traçables. Tous les utilisateurs sont informés via (mais il ne faut pas sauvegarder les s). Pendant le processus et après la fermeture vous pouvez joindre des fichiers et des documents. Chaque package de logiciels contient des listes simples et transparentes, et des fonctions faciles à comprendre. Les notifications peuvent être faites par les gérants ou les locataires. Les gérants peuvent prendre en compte les observations et les tâches achevées. Système de management des événements : gère chaque événement de manière unique accessible depuis votre ordinateur, tablette ou téléphone automatique de notifications pour les utilisateurs possibilité d'acceptation après la fermeture possibilité de joindre des fichiers Système de plages horaires automatiques qui préparent la liste des travaux basés sur vos plans annuels Affiche les événements uniques de maintenance, assignés aux personnels spécialisés En cas de tâches planifiées, rappel automatique à l'avance via aux sous-traitants. Les tâches peuvent être assignées aux équipements, en fonction de vos demandes enregistrées. Le module pour sous-traitants permet aux soustraitants d'avoir accès aux événements qui les concernent Maintenance et module d'équipements Le package Optimum facilite la planification horaire de la maintenance, garde et récupère efficacement tous les documents et les registres de maintenance. Les événements et les tâches peuvent être connectés directement aux équipements, ainsi vous avez un historique complet dans votre registre d'équipement. Module concernant les sous-traitants Choisissez le package Gold pour que vos vendeurs externes reçoivent des notifications, mais que leur accès à votre base de données soit limité. Il est possible d'obtenir un serveur séparé, une apparence personnalisée (à la société ou au bâtiment) et des rapports personnalisés.

5 Modules supplémentaires dans les packages La sélection du service ou de la solution adéquate dépend du type d'information que vous utilisez. Les différents packages offrent des services différents, mixez-les pour mieux gérer vos besoins. Module de gestion du matériel Enregistrez la durée et l'information sur le matériel directement au moment de l'action et faites vos analyses plus tard, quand vous en avez besoin. Oubliez les listes supplémentaires. Module d'analyse Créez des analyses et des rapports : vous avez toutes les informations dans votre AHD, pourquoi ne pas l'utiliser comme source de données? Package Standard Enregistre la durée de travail et les matériels utilisés. Package Standard Les données peuvent être téléchargées et ouvertes dans Excel. Package Optimum Enregistre la durée de travail et les matériels utilisés conformément aux listes préétablies. Gère les stocks de la propriété. Package Optimum Accès aux graphiques et aux tableaux standards de l'industrie qui peuvent être téléchargés ou envoyés via . (Les rapports peuvent être envoyés directement par apfm-helpdesk à vos clients). Package Gold La durée du travail et les matériels utilisés peuvent être gérés séparément par les vendeurs et les clients/ locataires ce qui déclenche la gestion automatique du règlement. Package Gold Préparation individuelle des rapports dans Excel ou PDF qui peuvent être téléchargés ou envoyés automatiquement. Satisfaire les exigences individuelles Apfm-helpdesk.com et ses packages ne sont pas des systèmes fermés : les packages et les modules changent tout comme vos besoins. Si vous avez des demandes spéciales, contactez-nous! Nous pouvons gérer l'enregistrement et l'analyse des données également à travers des bases de données permanentes ou temporaires. Laissez-vous guider tel un VIP, nous pouvons vous aider!

6 SIMPLE ET FIABLE Développé en 2004, notre système d'aide est simple, transparent, il gère toutes les tâches et envoie les rappels automatiquement à toutes les personnes concernées. Les utilisateurs peuvent surveiller l'état des tâches et enregistrer les informations sur le temps de travail et les matériels. C'est notre système Standard : une interface-web associée à la gestion des notifications et à l'enregistrement des matériels. Si vous avez besoin d'une interface simple pour la gestion des tâches de plusieurs sites, sans programmes automatiques, choisissez ce package! STANDARD Le package Standard inclut : EFFICACE ET PROFESSIONNEL Inclut toutes les particularités du package Standard, mais vous permet aussi d'enregistrer et de gérer les équipements du bâtiment. Le package Optimum facilite la planification horaire de la maintenance, garde et récupère avec fiabilité tous les documents et les registres de maintenance. Le package peut gérer les stocks du bâtiment, ainsi que les inspections de maintenance quotidienne et les tâches. Pour contrôler les activités planifiées et gérer les stocks, nous vous recommandons ce package! OPTIMUM Le package Optimum inclut : un système d'aide entièrement fonctionnel jusqu'à 100 clients (locataires) et 20 gérants jusqu'à 10 lieux (clients) jusqu'à 1 Go de téléchargement par an (suffisant pour tâches) espace admin pour gérer les utilisateurs, les autorisations, les propriétés, les priorités et les types de problèmes pour 3 utilisateurs le système notifie directement les clients, les locataires et les gérants via enregistre la durée de travail et les matériels utilisés possibilité de liste et de téléchargement illimité des données disponibles dans Excel tout ce qui est inclus dans le package Standard avec les différences suivantes : jusqu'à 200 clients (locataires) et 50 gérants jusqu'à 20 lieux (clients) jusqu'à 5 Go de téléchargement par an (suffisant pour tâches) espace admin pour 10 utilisateurs maximum planification de la maintenance et module de contrôle enregistrement des heures de travail et des matériels utilisés, du rapport mensuel et de la modification des stocks possibilité de générer automatiquement et d'envoyer des rapports via

