IBM CommonStore for SAP V8.4 fournit un nouveau support complet pour ILM à partir de la gestion de la rétention des données SAP

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1 Lettre d'annonce IBM Europe ZP du 30 septembre 2008 IBM CommonStore for SAP V8.4 fournit un nouveau support complet pour ILM à partir de la gestion de la rétention des données SAP Table des matières Présentation Introduction Dates de disponibilité prévues Présentation Description Positionnement du produit CommonStore for SAP fournit des fonctionnalités avancées d'archivage pour améliorer l'efficacité des opérations des utilisateurs SAP. CommonStore for SAP offre accès aux informations métier de tous les types, transfère les informations anciennes vers des unités de stockages plus économiques avec application de la rétention SAP en option et améliore les performances du système. Optimise les processus métiers pour obtenir de meilleurs temps de réponse et davantage de transparence Fournit instantanément les informations disponibles, même des années plus tard Supporte les exigences de conformité, y compris la nouvelle solution ILM (Information Lifecycle Management) de SAP à partir des fonctions de gestion de la rétention de SAP Ralentit la croissance des bases de données SAP Accélère les sauvegardes et la restauration des bases de données Réduit les investissements en matériel supplémentaire En outre, pour plus de simplicité, CommonStore for SAP offre maintenant un point d'entrée plus bas avec une tarification par utilisateur autorisé. Introduction Pour être compétitives sur le marché actuel des entreprises à la demande, les sociétés doivent pouvoir fournir les informations aux bonnes personnes au bon moment -- de manière simple et économique.avec son portefeuille de solutions le plus complet de l industrie, solutions d'optimisation et de connectivité pour les applications d'entreprise, IBM propose une suite complète et intégrée de produits qui aident les entreprises à gérer leurs contenus plus facilement et à fournir aisément des informations à la demande. Produit IBM d'archivage et de gestion de contenu pour les entreprises reconnu, CommonStore for SAP (CSSAP) V8.4 est une solution d'archivage de données SAP, d'archivage de documents et de gestion de documents qui aide les entreprises à gérer leurs opérations métier plus efficacement sur SAP depuis plus de dix ans.avec la version 8.4, IBM élargit les fonctions existantes et introduit de nouvelles caractéristiques importantes pour les entreprises utilisant SAP -- notamment dans les domaines de la conformité, avec un support ILM (Information Lifecycle Management) à partir des fonctions de rétention de SAP, permettant des périodes de rétention définies par SAP et orchestrées par IBM, des conservations légales et dlesupport ediscovery des données transactionnelles SAP archivées.cssap V8.4 permet aux clients SAP de : Continuer à gérer la croissance des données applicatives SAP par un archivage périodique permettant d'améliorer et de contrôler les performances globales du système. Rationaliser les processus métiers en intégrant des contenus numérisés dans des applications SAP. IBM est une marque déposée d'international Business Machines Corporation 1

2 Tirer parti des référentiels polyvalent de gestion des contenus de l'entreprise Content Manager ou Content Manager OnDemand pour utiliser des contenus SAP provenant d'applications non SAP, ou vice-versa, ou les deux. Créer un référentiel de gestion des archives en back-end, évolutif et sécurisé, offrant des capacités quasi illimitées de croissance. Conserver des données et documents SAP en fonction des exigences réglementaires et juridiques Utiliser un nouveau support pour l'archivage de données SAP via l'interface WebDAV Storage Interface 2.0 de SAP qui permet d'archiver des données XML, et tirer partie de l'intégration de CSSAP dans Tivoli Storage Manager et du serveur de stockage non effaçable et non réinscriptible IBM DR550 pour supporter ILM à partir des fonctions de rétention de SAP. Accroître la productivité des utilisateurs finaux grâce à la facilité de restauration des données archivées -- depuis un GUI (Graphical User Interface) SAP, même des années plus tard. Effectuer plus facilement et plus rapidement les migrations de version à version SAP. Améliorer l'efficacité des opérations et de l'administration en réduisant les cycles de sauvegarde/restauration. Elaboré à partir des logiciels standard ECM les plus évolués de l industrie, qui sont utilisés par des milliers d'applications d'utilisateurs finaux, CSSAP V8.4 renforce la valeur métier globale pour les utilisateurs SAP. Dates de disponibilité prévues 30 septembre 2008 : livraison du logiciel sous forme électronique. 