Le meilleur de la gestion numérique de l immobilier

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1 Le meilleur de la gestion numérique de l immobilier Des documents complets et cohérents constituent un facteur de compétitivité indéniable. Architrave veille à la disponibilité, à tout moment, des documents concernant vos biens immobiliers, où qu ils soient dans le monde, pour vous procurer confort, efficacité et rapidité dans votre gestion immobilière. High Performance. Simply Delivered.

2 BIENS Avec Architrave la gestion de vos biens immobiliers entre dans l ère du numérique. Les datarooms d Architrave sont plus qu un simple outil d archivage. Elles affichent les informations importantes sans avoir à les chercher. Informer, gérer, contrôler tout en une seule application. ARCHITRAVE, UNE DATAROOM SPÉCIFIQUE À LA GESTION IMMOBILIÈRE......conviviale et intuitive à l utilisation,...rapide et fiable,...intransigeante quant à la sécurité,...disponible également, bien sûr, sur appareils mobiles. ARCHITRAVE, UNE SOLUTION SUR MESURE......adaptée aux exigences particulières de votre entreprise...développée constamment pour s adapter aux évolutions du marché, de la réglementation et des standards de sécurité ARCHITRAVE AIDE LES PROPRIÉTAIRES ET LES GESTIONNAIRES À améliorer leur performance... diminuer les risques... éviter les réductions sur le prix d achat... simplifier la collaboration avec les prestataires de service «Architrave ne permet pas seulement l affichage des documents numériques, mais également la mémorisation des processus qui contribuent considérablement à la qualité de la documentation des biens. L interface utilisateur moderne démarque nettement Architrave de nombreuses solutions de datarooms plus anciennes et garantit une utilisation rapide et intuitive de l outil aussi bien sur ordinateur que sur tablette ou smartphone une dataroom 2.0 pour ainsi dire.» Alexander Demmelmayr, Directeur Associé BNP Paribas Real Estate Consult GmbH High Performance. Simply Delivered. 2

3 FONCTIONNALITÉS Fonctionnalités: une longueur d avance grâce à Architrave DESIGN Cockpit et tableau de bord : vous y trouvez toutes les informations importantes sans avoir à les chercher Graphisme agréable, guidage de l utilisateur intuitif Visionneuse intégrée pour une consultation directe des documents de toutes tailles en temps réel WORKFLOW Asset Health Index Architrave vous dit de manière proactive où il manque des documents importants Des contraintes d écriture et des conventions d appellation facilitent l organisation et aident à trouver rapidement les documents Solution unique avec deux plateformes Q&A séparées et individuellement configurables pour un processus structuré de questions-réponses dans la vente et dans la gérance (par exemple, évaluation ou procédures de validation pour des contrats de location) Droits d accès individualisés pour utilisateurs ou groupes d utilisateurs Plateforme clairement structurée pour les acheteurs potentiels qui souhaitent visionner des documents et poser des questions Recherche par mots-clés, rapide et en temps réel, de documents, d utilisateurs, de biens et de portefeuilles TECHNIQUE Aucune installation nécessaire il suffit de se connecter et de démarrer Traitement, affichage et recherche de documents ultrarapides, grâce à des technologies modernes comme JSON et jquery Mobile Administration simple Compatible avec Windows, Mac, ipad et iphone Interfaces avec banques de données, SAP Single Sign On : intégration parfaite à des systèmes préexistants Intégration confortable grâce à WebDAV SÉCURITÉ Les codes d accès, le statut des documents et leur utilisation sont soumis aux plus grandes exigences de sécurité Archivage avec cryptage à 256 bits, transmission des données avec cryptage à 2048 bits Réponse aux exigences de conformité grâce à un contrôle étendu et à un journal inaltérable Serveur situé en Allemagne Centre de données hautement sécurisé et certifié ISO Séparation des administrations du système et de l application Sauvegardes régulières ÉGALEMENT POUR SMARTPHONES ET TABLETTES: ARCHITRAVE MOBILE Naturellement, Architrave fonctionne également sur des appareils portables, afin que vous puissiez, même lors de vos déplacements, avoir accès aux informations actualisées nécessaires ou déposer vous-même instantanément des données et documents dans le système. L application web mobile Architrave est bien sûr toujours à jour et les fonctionnalités sont accessibles là où les gestionnaires de biens et immeubles en ont besoin. High Performance. Simply Delivered. 3