7 PENSEZ GRAND! Si vous gérez un réseau régional/national de bureaux, d'agence et/ou des problèmes en ayant recours à des sous-traitants, vous avez des exigences spéciales. Vous avez besoin d'un serveur dédié et rapide qui puisse administrer une grande quantité de données, télécharger des images et des tableurs. Le package Gold offre un accès supplémentaire (limité) aux sous-traitants, un espace où ils ne pourront visualiser que leurs tâches. Des professionnels jusqu'aux développeurs de projets : ce système peut gérer plus de 1000 utilisateurs simultanément. VOUS N'ÊTES JAMAIS SEUL! Contactez notre service VIP si vous manquez de temps pour l'administration, si vous avez besoin d'aide en raison d'un délai imminent ou si vous recherchez des partenaires fiables pour externaliser l'administration. Nos professionnels peuvent alléger vos charges administratives ainsi vous pouvez vous concentrer sur vos compétences professionnelles. Vivez la vie d'un VIP, commandez des services personnalisés pour compléter votre package! GOLD Le package Gold inclut : VIP Les services VIP disponibles : toutes les fonctionnalités du package Optimum le nombre d'utilisateurs, d'entretiens et de propriétés, et le nombre de fichiers téléchargés dépendent de vos exigences un serveur dédié avec une sauvegarde selon vos exigences spécifiques module pour sous-traitants : parallèlement aux accès des locataires et des gérants, les sous-traitants peuvent se connecter au système et administrer les tâches qui les concernent l'enregistrement des heures de travail et des matériels utilisés peut être effectué séparément et permettre la gestion efficace des marques SMS automatique de notifications administration manuelle des données (par exemple : les tableurs) analyse, graphique et consultation personnalisée service d'audit relevé des équipements et des machines du bâtiment, par des experts préparation et contrôle des plans de maintenance en suivant les recommandations des fabricants d'équipements formation pour les clients (locataires) et les gérants présentation du système aux clients potentiels (locataires ou propriétaires)

8 OSCAR : logiciel supportant PM SERVICES ASSOCIÉS L'enregistrement des données avec le plus grand soin APFM-Systems a créé Oscar, une solution pour la gestion immobilière qui archive toutes les factures, les fichiers et les correspondances en un seul lieu en offrant un contrôle complet de votre propriété. Vous pouvez préparer facilement des analyses de frais de service ou d'opération, il suffit de codifier les factures. Oscar peut aussi calculer automatiquement les articles remboursables, comme les factures électroniques refaites. Voulezvous gagner une journée de travail et économiser le temps passé à l'administration? Alors c'est Oscar qu'il vous faut! APFM-Systems facilite votre travail non seulement grâce à des bases de données transparentes et modernes, mais vous donne la possibilité d'externaliser l'administration. Nous offrons des solutions si vos employés sont surchargés ou en cas de travaux qui nécessitent des ressources externes. Nos collaborateurs professionnels sont fiables et effectuent les tâches administratives et les analyses des données conformément à vos exigences. Si votre société traite des travaux qui nécessitent automatisation ou externalisation, n'hésitez pas à nous contacter! APFM-Systems- c'est plus facile avec nous! Base de données accessible à tous APFM-Systems Kft. Votre contact : APFM-Systems offre une assistance à tous les travaux de management immobilier et d'administration grâce à des administrateurs professionnels et fiables. Nos systèmes modernes permettent de gérer l'administration des données de manière plus transparente et plus facilement. Notre objectif est d'offrir des solutions sûres, efficaces et personnalisées aux sociétés voulant développer leurs opérations au quotidien. Économisez du temps, de l'argent et de l'énergie, optez pour notre solution!

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