10 octobre 2008 : livraison des supports physiques et de la documentation. La commercialisation en France de programmes comportant un algorithme de chiffrement est soumise à l'approbation préalable du gouvernement français. Les fonctions de chiffrement de ce produit se limitent aux mots de passe, l'authentification et aux signatures électroniques. Description Certifié par SAP AG en tant que produit logiciel complémentaire pour tous les niveaux ArchiveLink supportés par SAP, CSSAP fournit des fonctions d'archivage de données, d'archivage de documents et 'd'activation de documents' SAP.Il supporte les protocoles les plus récents pour supporter tous les types de données transactionnelles SAP et des contenus associés tels qu ils sont définis dans les spécifications SAP ArchiveLink, et apporte un support ILM complètement nouveau à partir des fonctions de gestion de la rétention de SAP, ce qui permet d'activer des périodes de rétention SAP ou définies par l'utilisateur, ainsi que des conservations légales de données XML transactionnelles SAP archivées via la nouvelle interface de stockage WebDVA (Web Distributed Authoring and Versioning) 2.0. Pour une performance en ligne optimale, SAP AG recommande depuis longtemps l'archivage périodique des données SAP anciennes ou rarement accédées.avec CSSAP 8.4 et SAP ILM, cette fonction d'archivage des données se développe pour satisfaire aux exigences de conformité.l'archivage de documents améliore les processus et facilite l accès aux documents originaux de tous les types.cssap permet l accès direct aux données et aux documents archivés via une interface SPA GUI (Graphical User Interface). Nouveautés de la version 8.4 pour les clients SAP CSSAP V8.4 introduit des fonctions importantes dans le portefeuille d'archivage IBM ECM pour les contenus et données transactionnelles SAP.Probablement la plus intéressante parmi ces nouveautés, est le support IML à partir des fonctions de gestion de la rétention de SAP (voir ci-dessus), une fonction de l'interface d'archive SAP BC-ILM 2.0 (Basis Component - Information Lifecycle Management), activée via le support CSSAP V8.4 de l'interface WebDAV Storage Interface. IBM est une marque déposée d'international Business Machines Corporation 2

3 Le support ILM à partir de SAP dans CSSAP V8.4 permet aux clients SAP du monde entier de d adresser les obligations de conformité gouvernementales et institutionnelles, en ce qui concerne les transactions SAP archivées.qu'il s'agisse des données financières de l'entreprise, de factures de transport de matériels, d enregistrements d'inventaires ou de n'importe quel autre type de données enregistrés ou générés par des transactions SAP, SAP ILM permet l application de périodes de rétention spécifiques et de conservations légales obligatoires si nécessaire.et avec CCSAP V8.4, tout ceci est effectué grâce à l'intégration de CCSAP dans IBM Tivoli Storage Manager et le serveur éprouvé de stockage non effaçable et non réinscriptible IBM DR550. L accès aux documents SAP à partir d'applications non SAP (Support optimisé du transfert d'index) - Le transfert d'index est une fonctionnalité qui permet le transfert d information d'index supplémentaire extraites d'objets métiers SAP vers des documents archivés dans un référentiel IBM Content Manager.Ce qui permet d'effectuer des recherches de contenu archivé depuis un système SAP quel que soit le système SAP, et de planifier et effectuer automatiquement le transfert d'index par lots.cependant, lorsque le volume de documents à archiver est important, il n'est pas possible de transférer tous ces index en une fois puisqu'ils sont planifiés par date.avec CSSAP V8.4 le transfert d'index peut être planifié en fonction de la date et de l'heure.ainsi, il est possible de planifier des incréments moins volumineux, de redémarrer un transfert suspendu et de planifier plusieurs incréments de transfert en parallèle, ce qui optimise les performances du système. L accès à des