4 SERVICES Plus qu un simple logiciel: conseil et service Outre l application, vous pouvez également bénéficier du savoir-faire d Architrave tant pour la conception de votre dataroom que pour la saisie et le téléchargement de vos documents. CONSEIL Nous aimerions que votre dataroom s intègre pleinement dans votre entreprise. Tout comme vous, certainement. C est pourquoi nous partageons volontiers notre longue expérience, nous vous proposons un conseil complet et nous veillons à ce que vous obteniez une performance maximale sur la base de notre connaissance du secteur, de notre souci du détail et de nos concepts sur mesure. NOTRE OFFRE DE CONSEIL Mise en œuvre de la dataroom et adaptation personnalisée aux processus de votre entreprise Définition des interfaces dans les systèmes existants Coordination de la gestion de fonds, de portefeuilles, d actifs et de biens immobiliers (également en tant que prestataire externe) Création de structures numériques homogènes (définition des objectifs et comparaison entre les données souhaitées et existantes de la documentation du bien) Sélection et acquisition de documents provenant de sources internes et externes Contrôle qualité et documentation projet Formations et séminaires Votre avantage: logiciel et conseil à la fois CLASSEMENT ET DÉMATÉRIALISATION La pérennité des datarooms dans le secteur immobilier dépend de l actualisation et de la cohérence des documents qu elles contiennent. C est pourquoi, si vous le souhaitez, nous pouvons vous aider à collecter, indexer et numériser l ensemble de vos documents. Le logiciel Architrave s accompagne ainsi d un ensemble complet de services. LE PLUS D ARCHITRAVE EN TANT QUE PARTENAIRE DE SERVICE Vaste expérience et profondes connaissances du secteur Technique moderne et programmes pour un traitement efficace des documents Allègement de vos ressources: Architrave diminue sensiblement les contraintes organisationnelles de votre entreprise Réduction des coûts globaux de transaction Votre avantage: contrôle centralisé du projet sur le logiciel et le service TÉLÉCHARGEMENT ET MIGRATION Les datarooms demandent à être remplies. Pour cela, Architrave met à disposition le savoir-faire structurel et les outils de téléchargement nécessaires pour une création initiale, des transferts transparents à partir de systèmes existants et des téléchargements intuitifs par les utilisateurs et les fournisseurs. High Performance. Simply Delivered. 4

5 SERVICES ET RÉFÉRENCES API TRANSFERTS BULK-UPLOADS GROUPÉS BANQUE DE DONNÉES COMMENT SE DISTINGUENT LES TÉLÉCHARGEMENTS D ARCHITRAVE? Convivialité: des interfaces utilisateur claires et confortables guident intuitivement et efficacement le téléchargement Up-to-date: Architrave intègre des standards web modernes comme les actions glisser-déposer ou téléchargements multiples Performance: Architrave peut télécharger de grands volumes de données (transferts groupés) Sur mesure: processus de migration individualisé avec une structure de dossier cohérente et une dénomination claire des fichiers Polyvalence: API transparent qui permet d obtenir des solutions adaptées avec un minimum d efforts Vos avantages: respect des délais et contrôle total des coûts Références Spécialisation dans le secteur immobilier, gestion de projet transparente, solutions techniques innovantes autant de bonnes raisons pour des clients de renom d opter pour les datarooms intelligentes et les services d Architrave. «Architrave fait partie des solutions les plus abouties existant actuellement sur le marché. En tant que conseillers, nous sommes bien sûr amenés à travailler pour nos clients avec tous les systèmes connus. Chez BNP Paribas Real Estate nous utilisons cependant Architrave en interne. C est tout simplement une solution intelligente, qui convainc avec ses fonctionnalités et une très bonne performance.» Andreas Völker, Gérant BNP Paribas Real Estate Consult GmbH «La solution est très belle à voir et surprend par des fonctionnalités vraiment nouvelles. On remarque tout simplement que la réflexion a été poussée. Je me réjouis de pouvoir bientôt voir Architrave vraiment en action.» «Ce qui nous a particulièrement convaincu, c est la rapidité avec laquelle les documents peuvent être mis sur Architrave sans logiciel supplémentaire. Un reporting simple, selon divers critères, permet en outre des possibilités d évaluation variées, qui nous fournissent des critères de décision fondés dans nos activités quotidiennes. En cas de question ou de modification, le service support d Architrave est parfaitement préparé avec des interlocuteurs compétents et une coordination simple.» Dr. Claudia Wagner, Conseillère BBT Transaction & Valuation GmbH Klaas Hildebrandt, Director Capital Markets CBRE GmbH High Performance. Simply Delivered. 5

6 VOTRE CONTACT Maurice Grassau Tél: Copyright 2015 Tous les noms de sociétés et de produits cités dans ce document sont potentiellement des marques déposées par les détenteurs de droits concernés. Toutes les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées au besoin, à tout moment et sans préavis, et ne peuvent, sans autorisation écrite préalable par Architrave GmbH, être ni reproduites ni transférées que ce soit tout ou en partie. Architrave GmbH décline toute responsabilité quant à l exhaustivité des informations contenues dans ce document. Architrave GmbH, Wrangelstr. 100, Berlin 6

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