documents non SAP à partir d'une application SAP - A l'aide de la fonctionnalité SAP ArchiveLink, le client CSSAP peut établir un lien entre un objet métier SAP et des documents déjà archivés dans Content Manager V8.Ce qui permet à CommonStore de rendre des documents préalablement numérisés par une application Content Manager V8, disponibles pour l'archivage SAP.Lorsqu'une application fournissant une intégration directe avec Content Manager importe des documents numérisés dans les types d'élément Content Manager, ces documents peuvent également être ajoutés à un workflow SAP. Création de workflows SAP avec des attributs du Client Archiving - Avec CSSAP 8.4, le client d archivage peut désormais créer un élément de travail SAP et y transférer les données d'index obtenues à partir d'un processus de numérisation en même temps que l'identifiant du document Content Manager.De plus, il est possible de transférer les données d'index vers le référentiel de back-end avec le document. Archivage précoce avec transfert d'attribut CM à partir du client Utility - La création d'un élément de travail SAP dans le cadre d'un scénario d'archivage précoce à partir du client Utility autorise désormais les utilisateurs à transférer des attributs CM existants du document lié en même temps que la requête CreateWorkitem. Introduction à la solution CSSAP CSSAP est un serveur d'infrastructure qui se place entre l'interface SAP ArchiveLink et le système de gestion back-end des archives.commonstore ne stocke aucune donnée ni aucun document mais il gère les processus d'archivage de données et de documents selon les définitions des protocoles SAP ArchiveLink.Il stocke et restaure les contenus archivés dans et à partir des référentiels de gestion back-end des archives..les systèmes de gestion back-end des archives peuvent être l'un des référentiels IBM suivants : Content Manager V8 (s'appuie également sur IBM Tivoli Storage Manager pour la gestion du stockage) Content Manager OnDemand(s'appuie sur IBM Tivoli Storage Manager pour la gestion du stockage) IBM Tivoli Storage Manager (une intégration basique, directement dans le stockage, pour les données transactionnelles SAP qui, associée au système de stockage IBM DR550, active ILM à partir des fonctions de rétention SAP sous CSSAP V8.4) Cette fonction SAP ArchiveLink éprouvée s'élargit substantiellement par le biais de nouveaux protocoles WebDAV pour l'intégration d'ibm Tivoli Storage Manager au système de stockage protégé IBM DR550 dans CSSAP 8.4.Elle répond à l'une des principales préoccupations actuelles des entreprises et des organisations gouvernementales, celle qui concerne la conformité de l'entreprise, en permettant la rétention renforcée au niveau du stockage et les rétentions légales des données transactionnelles SAP archivées. Toutes ces options permettent à CSSAP d'exploiter tous les avantages d'ibm Tivoli Storage Manager en matière de gestion du stockage.ibm Tivoli Storage Manager offre la flexibilité de déployer les unités de stockage appropriées à la valeur du contenu tout au long de sa vie.il fournit de plus un support pour des sauvegardes et des restaurations rapides, la protection permanente des applications, et des sauvegardes de disque à disque.ses fonctions avancées de gestion automatisée du stockage, basée sur des règles, de reporting et de monitoring permettent de réduire les tâches quotidiennes de gestion, de snapshots ce qui a IBM est une marque déposée d'international Business Machines Corporation 3

4 pour conséquences des coûts/complexité moindres, le partage/load balancing de serveur pour de l auto-gestioncssap utilise IBM Tivoli Storage Manager et bénéficie de l'évolutivité d'ibm Tivoli Storage Manager, qui va de serveurs PC aux mainframes (zseries ) en passant par les serveurs UNIX et de milieu de gamme (iseries ) - offrant ainsi une couverture de plates-formes hétérogènes pour 37 environnements d'exploitation différents, et supportant une large gamme de plus de 600 solutions de stockage IBM ou non IBM. En exploitant la nouvelle interface de stockage WebDAV pour SAP ILM à partir de SAM SAP (BC-ILM 2.0) pour les données transactionnelles SAP archivées dans son intégration à la solution de stockage conforme IBM DR550 maintes fois primée par le marché, CSSAP V8.4 s'appuie sur les capacités éprouvées de gestion des données de la couche d'intégration du stockage d'ibm Tivoli Storage Manager.C'est surtout vrai pour l'archivage de données et de documents Content Manager OnDemand et les scénarios de gestion documentaire par la solution traditionnelle SAP ArchiveLink - Content Manager ou ArchiveLink. La solution CommonStore de base avec IBM Tivoli Storage Manager peut être enrichie soit avec Content Manager soit avec Content Manager OnDemand.Associée à l'un de ces référentiels, CSSAP constitue la solution idéale de gestion du contenu d'entreprise et du contenu SAP lorsque des utilisateurs non SAP doivent pouvoir y accéder.pour de nombreux clients, cette solution intégrée est devenue la base d'une solution de gestion du contenu à l'échelle de toute l'entreprise.l'archivage CSSAP de documents SAP entrants ou sortants (générés par SAP) est accessible via Internet ou intranet à l'aide de l'interface GUI (Graphical User Interface) SAP des clients Content Manager ou Content Manager OnDemand ou de n'importe quelle autre application intégrée, ouvrant ainsi l'accès au système à tout utilisateur autorisé. Parallèlement à la gestion proposée des archives de données SAP, les technologies IBM de gestion des contenus d'entreprise peuvent être étendues afin d'offrir une solution complète de gestion de contenu pour tout type de document, de contenu Web, d'image, de fax, de médias riches au travers de divers processus métiers, et de données d'applications.ceci inclut les messages et pièces jointes de courrier électroniques émanant de Lotus Domino, ou des systèmes de messagerie Microsoft Exchange Server inclus dans la nouvelle offre IBM Content Collector, laquelle étend l'architecture modulaire CommonStore pour offrir une connexion Source-Task-Target encore plus flexible pour les contenus non SAP.Tout ceci permet de réduire le coût total de possession et les heures de travail supplémentaires, de faire des économies, et de renforcer le savoir-faire et l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Le produit d'accompagnement IBM Tivoli Storage Manager for Enterprise Resource Planning (IBM Tivoli Storage Manager for ERP) fournit une protection automatisée des données, réduit l'impact des sauvegardes et des restaurations sur un serveur SAP, tout en minimisant la charge de travail de l'administrateur requise pour répondre aux exigences de protection des données.ibm Tivoli Storage Manager sauvegardait les données SAP après la restauration du jeu complet de données, tandis que CSSAP permet l accès immédiat aux données et documents archivés à partir de l'interface client existante, une interface utilisateur graphique SAP, d'un simple clic.cette même infrastructure peut être étendue à la sauvegarde et l'archivage centralisé de données pour les applications de restauration après sinistre, afin de minimiser les coûts de fonctionnement et d'améliorer la disponibilité. Positionnement du produit CSSAP est une solution d'archivage de données et de gestion documentaire qui permet d'améliorer l'efficacité des opérations des utilisateurs SAP.CommonStore est certifié par SAP AG en tant que produit logiciel complémentaire.il supporte tous les types de données et de documents definis dans les spécifications SAP ArchiveLink et les plus récents protocoles SAP ArchiveLink.CommonStore ne requiert aucune base de données relationnelle, il supporte néanmoins toutes les bases de données opérationnelles de SAP (DB2 LUW, Informix, Oracle, SQL Server etc.). Marques Perform est une marque de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. IBM, Tivoli, iseries, zseries, Lotus, Domino, DB2 et Informix sont des marques déposées d'international Business Machines Corporation aux Etats-Unis et/ou dans certains autres pays. UNIX est une marque déposée de Open Group aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Microsoft est une marque déposée de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres noms de société, de produit et de service peuvent être des marques commerciales ou des marques de service d'autres parties. IBM est une marque déposée d'international Business Machines Corporation 4

5 Cette annonce est fournie uniquement titre d'information.pour plus d'informations, contactez votre interlocuteur commercial IBM ou consultez la page mondiale des contacts IBM à l'adresse : IBM est une marque déposée d'international Business Machines Corporation 5